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** GIUSEPPE TAIBI ** WINNIE WAITHIRA **

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Willkommen * Welcome * Witamy

Dear Colleagues,

we are very pleased to welcome our new colleagues.

Giuseppe Taibi joins us starting at 1st June 2023 and will support our Sales Administration Team in Office Frankfurt.

 

1st June 2023, too.

Please join us in giving our newcomers a big warm welcome!

Have a nice time and all the best.

Ornella

 



Offene Stellen bei Eco Deu: **Sachbearbeiter Refinanzierung / Financeadministrator (m/w/d)**

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Liebe Kolleginnen und Kollegen,

folgende Position ist aktuell zu besetzen.
Bewerbungen werden in der Personalabteilung entgegengenommen.
Die Bewerbungsfrist beträgt eine Woche.

 

Sachbearbeiter Refinanzierung / Financeadministrator (m/w/d) – Econocom Deutschland GmbH

Dienstort: Frankfurt am Main

Zu besetzen: ab sofort

Aufgaben:

  • Erstellung von Refinanzierungsverträgen in Zusammenarbeit mit unseren Refinanzierungspartnern sowie die Bearbeitung des Rückkaufs von beendeten Refinanzierungsverträgen
  • Weiterleitung von Vertragsänderungen an die Refinanzierungspartner sowie die Überwachung der Änderungen
  • Aufstellung der betrieblichen Kostenrechnung und Kalkulation des jeweiligen Vertrages
  • Aufbereitung der refinanzierten Geschäfte für die Buchhaltung
  • Einholung von Kreditauskünften
  • Bearbeitung von Rückfragen der Controlling-Abteilung und von externen Prüfern
  • Überwachung von Zahlungseingängen sowie weitere interne Reportingabfragen
  • Unterstützung des Geldwäschebeauftragen durch die geldwäscherelevanten Prüfungen der einzelnen Geschäfte (u.a. Unterschrifts-, PEP- und wirtschaftlich Berechtigter-Prüfung, Risikoklassifizierung)
  • Unterstützung der Finanzabteilung bei der Erfassung von Rechnungen und administrativen Aufgaben


Qualifikation:

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung, entsprechende Qualifikation im Bereich Refinanzierung wünschenswert
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet 
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
  • Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

 

Bewerbungen bitte an: ornella.di.maria@econocom.com

 



Econocom Deutschland TMF Challenge 2Q23

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Der Fokus der Gruppe liegt im zweiten Quartal 2023 auf einer Steigerung der Marge (IM). Daher wollen wir gerne all diejenigen, die dazu unmittelbar beitragen, die herausfordernden IM Ziele in Q2 zu erreichen, motivieren und bei Zielerreichung entsprechend honorieren. 

Daher haben wir folgende Challenge ins Leben gerufen, die den Teilnehmerkreis über den klassischen Vertrieb hinaus erweitert:

Econocom Deutschland TMF Challenge 2Q23

Personenkreis: Vertriebsmitarbeiter*innen mit Provisionsvereinbarung und Mitarbeiter*innen VA

Ziel:  TMF IM für Q2 > €4,2M

Incentive:  bei Erfüllung des Q2 IM Ziels erhält

  • jede*r VA-Mitarbeiter*in  € 1.000,00 (Auszahlung in 08/23*) bei Erfüllung des Q2 IM Ziels
  • (Auszahlung in 08/23*)

Voraussetzung für Vertriebsmitarbeiter*innen:
1) Unterschriebene Zielvereinbarung 2023 per 01.06.2023
2) Q2 IM Ziel der Econocom Deutschland muss erreicht sein
3) Prozentuale Zielerreichung von 25.4% der persönlichen IM2023, mindestens 100% und dann die fünf Besten mit der höchsten Zielerreichung
*Sofern das Arbeitsverhältnis ungekündigt ist/ Teilzeit pro rata

Viel Erfolg wünschen euch

Offene Stellen bei Eco Deu: **Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)**

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Liebe Kolleginnen und Kollegen,

folgende Position ist aktuell 2x zu besetzen.
Bewerbungen werden in der Personalabteilung entgegengenommen.
Die Bewerbungsfrist beträgt eine Woche.

Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden wöchentlich – Econocom Deutschland GmbH

Dienstort: Frankfurt am Main

Zu besetzen ab: ab sofort

Aufgaben:

  • Durchführung des Mahnwesens für alle deutschen Gesellschaften
  • Erfassung von Eingangsrechnungen
  • Bearbeiten von Lastschrifteinzügen
  • Unterstützung des Buchhaltungsteams bei projektbezogenen und anfallenden administrativen Aufgaben


Qualifikation:

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung, entsprechende Qualifikation im Buchhaltungsbereich wünschenswert
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet 
  • SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

 

Bewerbungen bitte an: ornella.di.maria@econocom.com

 



EAT & MEET in Frankfurt

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Liebe Kolleginnen und Kollegen,

auch in Zeiten des mobilen Arbeitsplatzes freuen wir uns, wenn wir uns ab und zu treffen und miteinander austauschen können. Daher laden wir euch ganz herzlich einmal im Monat zum Mittagessen ein.

 

WANN: Jeden 1. Donnerstag im Monat um 12:30 Uhr

WO: Kantine Herriotstr. 1/ Frankfurt

WIE: Keine Anmeldung notwendig, einfach hingehen und
an der Kasse angeben, dass die Kosten auf Econocom gehen.
Ein Tisch ist für uns reserviert.

 

 

Los geht es am Donnerstag, den 4. Mai 2023.

Wir freuen uns auf euch.

Beste Grüße

Christoph, Frédéric und Thomas



Offene Stellen bei Eco Deu: **Leitung der Buchhaltung (m/w/d)**

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Liebe Kolleginnen und Kollegen,

folgende Position ist aktuell zu besetzen.
Bewerbungen werden in der Personalabteilung entgegengenommen.
Die Bewerbungsfrist beträgt eine Woche.

 

Leitung der Buchhaltung (m/w/d) – Econocom Deutschland GmbH

Dienstort: Frankfurt am Main

Zu besetzen ab: ab sofort

Aufgaben:

  • Schwerpunkt: Aktivität der deutschen Niederlassungen (IT-Leasing, IT-Distribution)
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Rechnungslegung, Überwachung der Bilanz- und GuV-Sachkonten
  • Überwachung der Zahllauf- und Lastschriftverfahren
  • Erstellung der monatlichen Abschlüsse nach IFRS (monatliches Consolidation-Package) und des Jahresabschlusses nach RechKredV/HGB
  • Abwicklung der umsatzsteuerlichen Anforderungen: Voranmeldungen, ausländische Umsatzsteuer in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
  • Abwicklung der jährlichen Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit der Group Tax Abteilung und mit Unterstützung einer externen Beratungsgesellschaft
  • Verantwortung zur Einhaltung der gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorschriften
  • Ansprechpartner von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Steuerbehörden
  • Qualifikation:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Finanz/- Bilanzbuchhalter
    • Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung
    • Abschlusssicherheit nach HGB/RechKredV
    • SAP -Kenntnisse
    • Umfangreiche und fundierte Kenntnisse in nationaler Rechnungslegung sowie aktuelle Kenntnisse im Steuerrecht
    • Hohes Maß an Selbständigkeit und Motivation
    • Gutes Organisationstalent
    • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch. Französischkenntnisse wäre ein Plus

     

    Bewerbungsfrist: 1 Woche

     

    Bewerbungen bitte an: ornella.di.maria@econocom.com

     

     



Press release 2023 Q1 revenue

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Econocom published its results for the first quarter of 2023 on Monday 17 April 2023 after the close of trading.

Revenue of €637 million, up 10.3% driven by organic growth in Technology Management & Financing and external growth in Products & Solutions

The following developments were achieved during the first three months of 2023:

  • 16% including 13.6% organic growth2. Performance was boosted by the completion of a number of significant deals during the first quarter, whereas in 2022 they were mostly recognised in the second quarter.
  • Services revenue (total1 and organic2) slightly decreased by 1.0% to €127 million, mainly due to the postponement of several projects and hiring issues.


Annual targets confirmed

Econocom confirms its annual revenue growth target of 5%, as well as its target of increasing full-year net profit versus the previous year.

However, Econocom expects growth to slow by the end of June 2023, mainly due to seasonal discrepancies between 2022 and 2023 and the various market environments. Likewise, net profit for the first half of 2023 is expected to be down compared to H1 2022.

Disposal of a business line held for sale.

Extraordinary Shareholders’ Meeting to be convened to cancel treasury shares

For more information, see the press release in the resources section of this page.

 

1 At constant standards

2 At constant standards and scope



Ethik: 3 neue Verfahren, die Sie kennen sollten

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Gemäß unserem Kodex für geschäftliches Verhalten stellen wir Ihnen anbei 3 neue Ethikverfahren vor, die ab dem 1. April 2023 gelten. Diese Verfahren verstärken unseren Ansatz zur Prävention ethischer Risiken und legen die Prinzipien unseres Kodex für geschäftliches Verhalten genauer dar.

