Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wie bereits im Digital All-Employee-Meeting am 28.10.2024 bekannt gegeben, freue ich mich, dass zum 1. November 2024 Konstantinos (Kosta) Saridis zum Geschäftsführer der Econocom Deutschland GmbH ernannt wurde.

Die Aufgaben der Geschäftsführung verteilen sich damit wie folgt:

Kosta Saridis        ⇒ Vertrieb (Markt)
Frédéric Portal    ⇒ Finance/ Administration (Marktfolge)
Christoph Bläser ⇒ Strategie

Innerhalb unserer Econocom Organisation wird Kosta ab sofort meine bisherige Position des TMF P&L Managers für Deutschland übernehmen. Bis zum Jahresende bleibt er weiterhin für das Vertriebsteam Frankfurt verantwortlich.

Ich bitte euch Kosta in seiner alten und neuen Aufgabe tatkräftig zu unterstützen. Diese Beförderung ist ein wichtiger Schritt innerhalb unserer One Econocom Strategie, um in den kommenden Jahren im TMF Geschäft jährlich zweistellig zu wachsen.

Herzlichen Glückwunsch Kosta sowie viel Erfolg und Spaß bei dieser ambitionierten Aufgabe!

Im Namen des Econocom-Teams

Christoph

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

… und auf einmal ist sie da – die Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeiterfassung. Dahinter steckt ein hartes Stück Arbeit. Frédéric und ich bedanken uns recht herzlich bei allen, die hier mitgewirkt haben!

Einige von euch hatten in den letzten Wochen schon einmal probeweise unser TiMaS-Tool zum „stempeln“ via Browser oder App genutzt, andere müssen sich noch damit vertraut machen. Eine große Hilfe hierfür ist die von Ronny erstellte Bedienungsanleitung mit super Erklärvideos, die uns allen den Umgang mit dem Tool erleichtert. Diese findet ihr unter folgendem Link: Start der Zeiterfassung mit TiMaS.

Die Betriebsvereinbarung selbst wurde so verständlich wie möglich geschrieben und bietet euch hinsichtlich der Arbeitszeiten größtmögliche Flexibilität. Sicher gibt es aber trotzdem Fragen, bei denen ihr euch gerne an Ornella oder eure Führungskraft wenden könnt.

Da wir eine 6-monatige Probephase haben, ist euer Feedback in dieser Zeit willkommen und wichtig, um eventuelle Optimierungen vornehmen zu können, denn auch hier wollen wir uns kontinuierlich verbessern.

Ich wünsche allen Kolleginnen und Kollegen erholsame Ferien und denen, die arbeiten, schöne sommerliche Feierabende,

beste Grüße

Christoph

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

bitte entnehmt aus dem Anhang die heute unterzeichnete Betriebsvereinbarung zum Thema Gleitzeit und elektronische Arbeitszeiterfassung. Ab heute erfassen wir unsere Arbeitszeit ausschließlich über das Zeiterfassungssystem TiMaS.

Die Zeitkonten wurden nach der Testphase entsprechend zurückgesetzt und können ab heute fortlaufend gepflegt werden.

Für Rückfragen stehen wir euch gerne zur Verfügung.

Viele Grüße

Euer HR Team

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir freuen uns, euch mitteilen zu können, dass Harald Marcischewski ab heute, 1. August 2024, eine neue Position bei der Econocom Deutschland GmbH übernimmt. Er wechselt von der Econocom Service GmbH in den Bereich Customer Success Management bei TMF und berichtet in dieser Funktion direkt an Christoph. 

Haralds umfassende Erfahrung und sein Fachwissen sind ein wichtiger Erfolgsfaktor für das Aufgabenfeld des Customer Success Managers.

Herzlichen Glückwunsch Harald, viel Erfolg und Spaß bei deiner neuen Aufgabe!

Die bisherigen Unterstützungsleistungen bei der Econocom Service GmbH werden von ihm kommissarisch weitergeführt.

Ela und Harald bilden unser CSM Team, das eng mit der Vertragsabteilung zusammenarbeiten wird, aber auch unseren Gedanken „Play as One“ zwischen den Business Lines, Ländern und den Support Funktionen vorantreiben wird, insbesondere wenn es um komplexe Lösungen geht. Gleichzeitig stärken wir das Engagement, unseren Kunden den bestmöglichen Service und Mehrwert zu bieten und gleichzeitig die Vertriebsadministration signifikant zu entlasten.

Bitte unterstützt das CSM Team! Wir sind zuversichtlich, dass beide einen wertvollen Beitrag für den Erfolg bei unseren Kunden leisten werden.

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

die IT-Abteilung von Econocom entwickelt sich ständig weiter, um den Mitarbeitenden der Gruppe die beste Leistung in Bezug auf Servicequalität, Funktionalitäten und Sicherheit zu bieten.

