Beste medewerkers,

Naar aanleiding van de maatregelen aangekondigd door de nationale veiligheidsraad van woensdag 17 november 2021 moeten we onze manier van werken opnieuw aanpassen.

Voor medewerkers bij onze klanten blijven de richtlijnen van de klant van toepassing.

Hieronder vindt u een update van onze maatregelen in het kader van Corona die zullen ingaan vanaf maandag 22 november 2021.

• We volgen de richtlijnen met betrekking tot telewerk nl. verplicht telewerk van 4 dagen, 1 dag kantoor tot en met 12 december 2021. Vanaf 13 december is er verplicht telewerk van 3 dagen tot en met 9 januari 2022. Vanaf 10 januari 2022 vallen we terug op ons huidig schema van telewerk (3 dagen op kantoor/ 2 dagen thuis). Gezien een registratieplicht geldt voor de werkgever is het super belangrijk de telewerk dagen te blijven inboeken in ESS.
•  We raden ten sterkste af met volledige teams tegelijkertijd aanwezig te zijn. Mocht er toch nood zijn aan een team meeting of cross-functionele meeting, kan deze enkel plaatsvinden na het gebruik van een zelftest. Er zijn zelftesten ter beschikking bij Eric Imoti / Raf Goossens.
• Wij raden jullie aan zich strikt te houden aan het maximaal aantal toegestane personen per vergaderruimte. Zowel in de grote vergaderruimtes als in het Workcafe zijn luchtkwaliteitssensoren geplaatst. Deze maken het mogelijk om de concentratie kooldioxide (CO2), en dus de kwaliteit van de lucht, te meten zodat de ventilatie kan worden aangepast indien nodig. Een informatieve nota is voorzien naast elke detector om deze correct te lezen alsook de te nemen maatregelen te faciliteren.
• De dag(en) die we doorbrengen op kantoor blijven we de bestaande regels respecteren nl. maximale afstand van 1,5m respecteren, het dragen van een mondmasker bij verplaatsing blijft verplicht! Hydroalcoholische gel blijft tot uw beschikking op de gebruikelijke plaatsen.

We doen er alles aan om de richtlijnen en adviezen van zowel de overheid als de zorgsector zo goed mogelijk op te volgen om ervoor te zorgen dat uw omgeving zo veilig mogelijk is.

Wij danken u nogmaals voor uw voortdurende verantwoordelijke gedrag en staan tot uw beschikking voor eventuele vragen.

Met vriendelijke groeten,

Nathalie

Beste collega’s,

Zaterdag 11 september hebben we ons eerste Electric Car Event georganiseerd.
De bedoeling van ons Event was jullie te informeren en te motiveren, elektrisch rijden wordt immers de toekomst.

Hopelijk zagen jullie jullie vragen beantwoord, mochten er nog vragen zijn, aarzel niet contact op te nemen met Monique Lonnoy, die jullie zo goed als mogelijk zal verder helpen !

In ieder geval, bedankt voor jullie komst! Hierbij deel ik graag enkele sfeerfoto’s.

Met vriendelijke groeten,

Nathalie

We zoeken verschillende sales medewerkers die graag commerciële uitdagingen aangaan, waarbij hun  doel is om bedrijven te helpen in hun digitale transformatie met behulp van slimme oplossingen.

Graag willen we meer specifiek de vacature van Account manager Leasing Solutions onder jullie aandacht brengen.

Wat is de rol van de account manager?

Realisatie en implementatie van digitale projecten binnen organisaties vraagt ​​een grote financiële flexibiliteit. Econocom biedt praktische, relevante oplossingen die de toegang tot digitale technologieën vergemakkelijken en barrières wegnemen, waar de klantorganisatie alle voordelen van heeft. De financiële oplossingen van Econocom zijn ontworpen om toegang te geven tot digitale oplossingen zodra ze die nodig hebben en niet alleen wanneer het budget het toelaat. Ze bieden de flexibiliteit die ze nodig hebben om technologische ontwikkelingen onbeperkt in te zetten en aan te passen zodra de business dat vereist.

Om onze ontwikkeling te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Account Manager Leasing Solutions.

Wat zijn de verantwoordelijkheden?

• Identificeren van nieuwe zakelijke kansen en uitbreiden het bestaande klantenportfolio door actieve prospectie
• Opbouwen en uitbouwen van een langdurige relatie met klanten.
• Fungeren als vertrouwde adviseur voor de klanten en voorstellen met toegevoegde waarde ontwikkelen in overeenstemming met hun behoeften
• Definiëren van de accountstrategie en het actieplan uitvoeren
• Interne middelen (cross-BU) mobiliseren rond kansen
• Opvolgen van de documentatie op alle niveaus van de accountopvolging
• Voorbereiden van de verkoopprognose en deelnemen aan Sales Business Reviews

Welk profiel zoeken we?

