Nu ook verlof- en verzuimmodules in Loket!

Er is hard gewerkt aan de verlof- en verzuimregistratie in Loket (je weet wel, de omgeving waar je ook jouw salarisstroken makkelijk terugvindt), waardoor wij definitief afscheid nemen van Exact Synergy. Loket is veel gebruiksvriendelijker en ook nog overzichtelijker ingericht, waardoor jij veel makkelijker jouw verlof-/verzuim gegevens kan inzien.

Ook is het voor HR mogelijk om rapportage op basis van deze gegevens uit te draaien en besparen we kosten. Een win win win situatie dus!

Drie acties voor jou!
Neem vóór 19 mei a.s. onderstaande drie acties in jouw Werknemerloket. Het is echt belangrijk dat je dit binnen een week doen, want na deze datum wordt jouw account afgesloten. 

1.  Controleer jouw contactpersoon in noodgevallen,

2. Controleer jouw burgerlijke staat,

3. Controleer jouw vakantieopname voor 2021.

Heb jij achter deze drie acties in gedachten een vinkje staan? Mooi! Dan kan jij vanaf dat moment volledig gebruik maken van het Werknemersloket. Klopt er iets niet of wil je iets wijzigen, geef dat dan – ook vóór 19 mei a.s. – nog even aan ons door op hr.nl@econocom.com. 

In de bijlage vind je een handleiding voor het gebruik van de verlofmodule. Deze handleiding is alleen zó uitgebreid, dat je de uitleg eenvoudiger via de video’s op de instructiewebpagina’s volgt. 

Verlof aanvragen
Vrije dagen en vakanties vraag je dus voortaan aan via het Werknemerloket. De instructies voor het aanvragen van verschillende soorten verlof, het intrekken van verlof, het lezen van jouw verlofkalender (handleiding artikel 12) en informatie over de behandeling van jouw verlofaanvraag vind je hier.

Tip: sla de deze link op onder favorieten in jouw internetbrowser. Zo heb je deze instructie altijd bij de hand. Het is ook mogelijk om de aanvragen via de app te verwerken. Ga naar de appstore en download Werknemersloket (groen logo).

Verlof goedkeuren door leidinggevenden
In Loket zijn afdelingen ingericht, waarin jij de verlofaanvragen van jouw collega’s goedkeurt en een overzicht van alle verlof- en verzuimregistratie vindt. Je hebt inmiddels een e-mail ontvangen voor de activatie van MSS (Manager Self Service). Na het activeren van dit account heb jij toegang tot de gegevens van de collega’s in jouw team.

Hun aanvragen keur je goed via het Werkgeverloket (artikel 11.7). Het is ook mogelijk om de aanvragen via de app te verwerken. Ga naar de appstore en download Werkgeverloket (oranje logo met drie poppetjes).

Ziekmelden
De procedure voor het ziekmelden blijft ongewijzigd (zie artikel 8.1 uit de Econogids).

Heb jij vragen naar aanleiding van deze memo, stuur een e-mail naar hr.nl@econocom.com