Chers collaborateurs,  

Suite aux décisions annoncées par le Comité de Concertation qui s’est tenu mercredi 17 novembre, nous sommes à nouveau contraints d’adapter notre manière de travailler.

Les collaborateurs qui sont en mission chez nos clients continuent d’appliquer les mesures mise en œuvre par le client.

Veuillez trouver ci-dessous la mise à jour de nos mesures de prévention sanitaires liées au Corona qui seront d’application à partir de lundi 22 novembre 2021.

• Nous suivons les mesures de télétravail obligatoire de 4 jours par semaine, et un jour en présentiel jusqu’au 12 décembre 2021.  A partir du lundi 13 décembre 2021 et jusqu’au 9 janvier 2022, le télétravail sera obligatoire a hauteur de 3 jours par semaine et 2 jours en présentiel. Dès le lundi 10 janvier nous retrouverons notre manière actuelle de travailler soit 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail.  Il est important de continuer à enregistrer vos jours de télétravail dans l’outil ESS étant donné que nous avons l’obligation en tant qu’employeur d’effectuer à nouveau une déclaration électronique de télétravail sur le portail de l’ONSS.
• Nous déconseillons fortement aux équipes d’être présentes en même temps au bureau.  S’il ne peut être évité qu’une réunion d’équipe ou une réunion entre départements se tienne, l’utilisation d’un selftest sera requis. Des selftest sont disponibles chez Eric Imoti et Raf Goossens.  
• Nous vous recommandons vivement de continuer à respecter le nombre maximal de personnes autorisé dans les salles de réunion. Tant les grandes salles de réunion que le Workcafé sont équipées de détecteurs de la qualité de l’air. Ceux-ci permettent de mesurer la concentration de dioxyde de carbone (CO2), et donc de la qualité de l’air, de sorte que l’aération puisse être adaptée si besoin est. Une petite note d’information est affichée à côté de chaque détecteur pour vous en faciliter la lecture et les mesures à prendre selon les cas. 

• Les règles habituelles de port du masque lors de vos déplacements dans les bureaux et le respect de la distanciation sociale de 1,5m restent obligatoires à l’occasion du jour effectué en présentiel. Du gel hydroalcoolique reste à votre disposition aux endroits habituels.

Nous mettons tout en œuvre pour suivre au mieux les directives et les conseils du gouvernement ainsi que du secteur des soins de santé, pour vous assurer un environnement aussi sûr que possible.  

Nous vous remercions encore pour votre comportement responsable continu et sommes à votre disposition pour toute question.

Bien cordialement,

Nathalie

Chers collègues,

Samedi 11 septembre, nous avons organisé notre premier Electric Car Event.

Cordialement,
Nathalie

Plus précisément, nous souhaitons attirer votre attention sur le poste vacant de Account manager Leasing Solutions.

Quel est le rôle d’un account manager?

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Account Manager Leasing Solutions.

Quelles sont les responsabilités ?

• Identifier de nouvelles opportunités commerciales et élargir le portefeuille de clients existants grâce à une prospection active
• Construire et développer une relation à long terme avec les clients.
• Agir en tant que conseiller de confiance auprès des clients et développer des propositions à valeur ajoutée en adéquation avec leurs besoins
• Mobiliser les ressources internes (cross-BU) autour des opportunités
• Suivi de la documentation à tous les niveaux
• Préparer les prévisions de ventes et participer aux Sales Business Reviews

Quel profil recherchons-nous ?

• Axé sur les objectifs, hunter, excellent communicateur de niveau C et bon relationnel
• Ose ouvrir des portes et conclure des deals
• Expérience dans la vente de solutions complexes
• Enseignement supérieur (pas nécessairement en informatique)
• 
  Avez-vous déjà pensé à changer de carrière chez Econocom ?

  Careersite ou à contacter votre HR BP, Petra Dufour ou Anke Van Dijck.

  
  Connaissez-vous quelqu’un qui aimerait relever ce défi?

  

  Ambassador Program 

  Careersite.

Dans le cadre de notre programme E-care, nous sommes heureux de vous annoncer la création de la nouvelle mailbox E-care@econocom.com, La communication générale et les propositions de Workshops liées au programme, vous seront désormais envoyées à partir de cette nouvelle mailbox.

Nous vous rappelons que l’objectif du programme est de contribuer a votre développement personnel par le biais de mesures de prévention et de bien-être au travail, pour un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.  Depuis quelques années, des partenaires ont été sélectionnés en collaboration avec notre service de prévention externe Mensura, dans le but d’organiser des ateliers qui vous seront proposés tout au long de l’année dans différents domaines tels que :

• Massage sur chaise au travail
• Détox digital
• Yoga
• Nourriture saine et équilibrée
• Sommeil qualitatif

tart 15h  

Voici un aperçu des prochains webinars:

• Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir à suivre ce webinar!