• Doelgericht, hunter, uitstekende communicator op C-niveau en goede relationele vaardigheden,
• Durft deuren te openen en deals te sluiten
• Ervaring met het verkopen van complexe oplossingen.
• Teamgeest, stressbestendig, succesgericht,
• Ervaring in verkoopfunctie van minimaal 5 jaar (in een IT/Digital-Lease-bedrijf of Corporate Banking-ervaring is een pluspunt).
• Bekend met bedrijfsfinancieringsoplossingen, financiële planningen, idealiter, GAAP en IAS
• Hoger onderwijs (niet noodzakelijk in de informatica)
• Vloeiend in het Frans en Nederlands (Engels is een pluspunt)

Heb je er al aan gedacht om jouw carrière bij Econocom over een andere boeg te gooien?

Als bedrijf willen we uiteraard interne mobiliteit stimuleren. Als je interesse hebt in deze of één van de andere open posities, aarzel niet om een kijkje op onze Careersite of je HR BP, Petra Dufour of Anke Van Dijck, te contacteren.  

Ken je iemand die deze uitdaging wenst aan te gaan?

Wees er dan snel bij en motiveer jouw vrienden, familie, kenissen om te solliciteren en maak kans op een uitzonderlijke premie dankzij ons aantrekkelijk ‘Ambassadors Program’. 

Hoe? Stuur met toelating van die persoon zijn/haar cv naar volgend emailadres: recruitment.BE-corp@econocom.com en maak kans op een mooie premie als de persoon effectief wordt aangeworven.

Ambassador Program

Ben je benieuwd naar onze andere vacatures? Neem dan zeker een kijkje op onze Careersite.  

In het kader van ons E-care programma kunnen we jullie de creatie van de nieuwe mailbox E-care@econocom.com aankondigen. De algemene communicatie en de voorgestelde Workshops gelinkt aan het programma zullen u voortaan eveneens vanuit deze mailbox gestuurd worden.

Wij herinneren u eraan dat dit programma als doel heeft een bijdrage te leveren aan uw persoonlijke ontwikkeling door middel van preventiemaatregelen en maatregelen gelinkt aan het welzijn op het werk, voor een goed evenwicht tussen professioneel – en privé leven.

Er zijn sinds enkele jaren , in samenwerking met onze externe preventiedienst Mensura, een aantal partners geselecteerd met de bedoeling om gedurende het jaar ateliers te organiseren in verschillende domeinen zoals :

• Massage op stoel op het werk
• Détox digital
• Yoga
• Gezonde en evenwichtige voeding
• Kwalitatief slapen

tart 14u

Hierbij een overzicht van de volgende webinars:

• We wensen je veel webinar plezier!

   

   

   

   

Graag stellen we jullie onze nieuwe medewerkers voor die gestart zijn in mei:

Maarten Van Dyck

Maarten is gestart bij Econocom als Sales Manager B2B & Public Sector voor het segment ‘Product Based Solutions en Service Based Solutions’. Zijn brede commerciële en operationele achtergrond zal ons helpen om samen aan de toekomst te bouwen. Succes Maarten!

Tim Vandendijck

Tim is sinds 17 mei onze nieuwe Service Delivery Manager in het team van Customer Engagement Management, geleid door Claudia Niemann. Welkom Tim!

(Her)ontdek Gymlib, jouw sport- en welzijnsabonnement!

Het is zover! Op 9 juni mogen de sport- en welzijnscentra eindelijk hun deuren opnieuw openen! Dit is natuurlijk hét moment om (opnieuw) kennis te maken, met Gymlib. Dankzij jouw werkgever Econocom heb je namelijk toegang tot Gymlib, een sport- en welzijnsabonnement dat toegang geeft tot meer dan 300 verschillende activiteiten en meer dan 4000 sport- en welzijnscentra, overal in België en Frankrijk, en dat zonder enige verplichting en aantrekkelijke prijzen!

Het moet gezegd worden: sinds de lockdown heeft ons product een grote facelift gekregen, dus ook voor mensen die Gymlib al kennen zal deze webinar zeker nuttig zijn om te ontdekken wat er precies verandert en hoe het aanbod evolueert.

Wil je alles te weten komen over Gymlib en de laatste veranderingen?! Woon dan onze webinar bij op dinsdag 8 juni om 12u30 in het Nederlands.

Klik hier om je in te schrijven:

• Webinar dinsdag 8 juni om 12u30

Gymlib.

Tot dan! 

In aanloop naar de zomer willen we graag enkele nuttige informatie met jullie delen alsook een duidelijke oproep om onze vakantie dagen tijdig in te plannen.

