Dear colleagues,

Welcome to Econocom Voices, our new podcast telling the stories of men and women in the group, covering all fields, locations and positions. Through their expertise, personalities and passions, you can discover our group from the inside.

Who better to launch our new in-house media channel than the Econocom Group’s chairman and founder? Jean-Louis Bouchard, whose motto is “being an entrepreneur is a lifestyle”, discusses his entrepreneurial mindset, challenges he has overcome, the latest developments within the group and his vision for the future.

Don’t miss it!

Olivier Beaunay

Group Chief Communications Officer

Wer im Job nicht erreichbar ist, sollte grundsätzlich eine automatisierte Abwesenheitsnotiz erstellen. Diese kann kurz und knackig sein, sollte aber alle notwendigen Infos enthalten. Dies gebietet der Respekt und die Höflichkeit gegenüber dem Sender.

Hier eine kleine Checkliste:

1. Dank an den Sender
2. Genaue Angabe, wie lange man nicht erreichbar ist
3. Evtl. Grund: Geschäftsreise, Urlaub etc.
4. Was passiert mit der Mail (wird nicht gelesen, regelmäßig abgerufen etc.)
   und bitte immer:
5. Wer übernimmt Vertretung (am besten mit email und Telefonnummer)
6. Schlussformel

Das könnte zum Beispiel so aussehen:

Dear Sender/ Dear Colleague,

thank you for your email. I am out of office and will be back xx xx xx (Day and Date).

If you have an urgent matter, please do contact xxx (Name), xx (email), xx (telephone).

Otherwise, I will contact you as soon as I am back in the office.

Thank you for your understanding.

Kind regards

xxx (Name)

Viele weitere Beispiele für das Erstellen professionelle Abwesenheitsnotizen oder Mustersätze findet ihr auch im Netz wie z.B. hier

Abwesenheitsnotiz (Deutsch, Englisch) – Vorlage und Muster | www.dashoefer.de

Abwesenheitsnotitz_Mustersaetze_en_de.pdf (uni-mannheim.de)

Abwesenheitsnotiz: Vorlagen, Beispiele + 12 Gratis-Muster (karrierebibel.de)

Danke Euch und allen, bei denen der Urlaub vor der Türe steht, eine richtig gute Zeit!

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

vor dem Hintergrund der Vorgänge bei der Deutsche Leasing AG, möchten wir Euch noch einmal auf eine sehr aktuelle Bedrohung hinweisen:

PHISHING durch SOCIAL ENGINEERING.

Sollten Euch E-Mails „merkwürdig oder verdächtig“ vorkommen, so nutzt bitte lieber einmal mehr wie zu wenig die in Outlook neu hinzugefügte Funktion „Phishing melden“.

Den “Phishing”-Button findet Ihr oben rechts in der Symbolleiste. Das Ergebnis der Analyse erhaltet ihr bereits innerhalb weniger Tage.

Wie unterscheidet man Spam von Phishing?

Während Spam unerwünscht ist (und immer gelöscht werden sollte), wird Phishing von Kriminellen gezielt eingesetzt, um einem Unternehmen oder einer Einzelperson zu schaden und an vertrauliche Informationen zu gelangen wie Computer- oder Bankdaten, Passwörter, Banküberweisungen oder andere wertvolle Informationen. Dies führt häufig zu Identitätsdiebstahl/-betrug.

Eine Phishing-E-Mail sieht oft wie eine echte (legitime) Nachricht eines vertrauenswürdigen Absenders aus. Dennoch gibt es mehrere Möglichkeiten, eine Phishing-Nachricht zu erkennen.

