Zoals eerder aangekondigd ga je per 1 augustus a.s. jouw declaraties digitaal indienen via het werknemersloket. Dat kan via je laptop of via de app op je telefoon. In de bibliotheek vind je de handleiding en uitleg over hoe dit proces verloopt.

Belangrijk
Om ervoor te zorgen dat jouw declaratie bij het eerstvolgende salaris wordt uitbetaald, is het belangrijk dat jij deze uiterlijk de 6^e van iedere maand indient.  Als jouw leidinggevende deze declaratie vervolgens voor de 10^e van die maand goedkeurt, wordt deze ook met het salaris van die maand uitbetaald. Alles later dan deze deadline houdt in dat de uitbetaling een maand opschuift. Declaraties worden niet langer wekelijks via de Finance afdeling uitbetaald.

Heb je vragen, dan kan je zoals altijd bij ons terecht. Maar om het je nóg makkelijker te maken, hebben we een aantal ‘spreekuren’ in Barendrecht gepland om jou op weg te helpen, of even met je mee te kijken.

Spreekuren

• 3 aug 10-12 uur
• 9 aug 10-12 uur
• 17 aug 10-12 uur
• 23 aug 10-12 uur
• 30 aug 10-12 uur
• 7 sept 10-12 uur

Jouw feedback is, zoals altijd, waardevol, dus laat het HR weten als je ergens tegenaan loopt.
De komende maanden wordt het proces verder geoptimaliseerd en over een paar maanden willen we met elkaar niet anders meer. ?

Eind vorige maand heeft Carla van Hemert ons geïnformeerd dat zij Econocom helaas gaat verlaten.
Vanaf 31 juli a.s. heeft zij vakantie en dat is dan ook meteen haar laatste werkdag. Op 22 september a.s. treedt zij formeel bij ons uit dienst.

Einde van een tijdperk

In april 2014 is Carla voor de tweede keer bij Econocom komen werken, ditmaal in de rol van Financial Officer. Tegelijkertijd pakte zij haar vroegere taak (Debiteurenbeheer) ook weer op.

Carla heeft zich de afgelopen negen jaar tot een vaste waarde op de operatie ontwikkeld. Wij hebben er altijd blind op kunnen vertrouwen dat alle dossiers door onze funding partners op tijd geherfinancierd werden. En ook dat de betalingen, zeker niet onbelangrijk ?, op tijd werden bijgeschreven. Wij gaan haar inzet en gedrevenheid dan ook ontzettend missen.

Wat we ook gaan missen is haar positieve instelling, haar schaterlach en onverminderde behulp-zaamheid. Carla maakt een carrière switch en ook dàt typeert haar doorzettingsvermogen. Ze is namelijk al goed op weg in haar studie als verpleegkundige, die ze naast haar werk nog volgt. De komende tijd gebruikt ze om studie en praktijk te combineren en gaat ze aan de slag in de zorg.

Uiteraard doen we onze uiterste best om de vrijgekomen vacature zo snel mogelijk te vullen. Tot die tijd worden de werkzaamheden van Carla binnen het team opgepakt. In september prikken we een datum om, begeleid met een hapje en een drankje, passend afscheid van haar te nemen. 

Graag bedanken we Carla voor al haar inzet en gezelligheid gedurende de afgelopen jaren. We wensen haar héél veel succes toe met haar nieuwe carrière. De zorgsector krijgt er een kanjer bij!   

Afgelopen mei bestond Lydis 10 jaar! Dit jubileum hebben we op verschillende manieren uitgebreid gevierd, met als kers op de taart ons Jubileum Partner Event van 27 juni jl.

Met lekker eten van foodtrucks, speeches en livemuziek hebben wij ons 10 jarig bestaan goed gevierd. Ondertussen werden alle gasten uitgenodigd om onze showroomtour bij te wonen. Merken als Yealink, 2N, BNP Paribas, Dahua en i3-Technologies waren vertegenwoordigd. Op deze manier hebben zij op een ongedwongen manier kennis gemaakt met deze merken en/of nieuwe producten.

Met meer dan 200 gasten was het event een groot succes.

Op naar de volgende succesvolle 10 jaar!

Onze enthousiaste en gedreven HR Advisor Iris van der Stel staat ’te shinen’ in de gedrukte versie van het NVP (Netwerk voor HR-professionals) Magazine.