 

Interessenskonflikte In diesem Verfahren werden die Regeln festgelegt, die in Bezug auf Prävention, Erkennung und Behandlung von Interessenskonflikten bei Econocom zu befolgen sind. Es beschreibt die häufigsten Risikosituationen und das Meldeverfahren.

 

 Jeder Interessenskonflikt ist dem Ethikausschuss zu melden:

ethical.committee@econocom.com

 
Einstellung von Angehörigen Zur Einhaltung der Gerechtigkeits- und Chancengleichheitsprinzipien in Bezug auf Arbeit und Karrieremanagement legt dieses Verfahren die wichtigsten Prinzipien fest, die es in Bezug auf die Einstellung von Angehörigen einzuhalten gilt.

 

 Die Empfehlung eines Angehörigen für eine freie Stelle muss schriftlich erfolgen. Das Vorhandensein einer engen Verbindung muss darin erwähnt werden.  Der Mitarbeitende muss daraufhin davon absehen, in jegliche Entscheidung in Bezug auf die Arbeit seines Angehörigen (Einstellung, Karrieremanagement etc.) einzugreifen.

 
Fairness von Geschäftspraktiken

 

 Dieses Verfahren ruft die einzuhaltenden Richtlinien für faire Geschäftspraktiken in Erinnerung, die den Wettbewerbs- und Antitrustgesetzen entsprechen. Es soll verhindern, dass es zu Straftaten insbesondere durch Nachlässigkeit oder Unkenntnis der Regeln kommt.

 

Im Anhang finden Sie eine überarbeitete Version des Verfahrens für Geschenke und Einladungen. In dieser neuen Version wird genauer angegeben, dass stark davon abgeraten wird, Beamten Geschenke und Einladungen zu überreichen. Zudem sorgt sie für mehr Lesbarkeit bei der Matrix für Validierungsschwellenwerte.

Wir zählen auf Sie, diese Dokumente zur Kenntnis zu nehmen und auf die korrekte Anwendung dieser neuen Regeln zu achten, sowohl durch Sie selbst als auch durch Personen, für die Sie verantwortlich sind.

 

Sie können den Kodex und die anderen Dokumente in Bezug auf die Ethik auf der  Ethik-Seite von SharePoint einsehen.

 

Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen per E-Mail an ethical.committee@econocom.com

 

 



Teams Call: Dos & Don`ts

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Liebe Kolleginnen und Kollegen,

täglich nutzen wir alle Microsoft Teams für kleine und große Video-Calls. Damit die Meetings noch besser und effektiver ablaufen, wollen wir euch heute gerne ein paar Tipps und Regeln mit auf dem Weg geben.

 

Tipps für erfolgreiche Video-Calls:

 

  • Prüfe zuerst den Kalender deiner Gesprächspartner, bevor du eine Einladung für einen Call verschickst. 

 

  • Wenn möglich, gib deinem Gesprächspartner 1-2 Tage Vorlaufzeit, um sich auf den Call vorzubereiten. 

 

  • In der Kürze liegt die Würze! Versuche Meetings möglichst kurz zu halten und den Inhalt in max. 45 Minuten unterzubringen. Das entzerrt unsere Kalender.

 

  • Prüfe kritisch den Kreis der Eingeladenen und halte ihn so klein wie möglich. 

 

  • Teile das Thema und idealerweise eine Agenda direkt in der Einladung mit. 

 

  • Nutze bevorzugt das Zeitfenster von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr für deine Calls. Falls möglich, halte die Mittagszeit frei. 

 

  • Fertige ggf. ein kurzes Protokoll nach dem Call an, um das Besprochene festzuhalten und To Dos zu vergeben. 

 

  • Bitte nutze in Teams immer ein Porträtfoto, dass dich zeigt und in einen beruflichen Kontext passt. Bitte verwende keine Phantasiebilder oder Tierfotos, also bitte keine Katzenfotos, auch wenn sie noch so süß sind… ? 

 

  • Wenn du ein Hintergrundbild verwenden möchtest, kannst du in Teams unter “Videoeffekte” ein Bild aussuchen. Bitte nehme hier ein neutrales Bild, dass z.B. ein Büro abbildet oder ein Bild/ Logo von Econocom. Warum? Private Motive senden oft ungewollte Signale aus und lenken zu sehr ab. Unsere Hintergrundbilder findet Ihr unter Communications – Onelink Gerpl (econocom.com) “Teams Backgrounds” rechts im Downloadbereich.

