Gezond en

Hoe garandeer je het welzijn van medewerkers die thuiswerken? En hoe zorg je ervoor dat de productiviteit op peil blijft? Ergonomie, vitaliteit, mentale gezondheid, veiligheid: in deze workshop komen meerdere aspecten van gezond en veilig thuiswerk aan bod.

In deze workshop stellen wij u voor de volgende thema’s te ontdekken:

• De ergonomische basisprincipes om een optimale werkhouding aan te nemen en lichamelijke klachten te vermijden;
• Hoe je een optimale werkplek en omgeving creëert;
• Gezonde slaap-, voedings- en beweeggewoontes;
• Technieken om te waken over je mentale gezondheid;
• Hoe je je productiviteit kan boosten;
• De aandachtspunten rond veiligheid bij thuiswerk.

• Wanneer: 13/06/2023; Time: 14u->15h30 (zelfde uur maar andere sessie dan FR)
• Waar: Teams – online -je zal de link ontvangen na inschrijving

Geïnteresseerd? Aarzel niet om je in te schrijven via de Link:  Healthy and productive home working

Na de workshop kan iedereen de inhoud terugvinden op onelink via de volgende link:  Workshop gezond en productief thuiswerken

Alvast bedankt voor uw interesse,

Vriendelijke groet,

e-Care Team

Digital balance

Deze workshop maakt duidelijk waarom ‘altijd online zijn’ contraproductief is en hoge stressniveaus kan veroorzaken. Medewerkers krijgen controle over digitale technologieën om zo een gezonde tech-life-balance te bereiken.

In deze workshop stellen wij u voor de volgende thema’s te ontdekken

• De impact van de voortdurende digitalisering op het werk- en privéleven;
• Hoe digitale stress leidt tot lichamelijke stress;
• De gevolgen van multitasking en altijd online zijn;
• Tips om de schermtijd te verminderen en gezond om te springen met digitale toepassingen;
• Analyse van het eigen digitale gebruik;
• Advies om op een duurzame manier digitale hulpmiddelen te gebruiken.

Wanneer: 24/03/2023; Time: 10h30->12h00
Waar: Meeting Room QUEEN OF CLUBS / Horizon
Meer informatie over de workshop: https://www.mensura.be/nl/learn-and-connect/opleidingen/digital-balance

Geïnteresseerd? Aarzel niet om je in te schrijven via de Link:  Digital balance_Subscription

Alvast bedankt voor je interesse,

Vriendelijke groet,

Het e-Care team

Beste collega,

Gezondheid en welzijn op het werk is vandaag een prioriteit. Om alle medewerkers de kans te geven te investeren in hun fysieke & mentale gezondheid, heeft Econocom ook voor 2023 een E-Care programma uitgewerkt.

Dankzij het E-Care programma wordt er het hele jaar door een mix van workshops, webinars & challenges aangeboden waarvoor je je kan inschrijven.

In samenwerking met Mensura worden Workshops en webinars georganiseerd zoals bijvoorbeeld:

• Stoelmassage op het werk
• Gezond en productief thuiswerken
• Digitale Balance
• Ergonomie
• … 

Doe je graag mee aan sportieve challenges? Dan kan je deelnemen aan de 20km van Brussel (mei). Zie je het minder groot, dan kan je de Ekiden Run in het Koning Boudewijnstadion (oktober) overwegen. En uiteraard voor de trouwe stappers zijn er onze Pink Ribbon Walks in mei en oktober.
Of ga je gewoon liever een wandeling maken met de collega’s tijdens één van onze lunchwalks?

Aarzel zeker ook niet om deel te nemen aan onze Gymlib infosessie. Gymlib is een sport & wellness abonnement gratis (‘’easy’’ formule) aangeboden door Econocom. Hiermee kan je zowel kort bij huis of kortbij het werk sporten.
Heb je hier geen tijd voor? Dan biedt Gymlib hometrainingen en vele challenges aan waar jij aan kan deelnemen via de applicatie.

Wat kadert er nog in het E-Care programma? De tips & tricks die zullen verschijnen op de communicatie schermen in de gebouwen, alsook op Onelink. Deze zorgen ervoor dat iedere werknemer bewuster kan werken aan een gezondere levensstijl.