Seit besonders aufmerksam, wenn:

– Wörter falsch geschrieben sind

– es Unterschiede im Namen des Links und der URL gibt, auf die verwiesen wird

– Ihr gebeten werdet, private und/oder persönliche Daten anzugeben oder ein Formular auszufüllen

– Ihr unter Zeitdruck gesetzt oder mit netten Worten „verführt“ werdet

Hier sind zwei Beispiele für aktuelle interne Vorfälle wie gefälschte DocuSign Anfragen oder die Aufforderung vom einem „Econocom Security Team“ einen „Microsoft QR-Code“ zu scannen.

Daher seid bitte aufmerksam und drückt im Zweifelsfall lieber einmal zu oft als zu wenig den Phishing-Button.

Vielen Dank.

Am 25. Mai 2023 fand unser diesjähriges All Employee Meeting in Frankfurt statt. Bei bestem sonnigem Wetter kamen knapp 100 Kollegen*innen von Econocom Deutschland, Econocom Polen, Energy Net und der Econocom Group zusammen um sich auszutauschen und gemeinsam zu feiern. Es war ein Tag voller neuer Ideen, guter Gespräche und vieler wertvoller Erfahrungen.

KONFERENZ

Um 12 Uhr ging es los mit einem kleinen Lunch. In der Konferenz im Anschluss, welche im DoubleTree by Hilton Hotel in Niederrad stattfand, gab es viele spannende Themen, über die berichtet wurde: Ziele/Entwicklung von Econocom, Best Practices, und vieles mehr.

In dem Executive Talk, welcher zu Beginn der Konferenz und dieses Mal in größerer Runde mit Mathilde, Angel, Christoph und Israel stattfand, bekamen wir einen interessanten Einblick über die Entwicklung und Ziele der Gruppe sowie der Region. 

EXTERNE REDNER

Weiterhin waren drei externe Redner zu Besuch:

Heiner Gerbracht hatte einen erfrischenden und informativen Vortrag über erneuerbare Energien mit Fokus auf Photovoltaik gehalten.

Felix Kempf und Eric Trauzettel von Lenovo gaben uns in ihrem Vortrag einen guten Überblick zum 360 Platin Status und deren Bedeutung für Econocom. 

ABENDEVENT

Nach der Konferenz ging es in das wunderschöne Oosten, wo wir alle in ausgelassener Stimmung, bei gutem Essen mit verschiedenen Food Stationen und erfrischenden Getränken sowie bester Aussicht auf die Frankfurter Skyline zusammen gefeiert haben. Rundum war es ein wunderbarer und gelungener Tag, der vielen in Erinnerung bleiben wird.

DANKE

An dieser Stelle Vielen Dank an alle, die bei der Planung, Organisation und Umsetzung der Veranstaltung mitgewirkt haben!

Ein besonderer Dank geht dabei vor allem an unsere drei Moderatoren*innen Alexandra Rejmer, Corinna Doering und Frédéric Portal, die uns hervorragend durch die Konferenz führten sowie an unsere zahlreichen Referenten*innen:

Christoph Bläser, Angel Benguigui, Israel Garcia, Mathilde Saint-Pol Cousteix, Quentin Bouchard, Michal Burzynski, Oliver Dörner, Jessica Zimmermann, Konstantinos Saridis und Markus Winkler.

Danke auch an Antoinette Roche Pouchard und Stéphane Pailler für Eure Teilnahme. Wir haben uns sehr über den persönlichen Austausch mit Euch gefreut.

UNTERLAGEN ZUM EVENT

Alle Unterlagen zum Event könnt Ihr hier herunterladen:

Präsentation:  Conference Presentation AEM Summer 2023_final.pdf

Event-Fotos: 2023_Photos_AEM

Wenn Ihr Fragen oder Anregungen zu diesem oder zu dem nächsten Event habt, zögert nicht, Euch bei uns zu melden. Wir freuen uns auf Eure Kommentare.

Viele Grüße

Sabine & Anastasia

Dear all,

I am pleased and proud to announce that we have made our audio-visual activity Econocom’s fourth independent business line. Audio-visual technology is a very buoyant sector in which we have the capacity to become a leader, given the in-house expertise that we have already developed in this field. That is why I would really like us to announce this news simultaneously, both internally and externally, in all the European countries where we operate, to share this historic, promising new chapter in our group’s growth. 

