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4 offene Stellen bei Eco Deu: **Sachbearbeiter Vertriebsadministration öffentliche Auftragsgeber** Legal Counsel/ Syndikusrechtsanwalt** Sachbearbeiter Refinanzierung/ Finance Administrator** Asset Administrator**

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

die folgenden Positionen sind aktuell zu besetzen.
Bewerbungen werden in der Personalabteilung entgegengenommen.

Die Bewerbungsfrist beträgt eine Woche.

 

Sachbearbeiter Vertriebsadministration öffentliche Auftragsgeber (m/w/d) – Econocom Deutschland GmbH

Dienstort: Frankfurt am Main oder Düsseldorf

Zu besetzen ab: sofort

Aufgaben:

  • Die Vertragserstellung auf Basis einer EDV-unterstützten Kalkulation gemäß den Vorgaben der Außendienstmitarbeiter, Bestellabwicklung und Fakturierung
  • Prüfung der Kalkulation und elektronisches Einreichen der Kreditanfragen
  • Termingerechte Auftrags- und Vertragsabwicklung (Kunden / Lieferanten)
  • Überwachung und Einhaltung der Finanzierungslinien, -fristen
  • Pflege der Kundenstammdatenbanken und telefonische Kundenbetreuung
  • Wahrnehmen von Kundenterminen zusammen mit den Vertriebsmitarbeiter
  • Prüfung und Auswertung von Ausschreibungsunterlagen
  • Erstellung und Aufbereitung von Kundenstatistiken für die Vertriebsmitarbeiter und die Ausarbeitung von internen Auswertungen

Qualifikation:

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung, entsprechende Qualifikation im Bereich Refinanzierung wünschenswert
  • Erfahrung bei der Betreuung und Abwicklung Öffentlicher Auftraggeber
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet 
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe

 


 

Legal Counsel / Syndikusrechtsanwalt (m/w/d)

unbefristet 

Dienstort: Frankfurt am Main

Zu besetzen ab: sofort

Aufgaben:

  • Gestaltung, Prüfung und Verhandlung von nationalen und internationalen Verträgen mit Schwerpunkt im Leasing- und IT-Dienstleistungsrecht sowie weiteren rechtlichen Bezügen, wie beispielsweise Datenschutzrecht
  • Prüfung und Betreuung von öffentlichen Ausschreibungen
  • Überprüfung und Genehmigung weiterer rechtlicher Vorgänge mit Kunden, Partnern und Lieferanten unter Anwendung unternehmensinterner Richtlinien und Prozesse
  • Betreuung der deutschen Schwester- und Tochtergesellschaften sowie weiterer ausländischer Niederlassungen der Econocom-Gruppe
  • Beratung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen in juristischen Fragestellungen
  • Umsetzung und Steuerung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge
  • Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Vertragsmustern

Qualifikationen

  • 1. und 2. Staatsexamen in Rechtswissenschaften
  • Kenntnisse im Leasingrecht
  • Idealerweise Kenntnisse im Recht der Finanzdienstleister nach den MaRisk
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung
  • Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Verständnis für betriebswirtschaftliche, idealerweise leasingspezifische Zusammenhänge
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse 
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen

 

Sachbearbeiter Refinanzierung / Finance Administrator –  (m/w/d) – Econocom Deutschland GmbH

Vollzeit & unbefristet

Dienstort: Frankfurt am Main & Düsseldorf

Zu besetzen ab: sofort

Aufgaben:

