Un travail à domicile de manière saine et productive

Comment garantir le bien-être des collaborateurs qui travaillent à domicile ?
Comment veillez-vous à maintenir le niveau de productivité ?
Vitalité, santé mentale, sécurité : ce workshop aborde plusieurs aspects liés au travail à domicile sain et sûr.

Nous vous proposons de découvrir à travers cet atelier, les thèmes suivants :

• Les principes ergonomiques de base pour adopter une posture de travail optimale ;
• Comment créer un poste de travail et un cadre de travail optimaux ;
• Les bonnes habitudes en matière de sommeil, d’alimentation et d’exercice physique ;
• Les techniques pour veiller à votre santé mentale ;
• Comment booster votre productivité ;
• Les points d’attention en matière de sécurité liés au travail à domicile.

• Quand : 13/06/2023 ; Time : 14h00->15h30 (même heure différente session que NL)
• Où : Teams – online – vous recevrez le lien après inscription

Intéressé ? Ne tardez pas à vous inscrire sur le lien :  Healthy and productive home working

Après le workshop vous pourrez consulter le contenu sur onelink :  Un travail à domicile de manière saine et productive

Merci d’avance pour votre intérêt.

Cordialement,

e-Care Team

Digital balance

Cet atelier explique pourquoi « être tout le temps en ligne » est contreproductif et peut causer un niveau de stress élevé. Les collaborateurs prennent le contrôle des technologies numériques pour atteindre un équilibre sain entre l’usage de la technologie et la vraie vie.

Nous vous proposons de découvrir à travers cet atelier, les thèmes suivants :

• L’impact de la numérisation continue sur le travail et la vie privée ;
• Comment le stress numérique engendre le stress physique ;
• Les conséquences du multitâche et du fait d’être toujours connecté ;
• Des conseils pour réduire le temps d’écran et utiliser les applications numériques de manière saine ;
• L’analyse de sa propre utilisation du numérique ;
• Des conseils pour utiliser les outils numériques de manière durable.

Quand : 24/03/2023 ; Time : 14h00->15h30
Où : Meeting Room QUEEN OF CLUBS / Horizon
Plus d’informations sur l’atelier : https://www.mensura.be/fr/learn-and-connect/cours-de-formation/digital-balance

Intéressé ? Ne tardez pas à vous inscrire sur le lien :  Digital balance_Subscription

Merci d’avance pour votre intérêt.

Cordialement,

E-Care Team

Cher(e) collègue,

Votre santé et votre bien-être au travail font partie de nos priorités. Pour donner à tous les collaborateurs la possibilité d’investir dans leur santé physique et mentale, Econocom a reconduit en 2023 son programme E-Care.

Grâce au programme E-Care, vous pourrez participer tout au long de l’année à une série d’ateliers, de webinaires et autres activités.

Les ateliers et webinaires organisés en collaboration avec Mensura proposent entre autres:

• Un massage sur chaise au travail
• Des conseils pour un travail sain et productif à domicile
• Des conseils liés à la Digital Balance
• Des astuces pour un maximum d’ergonomie
• …

Vous êtes plutôt sportif ? Alors vous pouvez aussi participer aux 20km de Bruxelles (mai). Si vous voyez moins grand, vous pouvez envisager l’Ekiden Run au stade Roi Baudouin (octobre). Et bien sûr, pour les fidèles marcheurs, il y a nos promenades Pink Ribbon en mai et octobre.
Cela s’ajoute aux simples balades entre collègues sur le temps de midi ! Un must !

Enfin, n’hésitez pas à participer à notre séance d’information Gymlib. Il s’agit d’ un abonnement sport & bien-être auprès de nombreuses infrastructures et proposé gratuitement (formule “easy”) par Econocom. Cela vous permet de faire de l’exercice à la fois près de chez vous ou près du travail.
Pas le temps pour ça ? Gymlib propose également des formations à domicile et de nombreux challenges auxquels vous pouvez participer via l’application.

D’autres trucs & astuces liés au programme apparaîtront sur les écrans de communication des bâtiments ainsi que sur Onelink. Ceux-ci permettront à chaque collaborateur de travailler plus consciemment un mode de vie plus sain.

