Wer im Job nicht erreichbar ist, sollte grundsätzlich eine automatisierte Abwesenheitsnotiz erstellen. Diese kann kurz und knackig sein, sollte aber alle notwendigen Infos enthalten. Dies gebietet der Respekt und die Höflichkeit gegenüber dem Sender.

Hier eine kleine Checkliste:

1. Dank an den Sender
2. Genaue Angabe, wie lange man nicht erreichbar ist
3. Evtl. Grund: Geschäftsreise, Urlaub etc.
4. Was passiert mit der Mail (wird nicht gelesen, regelmäßig abgerufen etc.)
   und bitte immer:
5. Wer übernimmt Vertretung (am besten mit email und Telefonnummer)
6. Schlussformel

Das könnte zum Beispiel so aussehen:

Dear Sender/ Dear Colleague,

thank you for your email. I am out of office and will be back xx xx xx (Day and Date).

If you have an urgent matter, please do contact xxx (Name), xx (email), xx (telephone).

Otherwise, I will contact you as soon as I am back in the office.

Thank you for your understanding.

Kind regards

xxx (Name)

Viele weitere Beispiele für das Erstellen professionelle Abwesenheitsnotizen oder Mustersätze findet ihr auch im Netz wie z.B. hier

Abwesenheitsnotiz (Deutsch, Englisch) – Vorlage und Muster | www.dashoefer.de

Abwesenheitsnotitz_Mustersaetze_en_de.pdf (uni-mannheim.de)

Abwesenheitsnotiz: Vorlagen, Beispiele + 12 Gratis-Muster (karrierebibel.de)

Danke Euch und allen, bei denen der Urlaub vor der Türe steht, eine richtig gute Zeit!

Am 25. Mai 2023 fand unser diesjähriges All Employee Meeting in Frankfurt statt. Bei bestem sonnigem Wetter kamen knapp 100 Kollegen*innen von Econocom Deutschland, Econocom Polen, Energy Net und der Econocom Group zusammen um sich auszutauschen und gemeinsam zu feiern. Es war ein Tag voller neuer Ideen, guter Gespräche und vieler wertvoller Erfahrungen.

KONFERENZ

Um 12 Uhr ging es los mit einem kleinen Lunch. In der Konferenz im Anschluss, welche im DoubleTree by Hilton Hotel in Niederrad stattfand, gab es viele spannende Themen, über die berichtet wurde: Ziele/Entwicklung von Econocom, Best Practices, und vieles mehr.

In dem Executive Talk, welcher zu Beginn der Konferenz und dieses Mal in größerer Runde mit Mathilde, Angel, Christoph und Israel stattfand, bekamen wir einen interessanten Einblick über die Entwicklung und Ziele der Gruppe sowie der Region. 

EXTERNE REDNER

Weiterhin waren drei externe Redner zu Besuch:

Heiner Gerbracht hatte einen erfrischenden und informativen Vortrag über erneuerbare Energien mit Fokus auf Photovoltaik gehalten.

Felix Kempf und Eric Trauzettel von Lenovo gaben uns in ihrem Vortrag einen guten Überblick zum 360 Platin Status und deren Bedeutung für Econocom. 

ABENDEVENT

Nach der Konferenz ging es in das wunderschöne Oosten, wo wir alle in ausgelassener Stimmung, bei gutem Essen mit verschiedenen Food Stationen und erfrischenden Getränken sowie bester Aussicht auf die Frankfurter Skyline zusammen gefeiert haben. Rundum war es ein wunderbarer und gelungener Tag, der vielen in Erinnerung bleiben wird.

DANKE

An dieser Stelle Vielen Dank an alle, die bei der Planung, Organisation und Umsetzung der Veranstaltung mitgewirkt haben!

Ein besonderer Dank geht dabei vor allem an unsere drei Moderatoren*innen Alexandra Rejmer, Corinna Doering und Frédéric Portal, die uns hervorragend durch die Konferenz führten sowie an unsere zahlreichen Referenten*innen:

Christoph Bläser, Angel Benguigui, Israel Garcia, Mathilde Saint-Pol Cousteix, Quentin Bouchard, Michal Burzynski, Oliver Dörner, Jessica Zimmermann, Konstantinos Saridis und Markus Winkler.

