Liebe Kolleginnen und Kollegen,
täglich nutzen wir alle Microsoft Teams für kleine und große Video-Calls. Damit die Meetings noch besser und effektiver ablaufen, wollen wir euch heute gerne ein paar Tipps und Regeln mit auf dem Weg geben.
Tipps für erfolgreiche Video-Calls:
- Prüfe zuerst den Kalender deiner Gesprächspartner, bevor du eine Einladung für einen Call verschickst.
- Wenn möglich, gib deinem Gesprächspartner 1-2 Tage Vorlaufzeit, um sich auf den Call vorzubereiten.
- In der Kürze liegt die Würze! Versuche Meetings möglichst kurz zu halten und den Inhalt in max. 45 Minuten unterzubringen. Das entzerrt unsere Kalender.
- Prüfe kritisch den Kreis der Eingeladenen und halte ihn so klein wie möglich.
- Teile das Thema und idealerweise eine Agenda direkt in der Einladung mit.
- Nutze bevorzugt das Zeitfenster von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr für deine Calls. Falls möglich, halte die Mittagszeit frei.
- Fertige ggf. ein kurzes Protokoll nach dem Call an, um das Besprochene festzuhalten und To Dos zu vergeben.
- Bitte nutze in Teams immer ein Porträtfoto, dass dich zeigt und in einen beruflichen Kontext passt. Bitte verwende keine Phantasiebilder oder Tierfotos, also bitte keine Katzenfotos, auch wenn sie noch so süß sind… ?
- Wenn du ein Hintergrundbild verwenden möchtest, kannst du in Teams unter “Videoeffekte” ein Bild aussuchen. Bitte nehme hier ein neutrales Bild, dass z.B. ein Büro abbildet oder ein Bild/ Logo von Econocom. Warum? Private Motive senden oft ungewollte Signale aus und lenken zu sehr ab. Unsere Hintergrundbilder findet Ihr unter Communications – Onelink Gerpl (econocom.com) “Teams Backgrounds” rechts im Downloadbereich.
- Zeigt euer Gesicht: Schaltet eure Kamera ein, solange die Übertragungsqualität nicht leidet. Nichts ist für den Gesprächspartner demotivierender und ermüdender, als eine dunkle Kachel anzustarren.
In großen Calls sollte bitte jeder, der gerade nicht spricht den Ton und die Kamera ausschalten, damit die Verbindung stabil bleibt. Wir empfehlen jedoch, sich zur Begrüßung 1x kurz mit Bild und Ton zu melden.
Vielen Dank für euer Mitwirken! ?