 

  • Zeigt euer Gesicht: Schaltet eure Kamera ein, solange die Übertragungsqualität nicht leidet. Nichts ist für den Gesprächspartner demotivierender und ermüdender, als eine dunkle Kachel anzustarren.
    In großen Calls sollte bitte jeder, der gerade nicht spricht den Ton und die Kamera ausschalten, damit die Verbindung stabil bleibt. Wir empfehlen jedoch, sich zur Begrüßung 1x kurz mit Bild und Ton zu melden.


Vielen Dank für euer Mitwirken! ?



Offene Stellen bei Eco Deu: **IT-Compliance -Manager (m/w/d)** Sachbearbeiter Vertriebsadministration (m/w/d)**

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Liebe Kolleginnen und Kollegen,

folgende Positionen sind aktuell zu besetzen.
Bewerbungen werden in der Personalabteilung entgegengenommen.
Die Bewerbungsfrist beträgt eine Woche.

IT-Compliance -Manager (m/w/d)

Dienstort: Frankfurt am Main

Zu besetzen ab: sofort

Aufgaben:

  • Beratung der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung der Aufgaben bezüglich Informationssicherheit, Datenschutz und Umsetzung der rechtlich-regulatorischen Anforderungen (zum Beispiel BAIT, ISO27001, BSI und MaRisk)
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Regulatorik in Frankreich
  • Verantwortlich als Teil der zentralen Sicherheitsorganisation der Econocom Gruppe für die Umsetzung der Leit- und Richtlinien der Gruppe
  • Pflege, Weiterentwicklung und Ausbau der erforderlichen IT-Dokumentation eines Leasingunternehmens
  • Durchführung von regelmäßigen Updates im Bereich Datenschutz (TOMs)
  • Interne Beratung und Analyse bei Ausschreibungen / Kundenanforderungen im Schwerpunktbereich
  • Steuerung der Umsetzung von CISO-Vorgaben
  • Steuerung und Bearbeitung von Anforderungen im Rahmen der Jahresabschlussprüfungen
  • Regelmäßige Überprüfung der Notfalldokumentation auf Aktualität und Nachvollziehbarkeit
  • Durchführung von regelmäßigen Notfalltests
  • Prüfung der Auftragsverarbeitungs-Verträge gemeinsam mit dem Datenschutzverantwortlichen 
  • Prüfung und Freigabe von Vertragsinhalten aus Sicht der Informationssicherheit
  • Pflege des IDV-Bestand um Umsetzung der regulatorischen Anforderungen in diesem Bereich
  • Weisungsbefugt gegenüber der lokalen IT in Fragen und Belangen der Informationssicherheit und des Datenschutzes
  • Fallweise Prüfung und ggf. Genehmigung von Sonder-Berechtigungen


Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Banken/Versicherungsbranche
  • Umfassende Kenntnisse der IT-Regulatorik bei Banken / Finanzdienstleistern (BAIT / MaRisk/ISO27001) sowie der einschlägigen Datenschutzbestimmungen
  • Erfahrung in der Umsetzung der regulatorischen Anforderungen in der gängigen Praxis
  • Belastbare Grundkenntnisse im Bereich der Datenverarbeitung (Netzwerke, Security, Berechtigungsmanagement)
  • Grundlegende Erfahrung in der Programmierung von Hilfsmitteln und Systemautomatisierung
  • Klares Verständnis der Ziele und Abläufe eines ISMS
  • Gute Kenntnisse der ISO 27001 in Umsetzung und Audit
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse

 

 

Sachbearbeiter Vertriebsadministration – (m/w/d) – Econocom Deutschland GmbH

Dienstort: Frankfurt am Main oder Düsseldorf

Zu besetzen ab: sofort

Aufgaben:

  • Die Vertragserstellung auf Basis einer EDV-unterstützten Kalkulation gemäß den Vorgaben der Außendienstmitarbeiter, Bestellabwicklung und Fakturierung
  • Prüfung der Kalkulation und elektronisches Einreichen der Kreditanfragen
  • Termingerechte Auftrags- und Vertragsabwicklung (Kunden / Lieferanten)
  • Überwachung und Einhaltung der Finanzierungslinien, -fristen
  • Pflege der Kundenstammdatenbanken und telefonische Kundenbetreuung
  • Wahrnehmen von Kundenterminen zusammen mit den Vertriebsmitarbeitern
  • Erstellung und Aufbereitung von Kundenstatistiken für die Vertriebsmitarbeiter und die Ausarbeitung von internen Auswertungen


Qualifikation:

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung, Kenntnisse im Leasing- oder Finanzierungsbereich von Vorteil
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet 
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe

 

Bewerbungen bitte an: ornella.di.maria@econocom.com