Please find attached the press release published today. 

Jean-Louis Bouchard

Chairman and CEO

Econocom is convinced that digital transformation should benefit humanity in the broadest sense, that the group should contribute to society beyond its commitments to its employees, clients and investors. Econocom is fully involved in tackling climate change, which is in line with its CSR policy ‘to promote a circular, responsible digital approach for a positive impact.

As part of this, we have decided to set scientific aims to reduce greenhouse-gas emissions that comply with the SBTi’s criteria and recommendations. For this plan, we will be measuring the inherent emissions of everything that we buy, sell and produce (hardware, software and services) in addition to emissions that we produce directly. This will help us identify and prioritise opportunities to reduce emissions in our value chain. In turn, it will help us, our clients and our suppliers be more sustainable.

This approach will boost our credibility in our ecosystem – especially in the eyes of our clients, who seek to work with responsible firms. Furthermore, it will put us among the leading firms in these issues.

We are at the start of our journey. We now need to work on action plans that we can implement to reach the ambitious targets needed to get SBTi validation.
We are counting on each of you to help us achieve this. We will be keeping you informed of the successive stages.

About the Science Based Targets initiative:

The Science Based Targets initiative (SBTi) is a partnership between the CDP (Carbon Disclosure Project), the United Nations Global Compact, the World Resources Institute (WRI) and the World Wide Fund for Nature (WWF). It seeks to speed up actions of firms and financial institutes worldwide to halve their emissions by 2030 and reach net zero by 2050.

The science-based targets are aims to reduce greenhouse-gas emissions that match the level of decarbonisation needed to fulfil the Paris Agreement goals: to keep global warming under 2°C and pursue efforts to limit it at 1.5°C.

To find out more about SBTi and the list of companies involved, click on this link: https://sciencebasedtargets.org/companies-taking-action#dashboard

Econocom published its results for the first quarter of 2023 on Monday 17 April 2023 after the close of trading.

Revenue of €637 million, up 10.3% driven by organic growth in Technology Management & Financing and external growth in Products & Solutions

The following developments were achieved during the first three months of 2023:

• 16% including 13.6% organic growth². Performance was boosted by the completion of a number of significant deals during the first quarter, whereas in 2022 they were mostly recognised in the second quarter.
• Services revenue (total¹ and organic²) slightly decreased by 1.0% to €127 million, mainly due to the postponement of several projects and hiring issues.

Annual targets confirmed

Econocom confirms its annual revenue growth target of 5%, as well as its target of increasing full-year net profit versus the previous year.

However, Econocom expects growth to slow by the end of June 2023, mainly due to seasonal discrepancies between 2022 and 2023 and the various market environments. Likewise, net profit for the first half of 2023 is expected to be down compared to H1 2022.

Disposal of a business line held for sale.

Extraordinary Shareholders’ Meeting to be convened to cancel treasury shares

For more information, see the press release in the resources section of this page.

^{1 At constant standards}

^{2 At constant standards and scope}

Gemäß unserem Kodex für geschäftliches Verhalten stellen wir Ihnen anbei 3 neue Ethikverfahren vor, die ab dem 1. April 2023 gelten. Diese Verfahren verstärken unseren Ansatz zur Prävention ethischer Risiken und legen die Prinzipien unseres Kodex für geschäftliches Verhalten genauer dar.

Im Anhang finden Sie eine überarbeitete Version des Verfahrens für Geschenke und Einladungen. In dieser neuen Version wird genauer angegeben, dass stark davon abgeraten wird, Beamten Geschenke und Einladungen zu überreichen. Zudem sorgt sie für mehr Lesbarkeit bei der Matrix für Validierungsschwellenwerte.