PLANNING VAKANTIEDAGEN

Vandaag horen we vele bemoedigende berichten over versoepelingen en de hoop tot een meer normaal leven vanaf deze zomer, laten we hier dan ook volop gebruik van maken! Daarom willen we jullie vragen binnen jullie afdeling met manager en collega’s jullie vakantie planning op te maken voor de komende maanden.  Dit is in de eerste plaats belangrijk voor ons algemeen welzijn maar helpt ook de organisatie binnen de departementen om te verzekeren dat iedereen maximaal zijn vakantie dagen kan nemen zoals gewenst.  Gelieve dan ook jullie vakantie planning te boeken in de betrokken systemen (ESS / ASA SX) vóór 1 juni 2021.

Wij vragen ook met aandrang om 2/3 van je totale vakantie te plannen vóór eind augustus 2021.

DUBBEL VAKANTIEGELD

Het dubbel vakantiegeld zal dit jaar betaald worden op dinsdag 15 juni.  Deze stemt overeen met 92% van uw maandelijks huidig vast bruto loon en met 92% van het gemiddeld variabel brutoloon ontvangen tussen de 12 laatste maanden namelijk de periode van 1 juni 2020 tot en met en 31 mei 2021.

Bijkomende toelichtingen :

• Voor medewerkers die na 1 januari 2020 in dienst gekomen zijn zal de verrekening van de vakantieattesten met betrekking tot enkel en dubbel vakantiegeld met het loon van juni en/of juli gebeuren.

ECOCHEQUES

De verdeling van de Eco cheques zal in de loop van de maand juni op jullie Monizze kaart gestort worden. De waarde werd als volgt berekend:

Wekelijkse arbeidsduur juni 2021 Voltijds          250 €
Vanaf 4/5e van een voltijdse betrekking            250 €
Vanaf 3/5e van een voltijdse betrekking            200 €
vanaf 1/2e van een voltijdse betrekking              150 €
Minder dan 1/2e van een voltijdse betrekking  100 €

De bovenvermelde bedragen zijn verschuldigd aan de bedienden met een volledige referteperiode. De referteperiode is de periode van 12 maanden die loopt vanaf juni 2020 tot en met mei 2021 van het betrokken kalenderjaar.
Voor medewerkers met een onvolledige referteperiode of met een overgang van voltijds naar deeltijds statuut zal het bedrag betaald worden pro rata de werkelijke prestaties.

De geldigheid van de ecocheques is beperkt tot 24 maanden vanaf de datum van hun terbeschikkingstelling aan de werknemer en zijn bestemd voor de aankoop van producten en diensten van ecologische aard.
Meer informatie over het netwerk die de ecocheques aanvaarden is ook te vinden op volgend adres:
https://www.monizze.be/nl/ter-plaatse-aankopen

Wij informeren u ook dat als gevolg van de coronacrisis, de ecocheques die normaliter in juni 2020 aflopen, met 6 maanden worden verlengd. Bovendien herbevestigen wij dat de periode van tijdelijke werkloosheid omwille van overmacht gelijkgesteld worden door Econocom voor het toekennen van ecocheques, deze dagen zullen dus geen invloed hebben op de berekening van het bedrag.

Bedankt voor jullie blijvende inzet en motivatie tijdens deze ongewone tijden.

Mocht u nog vragen hebben, aarzel niet om contact te nemen met
HR-admin.be@econocom.com.

Sinds 9 april 2021 et tot 31 december 2021, heeft iedere werknemer het recht om van het werk afwezig te zijn, met behoud van zijn normaal loon, om gevaccineerd te worden ter bescherming tegen het coronavirus.

De werknemer heeft dit recht gedurende de tijd die nodig is voor de vaccinatie.
De afwezigheid wordt beschouwd als klein verlet.

Om gerechtigd te zijn op het loon :

• Gelieve ons een bewijs te bezorgen.  De bevestiging van de afspraak met tijdstip en de plaats waar het vaccin wordt toegediend, geldt als voldoende bewijs. Om de persoonlijke levenssfeer van de werknemer te waarborgen, vragen we geen bewijs van vaccinatie.
• Met het oog op een zo goed mogelijke organisatie op het werk, gelieve jouw manager alsook HR zo spoedig mogelijk te verwittigen. 

Herinnering aan de procedure :

• Voor de werknemers die hun werktijd in SX (ex-ASA) registreren : Gelieve uw back office assistant te verwittigen en hem/haar ook het bewijsstuk op te sturen.  De afwezigheid dient daarna te worden geregistreerd als klein verlet in de afwezigheid type  « special holiday ».
• Voor de werknemers die hun werktijd in ESS registreren : Gelieve uw manager hiervan op de hoogte te brengen, en het bewijsstuk per e-mail te sturen naar illness.be@econocom.com met vermelding van de duur van de afwezigheid.

Indien er vragen zijn, kan u terecht bij HR-Admin.be@econocom.com.