Vous êtes déjà dans les starting-blocks et vous souhaitez vous inscrire à une ou plusieurs de ces nombreuses activités ?
Alors jetez un coup d’œil à l’offre variée dans le document ci-joint ou consultez également l’intégralité du programme sur notre Onelink (  E-Care_OneLink (FR)  ).

Ensemble, avançons vers un esprit sain dans un corps sain !

Nathalie Strynckx,                                                                                      Eric Imoti
HR Director                                                                                                  Prevention Advisor

A l’approche de la fin de l’année 2022 nous souhaitons vous préciser certains points.

Salaire de décembre, 13^e mois et prime exceptionnelle brute de fin d’année Plan Flex

Afin de vous permettre de préparer au mieux vos fêtes de fin d’année, nous avons anticipé quelque peu le payement de votre salaire de décembre dont le net sera mis en payement le mardi 20 décembre 2022.

La prime de fin d’année et la prime exceptionnelle de fin d’année, selon le cas, vous sera versée cette année le vendredi 16 décembre 2022.  

Plan Flex

Plan Flex 12/2022 : La possibilité d’effectuer un choix alternatif dans l’outil MBMC est clôturé depuis le 30 novembre 2022. Pour ceux qui ont effectué un choix : L’offre de warrants est prévue le 13 décembre 2022. Le choix alternatif relatif au remboursement de la cotisation individuelle de pension sera intégré au versement de la prime brute exceptionnelle de fin d’année.

Plan Flex 12/2023 : La possibilité d’effectuer un choix alternatif dans l’outil MBMC reste ouverte jusqu’au 9 décembre 2022.

Q&A : Nous vous partageons ci-joint au Q&A qui a été rédigé suite aux différentes questions qui nous ont été posées récemment.

Congés 2022 & Compteurs de congés dans SX et ESS & Congés 2023

Les compteurs de congés pour 2023 seront mis à jour dans les outils SX et ESS par l’équipe RH début 2023.   Ceci se fait manuellement et ne peut se faire qu’à partir de la clôture définitive des congés 2022. Merci des lors de bien vouloir vous assurer de l’enregistrement correct et à temps pour les jours de congés restant à prendre en 2022. 

Les accès pour introduire vos demandes de congés pour 2022 seront ouverts à tous au plus tard le lundi 16 janvier 2022.  Nous vous remercions pour votre patience.

Veuillez trouver ci-joint par ailleurs le memo relatif aux congés à prendre en 2023.

Nous vous rappelons si besoin est, que seuls 5 jours extra-légaux de 2022 peuvent être reportés jusqu’au 31/03/2023.  Soyez donc vigilants et planifiez les jours qui vous restent à prendre !

Chèque cadeau

Chacun d’entre vous a droit à des chèques cadeaux d’une valeur de 30 eur qui seront versés sur votre carte Monizze début décembre.

Nous vous rappelons que vous pouvez toujours consulter le solde de votre carte via le site de Monizze  https://my.monizze.be/fr/mymonizze ou via l’app gratuite téléchargeable de Monizze.

A toute fin utile nous vous rappelons que le chèque cadeau versé le 8 décembre 2021 sur votre carte Monizze arrive à échéance le 8 décembre 2022.

N’hésitez pas à adresser un mail à hr-admin.be@econocom.com si vous avez des questions.

Nous vous souhaitons d’ores et déjà d’heureuses fêtes de fin d’année !

Bien cordialement,

Nathalie

Pour vous informer au mieux vous trouverez ci-joint un récapitulatif des infos sur le Flex Plan.

Info policy 

Vous trouverez l’info sur onelink via Mon espace RH – Mon salaire et mes avantages – Salaire fix & variable – Flex Plan.

Ou via la lien suivant : Flex Plan

Info avantages

Infosession sur les warrants : vendredi 18/11 de 11h à 12h

Avantages :

Choix Conversion de la contribution nette/brute de la voiture

Choix Warrants

Choix Remboursement de l’épargne-pension individuelle

Info outil

Infosession au sujet de l’outil : mercredi 16/11/2022 de 13 à 14h30

L’outil sera mis à disposition à l’ensemble des collaborateurs de mi-novembre 2022 jusque mi-décembre 2022 pour faire des simulations.

L’avenant à signer est à envoyer par mail aux RH par mail à l’adresse hr-admin.be@econocom.com. 