  • Erstellung von Refinanzierungsverträgen in Zusammenarbeit mit unseren Refinanzierungs-partnern sowie die Bearbeitung des Rückkaufs von beendeten Refinanzierungsverträgen
  • Weiterleitung von Vertragsänderungen an die Refinanzierungspartner sowie die Überwachung der Änderungen
  • Aufstellung der betrieblichen Kostenrechnung und Kalkulation des jeweiligen Vertrages
  • Aufbereitung der refinanzierten Geschäfte für die Buchhaltung
  • Einholung von Kreditauskünften
  • Bearbeitung von Rückfragen der Controllingabteilung und von externen Prüfern
  • Überwachung von Zahlungseingängen sowie weitere interne Reportingabfragen
  • Unterstützung des Geldwäschebeauftragen durch die geldwäscherelevanten Prüfungen der einzelnen Geschäfte (u.a. Unterschrifts-, PEP- und wirtschaftlich Berechtigter-Prüfung, Risikoklassifizierung)
  • Unterstützung der Finanzabteilung bei der Erfassung von Rechnungen und administrativen Aufgaben

Qualifikation:

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung, entsprechende Qualifikation im Bereich Refinanzierung wünschenswert
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet 
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
  • Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

 

Asset Administrator –  (m/w/d) – Econocom Deutschland GmbH

 

Dienstort: Frankfurt am Main

Zu besetzen ab: sofort

Aufgaben:

  • Erstellung und Anlage von Bestelleintritten
  • Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
  • Überwachung der Bestellprozesse
  • Bestandsverwaltung der deutschen, polnischen, österreichischen sowie der schweizer Kunden
  • Bearbeitung von Abholungen sowie die Bearbeitung der Schadensfälle
  • Erstellung von Teilabnahmen
  • Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung der Back-office Datenbank sowie der Kundenwebsite mit den dazugehörigen Konfigurationen des Equipments, der Benutzerordnungen und den kundenspezifischen Details
  • Durchführung der Kundenschulungen zum Extranet
  • Unterstützung von Neukunden sowie Ansprechpartnerin für alle sachbezogenen Fragen hinsichtlich des Website-Supports
  • Implementierung neuer Datenbanken
  • Support und Ansprechpartnerin für Kunden und interne Mitarbeiter
  • Erstellung von kundenspezifischen Reports und Bestandslisten
  • Reporting über die internen Kosten an die Teamleitung

Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet 
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
  • Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

 

ornella.di.maria@econocom.com

 




** ADELYA SCHMIDT ** ZBIGNIEW KUCIEJ ** IZABELA LODKOWSKA **

Dear Colleagues,

please welcome our new employees who are starting on 1st October 2022 in our Region:

New within in the German Team is Adelya Schmidt and Zbigniew Kuciej.

Adelya was first a working student at Econocom. After some years in a large accounting company, she is now rejoining Econocom in Frankfurt as a Senior Analyst Regulatory Risk Management.

 

 

 

Zbigniew is joining Econocom as a professional IT Broker in Frankfurt, too. In his role he will focus on remarketing services, logistics and disposal projects, and will work together with our Sales Team.

 

 

New within the Polish Team is Izabela Lodkowska. Izabela comes to us from SG Equipment. Leasing Poland  and is joining us as Contract Management Expert.

 

 

 

 

The entire team of Econocom is thrilled to welcome Adelya, Zbigniew and Izabela on board. We hope they will achieve some amazing projects here!

Please join us in giving them a big warm welcome!

Stay well and all the best.

Ornella, Sofia & Natalia




Cyber CleanUp Week-Challenge: Macht alle mit und löscht schnell alte und unnötige E-Mails!

In 10 Tagen haben wir bereits 1,5 Millionen E-Mails gelöscht! Das ist ein Anfang, aber noch nicht genug! Lasst uns noch ein wenig mehr mobilisieren, um die 10 Millionen gelöschten E-Mails zu erreichen und unseren digitalen Fußabdruck zu verkleinern.

Wartet nicht und löscht Eure alten E-Mails, es ist ganz einfach.

Hier eine Erinnerung wie ihr am besten bei der Herbst-Aufräumaktion vorgeht:
– Leert Eure Posteingänge

– Leert nicht wichtige Ordner
– Löscht alte erhaltene Einladungen
– Löscht alte E-Mails
– Löscht E-Mails mit großen Anhängen und speichert die Anhänge auf Eurem Computer ab

Jetzt liegt es an Euch!




