Het is weer september, de maand dat de grote zomervakanties zijn afgelopen en alle scholen weer van start gaan. In het verlengde daarvan is het is ook de maand dat er een aantal stagairs bij ons hun eerste praktijkervaring komen opdoen of stageopdracht uitvoeren.

Een belangrijke periode voor zowel deze studenten, als voor ons als organisatie. Want we willen natuurlijk allemaal dat zij later in hun carrière met een postief en goed gevoel aan deze tijd terugdenken.  

Onze HR Advisor Mirte Bouter hen gevraagd om zich in het kort even aan je voor te stellen. Het resultaat vind je hieronder.

Mijn naam is Anne-Tine Bil en vanaf deze maand bij Econocom gestart als HR-stagiaire. Ik ben 20 jaar en volg momenteel de studie (je raadt het al) Human Resources op de Hogeschool Rotterdam. Ik breng de vier dagen (di-vr) vooral door op de locaties in Barendrecht of Utrecht.

In mijn vrije tijd houd ik ervan om te koken, te wandelen en om de stad in te gaan met vriendinnen. Sinds anderhalf jaar heb ik een leuke vriend uit het mooie Bleiswijk, waar ik ook graag mee op stap ga. Daarnaast ben ik op dit moment bezig met mijn rijbewijs.

Als ik volgende week met de auto ben, weet je meteen of ik geslaagd ben of niet 🙂 Ik kijk uit naar de 20 weken die ik hier zal zijn en om Econocom beter te leren kennen. Je komt mij vast nog wel een keer tegen.

Mijn naam is Xavier Voogt ik volg de opleiding IT Systems and Devices op het Grafisch Lyceum Rotterdam. Als hobby’s heb ik wielrennen, gravel rijden en mountainbiken. Eris eigenlijk geen dag dat ik niet aan fietsen denk, want sleutelen aan de fietsen vind ik ook heel leuk.

Wat ik de komende tijd bij BIS|Econocom wil leren is eigenlijk een beetje van alles wat. Ik wil graag van alles een beetje doen, zodat ik daarna weet wat ik ècht leuk en minder leuk vind. Wat mij nu interessant lijkt is de ‘control’ in de IT-ruimtes en daar ga ik me de komende tijd wat verder in verdiepen.

Mijn naam is Rik den Duijn, ik ben 18 jaar oud en ik woon in Berkel en Rodenrijs. Ik volg de opleiding Expert IT Systems and Devices op het Grafisch Lyceum Rotterdam. Mijn hobby’s zijn hardlopen en gamen. Ik doe al ongeveer 12 jaar aan atletiek, in die jaren heb ik van alles gedaan en ik ben tot de conclusie gekomen dat ik hardlopen het allerleukste vind.

Ik wil de komende tijd graag zoveel mogelijk leren bij BIS|Econocom. Mijn interesse ligt nu vooral bij het installeren, ik vind het vooral leuk om de meubels en apparaten te installeren en de apparaten te configureren.

Mijn naam is Tijmen Visser, ik ben 19 jaar en ik zit in mijn stage jaar van de opleiding Expert IT Systems & Devices (Tegenwoordig ICT & Mediatechnologie). Tot eind april 2025 ben ik stagiair bij de BIS|Econocom Event Rental. Naast deze stage werk houd ik mij bezig met het opzetten/runnen van mijn eigen internet radiostation (vanaf 5 oktober www.xtenz.nl).

Ik wil gedurende mijn stageperiode graag veel nieuwe kennis opdoen en de kennis die ik in de schoolbanken heb opgedaan in de praktijk toepassen!

We wensen Anne-Tine, Xavier, Rik en Tijmen een super toffe tijd toe op onze IT- en Event Rental afdeling!

Zoals eerder is gecommuniceerd, starten we aanstaande maandag 9 september met de externe audits voor onze certificeringen op het gebied van ISO-9001, ISO-14001 en VCA. Dit auditproces (super belangrijk voor het hebben én houden van onze certificeringen), duurt naar verwachting duren t/m woensdag 11 september a.s.

In de afgelopen periode heeft Rinze de Dreu al veel collega’s gesproken om hen toelichting te geven op de audits. Collega’s die vanwege hun specifieke rol en expertise direct betrokken zijn bij de auditgesprekken, hebben inmiddels hun uitnodiging ontvangen.

Voor de collega’s die niet expliciet zijn uitgenodigd voor een auditgesprek: houd er rekening mee dat de auditors altijd de vrijheid hebben om van hun planning af te wijken en steekproefsgewijs een gesprek met elke willekeurige medewerker aan te gaan. Jij kan dus ook bevraagd worden.

Dit zijn de aandachtspunten
Met het oog op een succesvolle afronding van deze audits – we zijn immers een ambitieus ingestelde organisatie – vragen we jou nogmaals op deze aandachtspunten te letten:

Functieomschrijving
Zorg ervoor dat je jouw functieomschrijving direct beschikbaar hebt. Tip: Bewaar deze in een mapje op je bureaublad.

DDGC-gesprekscyclus
Als je een jaar of langer in dienst bent, zorg er dan voor dat je een (online) DDGC-gesprekscyclus beschikbaar hebt. Als je deze niet kan vinden, vraag er dan naar bij je leidinggevende.

Toegang tot ISO-schijf
Zorg ervoor dat je een snelkoppeling hebt naar de N:\iso-schijf,
specifiek naar N:\ISO@BIS Management Systeem.
Hier vind je onder andere de volgende documenten die van belang kunnen zijn bij de audit:

• • Mapje ‘audits’: Lees de interne auditrapporten door om een idee te krijgen van mogelijke auditvragen.
  • Mapje ‘voorlichting’: Herzie de documenten zoals:
    • Handboek ISO9001-14001 en bijbehorende doelstellingen
    • Handboek VCA
    • IT-reglement
    • Informatiebeveiliging en wachtwoordbeleid
    • Personeelsreglement

Specifiek voor de ISO14001-certificering, vind je hieronder een paar praktische voorbeelden die je kunt gebruiken als een auditor jou om verduidelijking vraagt:

• Afvalscheiding; denk dan aan aparte inzameling van papier, karton, plastic, batterijen, en het gebruik van mokken in plaats van wegwerpbekers.
• Toners en batterijen; die zameling in, in aparte bakken.
• Digital Company Beleid; we beperken het gebruik van printers tot een minimum (twee stuks + één bij het Logistiekcentrum).
• Zonnepanelen; die zijn geïnstalleerd op het dak van ons Logistiekcentrum.
• Elektrificatie wagenpark; we werken actief aan het verduurzamen van ons wagenpark.
• Duurzame inkoop; we geven de voorkeur aan milieuvriendelijke en ethisch verantwoorde leveranciers.
• CSR-team; ontwikkelt en implementeert strategieën om onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en duurzame praktijken te stimuleren.

Heb je nog aanvullende vragen of zijn er nog zaken onduidelijk, neem dan nog even contact op met Rinze. Hij helpt jou graag.

We rekenen op jouw volledige inzet en actieve deelname tijdens deze externe audits. Iedereen veel succes gewenst!