Met een interview in de categorie ‘Young Professional’ vertelt Iris vertelt over haar betrokkenheid bij de tactische en strategische HR-vraagstukken van Econocom Nederland, over hoe zij – samen met Ester en Nina – werkt ze aan de ontwikkeling van ons nieuwe functiehuis en hoe zij medewerkers effectief wil binden & boeien.

Een mooi stukje ‘free publicity’ voor onze organisatie!

Iris deelt ook haar passie voor een leven lang leren en vertelt ze dat voor zichzelf toepast. Haar advies aan andere Young Professionals is om niet bang te zijn om je stem te laten horen en jezelf te laten zien, omdat jouw frisse blik enorm waardevol kan zijn. 

Ben je geïnteresseerd in het hele interview?
Iris geeft graag een gedrukt exemplaar van het NVP Magazine ter inzage aan jou.

Gefeliciteerd met deze mooie publicatie Iris!

Met veel plezier laat Brian Schenk jou weten dat op vrijdagochtend 7 juli jl. Boris (Noah) Braas is geboren!
Boris kon niet wachten om zijn ouders te ontmoeten en besloot daarom vroeger dan gepland zijn gezicht te laten zien.

Feline en Martijn zijn ondertussen van alle commotie bekomen en maken het goed.
Zij genieten nu al heerlijk van hun prachtige mannetje.

Eind dit jaar gaat Arie Vroedsteijn, na ruim 28 prachtige jaren bij BIS|Econocom, met vervroegd pensioen.
Uiteraard worden zijn taken en verantwoordelijkheden overgedragen.
Over de exacte invulling ontvang je later dit jaar bericht, maar één van de genomen beslissingen delen we nu alvast met jou.

Promotie Stefan Timmer
Vanaf vandaag vervult Stefan de rol van Manager Procurement en geeft hij leiding aan het Procurement team.
Stefan is vijf jaar geleden gestart als Procurement Officer en groeide daarna door naar naar de functie van Senior Procurement Officer.
De laatste jaren heeft hij zich uitstekend ontwikkeld en daarom prima in staat om met passie en kennis invulling te geven aan deze mooie rol.

We wensen Stefan heel veel succes in zijn nieuwe rol.

Met ingang van 1 juli jl. gelden de maatregelen tegen wegwerpplastic en zwerfafval.
Hiermee wil de overheid ervoor zorgen dat:

• we vaker herbruikbaar servies gebruiken,
• er daardoor minder zwerfafval is, en
• er meer plastic kan worden gerecycled.

Daarom hebben we besloten om voor onze vestigingen in Barendrecht en Ridderkerk geen wegwerpbekers meer te bestellen.
Er zijn inmiddels mooie mokken en glazen aangeschaft. 

Heb jij een mok of glas gebruikt? Zet ‘m dan voor vertrek even in de vaatwasser, dan staat er de volgende werkdag weer een schoon exemplaar voor je klaar!

Met een dubbel gevoel laat Nadine Ronteltap weten dat zij op 31 augustus a.s. BIS|Econocom en AplusK verlaat. Haar beslissing is de uitkomst van een jaar onderzoek, dubben, wikken & wegen, en de nieuwsgierigheid naar de ‘buitenwereld’ die zij niet langer kon negeren. 

Nadine is 17 jaar geleden gestart op de crediteurenadministratie en groeide van Junior Controller en Finance Manager door naar Finance Director. Zij is dankbaar voor de kansen die BIS|Econocom haar telkens geboden heeft. Natuurlijk heeft ze daar zelf ook keihard voor gewerkt en haar nek uitgestoken, wat resulteerde in wederzijdse loyaliteit.

Ze kijkt terug op een fantastische tijd, waarin obstakels zijn overwonnen en successen gevierd. Ze heeft met trots en passie meegebouwd aan onze mooie organisatie, die zij nu in goede handen achterlaat aan een talentvol en professionals team.

Invulling werkzaamheden Nadine
Samen met Coos Rijneveld wordt er gezocht naar een passende invulling van haar positie en werkzaamheden. Inmiddels is er een vacature voor een Financial Assistant ontstaan, omdat eind mei afscheid is genomen van Ibtihal Abbadi. Omdat deze functie belangrijk is voor de financiële processen, kan deze niet te lang onbemand blijven. Daarom is maandag 26 juni jl. Daniel Eilenkrig op interim basis gestart voor de broodnodige ondersteuning.