Sta jij al in de startblokken en wil je je graag inschrijven voor één of méér van deze talrijke activiteiten?

Ga dan zeker kijken naar het gevarieerde aanbod in bijgevoegd document of op
Onelink (  E-Care_OneLink (NL)  ) waar je het gehele programma terugvindt.

Samen gaan we voor een gezonde geest in een gezond lichaam!

Nathalie Strynckx,                                                                                      Eric Imoti
HR Director                                                                                                  Prevention Advisor

Nu het einde van 2022 nadert, willen we graag enkele punten voor u verduidelijken.

Loon van december, 13^e maand en exceptionele bruto eindejaarspremie Flex Plan

De lonen van december zullen vroeger betaald worden om jullie toe te laten zo goed mogelijk de eindejaarsfeesten voor te bereiden.
Het nettoloon van december zal op dinsdag 20 december 2022 betaald worden.
De eindejaarspremie en exceptionele bruto eindejaarspremie Flex Plan zal dit jaar op vrijdag 16 december 2022 gestort worden.

Flex Plan

Flex Plan 12/2022: De mogelijkheid om een alternatieve keuze te maken is afgesloten sinds 30/11/2022. Voor degenen die een keuze hebben gemaakt: Het aanbod van warrants is voorzien op dinsdag 13 december 2022.  De alternatieve keuze mbt individueel pensioen zal tegelijk met de betaling van de exceptionele bruto eindejaarspremie worden verrekend.

Flex Plan 12/2023: De mogelijkheid om een alternatieve keuze te maken in de MBMC tool blijft open tot en met 9 december 2022.

Q&A : we delen met u de bijgevoegde Q&A die werd opgesteld naar aanleiding van de verschillende vragen die ons onlangs werden gesteld.

Verlof 2022 & verlof tellers in SX en ESS & verlof 2023

Het HR C&B Team zal de verlof tellers voor 2023 in SX en ESS aanpassen begin 2023. Dit gebeurt manueel en kan pas gebeuren nadat 2022 definitief afgesloten is.  Gelieve dan ook te zorgen voor een correcte en tijdige ingave van de resterende vakantiedagen. Wees dus niet verrast indien u nog geen toegang heeft tot één van de tools om verlof aan te vragen voor 2023.  Dit zal in orde zijn ten laatste op maandag 16 januari 2023. Alvast dank voor uw geduld.

Ingesloten vindt u de memo met betrekking tot vakantie voor 2023.

Indien nodig herinneren we u eraan dat slechts 5 extralegale verlofdagen van 2022 kunnen worden overgezet tot 31/03/2023.  Wees dus waakzaam en plan dus zo snel als mogelijk de nog openstaande dagen!

Cadeaucheque

Alle medewerkers hebben recht op cadeaucheques voor een waarde van 30 eur. Deze cheques worden op de Monizze kaart gestort begin december.  Het saldo van je Monizze kaart kan je consulteren via de website Monizze https://my.monizze.be/nl/mymonizze of via de gratis te downloaden applicatie.

Let op, de cadeaucheque van 30 euro die op 8 december 2021 werd gestort op de Monizze kaart komt te vervallen op 8 december 2022.

Aarzel niet om een e-mail te sturen naar hr-admin.be@econocom.com als je hierover nog vragen hebt.

Wij wensen u alvast fijne feestdagen!

Met vriendelijke groeten,

Nathalie

Om je zo goed mogelijk te informeren, hierbij een samenvatting over de informatie met betrekking tot het plan.

Info policy “Flex Plan”

Vind je op onelink bij My HR – Mijn loon en voordelen – Vast en variabel loon – Flex Plan
Of via volgende link: Flex Plan

Info voordelen

Infosessie over warrants per teams op 17 november 2022 om 11u  

Keuze omzetting netto/bruto bedrijfswagen
Keuze warrants
Keuze terugbetaling individuele pensioensparen.

Info tool

Infosessies over de tool 15/11/2022 om 9u – 10.30u
De tool is beschikbaar van midden november 2022 tot midden december 2022 voor simulaties.
Het addendum vind je in de HR News dat verstuurd werd of op onelink. Te ondertekenen en te bezorgen aan de HR-afdeling per mail naar hr-admin.be@econocom.com. 

