Chers collaborateurs,

Le Comité de Concertation a décidé que le télétravail n’était plus obligatoire, raison pour laquelle Econocom va réintroduire le système de travail hybride.

Avant toute chose, nous précisons que les mesures sanitaires ci-dessous resteront d’application :

• Le port d’un masque buccal lors de tout déplacement dans nos bâtiments reste d’application.
• Du gel hydroalcoolique reste à votre disposition aux endroits habituels.
• Nous vous recommandons aussi de continuer à respecter scrupuleusement le nombre maximum de personnes autorisé par salle de réunion. Des détecteurs de la qualité de l’air ont été installés dans les grandes salles de réunion ainsi que dans le Workcafe. Ceux-ci permettent de mesurer la concentration de dioxyde de carbone (CO2), et donc de la qualité de l’air, de sorte que l’aération puisse être adaptée si besoin est. Une petite note d’information est affichée à côté de chaque détecteur pour vous en faciliter la lecture et les mesures à prendre selon les cas.
• Pour toute question relative aux quarantaines éventuelles, nous vous demandons de respecter les mesures officielles de Sciensano qui peuvent être consultées sur leur site https://covid-19.sciensano.be/fr/procedures/duree-de-la-quarantaine.

Workcafé

Dès le 1er mars, le Workcafé sera à nouveau ouvert !

Pour vous accueillir au mieux au bureau, nous organisons un

                              « breakfast week » à partir du lundi 7 mars !

Pendant cette semaine, chaque matin de 8.30h à 10h, des viennoiseries seront prévues dans le Workcafé pour fêter notre retour en présentiel !

Télétravail

Nous pouvons enfin passer d’un système de télétravail forcé par la crise sanitaire a un télétravail structurel de façon hybride.
Pour toute clarté, il s’agit d’un cadre conduit par des lignes directrices mettant l’accent sur l’importance de la collaboration au sein des équipes, ou l’organisation de l’équipe et les objectifs de l’entreprise vont de pair avec la possibilité pour les collaborateurs d’avoir une certaine flexibilité personnelle.

Chaque manager porte avec vous la responsabilité de réaliser cette collaboration et solidarité dans le bon déroulement des opérations au quotidien et sur le long terme. Les besoins diffèrent effectivement selon les équipes et le type de fonction, une approche uniforme n’est donc pas réalisable.

En annexe nous vous prions de trouver la politique de télétravail qui sera d’application pour toutes les fonctions sédentaires à partir de 1 mars 2022.

Veuillez trouver ci-après quelques principes :

• 40% du temps de travail possible en télétravail sur base mensuelle
• 1 jour de travail en présentiel par semaine obligatoire
• Au moins 1 jour par semaine en présentiel avec l’ensemble de l’équipe
• Enregistrement du télétravail dans l’outil ESS
• Focus sur la collaboration

Nous nous réjouissons de votre retour au bureau !

Nous vous remercions encore pour votre comportement responsable continu et restons à votre disposition pour toute question.

Bien cordialement,

Nathalie

Selon vous, quels sont les bénéfices d’une démarche bien-être au travail proposée aux employés?

C’est super d’avoir un employeur qui s’inquiète de notre bien-être ! Les diverses initiatives telles l’abonnement à gymlib, les formations diverses, les massages sur chaise, etc. ont un impact très positif sur les collaborateurs.

Selon vous, et dans le contexte actuel, que vous apporte votre programme Gymlib ?

Grâce à Gymlib, je me suis mise au sport régulièrement ! Je fais à présent du badminton tous les dimanches mais j’ai aussi testé la zumba, le body sculpt, etc.

Je profite aussi de l’abonnement pour me faire plaisir en me faisant masser le dos 2-3 fois par mois.

La formule est facile d’utilisation et très pratique.

L’abonnement peut par exemple être suspendu en quelques clics. Dans le contexte sanitaire actuel, c’était utile lorsque les salles ont du fermer leurs portes par exemple.  

Il nous permet aussi d’essayer sans engagement diverses activités ou centres de fitness.

Comment intégrez- vous l’activité Gymlib dans votre planning hebdomadaire ?

Je vais au badminton tous les dimanches, en famille car mon fils s’y est mis aussi et j’intercale de temps en temps un massage du dos en semaine.  

Avez-vous déjà testé les offres digitales de Gymlib (cours en live, webinar,…), si oui, quel est votre retour d’expérience ?

non j’ai juste une fois suivi le cours sur le sommeil !

ici pour toute question relative à l’abonnement.

PINK RIBBON est une organisation internationale engagée dans la lutte contre le cancer du sein. Une femme sur neuf sera confrontée à cette maladie au cours de sa vie.
Dans le cadre de notre stratégie RSE (RSE signifie responsabilité sociétale des entreprises), nous avons choisi en 2021, en tant qu’entrepreneur du numérique responsable, de soutenir cette organisation.