   

   

   

   

Ce mois de Mai nous sommes fiers de pouvoir vous présenter nos nouveaux collaborateurs:

Maarten Van Dyck 

pour le segment ‘Product Based Solutions en Service Based Solutions’.
Son expérience commerciale et opérationnelle nous aidera à construire le futur. Bonne chance Maarten!

Tim Vandendijck

Tim est notre nouveau Service Delivery Manager au sein
de l’équipe Customer Engagement Management,
dirigée par Claudia Niemann. Bienvenue Tim !

(Re)découvrez Gymlib, votre Pass sport et bien-être !

Cliquez ici pour y participer :

• Webinar le mardi 8 juin à 13h30

Gymlib ou pour plus d’info sur l’abonnement Econocom consultez notre Onelink sous la rubrique ‘Mon espace RH’ – Mon bien-être – E-care – Gymlib’ ou via le lien suivant: Gymlib.

A très vite !

Nous vous prions de trouver ci-dessous quelques informations RH qui peuvent vous être utiles.

PLANIFICATION DES VACANCES

Aujourd’hui, nous entendons de nombreux messages encourageants sur la détente et l’espoir d’une vie plus normale à partir de cet été, alors profitons pleinement de cela! C’est pourquoi nous souhaitons vous demander de planifier, en accord avec votre manager et vos collègues, vos vacances pour les prochains mois.  Ceci est avant tout important pour notre bien-être général, mais cela aide également l’organisation au sein des départements tout en assurant que chacun puisse prendre ses congés comme désiré. Veuillez également encoder votre planification de vacances dans les systèmes concernés (ESS / SX) avant le 1er juin 2021.

Nous vous invitons également à planifier 2/3 de vos vacances totales avant la fin du mois d’août 2021.

DOUBLE PECULE DE VACANCES

Le double pécule de vacances vous sera versé cette année le 15 juin.  Celui-ci correspond à 92% de votre salaire brut fixe mensuel actuel et à 92% de votre rémunération brute variable moyenne gagnée au cours des 12 derniers mois, çàd durant la période du 1 juin 2020 au 31 mai 2021.  Il est par ailleurs proratisé, le cas échéant, en fonction du nombre de mois prestés de l’année de référence 2020 qui ouvre le droit aux vacances.

Précisions :

• Les régularisations des attestations de vacances pour les simple et double pécules pour les collaborateurs entrés après le 1^er janvier 2020 se feront avec la paie du mois de juin et/ou juillet.

ECOCHEQUES

La distribution des écochèques électroniques sera effectuée dans la courant du mois de juin sur votre carte Monizze.  Leur valeur est calculée selon les paliers ci-dessous :

Durée de travail hebdomadaire                                              Juin 2021

Temps plein                                                                                250 eur
A partir de 4/5^e d’une occupation à temps plein                 250 eur
A partir de 3/5^e d’une occupation à temps plein                 200 eur
A partir de 1/2 d’une occupation à temps plein                  150 eur
Moins d’1/2 d’une occupation à temps plein                       100 eur

Les montants susmentionnés ne sont dus qu’aux employés avec une période de référence complète. La période de référence est la période de 12 mois qui court depuis le mois de juin 2020 jusque et en ce compris le mois de mai 2021, année calendrier concernée.  Aux employés ayant une période de référence incomplète, le montant fixé suivant le tableau ci-dessus sera payé au prorata des prestations réellement effectuées. Le régime prorata est également d’application lors du passage du statut temps plein vers le temps partiel et inversement.

Les écochèques ont une validité limitée à 24 mois à partir de la date de sa mise à disposition au travailleur et sont destinés à l’achat de produits et services à caractère écologique. Vous trouverez plus d’informations sur le réseau acceptant ces écochèques à l’adresse suivante :   https://www.monizze.be/fr/acheter-sur-place/#eco

Nous vous informons par ailleurs qu’en raison du Corona, les écochèques expirant en juin 2020 est prolongée de 6 mois. Par ailleurs nous vous reconfirmons que la période de chômage temporaire force majeure Corona a été assimilée par Econocom pour l’octroi des écochèques, ces jours n’impacteront dès lors pas le calcul du montant.

Merci à tous pour votre grande implication, motivation en cette période Corona.

N’hésitez pas à contacter HR-admin.be@econocom.com pour toute question au sujet de ce qui précède.

Can you imagine starting a new job during covid times and meeting your colleagues on a walk in the park followed by lunch together at a safe distance? ??