Het recommend-a-friend programma is nog steeds actief, dus draag zeker een kandidaat aan als je denkt dat jouw friend op de finance afdeling past!

De komende twee maanden staan in het teken van overdracht en waarborging van de processen, maar bovenal geniet Nadine nog even van haar ‘familie’.

Binnenkort ontvang je informatie over het uitzwaaimoment.

Bedankt voor jouw komst op het Summer Event. Hoewel het een geslaagde en gezellige avond was, vonden we het buffet zeker niet volgens de verwachtingen.

Daar gaan we met de strandtent eigenaren over in gesprek, want het was simpelweg niet volgens afspraak. De dames die het event hebben georganiseerd valt niets te verwijten. Die hebben er zoals gebruikelijk alles aan gedaan om er een mooie avond van te maken.

Namens het Leadership Team Econocom Nederland willen we jou in de komende twee weken graag op alle kantoren een pizza lunch aanbieden en voor de installatie en serviceteam die onderweg zijn, een leuk alternatief.

Hoewel daarmee de honger van gisteren niet gestild is, lijkt dit ons een passende reactie. Een van de achterliggende gedachtes was namelijk om jou te bedanken voor jouw inzet in de afgelopen maanden. Dat is helaas niet goed uit de verf gekomen.

Succes met de afronding van de werkzaamheden op deze laatste middag van de week, maand, kwartaal en de eerste helft van het jaar en voor daarna een goed weekend gewenst.

Om jouw ‘arbeidsvreugde’ (ook wel medewerkerstevredenheid genoemd) te vergroten, bekijkt onze HR afdeling altijd naar welke verbeteringen en efficiencyslagen er binnen onze organisatie nog gemaakt kunnen worden.  Hieronder vind je een update over een aantal belangrijke veranderingen in HR-processen die voor jou relevant zijn.

Declareren via Loket
Met ingang van 1 augustus a.s. wijzigt voor de collega’s van BIS|Econocom en AplusK het proces voor het indienen van een declaratie. Zij declareren dan voortaan ook hun onkosten via het werknemersloket portaal en niet langer per email. De betreffende leidinggevende of manager accordeert de declaratie via Loket en vervolgens wordt deze wordt via het salaris uitbetaald. Je hebt al toegang tot het werknemersloket voor je loonstrook en jaaropgaves. En straks is het dus ook mogelijk om heel gemakkelijk je declaratie (ook via de app op je telefoon) in te dienen. 

Door middel van een pilot hebben we het proces zo eenvoudig mogelijk ingericht, maar je zult tegen die tijd vast nog wat vragen hebben. Vanuit HR gaan wij in die periode een aantal ‘spreekuren’ aanbieden om je hier zo goed mogelijk bij te helpen. Binnenkort ontvang je een uitgebreide handleiding.  

Aanpassing reiskostenvergoeding
De huidige reiskostenregeling met ‘staffel’ voor BIS|Econocom en AplusK komt per 1 augustus a.s. te vervallen. Voortaan worden de reiskosten vergoed op basis van 0,21 cent per kilometer (met een maximum van 100 km. retour per dag). Dit geldt uiteraard niet als je een leaseauto hebt.

Concreet betekent dit dat je de daadwerkelijk gemaakte reiskosten nu maandelijks declareert, via hetzelfde werknemersloket als voor jouw eventuele onkosten (zie hierboven).

Functiehuis
Tot slot melden we je, dat er ook concreet gestart is met het opzetten van een functiehuis voor al onze organisaties in Nederland. Iris heeft inmiddels veel gesprekken met managers gevoerd en start nu met het interviewen van medewerkers in verschillende functies. Het is mogelijk dat zij jou hiervoor ook benadert, in dat geval alvast bedankt voor jouw input! 

Uitgangpunt van dit project is dat er per 1 januari 2024 een functiehuis beschikbaar is op basis van generieke functieprofielen en met meer aandacht voor competenties. Je ziet dan in één oogopslag en in alle transparantie welke andere rollen en doorgroeimogelijkheden er binnen onze organisatie zijn.    

Heb je nog vragen of opmerkingen over deze update of lever je graag een bijdrage op deze thema’s, dan horen we dat graag. #bettertogether