Vous trouverez l’avenant dans le HR News qui vous a été envoyé ou sur le onelink.

Merci pour votre intérêt, nous avons hâte d’avancer avec vous sur ce projet attractif !

N’hésitez pas à contacter les RH HR-admin.be@econocom.com pour toute question.

Cordialement,

Nathalie Strynckx

HR Director

En tant qu’employeur, nous considérons la santé de nos collaborateurs comme un atout précieux.

Être en bonne santé est un vecteur d’énergie au travail et dans la vie de tous les jours. De plus, les personnes qui sont en bonne santé physique et mentale se sentent bien dans leur peau.
C’est pourquoi nous avons décidé de mettre en place des initiatives destinées à améliorer le style de vie et la vitalité de nos collaborateurs.

Pour avoir un style de vie sain, il est notamment nécessaire de faire régulièrement de l’exercice physique, de manger sainement et de consacrer suffisamment de temps à la détente. 

Afin de pouvoir développer une politique de santé efficace, nous devons connaître les besoins et les attentes de nos collaborateurs. Début mai 2022 nous lancerons une enquête anonyme en ligne concernant les habitudes de vie de chacun et vos intérêts à participer à des initiatives spécifiques destinées à promouvoir un style de vie sain. 

L’enquête sera menée par Mensura, notre service externe de prévention et de protection. Chacun recevra par e-mail un lien vers le questionnaire. Répondre aux questions prendra environ 10 minutes. Une fois le questionnaire rempli, vous recevrez immédiatement individuellement un rapport personnalisé et des conseils pour un style de vie sain.

Nous rappelons que toutes les données seront traitées de manière anonyme par Mensura*. Nous recevrons effectivement que les résultats globalisés.

Au plus vous êtes nombreux à participer, au mieux nous avons une idée de la manière dont nous pouvons guider nos employés vers un mode de vie encore plus sain en optimisant notre programme E-care.

Pour toutes questions, n’hésitez pas à contacter Petra Dufour ou Eric Imoti. 

Nous espérons pouvoir compter sur votre enthousiasme et votre participation dans ce projet. 

D’ores et déjà merci ! 

Nathalie Strynckx
HR Director

*Dans tous les cas, le code déontologique, le secret médical et la législation sur la protection de la vie privée seront strictement respectés

Attirer de nouveaux talents commerciaux est stratégique pour Econocom!

Nous sommes à la recherche de vendeurs expérimentés (senior) qui contribueront aux enjeux de croissance actuels et à venir. Ces nouveaux profils seront salariés, vendeurs indépendants ou agents commerciaux. Les candidats doivent présenter une expérience commerciale dans les métiers de la distribution, du leasing ou des services. Certains postes sont déjà ouverts à la candidature et accessibles sur le site Econocom: https://www.econocom.be/fr/jobs.

Vous connaissez quelqu’un avec les qualités suivantes…

• Orienté objectifs, motivé, hunter, excellent communicateur niveau C et présentant de bonnes compétences relationnelles,
• Audacieux afin d’ouvrir de nouvelles portes et conclure des deals,
• Doté d’un esprit d’équipe, résistant au stress, orienté succès,
• Expérimenté dans une fonction commerciale au sein de notre secteur ?

Alors à vous de jouer!

Soyez perspicace et motivez vos amis, votre famille, vos connaissances à rejoindre nos équipes de vente. L’occasion pour vous de bénéficier d’une prime  exceptionnelle grâce à notre programme de cooptation dédié: « Sales Ambassadors Program ».

Comment procéder?

Avec l’autorisation du potentiel candidat, envoyez son CV à l’adresse mail suivante : recrutement.BE-corp@econocom.com.

Votre récompense?

Nous récompenserons votre rôle d’ambassadeur d’une somme pouvant aller jusqu’à 10 000 euros nets si votre contact est effectivement recruté. Ce montant sera versé en trois fois : 25 % au démarrage, 25 % après 6 mois et 50 % après 1 an de service.

Cette action est limitée dans le temps: assurez-vous que le candidat signe son contrat ou soit validé par Econocom avant le 30/06/2022.

Pour plus d’informations, vous pouvez contacter vos HR Business Partners, Anke Van Dijck et Petra Dufour.