Qu’est-ce que Pink Ribbon?

Pink Ribbon est l’organisation (inter)nationale qui se consacre à l’amélioration du traitement médical du cancer du sein et de la qualité de vie des patientes. Pink Ribbon a pour mission de réduire le nombre de cas de cancers du sein et ses conséquences.
https://pinksupport.pink-ribbon.be/about

Pourquoi Econocom a-t ’elle choisi cette action ?

100 000 femmes belges courageuses luttent à ce jour contre le cancer du sein. Chaque année, quelques 10 500 patients reçoivent ce diagnostic dans notre pays. Cela représente 29 nouveaux diagnostics par jour. En d’autres termes, une femme sur neuf sera confrontée à la maladie au cours de sa vie. Cela fait du cancer du sein la forme de cancer la plus courante chez les femmes, jeunes et moins jeunes.

Au Télévie, la recherche sur le cancer nous tient à cœur depuis de nombreuses années. Nous connaissons de plus tous des mères ou des grands-mères, des collègues, des amis, des voisins qui ont été touchés par le cancer du sein. Nous leur apportons notre soutien.

A quoi sont consacrés les dons ?

Pink Ribbon met en place divers projets en Belgique avec comme priorité : 

• La prévention et le diagnostic précoce du cancer du sein et
• L’accompagnement psychologique des patients et de leur entourage.

https://pink-ribbon.be/fr/projets

Nous voulons rejoindre ce combat. Quelles actions allons-nous mettre en place ?

Les personnes intéressées peuvent porter le ruban Pink Ribbon par sympathie, lors des activités que nous organiserons ou lors de vos propres activités sportives (marche, course à pied, vélo). Ils sont disponibles à la réception.

Lundi Rose, le 16 janvier 2022 – sensibiliser au cancer du sein et en faire un sujet de discussion sur le lieu de travail.

En mai et octobre 2023, nous participerons à la Marche Rose. De plus amples informations suivront rapidement.

Comment puis-je contribuer à l’initiative?

Un diagnostic de cancer sur trois peut être évité grâce à un mode de vie plus sain et plus équilibré. Ce n’est pas difficile : faites 30 minutes d’exercice chaque jour et évitez l’obésité, l’abus d’alcool, le tabac et les drogues.

Nous avons ouvert une page d’activité sur la plateforme Ruban Rose. Vous pouvez également y apporter une contribution personnelle ou mobiliser votre famille et vos amis pour qu’ils apportent leur contribution. Il est possible de faire une contribution à partir de 5 € seulement – c’est simple et rapide.

Pour motiver vos collègues à faire de l’exercice, vous pouvez:

• Organiser une marche en équipe
• Partager une photo avec marketing.be@econocom.com – avec ou sans le ruban rose – puis nous pourrons afficher les photos sur Onelink et sur les écrans dans nos bâtiments.
• Publier un message personnel sur LinkedIn, Facebook ou Instagram

Soyons solidaires!

Chers collaborateurs,

Nous vous prions de trouver ci-joint la liste des nouveaux employé(e)s qui nous ont rejoint pendant le mois novembre 2021.

C’est un réel défi aujourd’hui pour nos nouveaux collaborateurs de trouver leur chemin dans un nouvel emploi, une nouvelle entreprise, un nouvel environnement et avec de nouveaux collègues. C’est pourquoi nous pensons qu’il est important de leur accorder une attention particulière !

Nous leur souhaitons beaucoup de succès.

Bien à vous,

Nathalie Strynckx
HR Director

We are pleased to announce the arrival of Manu Bunkens who started beginning of November.
Manu is appointed Bid Director, reporting into Mike Hellemans.
He will be responsible for the daily operations of the Bid team,
focusing on the quality of our offers and improving the effectiveness
and maturity of the bid process. In his role he will facilitate the
collaboration between sales, pre-sales and delivery to optimize our
chances of winning new, profitable contracts and ensure a smooth
handover to the operational teams takes place for won contracts.
Manu has been active in servicing complex and demanding customers
in several industries and call-for-tender driven environments, such as
Serco, European institutions, Proximus etc. He has issued and
managed RFPs; responded to bids as a tenderer including managed
contracts as a service provider in both transition and in run mode.
Manu will work closely together with the Operational teams, Portfolio Managers and Sales.
Please join us in welcoming Manu and in wishing him a lot of success in his new role.

Chers collaborateurs,

Nous vous prions de trouver ci-joint la liste des nouveaux employé(e)s qui nous ont rejoint pendant les mois septembre et octobre.  

C’est un réel défi aujourd’hui pour nos nouveaux collaborateurs de trouver leur chemin dans un nouvel emploi, une nouvelle entreprise, un nouvel environnement et avec de nouveaux collègues. C’est pourquoi nous pensons qu’il est important de leur accorder une attention particulière !