Danke auch an Antoinette Roche Pouchard und Stéphane Pailler für Eure Teilnahme. Wir haben uns sehr über den persönlichen Austausch mit Euch gefreut.

UNTERLAGEN ZUM EVENT

Alle Unterlagen zum Event könnt Ihr hier herunterladen:

Präsentation:  Conference Presentation AEM Summer 2023_final.pdf

Event-Fotos: 2023_Photos_AEM

Wenn Ihr Fragen oder Anregungen zu diesem oder zu dem nächsten Event habt, zögert nicht, Euch bei uns zu melden. Wir freuen uns auf Eure Kommentare.

Viele Grüße

Sabine & Anastasia

Dear all,

I am pleased and proud to announce that we have made our audio-visual activity Econocom’s fourth independent business line. Audio-visual technology is a very buoyant sector in which we have the capacity to become a leader, given the in-house expertise that we have already developed in this field. That is why I would really like us to announce this news simultaneously, both internally and externally, in all the European countries where we operate, to share this historic, promising new chapter in our group’s growth. 

Please find attached the press release published today. 

Jean-Louis Bouchard

Chairman and CEO

eit Mittwoch, den 17. Mai 2023 freuen sich die Düsseldorfer Kollegen*innen über neue Büromöbel. Parallel wurde der Besprechungsraum mit einer Videoanlage aufgerüstet und ein Aufenthaltsbereich für die Mittagspause eingerichtet.

Im Zuge der Erneuerung wurde das Office „aufgeräumt“. , wurde vernichtet bzw. neu sortiert.

Vielen Dank an die Düsseldorfer Kollegen*innen, die bei den vor- und nachbereitenden Arbeiten unterstützt haben. Ein besonderer Dank geht dabei vor allem an Thorsten und Ronny, die noch bis zum späten Mittwochabend die Schreibtische mit Monitoren und Dockingstationen bestückt haben.

Der neue Besprechungsraum wird demnächst mit einem obligatorischen Frühstück eingeweiht.

Kommt gerne vorbei und macht euch selbst ein Bild von unseren neuen Räumlichkeiten. Ihr seid herzlich willkommen. 🙂

Viele Grüße von dem Düsseldorfer Team

Econocom is convinced that digital transformation should benefit humanity in the broadest sense, that the group should contribute to society beyond its commitments to its employees, clients and investors. Econocom is fully involved in tackling climate change, which is in line with its CSR policy ‘to promote a circular, responsible digital approach for a positive impact.

As part of this, we have decided to set scientific aims to reduce greenhouse-gas emissions that comply with the SBTi’s criteria and recommendations. For this plan, we will be measuring the inherent emissions of everything that we buy, sell and produce (hardware, software and services) in addition to emissions that we produce directly. This will help us identify and prioritise opportunities to reduce emissions in our value chain. In turn, it will help us, our clients and our suppliers be more sustainable.

This approach will boost our credibility in our ecosystem – especially in the eyes of our clients, who seek to work with responsible firms. Furthermore, it will put us among the leading firms in these issues.

We are at the start of our journey. We now need to work on action plans that we can implement to reach the ambitious targets needed to get SBTi validation.
We are counting on each of you to help us achieve this. We will be keeping you informed of the successive stages.

About the Science Based Targets initiative:

The Science Based Targets initiative (SBTi) is a partnership between the CDP (Carbon Disclosure Project), the United Nations Global Compact, the World Resources Institute (WRI) and the World Wide Fund for Nature (WWF). It seeks to speed up actions of firms and financial institutes worldwide to halve their emissions by 2030 and reach net zero by 2050.

The science-based targets are aims to reduce greenhouse-gas emissions that match the level of decarbonisation needed to fulfil the Paris Agreement goals: to keep global warming under 2°C and pursue efforts to limit it at 1.5°C.

To find out more about SBTi and the list of companies involved, click on this link: https://sciencebasedtargets.org/companies-taking-action#dashboard

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

auch in Zeiten des mobilen Arbeitsplatzes freuen wir uns, wenn wir uns ab und zu treffen und miteinander austauschen können. Daher laden wir euch ganz herzlich einmal im Monat zum Mittagessen ein.

WANN: Jeden 1. Donnerstag im Monat um 12:30 Uhr