Update zum Corona-Hygienekonzept

 

Liebe Kolleginnen und Kollegen,
ab dem 01.10.2022 tritt die neue Corona Arbeitsschutzverordnung in Kraft. Unser Hygienekonzept haben wir folgt angepasst.

Hygienekonzept Econocom GER

Selbsttests:
− Das Angebot zur freiwilligen Durchführung von einem Selbsttest bleibt bestehen.
− Econocom stellt die Selbsttests weiterhin kostenlos zur Verfügung.
Die Abgabe in Frankfurt wird von Thorsten und vertretungsweise von Harald organisiert. Die
Abgabe in Düsseldorf wird von Carsten geleitet.
− Zum Umgang mit Testergebnissen verweisen wir auf das Memo von 14.04.2021.

Abstandsregelung:
− Es gilt eine Abstandsregelung von 1,5 Metern zur nächsten Person für den gesamten Bürobetrieb
− Es gilt auch für Meetings/Besuche von internen sowie externen Dritten im Office

Mund-Nasen-Bedeckung:
− Das Tragen der Mund-Nasen-Bedeckung wird prinzipiell empfohlen, ist aber keine Pflicht.
− Voraussetzung dafür ist, dass die oben genannte Abstandsregelung sicher eingehalten werden kann. Es ist in den verschiedenen Räumlichkeiten und am
Arbeitsplatz grundsätzlich möglich. Es kann jedoch zu Situationen kommen (z.B. Einarbeitung eines Kollegen, Gespräch am Desk), wo dieser Abstand nicht
eingehalten werden kann. In diesem Fall ist das Tragen der Mund-Nasen-Bedeckung erforderlich
− Dies gilt ebenso für Küchen, Toiletten, Kopierräume und andere Aufenthaltsräume sofern der Mindestabstand nicht eingehalten werden kann.
− Econocom stellt jedem Mitarbeiter täglich eine Mund-Nasen-Bedeckung zur Verfügung. Bei Bedarf wendet euch bitte an Thorsten bzw. Harald bzw. Carsten.

Weitere Maßnahmen:
Anwesende werden gebeten:
− Hände regelmäßig zu waschen und zu desinfizieren
− Räumlichkeiten mehrmals am Tag zu lüften
− Die Hust- und Niesetikette einzuhalten.

Anpassungen (insb. Verschärfungen) können jederzeit aufgrund akuter oder regionaler Entwicklungen notwendig werden.


Bis bald und bleibt gesund!


Mit freundlichen Grüßen


Econocom Deutschland GmbH
Econocom Service GmbH
Econocom Holding Deutschland GmbH

 

 




Mobiles Arbeiten – Update

 

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

seit einiger Zeit wird über unsere derzeitige Regelung zum Mobilen Arbeiten diskutiert. Über verschiedene Kanäle wurde der Wunsch an uns adressiert, diese Regelung zu lockern.

In Anbetracht der aktuellen Situation (Energiepreise, Inflation), sehen wir es als geboten, die Mitarbeiter der Econocom nach Möglichkeit zu unterstützen.

Wir haben daher beschlossen, die Betriebsvereinbarung vom 04.02.2021 wie folgt anzupassen: ab dem 04.10.2022 wird das Mobile Arbeiten an drei Tage pro Woche ermöglicht.

Diese Maßnahme tritt vorerst für ein halbes Jahr bis zum 31.03.2023 in Kraft. Eine neue Evaluierung wird dann rechtzeitig erfolgen.

Eine entsprechende Änderung der Betriebsvereinbarung wird in Kürze mit dem Betriebsrat abgeschlossen.

 

Bis bald und bleibt gesund!

Mit freundlichen Grüßen

Econocom Deutschland GmbH

Econocom Service GmbH

Econocom Holding Deutschland GmbH




Helft alle mit, die Umweltbelastung durch die Mailboxen der Econocom-Gruppe zu reduzieren

Die Europäische Woche für nachhaltige Entwicklung hat letzte Woche gestartet. Als verantwortungsbewusstes digitales Unternehmen lassen wir uns diese Gelegenheit natürlich nicht entgehen und sind wieder bei der Cyber CleanUp-Challenge dabei. Letzte Woche haben die anderen Ländern bereits gut vorgelegt und fleißig Emails gelöscht. Wir starten ab heute mit der Kampagne. Lasst uns diese Woche alle aktiv mithelfen, um die Cyber CleanUp Week zu gewinnen!

