1

Social Media; met deze tips en tricks haal je het beste uit je netwerk

De meeste ‘incidenten’ die zich op sociale media voordoen zijn het gevolg van te snel en ondoordacht handelen.  Als medewerker ben jij jezelf niet altijd volledig bewust wat de impact van jouw acties en gedrag is voor de reputatie van Econocom.

Hieronder vind je aan aantal tips & tricks om het beste uit jouw social media netwerken te halen en ongemakkelijke situaties te voorkomen.

 




Hoe gaat het met Christella?

Eén van de MVO-doelstellingen uit het Econocom Manifest is dat we de maatschappelijke verandering inzetten en nieuwe wegen bewandelen die gelijkheid, inclusiviteit en rijkdom voor iedereen mogelijk maken, ongeacht sociale en geografische achtergrond. 

Sinds jaar en dag sponsort Econocom Nederland twee meisjes (één uit naam van TMF en één uit naam van MS) via het Girls First initiatief van PLAN International.
Wereldwijd biedt de IT/digitale sector veel kansen, t
och is het een sector die (ook in Nederland) waar voornamelijk jongens/mannen werkzaam zijn. 

Christella Felix uit Haïti.
Zij is inmiddels 13 jaar en
gaat mede dankzij onze financiële bijdrage naar de middelbare school.

Nord-Est 
Christella woont samen met haar familie in Nord-Est, het kleinste departement in het noorden van Haïti. Deze regio heeft een geschiedenis vol rebellie. Zo kwam het leger van Toussaint Louverture hiervandaan dat verantwoordelijk was voor de Haïtiaanse Revolutie. Deze revolutie leidde o.a. tot de afschaffing van de slavernij en later de onafhankelijkheid.

Deze regio bestaat voor een groot deel uit weidse vlakten met veel landbouw en is kwetsbaar voor orkanen, overstromingen en aardbevingen. Vroeger was het land voor groot deel in handen van blanke planters. Tegenwoordig wordt er veel koffie verbouwd. Samen met de visserij is dit de voornaamste bron van levensonderhoud. 

Het leven voor kinderen en vooral meisjes is er erg moeilijk. De toegang tot onderwijs is zeer beperkt.

Christella vindt het heel leuk om post te ontvangen.

Als je een kaartje stuurt , vergeet dan niet om het sponsornummer: 339431 en haar sponsorkindnummer: 1245626 te vermelden.

 

 




Economeeting – Gelukkig hebben we de foto’s nog

Stadlab RAUM vormde de achtergrond van onze eerste Economeeting ‘nieuwe stijl’ van dit jaar.  Een duurzame circulaire locatie die is opgezet om creatieve co-creatie voor en door de bewoners van Leidsche Rijn te stimuleren. Thema’s die uitstekend aansluiten op de toekomst van Econocom. 

De resultaten van het eerste kwartaal werden gedeeld, er is over kwaliteit en ISO gesproken, Remco Etten lichtte zijn rol als vertrouwenspersoon toe en ook Nathalie Strynckx deelde haar visie op het onderwerp ‘veiligheid en vertrouwen’.  

Daarna is er tijdens een workshop door iedereen feedback gegeven op de vragen: “Wat betekent de basis op orde voor jou als persoon en volgens jou voor onze organisatie”. Dank voor ieders actieve deelname en de geformuleerde antwoorden. Alle gegeven feedback wordt ter harte genomen en als input voor volgende gezamenlijke meetings ingezet.

De meeting werd buiten op het terras afgesloten, met een lekker diner waarbij de focus op plantaardig lag, zonder de carnivoren onder ons uit het oog te verliezen 😉 

Binnenkort volgt er een online survey waarin de eventuele behoefte aan een extra vertrouwenspersoon wordt geïnventariseerd en of dit bij voorkeur iemand binnen of buiten onze eigen organisatie is.

De slides van de presentatie (met uitzondering van de resultaten) vind je hier.

Nogmaals dank voor de bijdragen en interactie, op naar de volgende Economeeting! 




