Wer im Job nicht erreichbar ist, sollte grundsätzlich eine automatisierte Abwesenheitsnotiz erstellen. Diese kann kurz und knackig sein, sollte aber alle notwendigen Infos enthalten. Dies gebietet der Respekt und die Höflichkeit gegenüber dem Sender.

Hier eine kleine Checkliste:

1. Dank an den Sender
2. Genaue Angabe, wie lange man nicht erreichbar ist
3. Evtl. Grund: Geschäftsreise, Urlaub etc.
4. Was passiert mit der Mail (wird nicht gelesen, regelmäßig abgerufen etc.)
   und bitte immer:
5. Wer übernimmt Vertretung (am besten mit email und Telefonnummer)
6. Schlussformel

 

Das könnte zum Beispiel so aussehen:

Dear Sender/ Dear Colleague,

thank you for your email. I am out of office and will be back xx xx xx (Day and Date).

If you have an urgent matter, please do contact xxx (Name), xx (email), xx (telephone).

Otherwise, I will contact you as soon as I am back in the office.

Thank you for your understanding.

Kind regards

xxx (Name)

 

Viele weitere Beispiele für das Erstellen professionelle Abwesenheitsnotizen oder Mustersätze findet ihr auch im Netz wie z.B. hier

Abwesenheitsnotiz (Deutsch, Englisch) – Vorlage und Muster | www.dashoefer.de

Abwesenheitsnotitz_Mustersaetze_en_de.pdf (uni-mannheim.de)

Abwesenheitsnotiz: Vorlagen, Beispiele + 12 Gratis-Muster (karrierebibel.de)

 

Danke Euch und allen, bei denen der Urlaub vor der Türe steht, eine richtig gute Zeit!

 

 

 

 

Mit intelligenten und energieeffizienten Beleuchtungssystemen können Unternehmen enorme Einsparpotenziale realisieren, Kosten sparen und den Energieverbrauch deutlich reduzieren. Das führt zu niedrigeren CO2-Emissionen und leistet einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. 

Dank smartlight, unserem Angebot, das topmoderne Beleuchtungssystem zu leasen, kann das Eigenkapital und die Kreditlinie eines Unternehmens geschont und für andere strategische Projekte eingesetzt werden.

Immer mehr Unternehmen haben dieses Einsparpotenzial erkannt und arbeiten in diesem Bereich mit uns zusammen, nun auch OBI, Deutschlands größte Baumarktkette in Zusammenarbeit mit KMLS.

Wie dies genau aussieht, wollen wir Euch heute kurz in diesem Beitrag über ein Kundenprojekt von Jan und Florian darstellen.

Unsere Lösung:

Die Zusammenarbeit zwischen KMLS und Obi besteht bereits seit 10 Jahren.

Unser Capacity-Vertrag bietet für den Start die finanziellen Mittel für 3-4 Baumärkte an Tschechischen Standorten. Unsere langjährige Erfahrung im LED-Segment im Zusammenspiel mit unserer Internationalität sind ideale Voraussetzungen für die gemeinsame Umsetzung und überzeugten KMLS.

Unser Businesspartner:

Die KMLS-Gruppe ist bundesweit einer der führenden Dienstleister im Bereich der Energieeffizienz und technischen Gebäudeausstattung.

Das Angebots-Portfolio umfasst die Planung, Ausführung und Wartung aller Gewerke. Hierzu zählen unter anderem die Heizungs- und Sanitärtechnik, die Lüftungs- und Klimatechnik, die Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik sowie die Informations-, Kommunikations- und Netzwerktechnik.

KMLS bietet OBI europaweit die Beleuchtungssanierung in einem Licht-Contracting.

 

Der Endkunde:

OBI ist ein deutsches Unternehmen mit Hauptsitz in Wermelskirchen, das 1970 gegründet wurde und heute mehr als 680 Filialen in Europa betreibt, davon allein in Deutschland über 360 Filialen.

Obi ist die größte Baumarktkette in Deutschland, hat einen Umsatz von über 8 Milliarden Euro und beschäftigt mehr als 48.000 Mitarbeiter.

 

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