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World Whistleblower Day

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In order to strengthen its vigilance policy in the face of ethical risks, Econocom set up a whistleblowing platform in 2021. This system enables the collection and processing of reports relating to the existence of situations contrary to the Group’s Code of Business Conduct and/or the regulations applying to the Group.

On the occasion of World Whistleblowers’ Day, the Ethics Committee would like to remind you that you can easily and confidentially report situations or behaviour that contravene our Code of Business Conduct and/or the regulations applying to the Group by using this Group whistleblowing platform, which can be accessed by clicking on this link.

Whistleblowers play an important role in implementing our ethical approach.

For more information, visit the whistleblowing platform or the Onelink Ethics page.



World Whistleblower Day

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In order to strengthen its vigilance policy in the face of ethical risks, Econocom set up a whistleblowing platform in 2021. This system enables the collection and processing of reports relating to the existence of situations contrary to the Group’s Code of Business Conduct and/or the regulations applying to the Group.

On the occasion of World Whistleblowers’ Day, the Ethics Committee would like to remind you that you can easily and confidentially report situations or behaviour that contravene our Code of Business Conduct and/or the regulations applying to the Group by using this Group whistleblowing platform, which can be accessed by clicking on this link.

Whistleblowers play an important role in implementing our ethical approach.

For more information, visit the whistleblowing platform or the Onelink Ethics page.



Ethik: 3 neue Verfahren, die Sie kennen sollten

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Gemäß unserem Kodex für geschäftliches Verhalten stellen wir Ihnen anbei 3 neue Ethikverfahren vor, die ab dem 1. April 2023 gelten. Diese Verfahren verstärken unseren Ansatz zur Prävention ethischer Risiken und legen die Prinzipien unseres Kodex für geschäftliches Verhalten genauer dar.

 

Interessenskonflikte In diesem Verfahren werden die Regeln festgelegt, die in Bezug auf Prävention, Erkennung und Behandlung von Interessenskonflikten bei Econocom zu befolgen sind. Es beschreibt die häufigsten Risikosituationen und das Meldeverfahren.

 

 Jeder Interessenskonflikt ist dem Ethikausschuss zu melden:

ethical.committee@econocom.com

 
Einstellung von Angehörigen Zur Einhaltung der Gerechtigkeits- und Chancengleichheitsprinzipien in Bezug auf Arbeit und Karrieremanagement legt dieses Verfahren die wichtigsten Prinzipien fest, die es in Bezug auf die Einstellung von Angehörigen einzuhalten gilt.

 

 Die Empfehlung eines Angehörigen für eine freie Stelle muss schriftlich erfolgen. Das Vorhandensein einer engen Verbindung muss darin erwähnt werden.  Der Mitarbeitende muss daraufhin davon absehen, in jegliche Entscheidung in Bezug auf die Arbeit seines Angehörigen (Einstellung, Karrieremanagement etc.) einzugreifen.

 
Fairness von Geschäftspraktiken

 

 Dieses Verfahren ruft die einzuhaltenden Richtlinien für faire Geschäftspraktiken in Erinnerung, die den Wettbewerbs- und Antitrustgesetzen entsprechen. Es soll verhindern, dass es zu Straftaten insbesondere durch Nachlässigkeit oder Unkenntnis der Regeln kommt.

 

Im Anhang finden Sie eine überarbeitete Version des Verfahrens für Geschenke und Einladungen. In dieser neuen Version wird genauer angegeben, dass stark davon abgeraten wird, Beamten Geschenke und Einladungen zu überreichen. Zudem sorgt sie für mehr Lesbarkeit bei der Matrix für Validierungsschwellenwerte.

Wir zählen auf Sie, diese Dokumente zur Kenntnis zu nehmen und auf die korrekte Anwendung dieser neuen Regeln zu achten, sowohl durch Sie selbst als auch durch Personen, für die Sie verantwortlich sind.

 

Sie können den Kodex und die anderen Dokumente in Bezug auf die Ethik auf der  Ethik-Seite von SharePoint einsehen.

