Aankondiging ISO/VCA audits BIS|Econocom

Binnenkort starten de externe audits voor onze ISO 9001, ISO 14001 en VCA weer. Deze staan gepland op 09, 10 en 11 september a.s.  op onze locaties in Barendrecht en Ridderkerk. Deze audits hebben betrekking op Kwaliteitsmanagement (ISO 9001), Milieumanagement (ISO 14001) en Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VCA).

Waarom zijn deze audits zo belangrijk?
Als toonaangevende AV- & IT-organisatie is het van cruciaal belang dat we onze onze ISO-certificeringen en VCA-registratie behouden. De audits bieden ons de kans om aan te tonen dat wij niet alleen aan de normvereisten voldoen, maar ook dat we als organisatie altijd streven naar verbetering van onze processen en werkomgeving.

Wat kan je verwachten?
Tijdens deze audits bezoeken de auditoren van de TÜV ons en beoordelen zij in hoeverre wij voldoen aan de eisen van de gestelde normen die gekoppeld zijn aan deze certificeringen. Zij kunnen jou specifieke vragen stellen over de werkzaamheden en processen binnen jouw afdeling, en hoe dat bijdraagt aan onze kwaliteits- en veiligheidsdoelstellingen. Dit betekent ook dat jij misschien gevraagd wordt om bepaalde documenten of werkwijzen toe te lichten.

Wat betekent dat voor jou?

Voorbereiding
Zorg dat je goed bent voorbereid en dat alle relevante documentatie up-to-date en toegankelijk is. Denk dan bijvoorbeeld aan werkinstructies, procedure-beschrijvingen, registraties van incidenten, milieuaspecten, kwaliteitscontrolelijsten, etc. En (niet geheel onbelangrijk) weet waar je die documenten kan vinden. Zorg er ook voor dat je jouw eigen (ondertekende) functiebeschrijving, waarin jouw dagelijkse werkzaamheden, verantwoordelijkheden en de bevoegdheden of mandaten die je hebt staan beschreven, bij de hand hebt.

Alle essentiële en meest recente versies van de documenten – zoals bijv. de milieubeleidsverklaring, onze visie en missie, strategische doelstellingen, kritieke prestatie-indicatoren (KPI’s), handboeken, richtlijnen, en werkinstructies – zijn beschikbaar op: N:\ISO\@BIS Management Systeem. 

Kennis van processen
Het is heel belangrijk dat je goed op de hoogte bent van de processen en procedures binnen jouw afdeling. Dat geldt ook voor onze kwaliteits-, milieu- en veiligheidsnormen. Uiteaard hebben de briQ teamleden en -ambassadeurs bredere kennis, maar ook voor jou is het belangrijk dat je in hoofdlijnen zaken scherp op je netvlies hebt. Heb je vragen of meer informatie nodig, loop dan even langs bij je leidinggevende of stuur een mailtje naar Rinze de Dreu (onze kwaliteitsmanager).

Samenwerking
De auditoren spreken mogelijk met een aantal verschillende collega’s. Als jij de ‘gelukkige’ bent, dan verleen je uiteraard jouw volledige medewerking. Jouw  openheid is ontzettend belangrijk. Wees eerlijk en transparant en aarzel niet om hulp te vragen als je ergens niet zeker van bent. Onthoud dat je er niet alleen voor staat, de hulptroepen zijn altijd paraat. 

Tot slot
In de aanloop naar de audits geeft Rinze jou, als dat nodig is, aanvullende informatie en praktische tips. Deze helpen jou verder in de voorbereiding. Heb je nu al vragen of behoefte aan wat extra ondersteuning, stuur hem dan een berichtje rinze.de.dreu@bis.nl. De briQ-teamleden en -ambassadeurs ontvangen binnenkort apart de benodigde informatie. 

Samen streven we naar een succesvolle afronding van deze auditperiode!