Wir zählen auf Sie, diese Dokumente zur Kenntnis zu nehmen und auf die korrekte Anwendung dieser neuen Regeln zu achten, sowohl durch Sie selbst als auch durch Personen, für die Sie verantwortlich sind.

Sie können den Kodex und die anderen Dokumente in Bezug auf die Ethik auf der  Ethik-Seite von SharePoint einsehen.

Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen per E-Mail an ethical.committee@econocom.com

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

täglich nutzen wir alle Microsoft Teams für kleine und große Video-Calls. Damit die Meetings noch besser und effektiver ablaufen, wollen wir euch heute gerne ein paar Tipps und Regeln mit auf dem Weg geben.

Tipps für erfolgreiche Video-Calls:

• Prüfe zuerst den Kalender deiner Gesprächspartner, bevor du eine Einladung für einen Call verschickst. 

• Wenn möglich, gib deinem Gesprächspartner 1-2 Tage Vorlaufzeit, um sich auf den Call vorzubereiten. 

• In der Kürze liegt die Würze! Versuche Meetings möglichst kurz zu halten und den Inhalt in max. 45 Minuten unterzubringen. Das entzerrt unsere Kalender.

• Prüfe kritisch den Kreis der Eingeladenen und halte ihn so klein wie möglich. 

• Teile das Thema und idealerweise eine Agenda direkt in der Einladung mit. 

• Nutze bevorzugt das Zeitfenster von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr für deine Calls. Falls möglich, halte die Mittagszeit frei. 

• Fertige ggf. ein kurzes Protokoll nach dem Call an, um das Besprochene festzuhalten und To Dos zu vergeben. 

• Bitte nutze in Teams immer ein Porträtfoto, dass dich zeigt und in einen beruflichen Kontext passt. Bitte verwende keine Phantasiebilder oder Tierfotos, also bitte keine Katzenfotos, auch wenn sie noch so süß sind… ? 

• Wenn du ein Hintergrundbild verwenden möchtest, kannst du in Teams unter “Videoeffekte” ein Bild aussuchen. Bitte nehme hier ein neutrales Bild, dass z.B. ein Büro abbildet oder ein Bild/ Logo von Econocom. Warum? Private Motive senden oft ungewollte Signale aus und lenken zu sehr ab. Unsere Hintergrundbilder findet Ihr unter Communications – Onelink Gerpl (econocom.com) “Teams Backgrounds” rechts im Downloadbereich.

• Zeigt euer Gesicht: Schaltet eure Kamera ein, solange die Übertragungsqualität nicht leidet. Nichts ist für den Gesprächspartner demotivierender und ermüdender, als eine dunkle Kachel anzustarren.
  In großen Calls sollte bitte jeder, der gerade nicht spricht den Ton und die Kamera ausschalten, damit die Verbindung stabil bleibt. Wir empfehlen jedoch, sich zur Begrüßung 1x kurz mit Bild und Ton zu melden.

Vielen Dank für euer Mitwirken! ?

The Econocom Polska Days from 16th-17th March 2023 have been a huge success!

The first day of the event was packed with informative and engaging workshops that allowed attendees to enhance their knowledge and skills regarding specific responsibilities of each department. The special guest of this event was Christoph Bläser.

Later in the evening, attendees had the opportunity to bond and have fun together during the integration time. The evening was filled with exciting activities such as bowling, billiard, and dancing, creating an environment that encouraged networking and relationship building.

On the second day of the event, attendees took part in an unforgettable team-building event – geocaching. This unique activity on Warszawianka Hotel’s area required attendees to work together as a team to solve special activities and find hidden locations around the city, creating a fun and challenging experience for everyone.

Overall, the Econocom Polska Days event provided attendees with the perfect balance of learning, networking, and fun activities, making it a truly unforgettable experience for all. We look forward to seeing you at our next event! #EconocomPolskaDays #TeamBuildingEvent #Geocaching #Workshops #IntegrationTime #FunActivities