Verantwoordelijkheden en escalatieladder

Waar mensen zijn, kan een verschil van mening ontstaan. Dat is normaal, we zijn het immers niet altijd met elkaar eens. Dat geldt ook voor een zakelijke omgeving. De meeste meningsverschillen worden uitgepraat en lossen zich vanzelf op.

Binnen Econocom zijn er afspraken gemaakt over hoe we handelen bij een meningsverschil.

Stap 1.
Je praat (eventueel met ondersteuning van je leidinggevende) met elkaar en lost het samen op.

Stap 2.
Als dat niet lukt, dan escaleren beide partijen samen een niveau ho
ger (management/directie) en volgt aansluitend 24 uur ‘pauze’, waarin de partijen bekijken of ze er alsnog samen uitkomen.

Stap 3.  Lukt dat nog steeds niet, dan neemt management/directie na deze 24-uur een besluit dat door beide partijen wordt opgevolgd en uitgevoerd.

In de document library onder het tabblad van HR en hier vind je het meest recente organigram van TMF, zodat je weet hoe de verschillende rapportagelijnen lopen.

Escalatie
Soms neemt een meningsverschil een wending en komen er emoties los. Die kunnen zo hoog oplopen dat het meningsverschil een conflict wordt. Het ‘met elkaar uitpraten’ is dan niet zo eenvoudig meer. Dan is een vorm van bemiddeling nodig. 

De escalatieladder (klik hier voor een grotere visual) geeft de ontwikkeling van een conflict weer. Elke stap op de ladder, zowel naar boven als beneden, heeft gevolgen voor het gedrag van mensen, hun houding en manier van denken. Let op: hoe verder het conflict zich naar rechts beweegt, hoe lastiger het wordt om er met elkaar uit te komen. In de rode fase is er meestal geen weg terug.

Bemiddeling
Onderaan de escalatieladder vind je verschillende personen die jou, afhankelijk van de fase waarin het meningsverschil of conflict zich bevindt, kunnen ondersteunen. Naast je leidinggevende, de afdeling HR of management/directie, zijn er ook vertrouwenspersonen (Remco Etten en Stefan Timmer) en een onafhankelijk klokkenluidersplatform.

Dit betekent niet dat een ander de situatie voor de partijen oplost. Het blijft bij een bemiddeling, waarbij de partijen zelf ook een belangrijk rol vervullen.

Het spreekt voor zich dat het zakelijk belang bij alle meningsverschillen en conflicten op de eerste plaats komt en dat iedereen zich professioneel en volgens de zakelijke gedragsregels van Econocom gedraagt. 

Laten we er met elkaar voor zorgen dat meningsverschillen geen conflicten worden. Praat met elkaar, lucht je hart bij een collega, neem een time-out als emoties hoog oplopen, slaap er een nachtje over en los het op. Het leven is te kort om elkaar in de weg te zitten.




Nieuwe BHV-ers gezocht!

BHV (bedrijfshulpverlening) is de hulp die wordt verleend bij ongewenste gebeurtenissen in een organisatie, die de veiligheid en/of gezondheid van medewerkers en andere aanwezigen bedreigen (zoals ongevallen en/of brand).

Voor ons kantoor in Utrecht zijn drie BHV-ers:
– Michiel van der Sijs.

Getraind en bevoegd
BHV-ers worden frequent getraind en zijn bevoegd om (indien nodig) deze handelingen uit te voeren:
– beperken en het bestrijden van brand,
– beperken van de gevolgen van ongevallen,
Mocht de nood aan de man (of vrouw) zijn, dan ben je bij hen dus in goede handen.

Nieuwe BHV-ers gezocht

Mede door ons hydbride werkmodel, waarbij er deels op kantoor en deels thuis wordt gewerkt, is het lastiger om altijd een BHV-er aanwezig te hebben. Daarnaast heeft Fatiha een ambulante functie en is zij sowieso niet altijd op kantoor.