Vous trouverez les conditions sur Onelink: (Mon espace RH – Recrutement  – Sales Ambassadors Program) ou via ce lien : ​​sales ambassadors program .

Le Comité de Concertation a décidé que le télétravail n’était plus obligatoire, raison pour laquelle Econocom va réintroduire le système de travail hybride.

Avant toute chose, nous précisons que les mesures sanitaires ci-dessous resteront d’application :

• Le port d’un masque buccal lors de tout déplacement dans nos bâtiments reste d’application.
• Du gel hydroalcoolique reste à votre disposition aux endroits habituels.
• Nous vous recommandons aussi de continuer à respecter scrupuleusement le nombre maximum de personnes autorisé par salle de réunion. Des détecteurs de la qualité de l’air ont été installés dans les grandes salles de réunion ainsi que dans le Workcafe. Ceux-ci permettent de mesurer la concentration de dioxyde de carbone (CO2), et donc de la qualité de l’air, de sorte que l’aération puisse être adaptée si besoin est. Une petite note d’information est affichée à côté de chaque détecteur pour vous en faciliter la lecture et les mesures à prendre selon les cas.
• Pour toute question relative aux quarantaines éventuelles, nous vous demandons de respecter les mesures officielles de Sciensano qui peuvent être consultées sur leur site https://covid-19.sciensano.be/fr/procedures/duree-de-la-quarantaine.

Workcafé

Dès le 1er mars, le Workcafé sera à nouveau ouvert !

Pour vous accueillir au mieux au bureau, nous organisons un

                              « breakfast week » à partir du lundi 7 mars !

Pendant cette semaine, chaque matin de 8.30h à 10h, des viennoiseries seront prévues dans le Workcafé pour fêter notre retour en présentiel !

Télétravail

Nous pouvons enfin passer d’un système de télétravail forcé par la crise sanitaire a un télétravail structurel de façon hybride.
Pour toute clarté, il s’agit d’un cadre conduit par des lignes directrices mettant l’accent sur l’importance de la collaboration au sein des équipes, ou l’organisation de l’équipe et les objectifs de l’entreprise vont de pair avec la possibilité pour les collaborateurs d’avoir une certaine flexibilité personnelle.

Chaque manager porte avec vous la responsabilité de réaliser cette collaboration et solidarité dans le bon déroulement des opérations au quotidien et sur le long terme. Les besoins diffèrent effectivement selon les équipes et le type de fonction, une approche uniforme n’est donc pas réalisable.

En annexe nous vous prions de trouver la politique de télétravail qui sera d’application pour toutes les fonctions sédentaires à partir de 1 mars 2022.

Veuillez trouver ci-après quelques principes :

• 40% du temps de travail possible en télétravail sur base mensuelle
• 1 jour de travail en présentiel par semaine obligatoire
• Au moins 1 jour par semaine en présentiel avec l’ensemble de l’équipe
• Enregistrement du télétravail dans l’outil ESS
• Focus sur la collaboration

Nous nous réjouissons de votre retour au bureau !

Nous vous remercions encore pour votre comportement responsable continu et restons à votre disposition pour toute question.

Bien cordialement,

Nathalie

Nous vous prions de trouver ci-joint la liste des nouveaux employé(e)s qui nous ont rejoint pendant le mois novembre 2021.

C’est un réel défi aujourd’hui pour nos nouveaux collaborateurs de trouver leur chemin dans un nouvel emploi, une nouvelle entreprise, un nouvel environnement et avec de nouveaux collègues. C’est pourquoi nous pensons qu’il est important de leur accorder une attention particulière !

Nous leur souhaitons beaucoup de succès.

Bien à vous,

Nathalie Strynckx
HR Director

Nous vous prions de trouver ci-joint la liste des nouveaux employé(e)s qui nous ont rejoint pendant les mois septembre et octobre.  

C’est un réel défi aujourd’hui pour nos nouveaux collaborateurs de trouver leur chemin dans un nouvel emploi, une nouvelle entreprise, un nouvel environnement et avec de nouveaux collègues. C’est pourquoi nous pensons qu’il est important de leur accorder une attention particulière !

Nous leur souhaitons beaucoup de succès. 

Bien à vous,

Nathalie Strynckx
HR Director