Professionelle Abwesenheitsnotiz – welche Infos sollten kommuniziert werden ✅

Wer im Job nicht erreichbar ist, sollte grundsätzlich eine automatisierte Abwesenheitsnotiz erstellen. Diese kann kurz und knackig sein, sollte aber alle notwendigen Infos enthalten. Dies gebietet der Respekt und die Höflichkeit gegenüber dem Sender.

Hier eine kleine Checkliste:

1. Dank an den Sender
2. Genaue Angabe, wie lange man nicht erreichbar ist
3. Evtl. Grund: Geschäftsreise, Urlaub etc.
4. Was passiert mit der Mail (wird nicht gelesen, regelmäßig abgerufen etc.)
   und bitte immer:
5. Wer übernimmt Vertretung (am besten mit email und Telefonnummer)
6. Schlussformel

 

Das könnte zum Beispiel so aussehen:

Dear Sender/ Dear Colleague,

thank you for your email. I am out of office and will be back xx xx xx (Day and Date).

If you have an urgent matter, please do contact xxx (Name), xx (email), xx (telephone).

Otherwise, I will contact you as soon as I am back in the office.

Thank you for your understanding.

Kind regards

xxx (Name)

 

Viele weitere Beispiele für das Erstellen professionelle Abwesenheitsnotizen oder Mustersätze findet ihr auch im Netz wie z.B. hier

Abwesenheitsnotiz (Deutsch, Englisch) – Vorlage und Muster | www.dashoefer.de

Abwesenheitsnotitz_Mustersaetze_en_de.pdf (uni-mannheim.de)

Abwesenheitsnotiz: Vorlagen, Beispiele + 12 Gratis-Muster (karrierebibel.de)

 

Danke Euch und allen, bei denen der Urlaub vor der Türe steht, eine richtig gute Zeit!