Daarom wordt er gezocht naar nóg een collega die interesse heeft om BHV-er te worden. Gezamenlijk kan er dan met meer flexibiliteit gezocht worden naar een passend schema, zodat er altijd minimaal één BHV-er aanwezig is op de verschillende werkdagen.

Heb jij interesse in deze rol, meld je dan bij Kelly Tjerkstra (kelly.tjerkstra@bis.nl). Samen bespreken jullie de mogelijkheden.




Koffie, koffie, lekker bakkie koffie! (persbericht Selecta en publicatie in De Tijd)

Recent zijn alle materialen rondom de Success Story van Selecta afgerond en beschikbaar gesteld voor publicatie. Het persbericht is vandaag in Nederland en Belux uitgestuurd.

Na een snelle pitch is er inmiddels al een mooi artikel in de Belgische krant ‘De Tijd’ verschenen (wel even een gratis account aanmaken om het te kunnen lezen). Zodra er in Nederland coverage is, volgt een update van dit bericht.

Selecta kiest Econocom om groeiambities te faciliteren

Content beschikbaar
Uiteraard wordt alle content (persbericht, success story, video, blog, etc.) zo optimaal mogelijk op onze ‘owned media’ kanalen ingezet. Denk daarbij o.a. aan onze nieuwe website, het vernieuwde (HubSpot) blogplatform en de sociale media. Het bericht is inmiddels verschenen op LinkedIn en Twitter

Ambassadeur
Jij bent als ambassadeur van onze organisatie een belangrijke schakel in het verspreiden van dit goede nieuws.
Deel het daarom gerust binnen jouw netwerk en zet deze Success Story vooral in om andere potentiële klanten te overtuigen zaken met ons te doen. 

Success is teamwork!
Aan de creatie van alle materialen hebben veel collega’s meegewerkt. Het is een èchte team effort van: 

– Robert Kuijs
– Hélène van Baardwijk
– Julia Kraan
– Luke Linders
– Dorus Huiskes
– Hilde Janssens (Econocom Belux)
– Christian Levie (Econocom Belux)
– Kevin Otten (BIS|Econocom)
– Sven Hoek (BIS|Econocom)

Denk eraan dat ieder kopje koffie dat je uit een machine in bijvoorbeeld een BP tankstation tapt, onderdeel is van deze samenwerking! 

 




Vertrek Jeannine Helfensteijn

Na ruim 2,5 jaar, waarin zij onze organisatie op het gebied van HR – meestal achter de schermen – naar een hoger niveau bracht, heeft Jeannine Helfensteijn besloten een nieuwe uitdaging te accepteren. Haar laatste werkdag is donderdag 14 april a.s. 

Naast haar inhoudelijke bijdrage als lid van ons Management Team, laat Jeannine een serie van waardevolle achievements bij ons achter. Denk daarbij o.a. aan:

  • alle vacatures die in deze periode, samen met haar team, werden ingevuld,
  • de vlekkeloze overgang naar een nieuw systeem (Loket) voor salarisverwerking en personeelsadministratie,
  • de nieuwe pensioenregelingen,
  • alle communicatie tijdens de coronacrisis en de totstandkoming van het thuiswerkbeleid,
  • de introductie van Lease-a-Bike en rECOmmend-a-friend (ons referral beleid),
  • de grondige update van onze Econogids en
  • de verbeterde on-boarding van onze nieuwe medewerkers.

Vacature HR Manager
Er wordt momenteel actief gezocht naar geschikte vervanging. Daarvoor is extern een vacature uitgezet.
Tot die tijd neemt Nathalie Strynckx, HR Director Econocom Benelux, haar taken a.i. waar.
Zij wordt daarbij ondersteund door Iris van der Stel en Roel Loeffen.

Graag bedanken we Jeannine voor haar inzet en bijdrage aan het succes van onze organisatie en wensen haar alle succes toe in haar nieuwe job.




