Liebe Kolleginnen und Kollegen,
die folgenden Positionen sind aktuell zu besetzen.
Bewerbungen werden in der Personalabteilung entgegengenommen.
Die Bewerbungsfrist beträgt eine Woche.
Sachbearbeiter Vertriebsadministration öffentliche Auftragsgeber (m/w/d) – Econocom Deutschland GmbH
Vollzeit & unbefristet
Dienstort: Frankfurt am Main oder Düsseldorf
Zu besetzen ab: sofort
Aufgaben:
- Die Vertragserstellung auf Basis einer EDV-unterstützten Kalkulation gemäß den Vorgaben der Außendienstmitarbeiter, Bestellabwicklung und Fakturierung
- Prüfung der Kalkulation und elektronisches Einreichen der Kreditanfragen
- Termingerechte Auftrags- und Vertragsabwicklung (Kunden / Lieferanten)
- Überwachung und Einhaltung der Finanzierungslinien, -fristen
- Pflege der Kundenstammdatenbanken und telefonische Kundenbetreuung
- Wahrnehmen von Kundenterminen zusammen mit den Vertriebsmitarbeiter
- Prüfung und Auswertung von Ausschreibungsunterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Kundenstatistiken für die Vertriebsmitarbeiter und die Ausarbeitung von internen Auswertungen
Qualifikation:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung, entsprechende Qualifikation im Bereich Refinanzierung wünschenswert
- Erfahrung bei der Betreuung und Abwicklung Öffentlicher Auftraggeber
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Selbstständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
Legal Counsel / Syndikusrechtsanwalt (m/w/d)
Teilzeit: 25 Stunden Wöchentlich & unbefristet
Dienstort: Frankfurt am Main
Zu besetzen ab: sofort
Aufgaben:
- Gestaltung, Prüfung und Verhandlung von nationalen und internationalen Verträgen mit Schwerpunkt im Leasing- und IT-Dienstleistungsrecht sowie weiteren rechtlichen Bezügen, wie beispielsweise Datenschutzrecht
- Prüfung und Betreuung von öffentlichen Ausschreibungen
- Überprüfung und Genehmigung weiterer rechtlicher Vorgänge mit Kunden, Partnern und Lieferanten unter Anwendung unternehmensinterner Richtlinien und Prozesse
- Betreuung der deutschen Schwester- und Tochtergesellschaften sowie weiterer ausländischer Niederlassungen der Econocom-Gruppe
- Beratung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen in juristischen Fragestellungen
- Umsetzung und Steuerung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Vertragsmustern
Qualifikationen
- 1. und 2. Staatsexamen in Rechtswissenschaften
- Kenntnisse im Leasingrecht
- Idealerweise Kenntnisse im Recht der Finanzdienstleister nach den MaRisk
- 3-5 Jahre Berufserfahrung
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Verständnis für betriebswirtschaftliche, idealerweise leasingspezifische Zusammenhänge
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
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Sachbearbeiter Refinanzierung / Finance Administrator – (m/w/d) – Econocom Deutschland GmbH
Vollzeit & unbefristet
Dienstort: Frankfurt am Main & Düsseldorf
Zu besetzen ab: sofort
Aufgaben:
- Erstellung von Refinanzierungsverträgen in Zusammenarbeit mit unseren Refinanzierungs-partnern sowie die Bearbeitung des Rückkaufs von beendeten Refinanzierungsverträgen
- Weiterleitung von Vertragsänderungen an die Refinanzierungspartner sowie die Überwachung der Änderungen
- Aufstellung der betrieblichen Kostenrechnung und Kalkulation des jeweiligen Vertrages
- Aufbereitung der refinanzierten Geschäfte für die Buchhaltung
- Einholung von Kreditauskünften
- Bearbeitung von Rückfragen der Controllingabteilung und von externen Prüfern
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie weitere interne Reportingabfragen
- Unterstützung des Geldwäschebeauftragen durch die geldwäscherelevanten Prüfungen der einzelnen Geschäfte (u.a. Unterschrifts-, PEP- und wirtschaftlich Berechtigter-Prüfung, Risikoklassifizierung)
- Unterstützung der Finanzabteilung bei der Erfassung von Rechnungen und administrativen Aufgaben
Qualifikation:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung, entsprechende Qualifikation im Bereich Refinanzierung wünschenswert
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
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Asset Administrator – (m/w/d) – Econocom Deutschland GmbH
Vollzeit & unbefristet
Dienstort: Frankfurt am Main
Zu besetzen ab: sofort
Aufgaben:
- Erstellung und Anlage von Bestelleintritten
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Überwachung der Bestellprozesse
- Bestandsverwaltung der deutschen, polnischen, österreichischen sowie der schweizer Kunden
- Bearbeitung von Abholungen sowie die Bearbeitung der Schadensfälle
- Erstellung von Teilabnahmen
- Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung der Back-office Datenbank sowie der Kundenwebsite mit den dazugehörigen Konfigurationen des Equipments, der Benutzerordnungen und den kundenspezifischen Details
- Durchführung der Kundenschulungen zum Extranet
- Unterstützung von Neukunden sowie Ansprechpartnerin für alle sachbezogenen Fragen hinsichtlich des Website-Supports
- Implementierung neuer Datenbanken
- Support und Ansprechpartnerin für Kunden und interne Mitarbeiter
- Erstellung von kundenspezifischen Reports und Bestandslisten
- Reporting über die internen Kosten an die Teamleitung
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Bewerbungen bitte an: ornella.di.maria@econocom.com