Bedankt voor jullie interesse, we kijken uit om met dit aantrekkelijk project te kunnen vooruitgaan!

Indien jullie nog bijkomende vragen hebben, aarzel niet om zich te wenden tot HR-admin (HR-admin.be@econocom.com)

Met vriendelijke groeten, 

Nathalie Strynckx
HR Director

Als onderneming vinden we de gezondheid van onze medewerkers belangrijk.
Een goede gezondheid zorgt voor energie op het werk en in de vrije tijd. Daarenboven zorgt wie fysiek en mentaal goed in zijn vel zit minder kans heeft om ziek te worden.

Daarom ondernemen we als organisatie initiatieven om de levensstijl en de vitaliteit van onze medewerkers positief te beïnvloeden. Een gezonde levensstijl bestaat onder meer uit regelmatig bewegen, gezond eten en voldoende tijd nemen voor ontspanning.  

Om een succesvol gezondheidsbeleid te kunnen uitwerken, willen we graag polsen naar de behoeften en verwachtingen van onze medewerkers.
Daarom organiseren we begin mei 2022 een anonieme online enquête rond de huidige leefstijlgewoonten en interesses in specifieke initiatieven rond een gezonde levensstijl. 

Deze bevraging gebeurt door Mensura, onze externe dienst voor preventie en bescherming.

De medewerkers krijgen een mail doorgestuurd met een link naar de vragenlijst. Het invullen duurt ongeveer 10 minuten.
Na afloop krijgen de deelnemers individueel onmiddellijk een persoonlijk verslag en tips voor een gezonde levensstijl.  

Graag leggen we de nadruk op het feit dat alle gegevens anoniem verwerkt worden door Mensura*. Wat we wél krijgen, zijn de globale resultaten.

Dus hoe meer deelnemers, hoe beter we een beeld krijgen over hoe we onze medewerkers naar een nog meer gezonde levensstijl kunnen begeleiden door ons E-care programma te optimaliseren.

Heb je vragen? Aarzel niet om Petra Dufour of Eric Imoti aan te spreken.

We hopen ook op jouw enthousiasme en medewerking te mogen rekenen in dit project. 

Alvast bedankt! 

Nathalie Strynckx
HR Director

*In alle gevallen zullen de ethische code, het medisch geheim en de wetgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer strikt gerespecteerd worden.

De voorbije jaren hebben we op het vlak van onze bedrijfsresultraten reeds een positieve curve gerealiseerd. We zijn er echter nog niet en een nieuwe challenge staat voor ons.  Eén van de pijlers om groei te realiseren, is het versterken van ons commercieel team met senior commerciële profielen. Deze nieuwe profielen zullen het statuut hebben van medewerker, zelfstandige of agent. De kandidaten moeten ervaring kunnen voorleggen in distributie, leasing en/of services. De job omschrijvingen kunnen geconsulteerd worden op onze career website https://www.econocom.be/nl/jobs.

Ken jij iemand met de volgende kwaliteiten?

• Doelgericht, gedreven, hunter, uitstekende communicator op C-niveau en goede relationele vaardigheden,
• Durft deuren te openen en deals te sluiten,
• Teamgeest, stressbestendig, succesgericht,
• Ervaring in verkoopfunctie binnen onze sector
  

What’s in it for you?

Wees er snel bij en motiveer jouw vrienden, familie, kennissen om te solliciteren en maak kans op een uitzonderlijke premie dankzij ons aantrekkelijk ‘ Sales Ambassadors Program’. 

Hoe?

Stuur met toelating van die persoon zijn/haar cv naar volgend emailadres: recruitment.BE-corp@econocom.com.

Beloning?

Uiteraard belonen we jouw ambassadeurschap met een mooie premie tot wel 10.000 Euro netto!
Deze som zal in drie delen worden uitbetaald: 25% op het moment van de opstart, 25% na 6 maanden en 50% na 1 jaar dienst.

Deze actie is beperkt in tijd. De kandidaat dient een contract getekent te hebben voor 30 juni 2022 of dat contract moet op zijn minst gevalideerd zijn door Econocom.

Voor meer info kan je je richten tot één van de HR Business Partners, Anke Van Dijck en Petra Dufour.