Aanmelding Mapiq voor Utrecht vervallen

Nu alle beperkende maatregelen voorlopig tot het verleden lijken te horen, is het voor de locatie in Utrecht niet langer nodig om je via Mapiq aan te melden.

Er zijn ruim voldoende werkplekken beschikbaar om aan de vraag van op kantoor werken te voldoen.

Wil je een dag in Barendrecht werken?
Dat kan, daar meld jij je – mede vanwege de bezetting in relatie tot BHV en het restaurant – nog wèl aan via Mapiq.

 




Stijgende brandstofprijzen

Wat er gaande is bij de benzinepompen, is je vast niet ontgaan. Grappen als: “Kan ik hier een tweede hypotheek krijgen?” of “Dit is de enige plek waar je vrijwillig beroofd wordt”  geven aan wat de impact van de stijgende brandstofprijzen is.

De brandstofprijzen raken niet alleen particuliere rijders, daarom ook een vriendelijke herinnering aan al onze (nog) niet elektrische leaserijders;

– blijf tanken bij benzinestations buiten de snelweg, of kies een onbemand tankstation.

Het prijsverschil met een pomp langs de snelweg kan oplopen tot wel 20 cent per liter. Een klein stukje omrijden loont dus direct.

Tip van Flip
Door gebruik te maken van de ‘ANWB onderweg app’ weet je precies waar je het voordeligst tankt.
Deze app is ook makkelijk voor rijders van een elektrische auto.
Je hebt realtime inzage in beschikbare laadpalen.

Thuiswerkbeleid
Dat het thuiswerkadvies van de Rijksoverheid binnenkort volledig vervalt, betekent niet dat je verplicht bent om weer fulltime op kantoor te werken.

Econocom heeft, inspelend op het hybride werken, een thuiswerkbeleid opgesteld. Daarin staat dat het mogelijk is om twee dagen thuis te werken.

Rijd je met een privéauto naar kantoor en zijn de reiskosten een uitdaging voor jou, overleg dan met jouw leidinggevende de mogelijkheid om wat vaker thuis te werken.

Het is helaas niet mogelijk om meer dan de, door de fiscus vastgestelde belastingvrije, vergoeding van 0,19 euro per kilometer (met een maximum van 100 km. per dag) te vergoeden.
Zie hiervoor artikel 6. van de Econogids.




Job alert

Regelmatig zijn er vacatures binnen onze organisatie. Ook jij hebt altijd de mogelijkheid om te reageren op  deze vacatures. Misschien overweeg je een volgende stap, of wil je een compleet andere richting op met je carrière. In zo’n geval kan je ook eens een kijkje bij de interne vacatures nemen.

BIS|Econocom
Bij BIS|Econocom in Barendrecht is er de kans om per direct als fulltime Medewerker Customer Service & Support op de afdeling van Rik Plaisier en Ineke Huijsdens te starten.

Ook staat er een nieuwe vacature open als Medewerker Backoffice in het team van Paulina Wieske. Ook zijn we nog altijd op zoek naar Freelancers (Audiovisuele Technici – ZZP) in het team van Mark Baatenburg.

In het team van Arie Vroedsteijn zijn we op zoek naar een Assistent Inkoper en in het team van Kelly Tjerkstra zijn we op zoek naar een Parttime Receptionist(e) op tijdelijke basis.

Als laatste heeft het team van Bart Donkersloot ruimte voor een Senior Account Manager en een Collaboration Specialist.

Econocom TMF
Ook zijn we op zoek naar Sales toppers voor Econocom TMF. Daar staat namelijk de vacature van Account Manager open.

Reageren kan door een mail te sturen naar recruitment.nl@econocom.com.

Deel met je netwerk
Ben jij zelf niet geïnteresseerd in deze functies, maar ken je iemand in jouw netwerk die op zoek is naar een (andere) baan?
rECOmmend-a-friend programma kan dat ook nog een mooie bonus opleveren.

Deel de vacatures dan via LinkedIn met vermelding van #vacature of stuur de vacaturelink door naar de persoon die je in gedachten hebt.