4 offene Stellen bei Eco Deu: **Sachbearbeiter Vertriebsadministration öffentliche Auftragsgeber** Legal Counsel/ Syndikusrechtsanwalt** Sachbearbeiter Refinanzierung/ Finance Administrator** Asset Administrator**
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
die folgenden Positionen sind aktuell zu besetzen.
Bewerbungen werden in der Personalabteilung entgegengenommen.
Die Bewerbungsfrist beträgt eine Woche.
Sachbearbeiter Vertriebsadministration öffentliche Auftragsgeber (m/w/d) – Econocom Deutschland GmbH
Dienstort: Frankfurt am Main oder Düsseldorf
Zu besetzen ab: sofort
Aufgaben:
- Die Vertragserstellung auf Basis einer EDV-unterstützten Kalkulation gemäß den Vorgaben der Außendienstmitarbeiter, Bestellabwicklung und Fakturierung
- Prüfung der Kalkulation und elektronisches Einreichen der Kreditanfragen
- Termingerechte Auftrags- und Vertragsabwicklung (Kunden / Lieferanten)
- Überwachung und Einhaltung der Finanzierungslinien, -fristen
- Pflege der Kundenstammdatenbanken und telefonische Kundenbetreuung
- Wahrnehmen von Kundenterminen zusammen mit den Vertriebsmitarbeiter
- Prüfung und Auswertung von Ausschreibungsunterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Kundenstatistiken für die Vertriebsmitarbeiter und die Ausarbeitung von internen Auswertungen
Qualifikation:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung, entsprechende Qualifikation im Bereich Refinanzierung wünschenswert
- Erfahrung bei der Betreuung und Abwicklung Öffentlicher Auftraggeber
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Selbstständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
Legal Counsel / Syndikusrechtsanwalt (m/w/d)
unbefristet
Dienstort: Frankfurt am Main
Zu besetzen ab: sofort
Aufgaben:
- Gestaltung, Prüfung und Verhandlung von nationalen und internationalen Verträgen mit Schwerpunkt im Leasing- und IT-Dienstleistungsrecht sowie weiteren rechtlichen Bezügen, wie beispielsweise Datenschutzrecht
- Prüfung und Betreuung von öffentlichen Ausschreibungen
- Überprüfung und Genehmigung weiterer rechtlicher Vorgänge mit Kunden, Partnern und Lieferanten unter Anwendung unternehmensinterner Richtlinien und Prozesse
- Betreuung der deutschen Schwester- und Tochtergesellschaften sowie weiterer ausländischer Niederlassungen der Econocom-Gruppe
- Beratung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen in juristischen Fragestellungen
- Umsetzung und Steuerung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Vertragsmustern
Qualifikationen
- 1. und 2. Staatsexamen in Rechtswissenschaften
- Kenntnisse im Leasingrecht
- Idealerweise Kenntnisse im Recht der Finanzdienstleister nach den MaRisk
- 3-5 Jahre Berufserfahrung
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Verständnis für betriebswirtschaftliche, idealerweise leasingspezifische Zusammenhänge
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
Sachbearbeiter Refinanzierung / Finance Administrator – (m/w/d) – Econocom Deutschland GmbH
Vollzeit & unbefristet
Dienstort: Frankfurt am Main & Düsseldorf
Zu besetzen ab: sofort
Aufgaben:
- Erstellung von Refinanzierungsverträgen in Zusammenarbeit mit unseren Refinanzierungs-partnern sowie die Bearbeitung des Rückkaufs von beendeten Refinanzierungsverträgen
- Weiterleitung von Vertragsänderungen an die Refinanzierungspartner sowie die Überwachung der Änderungen
- Aufstellung der betrieblichen Kostenrechnung und Kalkulation des jeweiligen Vertrages
- Aufbereitung der refinanzierten Geschäfte für die Buchhaltung
- Einholung von Kreditauskünften
- Bearbeitung von Rückfragen der Controllingabteilung und von externen Prüfern
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie weitere interne Reportingabfragen
- Unterstützung des Geldwäschebeauftragen durch die geldwäscherelevanten Prüfungen der einzelnen Geschäfte (u.a. Unterschrifts-, PEP- und wirtschaftlich Berechtigter-Prüfung, Risikoklassifizierung)
- Unterstützung der Finanzabteilung bei der Erfassung von Rechnungen und administrativen Aufgaben
Qualifikation:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung, entsprechende Qualifikation im Bereich Refinanzierung wünschenswert
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Asset Administrator – (m/w/d) – Econocom Deutschland GmbH
Dienstort: Frankfurt am Main
Zu besetzen ab: sofort
Aufgaben:
- Erstellung und Anlage von Bestelleintritten
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Überwachung der Bestellprozesse
- Bestandsverwaltung der deutschen, polnischen, österreichischen sowie der schweizer Kunden
- Bearbeitung von Abholungen sowie die Bearbeitung der Schadensfälle
- Erstellung von Teilabnahmen
- Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung der Back-office Datenbank sowie der Kundenwebsite mit den dazugehörigen Konfigurationen des Equipments, der Benutzerordnungen und den kundenspezifischen Details
- Durchführung der Kundenschulungen zum Extranet
- Unterstützung von Neukunden sowie Ansprechpartnerin für alle sachbezogenen Fragen hinsichtlich des Website-Supports
- Implementierung neuer Datenbanken
- Support und Ansprechpartnerin für Kunden und interne Mitarbeiter
- Erstellung von kundenspezifischen Reports und Bestandslisten
- Reporting über die internen Kosten an die Teamleitung
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
ornella.di.maria@econocom.com
Adelya was first a working student at Econocom. After some years in a large accounting company, she is now rejoining Econocom in Frankfurt as a Senior Analyst Regulatory Risk Management.
Zbigniew is joining Econocom as a professional IT Broker in Frankfurt, too. In his role he will focus on remarketing services, logistics and disposal projects, and will work together with our Sales Team.
New within the Polish Team is Izabela Lodkowska. 