Am 1. August 2024 werden wir ein neues EasyVista-Modul online stellen: das ecodesk- Benutzerportal.

Dieses Portal ermöglicht es,

• bei der Erstellung und Überwachung der Vorfalltickets und Anfragen autonom zu sein,
• Zeit zu sparen, die unsere Teams für die Bearbeitung der Tickets benötigen
• auf aktuelle und nützliche IT-Informationen zuzugreifen,
• von einem gesteigerten Benutzererlebnis und einer besseren Kundenzufriedenheit zu profitieren,
• die Zeit zu verkürzen, die benötigt wird, bis die Tickets von den Service Desk-Mitarbeitenden berücksichtigt werden, da weniger Tickets per E-Mail eingehen.

Wir empfehlen jetzt, das ecodesk-Portal zu nutzen, um es schnell zu deinem eigenen zu machen und uns mittelfristig die Löschung von Anfragen per E-Mail an die Adresse servicedesk@econocom.com zu ermöglichen.

Gleichzeitig behalten wir zunächst die Möglichkeit der Ticketerstellung per E-Mail bei.

Sobald sich die ecodesk- Lösung bewährt hat, wird das Ziel sein, ausschließlich über das ecodesk- Portal oder per Anruf beim Service Desk zu wechseln.

Wir halten euch über die nächsten Schritte und Entwicklungen des Portals auf dem Laufenden.

Euer

Workplace IT Group Team
Group IT und Sicherheit

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

sei dabei an der gruppenweiten One Econocom-Challenge mit (d)einem Projekt, das den „Play as One“-Spirit veranschaulicht. Diese Challenge ist eine einzigartige Gelegenheit, Erfolge hervorzuheben, die mit einem kollaborativen Ansatz wesentlich zu den Geschäftszielen des Strategieplans 2024-2028, One Econocom, beitragen.

Wie funktioniert es?

Du musst das Bewerbungsformular ausfüllen (findest du hier in dt. und engl.) und es an deine*n Vorgesetzte*n, die/der dich auch gerne bei der Ausformulierung unterstützt, senden. Beschreibe, wie das Projekt den „Play as One“-Spirit veranschaulicht und den Grad der Zusammenarbeit zwischen Aktivitäten, Ländern und Unterstützungsfunktionen hervorhebt. Darüber hinaus erläutere anhand qualitativer und quantitativer Elemente, wie dieses Projekt dabei geholfen hat, unsere Geschäftsziele zu erreichen.

Auswahlkriterium:

– Wesentlicher Beitrag zu den quantifizierten Zielen des Strategieplans.
– Hohes Maß an Zusammenarbeit zwischen Ländern, Aktivitäten und/oder Unterstützungsfunktionen.

Frist für die Einreichung:

Die Challenge endet am 13. September: Verpasse nicht diesen Termin, um deine Bewerbung einzusenden und zu versuchen, Gewinner*in dieser Challenge zu werden.

Die drei besten Projekte werden im September vom GMC ausgewählt und auf dem IMM im Oktober 2024 in Istanbul vorgestellt. Die Gewinner werden mit einem Platz auf der nächsten Reise der Marco Polo Challenge im Mai 2025 nach Istanbul belohnt.

Warum teilnehmen?

Die Teilnahme an diesem Wettbewerb ist eine Gelegenheit, Anerkennung für eure Arbeit zu erlangen und den Einfluss auf unseren gemeinsamen Erfolg zu demonstrieren. Jede Geschichte ist ein wertvolles Zeugnis, das das Engagement zur Verwirklichung unserer gemeinsamen Ziele zeigt.

Lasst uns als „Play as One“ weiterspielen und gemeinsam unsere Erfolge feiern!

Herzliche Grüße

Christoph, Frédéric, Michal, Oliver, Thomas

Was haben eine ganze Kiwi, eine Flasche Wasser, ein Roboter im Geschirrspüler, ein Minion mit einer Wurst und Unternehmenskultur gemeinsam?

Richtig. Dies waren die Elemente der ersten beiden Vorträge der One Econocom University.

Im Rahmen der Umsetzung der One Econocom-Strategie hat die Geschäftsführung von Econocom Deutschland die Abteilung Regulatorik beauftragt, eine Plattform für den Austausch und das gemeinsame Lernen von und mit verschiedenen Abteilungen zu schaffen.

Ziel der One Econocom University ist es zum einen, die gemeinsame Kommunikation, das gegenseitige Verständnis und die Transparenz zwischen den Abteilungen zu stärken. Zum anderen möchten wir neuen Kolleginnen und Kollegen durch Live-Aufzeichnungen und begleitende  Präsentationen den Einstieg erleichtern.