Je vindt de voorwaarden om in aanmerking te komen voor de premie op onze Onelink: (My HR space – Rekrutering – Sales Ambassadors Program of via deze link: sales ambassadors program.

De veiligheidsraad besliste dat telewerken niet langer verplicht is.
Daarom gaan we bij Econocom terug over tot hybride werken.

Vanaf nu zijn volgende sanitaire maatregelen van kracht.

• Het dragen van een mondmasker bij verplaatsingen binnen onze gebouwen blijft voorlopig van toepassing;
• Hydroalcoholische gel blijft ter uw beschikking op de gebruikelijke plaatsen;
• Wij raden jullie aan zich strikt te blijven houden aan het maximaal aantal toegestane personen per vergaderruimte.
• Zowel in de grote vergaderruimtes als in het Workcafe zijn luchtkwaliteitssensoren geplaatst. Deze maken het mogelijk om de concentratie kooldioxide (CO2), en dus de kwaliteit van de lucht, te meten zodat de ventilatie kan worden aangepast indien nodig. Een informatieve nota is voorzien naast elke detector om deze correct te lezen alsook de te nemen maatregelen te faciliteren.
• In geval van quarantaine verwijzen wij jullie door naar de voorschriften van de officiële site Sciensano (https://covid-19.sciensano.be/nl/procedures/duur-van-quarantainearantaine)

Workcafé

Vanaf 1 maart zal ook het Workcafé opnieuw open zijn !

Om jullie van harte terug te verwelkomen op kantoor, organiseren we een “breakfast week” vanaf maandag 7 maart! Tijdens deze week zullen, elke ochtend tussen 8.30u en 10u, ontbijtkoeken worden voorzien om onze terugkeer te vieren !

Telewerk

Eindelijk kunnen we overstappen van een gedwongen situatie naar structureel telewerk met een focus op hybride samenwerken.
Voor alle duidelijkheid, dit is een kader van guidelines waarbij de samenwerking binnen teams en tussen teams voorop staat, waarbij de organisatie van het team en de doelstellingen van het bedrijf hand in hand gaan met een mogelijkheid tot persoonlijke flexibiliteit.

Elke manager draagt samen met jullie dan ook de verantwoordelijkheid om deze samenwerking en samenhorigheid te bewerkstellingen. Niet elke functie, niet elk team heeft dezelfde noden, een ‘one size fits all’ aanpak is dus bijna onmogelijk.

In bijlage vinden jullie de telewerk policy die in voege gaat vanaf 1 maart 2022 voor alle sedentaire functies. Hierbij een kort overzicht :
– 40% telewerk mogelijk van de arbeidstijd op maandbasis
– Min. 1 dag per week op kantoor verplicht
– Min. 1 dag met het volledige team op kantoor
– Registratie van de telewerk dagen in ESS
– Focus op samenwerking, teamdoelstellingen en bedrijfscultuur

De telewerk policy vind je ook terug op onze onelink via HR 

We kijken uit naar jullie terugkeer!

Nogmaals dank voor jullie voortdurende verantwoordelijk gedrag en staan tot uw beschikking voor eventuele vragen.

Met vriendelijke groeten,

Nathalie

In bijlage vinden jullie onze nieuwe medewerkers die gestart zijn tijdens de maand november 2021.

Vandaag is het best een uitdaging om als nieuwkomer je weg te vinden in een nieuwe job, een nieuw bedrijf, nieuwe omgeving en nieuwe collega’s vandaar dat we het belangrijk vonden om onze nieuwkomers extra in de picture te zetten.

Wij wensen hen allen veel success toe !

Met vriendelijke groeten,

Nathalie Strynckx
HR Director

In bijlage vinden jullie onze nieuwe medewerkers die gestart zijn tijdens de maanden september en oktober 2021. 

Vandaag is het best een uitdaging om als nieuwkomer je weg te vinden in een nieuwe job, een nieuw bedrijf, nieuwe omgeving en nieuwe collega’s vandaar dat we het belangrijk vonden om onze nieuwkomers extra in de picture te zetten. 

Wij wensen hen allen veel success toe ! 

Met vriendelijke groeten, 

Nathalie Strynckx
HR Director