We can! On 19^th of April, Econocom organized a ‘Welcome Day Walk’ in the park of Tervuren for all recent new starters. We all put on our walking shoes to enjoy a breath of fresh air together!
I was curious to find out how the other starters experienced the onboarding process and the welcome day walk. Enjoy reading and see you@Econocom!
Lieselotte Smekens – Account Manager

Arnaud Gillemon Contract Coordinator #Happy

« I felt a little bit lost in the beginning because it was difficult to start from home.
However, I  have very nice colleagues to guide me.  I really loved the Welcome day walk because it was really interesting getting to meet all the directors at once at the walk in the park and to discover who is in charge of what. You get a different overview of the company by listening to their experience.
I hope there will come more opportunities like this in the future to get to know all new faces and people who have been working for quite some time at Econocom.”

Depuis le 9 avril 2021 et jusqu’au 31 décembre 2021, chaque travailleur a le droit de s’absenter du travail, avec maintien de sa rémunération normale, afin de recevoir un vaccin contre le coronavirus.

Le travailleur bénéficie de ce droit pendant le temps nécessaire à la vaccination.
L’absence est considérée comme un petit chômage.

Pour avoir droit à sa rémunération :

• Dans le but d’organiser au mieux le travail, merci de nous informer à l’avance et le plus tôt possible, dès que vous connaissez l’heure ou le créneau horaire de la vaccination.
• Nous fournir un document justificatif.  La présentation de la confirmation du rendez-vous à être présent à un moment donné dans un lieu où la vaccination est administrée, constitue une preuve suffisante.  Pour garantir le respect de la vie privée des travailleurs, nous ne demandons pas de preuve de la vaccination.

Rappel de la procédure :

• Pour les travailleurs qui enregistrent leur temps de travail dans SX (ex ASA) : Merci de prévenir et envoyer la pièce justificative a votre back office assistant.  L’absence doit ensuite être enregistrée comme petit chômage dans le type d’absence « special holiday ».
• Pour les travailleurs qui enregistrent leur temps de travail dans ESS : Merci de prévenir votre manager et envoyer la pièce justificative par email à l’adresse illness.be@econocom.com en mentionnant la durée de l’absence.

N’hésitez pas à adresser vos questions éventuelles à
HR-Admin.be@econocom.com.

Nous espérons que la campagne de vaccination lancée par les autorités pour vaincre la crise sanitaire nous permettra de reprendre peu à peu une vie normale !

Les mesures n’étant pas toujours si évidentes, nous vous prions de trouver ci-dessous quelques indications par rapport aux impacts possibles sur votre travail quotidien, et vous rappelons également certaines règles existantes. 

1. Télétravail et enregistrement du télétravail restent obligatoires

Ceux qui exercent une fonction permettant le télétravail structurel, et qui n’ont pas d’autre choix possible que de passer occasionnellement au bureau, doivent pouvoir justifier leur présence au bureau par une attestation ou tout autre moyen de justification comme par exemple un mail du N+1 qui confirme le besoin de passer au bureau et la raison.  Un registre de présence « Corona » se trouvant à la réception du B80 et à 2A, devra être signé dès le 1^er avril avec mention de l’heure d’arrivée et de départ ainsi que le motif de la présence dans les locaux. Nous vous rappelons également que les jours de télétravail doivent impérativement être enregistrés dans l’outil ESS.

Ceux qui n’effectuent pas une fonction permettant le télétravail structurel, tel que par exemple les consultants, techniciens ou encore les opérateurs service desk, continuent comme précédemment à suivre les mesures du client. 

2. Vous avez un problème de garde pour un enfant?

La plupart des écoles, crèches et parfois aussi certains lieux de stages ont annoncé leur fermeture. Cette situation peut provoquer des difficultés chez certains d’entre vous. Le cas échéant, vous pouvez être mis en chômage temporaire sur base d’une attestation de l’école, garderie ou encore lieu de stage. Merci de bien vouloir adresser votre attestation à hr-admin.be@econocom.com ainsi qu’au back office pour ceux qui sont concernés, en n’oubliant pas de mentionner la durée du chômage temporaire.

3. Mesures relatives à la quarantaine

Si un médecin vous a délivré un certificat de quarantaine précisant que vous êtes apte au travail mais que vous ne pouvez pas vous rendre sur votre lieu de travail, et que vous êtes dans l’impossibilité de télétravailler,  vous serez mis en chômage temporaire pour force majeure pour la période couverte par le certificat de quarantaine.

Si vous êtes testé positifs et vous envoyez une attestation médicale qui mentionne que vous êtes malade, vous recevrez votre salaire garanti.

Revenir d’un déplacement non essentiel à l’étranger, suivi d’une période de quarantaine avec impossibilité de télétravailler n’ouvre pas de droit au chômage temporaire, étant donné qu’il ne s’agit pas d’une situation de force majeure, mais la suite d’un choix personnel. Ce jours sont alors impayé ou vous pouvez prendre des jours de congés.

hr-admin.be@econocom.com.