Pour rappel, l’un des enjeux de #Work21 est de permettre à un maximum de collaborateurs de bénéficier d’un rythme de deux jours de télétravail par semaine pour les collaborateurs travaillant sur site Econocom.

Afin d’indiquer si vous souhaitez bénéficier de ce dispositif, nous vous demandons de compléter le formulaire de télétravail dans hr4u d’ici le 07/10⁽¹⁾ (note utilisateur en PJ).

Ce formulaire permet de s’assurer que le collaborateur souhaitant bénéficier du télétravail, dispose des bonnes conditions pour travailler à son domicile et que le télétravail est compatible avec les contraintes de l’activité et l’organisation du service.  

Dès que votre manager aura validé votre demande et vos jours de télétravail⁽²⁾, un avenant à votre contrat de travail vous sera transmis et vous devrez alors compléter votre planning dans TeamPlanner dès le 15/11, en respectant les journées hebdomadaires de télétravail définies dans votre application (note utilisateur en PJ).

Pour un télétravail efficace, retrouvez le guide du télétravail sur Onelink et n’oubliez pas de suivre le e-learning sur les bonnes pratiques de notre organisation du travail sur ce lien (1^ère connexion : ID e-mail / MdP 123456).

Vos interlocuteurs RH habituels, ainsi que Charlotte Laforge et Kimberley Carvalho, vos contacts référents sur #Work21, restent à votre disposition pour toute question.

(1) Pour les collaborateurs qui bénéficiaient déjà d’un avenant télétravail, le formulaire permettra de générer un nouvel avenant conforme aux nouvelles modalités de télétravail #Work21, avec une mise à jour éventuelle du nombre de jours de télétravail hebdomadaires.

(2) Le manager s’assure que les souhaits individuels des collaborateurs permettent une répartition du télétravail équilibrée sur tous les jours de la semaine au sein de l’équipe. Dans cette logique, suite aux échanges entre le manager et son équipe, les jours de télétravail renseignés par le collaborateur dans le formulaire sont susceptibles d’être ajustés.

(nb : TeamPlanner est dédié aux collaborateurs travaillant sur site Econocom)

Cette démarche nous a permis de construire 4 chantiers autour des objectifs suivants :

• Donner la possibilité de télétravailler 2 jours par semaine aux collaborateurs éligibles ;
• Aménager les espaces de travail collaboratif sur les sites Econocom;
• Garantir l’usage et la fonctionnalité de nos outils IT ;
• Accompagner les managers pour soutenir les équipes dans cette organisation du travail hybride.

L’évolution du contexte sanitaire nous permet de revenir sur site et de pouvoir déployer #Work21.

Le 14 juin marquera le retour au bureau des collaborateurs travaillant sur site Econocom. Conformément aux critères d’éligibilité, les collaborateurs qui le souhaitent pourront bénéficier d’un rythme de télétravail de deux jours fixes par semaine à définir avec leur Manager.

Dans un objectif de faciliter le retour au bureau et pour vous imprégner de cette nouvelle organisation du travail, nous vous demandons de :

• Renseigner les jours de télétravail dans votre nouvelle application Team Planner. Cette planification doit être réalisée en lien avec votre manager et vos collègues pour tenir compte d’une répartition équilibrée sur tous les jours de la semaine.
  (nb : Team Planner est dédié aux collaborateurs travaillant sur site Econocom)
• Prendre connaissance du guide du télétravail en cliquant ici.
  
• Suivre le e-learning sur les bonnes pratiques de notre organisation du travail sur ce lien.
  (1^ère connexion : ID e-mail / MdP 123456).

Afin de vous présenter les principales modalités de l’organisation du travail #Work21 et pour vous accompagner dans la prise en main de Team Planner, nous vous invitons à vous inscrire à une session d’information de 30 min sur ce lien.

Dès cet été, les managers les plus concernés par cette organisation du travail hybride au sein de leurs équipes participeront également à la formation Excellence Managériale avec le pilier « Management à distance ». 

Pour toute question ou remarque, vos interlocuteurs RH habituels et Charlotte Laforge, votre contact référent sur #Work21, restent à votre disposition.

Avec ces premières mesures, notre nouveau modèle d’organisation du travail est en ordre de marche.

#Work21 va nous permettre de gagner en efficacité en favorisant la performance individuelle, le travail d’équipe et l’épanouissement professionnel.