 

Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen per E-Mail an ethical.committee@econocom.com

 

 



Ethik: 3 neue Verfahren, die Sie kennen sollten

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gemäß unserem Kodex für geschäftliches Verhalten stellen wir Ihnen anbei 3 neue Ethikverfahren vor, die ab dem 1. April 2023 gelten. Diese Verfahren verstärken unseren Ansatz zur Prävention ethischer Risiken und legen die Prinzipien unseres Kodex für geschäftliches Verhalten genauer dar.

 

Interessenskonflikte In diesem Verfahren werden die Regeln festgelegt, die in Bezug auf Prävention, Erkennung und Behandlung von Interessenskonflikten bei Econocom zu befolgen sind. Es beschreibt die häufigsten Risikosituationen und das Meldeverfahren.

 

 Jeder Interessenskonflikt ist dem Ethikausschuss zu melden:

ethical.committee@econocom.com

 
Einstellung von Angehörigen Zur Einhaltung der Gerechtigkeits- und Chancengleichheitsprinzipien in Bezug auf Arbeit und Karrieremanagement legt dieses Verfahren die wichtigsten Prinzipien fest, die es in Bezug auf die Einstellung von Angehörigen einzuhalten gilt.

 

 Die Empfehlung eines Angehörigen für eine freie Stelle muss schriftlich erfolgen. Das Vorhandensein einer engen Verbindung muss darin erwähnt werden.  Der Mitarbeitende muss daraufhin davon absehen, in jegliche Entscheidung in Bezug auf die Arbeit seines Angehörigen (Einstellung, Karrieremanagement etc.) einzugreifen.

 
Fairness von Geschäftspraktiken

 

 Dieses Verfahren ruft die einzuhaltenden Richtlinien für faire Geschäftspraktiken in Erinnerung, die den Wettbewerbs- und Antitrustgesetzen entsprechen. Es soll verhindern, dass es zu Straftaten insbesondere durch Nachlässigkeit oder Unkenntnis der Regeln kommt.

 

Im Anhang dieser E-Mail senden wir Ihnen auch eine überarbeitete Version des Verfahrens für Geschenke und Einladungen. In dieser neuen Version wird genauer angegeben, dass stark davon abgeraten wird, Beamten Geschenke und Einladungen zu überreichen. Zudem sorgt sie für mehr Lesbarkeit bei der Matrix für Validierungsschwellenwerte.

Wir zählen auf Sie, diese Dokumente zur Kenntnis zu nehmen und auf die korrekte Anwendung dieser neuen Regeln zu achten, sowohl durch Sie selbst als auch durch Personen, für die Sie verantwortlich sind.

 

Sie können den Kodex und die anderen Dokumente in Bezug auf die Ethik auf der  Ethik-Seite von SharePoint einsehen.

 

Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen per E-Mail an ethical.committee@econocom.com



The group’s ethical approach

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Group´s ethical practice

Dear colleagues, agents and partners,

In today’s society, business ethics is a conviction-based approach with a strong strategic dimension.

The Ethics Committee was created in this spirit, with the aim of strengthening the group’s commitment to ethics and integrity. 

Ever since the Ethics Committee was created, it has carried out several actions at group level and implemented the following in particular:

– Business Code of Conduct;

– ethics policies (gifts and invitations, sponsorship, etc.);

– mandatory e-learning program on the fight against corruption;

– whistle-blowing platform, accessible via this link, for you to easily report any situations you witness that breach the Code of Conduct and/or regulations that apply to the group.

To maintain this momentum and help you fully understand these issues, we will soon be carrying out new actions, particularly on the following themes: conflicts of interest and fair business practices.

As the year draws to an end, we would like to take this opportunity to remind you that gifts and invitations offered and received during the holiday season must comply with the principles and approval table you can find in the Gifts and Invitations procedure (see attached).

We would also like to ask those of you who have not yet done so to take the anti-corruption e-learning course by the end of the year! 

For more information, or to read the Code of Conduct and other ethics-related documents, you can visit the Ethics SharePoint.

We are available, by your side, to reinforce our ethical practices.

If you have any questions on this topic, please feel free to email us at ethical.committee@econocom.com.

Thank you,

Véronique di Benedetto

Chairwoman of the Ethics Committee