Nous leur souhaitons beaucoup de succès. 

Bien à vous,

Nathalie Strynckx
HR Director

Chers collaborateurs,  

Suite aux décisions annoncées par le Comité de Concertation qui s’est tenu mercredi 17 novembre, nous sommes à nouveau contraints d’adapter notre manière de travailler.

Les collaborateurs qui sont en mission chez nos clients continuent d’appliquer les mesures mise en œuvre par le client.

Veuillez trouver ci-dessous la mise à jour de nos mesures de prévention sanitaires liées au Corona qui seront d’application à partir de lundi 22 novembre 2021.

• Nous suivons les mesures de télétravail obligatoire de 4 jours par semaine, et un jour en présentiel jusqu’au 12 décembre 2021.  A partir du lundi 13 décembre 2021 et jusqu’au 9 janvier 2022, le télétravail sera obligatoire a hauteur de 3 jours par semaine et 2 jours en présentiel. Dès le lundi 10 janvier nous retrouverons notre manière actuelle de travailler soit 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail.  Il est important de continuer à enregistrer vos jours de télétravail dans l’outil ESS étant donné que nous avons l’obligation en tant qu’employeur d’effectuer à nouveau une déclaration électronique de télétravail sur le portail de l’ONSS.
• Nous déconseillons fortement aux équipes d’être présentes en même temps au bureau.  S’il ne peut être évité qu’une réunion d’équipe ou une réunion entre départements se tienne, l’utilisation d’un selftest sera requis. Des selftest sont disponibles chez Eric Imoti et Raf Goossens.  
• Nous vous recommandons vivement de continuer à respecter le nombre maximal de personnes autorisé dans les salles de réunion. Tant les grandes salles de réunion que le Workcafé sont équipées de détecteurs de la qualité de l’air. Ceux-ci permettent de mesurer la concentration de dioxyde de carbone (CO2), et donc de la qualité de l’air, de sorte que l’aération puisse être adaptée si besoin est. Une petite note d’information est affichée à côté de chaque détecteur pour vous en faciliter la lecture et les mesures à prendre selon les cas. 

• Les règles habituelles de port du masque lors de vos déplacements dans les bureaux et le respect de la distanciation sociale de 1,5m restent obligatoires à l’occasion du jour effectué en présentiel. Du gel hydroalcoolique reste à votre disposition aux endroits habituels.

Nous mettons tout en œuvre pour suivre au mieux les directives et les conseils du gouvernement ainsi que du secteur des soins de santé, pour vous assurer un environnement aussi sûr que possible.  

Nous vous remercions encore pour votre comportement responsable continu et sommes à votre disposition pour toute question.

Bien cordialement,

Nathalie

Chers collègues,

Samedi 11 septembre, nous avons organisé notre premier Electric Car Event.

Cordialement,
Nathalie

Nous accueillons tout le monde en famille / entre amis le 11 septembre à l’ ELECTRIC DRIVE EVENT. 

Rendez-vous au bureau de Zaventem entre 10h et 14h et obtenez l’occasion unique de tester des voitures électriques.

Les différentes marques (BMW, Audi/VW & Peugeot) sont onsite pour répondre à vos questions sur les faits et chiffres concernant la conduite électrique.

TOTAL sera également présent pour répondre aux questions sur l’installation des points de recharge.

Au plaisir de vous y rencontrer!

Vu les gros challenges commerciaux chez TMF, l’une des 3 activités stratégiques du groupe et au Belux, le comité de direction a le plaisir de vous annoncer d’une part que Kris Storms reprend dès aujourd’hui la responsabilité entière de TMF, et que d’autre part Philip Arras en assurera la direction commerciale. Leurs années d’expérience dans le secteur de la location chez Atlance leur permettront non seulement d’apporter de la croissance aux activités Core, mais également d’accroitre la satisfaction client tout en travaillant sur l’approche constructive et collaborative entre les équipes. 

Je suis heureuse qu’ils aient accepté la responsabilité de Core en plus de leur responsabilité actuelle chez Atlance, et ait toute confiance dans leurs fortes capacités !  

Les mois d’été seront mis à profit pour leur permettre de redéfinir le Lease Portfolio et la stratégie commerciale de Core et Atlance en collaboration avec Hilde Janssens et Christian Levie et mettre tout en œuvre pour renforcer l’atteinte de nos objectifs 2021 et plan stratégique 2021-2024.

Pour poursuivre le développement commercial et continuer la croissance de TMF, nous vous confirmons également notre souhait d’embaucher de nouveaux sales chez Lease Core.

De plus amples informations au sujet du changement ainsi que des nouvelles lignes hiérarchiques et organisationnelles vous seront communiquées début septembre.

Nous leur souhaitons beaucoup de succès dans ce nouveau focus et comptons sur vous pour pleinement collaborer.

Chantal De Vrieze 

Managing Director Econocom Benelux