Was ist die Cyber Cleanup Week?

Die Cyber Cleanup Week ist eine Challenge, bei der jeder helfen kann die digitale Verschmutzung zu reduzieren und so unsere kollektive Umweltbelastung zu verringern.  Konkret geht es darum, unsere Postfächer “auszumisten”. Das Ziel ist, unseren digitalen ökologischen Fußabdruck um 7 % zu verringern, d. h. 10 Millionen E-Mails bis Ende der Woche zu löschen! Das ist ehrgeizig, aber durchaus machbar! Letztes Jahr haben wir es geschafft, 5 Millionen E-Mails in nur einer Woche zu löschen!

Was ist für uns drin?

1. eine deutliche Verringerung unseres digitalen ökologischen Fußabdrucks!
2. ein Ergebnis, das wir mit Stolz unseren Kunden, unseren Partnern oder unseren zukünftigen Talenten präsentieren können und das unsere Führungsrolle unterstreicht.

Warum mobilisieren?

Weil unser tägliches Handeln – das einem selbst nur wenig erscheint – einen großen Beitrag zu diesem wichtigen Thema leistet!
Stellt Euch vor: Jede E-Mail, jede Suche oder jedes Video verbraucht Energie und erzeugt Treibhausgasemissionen. Auf globaler Ebene macht der Einfluss der digitalen Technologie zwischen 2 % und 4,3 % der gesamten CO2-Emissionen und zwischen 5 und 10 % des gesamten Stromverbrauchs aus, je nach Quelle!

 

 

Lass das Aufräumen Deines Postfachs einfach zu einer täglichen Gewohnheit werden:

  • Entferne zuerst alle gelöschten Emails
  • Lösche Ordner ohne Priorität
  • Alte erhaltene Einladungen löschen
  • Lösche alte E-Mails
  • Lösche E-Mails mit großen Anhängen und speichere die Anhänge auf Deinem Computer
  • Und täglich:
    • Bevorzuge den Austausch von Teams, um auf „Danke“, „Gesehen“, „Erhalten“ usw. zu antworten.
    • Vermeide es, jedem eine Kopie Deiner E-Mails zu schicken
    • Teile Deine Dokumente mit Teams
    • Sende Links zu umfangreichen Dateien
    • Nehme nicht alle in CC, wenn es nicht notwendig ist
    • Entferne Bilder aus Signaturen, wenn Du auf eine E-Mail antwortest
  •  

    Jede Aktion zählt, egal ob Ihr 10, 100 oder 10.000 E-Mails löscht. Jeder Beitrag ist wichtig!




    Win Story #6: Leasing von selbst entwickelten Software-Bausteinen

    Der Kunde:  Die Relaxdays GmbH ist der größte E-Commerce-Player in Mitteldeutschland und vertreibt seine Produkte auf Plattformen / “Marktplätzen” wie z.B. amazon, Otto, wayfair, Lidl-online, Netto-online, etc. und über einen eigenen Webshop an Kunden in ganz Europa. Das Unternehmen ist in seinen Märkten sehr erfolgreich und befindet sich auf einem steilen Wachstumspfad (ca. Versechsfachung in den letzten 5 Jahren), sowohl national als auch international.

    Aktuell (in 2021) wird ein Umsatz von ca. EUR 115 Mio. erwirtschaftet, die Wachstumspläne sehen eine Steigerung auf EUR 500+ Mio. in den nächsten 3 Jahren vor. Für dieses Wachstum sind die aktuell von uns refinanzierten Leasingobjekte (selbst erstellte/ eigene Softwarebausteine) als hochintegrierter und nachweislich gut skalierbarer “digitaler Motor” zu sehen.