We hopen dat de vaccinatiecampagne die door de autoriteiten werd gelanceerd om de gezondheidscrisis te boven te komen, ons in staat zal stellen om geleidelijk aan een normaal leven te hervatten!

Can you imagine starting a new job during covid times and meeting your colleagues on a walk in the park followed by lunch together at a safe distance? ??

We can! On 19^th of April, Econocom organized a ‘Welcome Day Walk’ in the park of Tervuren for all recent new starters. We all put on our walking shoes to enjoy a breath of fresh air together!
I was curious to find out how the other starters experienced the onboarding process and the welcome day walk. Enjoy reading and see you@Econocom!
Lieselotte Smekens – Account Manager

Arnaud Gillemon Contract Coordinator #Happy

“In het begin was het ingewikkelder om op afstand te moeten leren omdat je niet direct met de persoon voor je kunt praten, maar ik was klaar om een ​​nieuwe werkvorm of een andere methodiek te ontdekken.

Gelukkig had ik een zeer goede integratie in het team (dat volledig uit vrouwen bestaat!) en in de structuur. Iedereen was er om me te helpen, dus het ging heel goed. Als ik vragen had, voelde ik me niet in verlegenheid gebracht en had ik geen enkele terughoudendheid om ze te stellen. Ik voel me gelukkig en ben heel blij dat ik de kans heb gekregen om een ​​functie bij Econocom te krijgen. »

« I felt a little bit lost in the beginning because it was difficult to start from home.
However, I  have very nice colleagues to guide me.  I really loved the Welcome day walk because it was really interesting getting to meet all the directors at once at the walk in the park and to discover who is in charge of what. You get a different overview of the company by listening to their experience.
I hope there will come more opportunities like this in the future to get to know all new faces and people who have been working for quite some time at Econocom. »

« Eerst weet je niet goed wie te contacteren maar stilaan komt dat op gang. Je moet zelf initiatief durven nemen.

De ‘Welcome Day Walk’ was echt een schitterend initiatief om mensen eens
op een andere manier te leren kennen dan via Teams. Bij de lunch heb ik mij bewust ook aangesloten bij andere collega’s die ik helemaal niet kende, allemaal nieuwe gezichten.  Zulke toffe initiatieven zijn zeker voor herhaling vatbaar en ik heb dat ook al uitgesproken! »

Graag zetten we voor jullie de richtlijnen omtrent de impact op jullie dagelijks werk hieronder op een rij, en herinneren we ook sommige bestaande maatregelen.

1. Telewerken en registratie blijven verplicht

Homeworking blijft verplicht bij alle ondernemingen voor alle personeelsleden, tenzij dit onmogelijk is omwille van de aard van de functie of de continuïteit van de bedrijfsvoering, de activiteiten of de dienstverlening. Het niet naleven van de verplichtingen inzake het telewerken wordt ook zeer strikt gecontroleerd door de overheid. Om het toezicht op de naleving van de homeworking te versterken, hebben de werkgevers namelijk vanaf april 2021 een verplichte maandelijkse Corona telewerkaangifte te doen.

Wie een telewerkbare functie vervult, maar toch in het bedrijf aanwezig is, zal zijn of haar aanwezigheid moeten kunnen verantwoorden ofwel door een attest of een ander bewijsstuk zoals i.e. een mail van de N+1 die de aanwezigheid op kantoor  voor de nodige tijd bevestigd. Vanaf 1 april zal een aanwezigheidsregister getekend moeten worden aan de receptie van de B80 in Horizon en gebouw 2A met vermelding van uur van aankomst en vertrek alsook de reden van de aanwezigheid op kantoor.  Wij herinneren er u ook aan om uw telewerk dagen zeer nauwkeurig te blijven registreren in de ESS tool. 

Wie geen structurele telewerkbare functie vervult i.e. consultants, techniekers en service desk operators volgen zoals voordien de richtlijnen van de klant.

2. Heb je geen opvang voor je kinderen?

3. Quarantainemaatregelen

Indien u in het bezit bent van een quarantaine getuigschrift afgeleverd door een arts waarin staat dat u arbeidsgeschikt bent, maar u zich niet naar de werkplaats kan begeven, en u kan niet telewerken, zal u tijdelijk werkloos worden gesteld wegens overmacht voor de periode gedekt door het quarantaine getuigschrift.

Indien u positief wordt getest en een medisch attest opstuurt die vermeld dat u ziek bent, zal u gewaarborgd loon uitbetaald krijgen.

Het terugkomen van het buitenland ten gevolge van een niet-essentiële verplaatsing, met een quarantaine tot gevolg en zonder de mogelijkheid tot telewerk, geeft geen recht op tijdelijke werkloosheid, aangezien het geen situatie van overmacht is, maar het gevolg van een vrije keuze. Deze dagen zijn onbetaald tenzij u vakantie opneemt.

contact opnemen met hr-admin.be@econocom.com.