gemäß unserem Kodex für geschäftliches Verhalten stellen wir Ihnen anbei 3 neue Ethikverfahren vor, die ab dem 1. April 2023 gelten. Diese Verfahren verstärken unseren Ansatz zur Prävention ethischer Risiken und legen die Prinzipien unseres Kodex für geschäftliches Verhalten genauer dar.
| Interessenskonflikte | In diesem Verfahren werden die Regeln festgelegt, die in Bezug auf Prävention, Erkennung und Behandlung von Interessenskonflikten bei Econocom zu befolgen sind. Es beschreibt die häufigsten Risikosituationen und das Meldeverfahren.
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Jeder Interessenskonflikt ist dem Ethikausschuss zu melden:
ethical.committee@econocom.com
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| Einstellung von Angehörigen | Zur Einhaltung der Gerechtigkeits- und Chancengleichheitsprinzipien in Bezug auf Arbeit und Karrieremanagement legt dieses Verfahren die wichtigsten Prinzipien fest, die es in Bezug auf die Einstellung von Angehörigen einzuhalten gilt.
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Die Empfehlung eines Angehörigen für eine freie Stelle muss schriftlich erfolgen. Das Vorhandensein einer engen Verbindung muss darin erwähnt werden. Der Mitarbeitende muss daraufhin davon absehen, in jegliche Entscheidung in Bezug auf die Arbeit seines Angehörigen (Einstellung, Karrieremanagement etc.) einzugreifen.
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| Fairness von Geschäftspraktiken
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Dieses Verfahren ruft die einzuhaltenden Richtlinien für faire Geschäftspraktiken in Erinnerung, die den Wettbewerbs- und Antitrustgesetzen entsprechen. Es soll verhindern, dass es zu Straftaten insbesondere durch Nachlässigkeit oder Unkenntnis der Regeln kommt.
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Im Anhang dieser E-Mail senden wir Ihnen auch eine überarbeitete Version des Verfahrens für Geschenke und Einladungen. In dieser neuen Version wird genauer angegeben, dass stark davon abgeraten wird, Beamten Geschenke und Einladungen zu überreichen. Zudem sorgt sie für mehr Lesbarkeit bei der Matrix für Validierungsschwellenwerte.
Wir zählen auf Sie, diese Dokumente zur Kenntnis zu nehmen und auf die korrekte Anwendung dieser neuen Regeln zu achten, sowohl durch Sie selbst als auch durch Personen, für die Sie verantwortlich sind.
Sie können den Kodex und die anderen Dokumente in Bezug auf die Ethik auf der Ethik-Seite von SharePoint einsehen.
Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen per E-Mail an ethical.committee@econocom.com