    Derzeit beschäftigt das Unternehmen rund 600 Mitarbeiter und bietet mehr als 20.000 Produkte an, die an mehr als 12 Millionen Kunden in ganz Europa verkauft und ausgeliefert werden.

    Ziel des Kunden: Leasing der drei entwickelten Software-Bausteine anhand einer Sale & Lease Back Lösung: 1. “Logistik”, 2. “Marktplätze”, 3. “Inhalte”

    Unsere Lösung: Die Refinanzierung von Softwarelösungen, die von den Kunden selbst erstellt werden, war bisher ein Alleinstellungsmerkmal der Deutschen Leasing. Aufgrund der Projekterfahrungen und des bestehenden Netzwerks war es uns möglich, die Software auf Basis des vorliegenden Gutachtens sowohl technisch als auch kaufmännisch einzuordnen.

    Dank eines sehr guten und vertrauensvollen Verhältnisses zum Kunden erhielten wir den Zuschlag mit Refinanzierungsunterstützung durch unseren Partner Crédit Agricole. Damit steht eine äußerst interessante Lösung für alle Kunden bereit, die in ihre eigenen großvolumigen Softwarelösungen investieren.

    Die gute Beziehung wurde durch einen gemeinsamen Kundenbesuch mit Christoph, bei dem die Verträge auf beiden Seiten unterzeichnet wurden, weiter untermauert, und in den kommenden Monaten werden weitere Leasingmöglichkeiten geprüft.

     

    Wesentliche Eckdaten:

    • Gesamtvolumen: € 7.0 Mio, aufgeteilt in
      1. “Logistics“ – € 2.1M – slb
      2. “Marketplaces“ – € 2.8 M – slb
      3. “Content“ – € 2.1 M – slb
    • Vertragslaufzeit: 60 Monate/ Evolution-Vertrag mit Andienungsrecht

     

    Wenn Ihr an weiteren Informationen zum Projekt interessiert seid, könnt Ihr euch gerne direkt an sebastian.goerke@econocom.com wenden.




    Ernennung von Samira Draoua zum CEO von Econocom France

    Hallo Zusammen,

    Ich freue mich, die Ernennung von Samira Draoua zum Chief Executive Officer France der Econocom Gruppe bekannt geben zu können.

    In dieser Funktion wird sie für die drei Geschäftsbereiche von Econocom Frankreich (TMF, Services und P&S) verantwortlich sein, um deren Synergien im Einklang mit unseren Ambitionen als One Digital Company zu stärken. Samira Draoua tritt dem CDC (Group Coordination Committee) bei.

    In den zehn Jahren, die Samira Draoua in unserer Gruppe verbracht hat, war ihr Werdegang geprägt von Leistung, Innovation und Entwicklung.

    Samira hat systematisch Ergebnisse erzielt, die über den erwarteten Zielen lagen. Auf internationaler Ebene hat sie das ATOS-Konto von 13 auf 150 Millionen pro Jahr wachsen lassen, indem sie Asien für Econocom erschlossen und die USA gestärkt hat. Die Gründung eines Joint & Venture mit ATOS, ein disruptives Modell auf dem Leasingmarkt. Der Plan zur Umwandlung von TMF, um ein Wachstum von 14 % zu erreichen. Die Übernahme und Umstrukturierung von Les Abeilles International und die Unterzeichnung eines 120-Millionen-Vertrags mit der französischen Marine.

    Sie ist auch eine kreative Frau, die uns durch die Übernahme der SOFI Gruppe, die uns auf dem Markt für die Wiederaufbereitung von Mobiltelefonen und IT-Geräten etabliert hat, einen neuen Beruf eröffnet hat: den des Industriellen.

    Samira hat es dank des Kollektivs, das sie um sich schart, geschafft.

    Zusätzlich zu ihren neuen Aufgaben behält Samira ihre Verantwortung als Präsidentin von Les Abeilles International, deren Taufe von zwei neuen Schiffen im Sommer uns alle stolz gemacht hat.

