Liebe Kolleginnen und Kollegen,
folgende Stelle ist zu besetzen:
Payroll Manager & HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit 30 Stunden wöchentlich – Econocom Deutschland GmbH
Dienstort: Frankfurt am Main
Berichtslinie: Head of HR & Support
Teilzeit, 30 Stunden wöchentlich & unbefristet
Aufgaben:
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen Mitarbeiterstamm von bis zu 100 Mitarbeitern
- Nacharbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen incl. aller Abstimmungsarbeiten
- Abwicklung aller damit verbundenen administrativen Tätigkeiten, wie bspw. Stammdatenpflege, Melde- und Bescheinigungswesen
- Erstellung von Personalrückstellungen, Auswertungen und Statistiken
- Dokumentation aller gehaltsrelevanten Änderungen sowie enge Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling
- Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
- Ansprechpartner für Betriebsprüfungen (Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfung)
- Entwicklung eines automatisierten Gehalts-Reportings (in Zusammenarbeit mit dem Head of HR)
- Erstellung von Auswertungen und Zielvereinbarungen
- Mitarbeit bei verschiedenen HR Projekten und dem operativen Tagesgeschäft
- Verfolgen von aktuellen Gesetzesänderungen im Bereich des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie die gemeinsame Umsetzung mit dem Head of HR
- Ansprechpartner und Durchführung aller zugehörigen Aufgaben für die betriebliche Altersvorsorge und sonstiges Versicherungswesen
- Vertragserstellung nach Vorlage und Formulierung von Sondervereinbarungen und Bescheinigungen
- Bewerber-/ Ein- und Austrittsmanagement
- Erstellung von Zeugnissen
- Pflege von Personalstammdaten in HR- Systemen und Personalakten
Qualifikation:
- Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Personalarbeit und Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Unternehmerisches Denken und Handeln zur Umsetzung und Gestaltung der Personalarbeit sowie Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein souveränes Auftreten
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
Bewerbungsfrist: 1 Woche
Bewerbungen bitte an: HR-Deutschland@Econocom.com
Übrigens sind noch weitere Positionen unbesetzt. Diese findet ihr auf unserer Website unter: Aktuelle jobs | econocom DE
Viele Grüße
Eure Personalabteilung