Ethique : 3 nouvelles procédures à connaître

COURTOT MARION — Mon, 03 Apr 2023 10:14:44 +0000

Dans la continuité de notre Code de Conduite des Affaires, nous vous prions de trouver ci-après 3 nouvelles procédures éthiques qui entrent en application à partir du 1^er avril 2023. Ces dernières viennent renforcer notre démarche de prévention des risques éthiques et précisent les principes de notre Code de Conduite des Affaires.

Conflits d’intérêts

Cette procédure fixe les règles à suivre concernant la prévention, la détection et le traitement des conflits d’intérêts au sein d’Econocom. Elle décrit les principales situations à risque et le process de déclaration.

Toute situation de conflit d’intérêts doit être déclarée au comité éthique :

ethical.committee@econocom.com

Emploi des proches

Afin de respecter les principes d’équité et d’égalité des chances face à l’emploi et la gestion de carrière, cette procédure définit les principes clés à respecter concernant l’emploi des proches.

La recommandation d’un proche pour un poste vacant doit être faite par écrit et mentionner l’existence du lien étroit. Le collaborateur doit ensuite s’abstenir d’intervenir dans toute décision affectant le travail de son proche (recrutement, gestion de carrière…).

Loyauté des pratiques commerciales

Cette procédure rappelle les lignes de conduite à suivre pour se livrer à des pratiques commerciales loyales et conformes aux lois relatives à la concurrence ou antitrust. Elle vise à prévenir la commission d’infractions notamment par négligence ou méconnaissance des règles.

Nous profitons de cet envoi pour vous adresser également une version révisée de la procédure Cadeaux et invitations. Cette nouvelle version vient préciser que l’octroi de tout cadeau ou invitation à un agent public est fortement déconseillé et apporte plus de lisibilité à la matrice des seuils de validation.

Nous comptons sur vous pour prendre connaissance de ces documents et veiller à la bonne application de ces nouvelles règles, tant par vous-même que par les personnes relevant de votre responsabilité.

Vous pouvez retrouver le Code et les autres documents relatifs à l’éthique sur la page Ethique de Onelink.

Pour toute question éthique n’hésitez pas à nous écrire à l’adresse ethical.committee@econocom.com

Démarche éthique du groupe

COURTOT MARION — Tue, 25 Oct 2022 16:27:21 +0000

Dans notre société actuelle, l’éthique des affaires est une démarche de conviction qui revêt une dimension stratégique forte. C’est dans cette optique que le Comité Ethique a été créé, avec pour mission de renforcer l’engagement éthique et d’intégrité du groupe.

Depuis sa création, le Comité Ethique a mené plusieurs actions au niveau du groupe et a déployé notamment :

un Code de Conduite des Affaires ;
des politiques éthiques (cadeaux et invitations, mécénat et sponsoring etc.) ;
un e-learning obligatoire concernant la lutte contre la corruption ;
une plateforme d’alerte, accessible via ce lien pour vous permettre de signaler facilement les manquements au Code de Conduite et/ou aux réglementations s’appliquant au groupe dont vous pourriez être témoin.

Pour continuer sur cette dynamique et vous permettre de maîtriser ces enjeux, de nouvelles actions vont être mises en place bientôt, notamment autour des thématiques de conflits d’intérêts et de loyauté des pratiques commerciales.

La fin d’année approchant, nous en profitons pour vous rappeler que les cadeaux & invitations offerts et reçus à l’occasion des fêtes de fin d’année doivent respecter les principes et la matrice d’approbation indiqués dans la procédure Cadeaux et invitations disponible sur la page Ethique de Onelink.

Nous demandons également à ceux d’entre vous qui ne l’auraient pas encore fait de valider impérativement l’e-learning sur la lutte contre la corruption d’ici la fin de l’année !

Nous sommes disponibles, à vos côtés, pour renforcer nos pratiques éthiques.

Pour toute question sur le sujet n’hésitez pas à nous écrire à l’adresse ethical.committee@econocom.com.

# Ethique – Econocom Onelink

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