    Ich schenke Samira mein volles Vertrauen, um die Ambitionen der Gruppe voranzutreiben.

    Herzliche Grüße

    Jean-Louis Bouchard

    Präsident




    WIN Story #5: Immer am Ball bleiben zahlt sich aus

    Heute möchten wir Euch ein erfolgreiches Projekt aus Polen vorstellen, welches unser polnischer Kollege Paweł Działo auf dem All Employee Meeting im Juni präsentiert hatte.

    Die Zusammenarbeit mit Amica und Econocom Polen begann in 2003, wurde jedoch 2004 unterbrochen, da die CHG dieses Mal die Ausschreibung gewonnen hatte.

    Durch das Problem der CHG bei der Rückgabe von Vermögenswerten, einer kontinuierlichen Kommunikation mit dem Kunden und einer dauerhaft guten Beziehung zu Amica konnten wir die CHG in 2009 ablösen und die Zusammenarbeit wiederaufnehmen.

    Die Herausforderung bestand nach der Wiederaufnahme der Zusammenarbeit in der Erhöhung der Kundenzufriedenheit, Reduzierung des Umfangs der Vertragsunterlagen und darin die Kundenbedürfnisse zu verstehen.

    Unsere Lösung war das CAPACITY-Modell mit einer 6-monatigen-Kauffrist, Transparenz und Flexibilität bei der Kapitalrendite und hervorragende Back-Office-Leistung. 

    Seit 2020 haben wir mit Amica ca. 3 Mio. EUR erwirtschaftet und für 2023 haben wir bereits einen Auftrag in der Pipeline für IT-Hardware für über 1,0 Mio. EUR.

     

    Hier noch ein paar Informationen zum Unternehmen Amica:

     

    Amica ist ein polnischer Hersteller von Haushaltsgeräten mit einer großen Produktpalette von Backöfen über Herde, Kühlschränke, Waschmaschinen und vielem mehr mit Sitz in Wronski bei Posen.  Gegründet im Jahr 1945, hat das Unternehmen heute bis zu 3100 Mitarbeiter und produziert ca. 1,6 Mio. Geräte pro Jahr. Es erwirtschaftet einen Jahresumsatz von 682 Mio. EUR mit einem Nettogewinn von 33,3 Mio. EUR.

    Das Unternehmen ist in vielen europäischen Ländern vertreten wie Polen, Dänemark, Vereinigtes Königreich, Deutschland, Spanien, Tschechische Republik, Ungarn und hat modernste Fertigungsanlagen.

     

    Wenn Ihr an weiteren Informationen zum Projekt interessiert seid, könnt Ihr euch gerne direkt an Paweł.Działo@econocom.com wenden.

    Pawel nimmt übrigens nächste Woche an einem sehr interessanten und beeindruckenden Wettbewerb teil:

    2022 ICF STAND UP PADDLING WORLD CHAMPIONSHIPS (icfsupgdynia2022.pl)

    Lasst uns ihm dafür alle die Daumen drücken! 🙂




    Neue Hintergründe für Teams verfügbar

    Liebe Kollegen*innen,

    Es stehen neue Microsoft Teams-Hintergründe für Euch zum Download bereit:

    So einfach funktioniert es ein Hintergrundbild in Teams einzufügen:

    • zuerst das Bild abspeichern
    • eine Besprechung in Teams starten
    • oben rechts auf … (weitere Aktionen) klicken
    • „Hintergrundeffekte anwenden“ öffnen
    • die neue Vorlage hinzufügen und übernehmen

     

    Tipp:

    In dem stehen Euch eine Reihe nützlicher Dateien zur Verfügung.

    Hier findet Ihr neben unseren Logos, Vorlagen für Powerpoint/ Word, Pictogramme, Graphic Guidelines und vieles mehr.

     

    Wenn Ihr Rückfragen habt, könnt Ihr Euch gerne an uns wenden.

    Viele Grüße

    Anastasia