Im Juli haben wir die ersten Vorträge unserer One Econocom University erfolgreich gestartet. Alexander Grinman referierte zu den Themen “Three Lines of Defense – ein Überblick über die MaRisk-Funktionen” sowie “AI-Anwendung mit Fallbeispiel”. Das Interesse am Workshop war überwältigend, insgesamt haben 45 Kolleginnen und Kollegen teilgenommen. Im Rahmen der KI-gestützten Fallbeispielen wurden zahlreiche, zum Teil sehr kreative Bilder erstellt.

Ab September geht es mit monatlichen Team-Calls weiter. Bei diesem interaktiven Austausch werden die verschiedenen Abteilungen vorgestellt, gefolgt von einer offenen Fragerunde mit dem jeweiligen Fachbereich. Zu erfahren, wie die Abteilungen arbeiten und ineinandergreifen, fördert das Verständnis für One Econocom und unsere Unternehmenskultur. Die Vortragstermine sind für die nächsten 10 Monate ausgebucht. Auch das spricht für den Erfolg des Konzepts.

Nur gemeinsam können wir erfolgreich sein!

Schöne Urlaubszeit!

Viele Grüße

Gözen und Alexander

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

folgende Position ist aktuell zu besetzen.
Bewerbungen werden in der Personalabteilung entgegengenommen.
Die Bewerbungsfrist beträgt eine Woche.

Funding Manager (m/w/d) – Econocom Deutschland GmbH

Teilzeit 25h & unbefristet   

Dienstort: Frankfurt am Main

Zu besetzen: ab sofort

Aufgaben:

• Erstellung von Refinanzierungsverträgen in Zusammenarbeit mit unseren Refinanzierungspartnern sowie die Bearbeitung des Rückkaufs von beendeten Refinanzierungsverträgen
• Weiterleitung von Vertragsänderungen an die Refinanzierungspartner sowie die Überwachung der Änderungen
• Aufstellung der betrieblichen Kostenrechnung und Kalkulation des jeweiligen Vertrages
• Aufbereitung der refinanzierten Geschäfte für die Buchhaltung
• Einholung von Kreditauskünften
• Bearbeitung von Rückfragen der Controlling-Abteilung und von externen Prüfern
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie weitere interne Reporting-Abfragen
• Unterstützung des Geldwäschebeauftragen durch die geldwäscherelevanten Prüfungen der einzelnen Geschäfte (u.a. Unterschrifts-, PEP- und wirtschaftlich Berechtigter-Prüfung, Risikoklassifizierung)
• Unterstützung der Finanzabteilung bei der Erfassung von Rechnungen und administrativen Aufgaben

Qualifikation:

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung, entsprechende Qualifikation im Bereich Refinanzierung wünschenswert
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet 
• Gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
• Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Übrigens sind noch weitere Positionen unbesetzt. Diese findet ihr auf unserer Website unter: Aktuelle jobs | econocom DE

Bewerbungen bitte an: HR-Deutschland@econocom.com

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Insgesamt werden 120 Mitarbeitende gruppenweit in den Genuss der Reise kommen und wie auch schon in der letzten Challenge können sowohl Vertriebskollegen*innen als auch Kollegen*Innen aus den Support-Abteilungen mit dabei sein.

Was ist für dich zu tun? Bewerbe dich mit einem Projekt und einem Ziel und reiche dieses bis spätestens Ende Juli 2024 bei deiner/m Vorgesetzten ein. Die Regeln und ein Powerpoint-Template, in dem du dein Projekt beschreiben und einreichen kannst, findest du hier.

Wir wünschen euch allen viel Erfolg und freuen uns sehr auf eure Teilnahme an dieser Challenge!

Herzliche Grüße
Christoph, Frédéric, Michal, Oliver, Thomas

Wusstest du das schon?
Marco Polo wurde 1254 in Venedig geboren. Von seinem Vater und seinem Onkel erlernte er das Kaufmannshandwerk. Gemeinsam begaben sie sich auf eine epische Reise entlang der Seidenstraße nach China, wo sie den ersten Kaiser von China, Kublai Khan, trafen. Er war von Marco Polos Intelligenz und Bescheidenheit beeindruckt und ernannte ihn zu seinem Gesandten. Nachdem er eine Mongolenprinzessin nach Persien begleitet hatte, reiste Marco Polo nach Konstantinopel und kehrte 24 Jahre nach seiner Abreise nach Venedig zurück. Seine Reise eröffnete neue Horizonte, die den Westen mit dem Osten verbanden, und ist bis heute eine Quelle der Inspiration.

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir wünschen Euch und Euren Lieben frohe Ostern!
Allen Urlaubern eine schöne und erholsame Zeit und kommt gesund zurück.

Herzliche Grüße

Christoph, Frédéric, Michal, Oliver und Thomas