Eén van de MVO-doelstellingen uit het Econocom Manifest is dat we de maatschappelijke verandering inzetten en nieuwe wegen bewandelen die gelijkheid, inclusiviteit en rijkdom voor iedereen mogelijk maken, ongeacht sociale en geografische achtergrond. 

Sinds jaar en dag sponsort Econocom Nederland twee meisjes (één uit naam van TMF en één uit naam van MS) via het Girls First initiatief van PLAN International.
Wereldwijd biedt de IT/digitale sector veel kansen, toch is het een sector die (ook in Nederland) waar voornamelijk jongens/mannen werkzaam zijn. 

Daniela Chavez uit Bolivia is één van de twee meisjes.
Zij is inmiddels 15 jaar en gaat mede dankzij onze financiële bijdrage naar de middelbare school.

Rio Seco
Daniela woont samen met haar familie in de Rio Seco-regio; een gebied dat gekenmerkt wordt door uitgestrekte vlakten en graslanden (steppes). Het is er vaak koud en droog en kent grote temperatuur- verschillen.

De voornaamste bron van levensonderhoud is landbouw aangevuld met het houden van schapen, koeien en lama’s.

Veel van de bewoners uit dit gebied stammen, net als Daniela, af van de inheemse Aymara’s . Samen met o.a. de Quechua’s maakten zij deel uit van het Incarijk. Ze hebben een rijke eeuwenoude cultuur, maar helaas ook discriminerende culturele normen voor meisjes/vrouwen. Toegang tot onderwijs is daarom niet vanzelfsprekend.

Daniela vindt het heel leuk om post te ontvangen.

Als je een kaartje stuurt , vergeet dan niet om het sponsornummer: 339431 en haar sponsorkindnummer: 4005-408096566 te vermelden.

Tijdens de BIS|Econocom Kick-off van 3 februari jl. is de AV-as-a-Service oplossing voor PC Uitvaart gekozen tot “Project van het jaar 2021”.

Door de overheidsmaatregelen tegen de verspreiding van het coronavirus konden slechts een handjevol mensen voor een uitvaart worden uitgenodigd. Om nabestaanden toch een waardevol afscheid te geven, bood PC Uitvaart de mogelijkheid aan om de uitvaart via een lifestream te volgen.

De investering in AV-materiaal en het onderhoud voor alle negen locaties werden door André van Ees (Account Manager BIS|Econocom) en Eric Grimbergen als een AV-as-a-Service oplossing aangeboden, waardoor PC Uitvaart deze mogelijkheid direct konden implementeren.

Criteria waarom juist dít project door het Sales Management werd verkozen tot meest succesvolle project van 2021 gekozen waren:

– Synergie tussen de Econocom activiteiten (Econocom TMF en BIS|Econocom),

– Professioneel project management door Renko Ponsen,
– 5-jarig SLA contract.

André, Eric en Renko ontvingen een fles champagne om de succesvolle samenwerking te vieren; gefeliciteerd!

Tijdens de Zeepkist presenteerden Julia Kraan en Hélène van Baardwijk de challenge “Let’s make impact”.

Doel van deze challenge is om met elkaar Econocom Nederland duurzamer te maken.
Bovendien heb je de unieke kans om met het uitgewerkte idee te ‘shinen’ in het eerstvolgende Impact Report (editie 2022/2023) van Econocom Groep.

Hieronder vind je de uitgangspunten van de challenge:

• Lever voor 10 april a.s. een idee aan om Econocom NL duurzamer te maken
• Alle ideeën worden beoordeeld door een jury, het beste idee wordt uitgevoerd
• Check of het idee uitvoerbaar en ècht duurzaam is, wees creatief
• Vorm een team en brainstorm met elkaar, samen kom je op de beste ideeën 

De eisen:

• Het idee is origineel (inspiratie vind je in het Impact Report)
• Het idee is uitvoerbaar, meetbaar en haalbaar 

Stuur alle ideeën naar:  julia.kraan@econocom.com

Succes en “Let’s make impact” together!

Je hebt het vast al ergens gelezen, Russische hackers zijn actief om digitaal aanvallen uit te voeren. Zo maakte RTL Nieuws in dit artikel bekend dat een aantal Nederlandse routers gekraakt werden. 

Met name financiële dienstverleners zijn (mede door de zware sancties) zijn momenteel het doelwit van cyber criminaliteit. Econocom is ook een financiële dienstverlener, daarom is bij ons de IT beveiliging ook verder aangescherpt. Teun Klokgieters kondigde dat in zijn memo van woensdag 2 maart jl. al aan.

Gebruik je gezonde verstand
Waar het op neer komt is dat jij vooral je gezonde verstand blijft gebruiken. Als er verdachte zaken in je mailbox verschijnen (onbekende afzender, vreemd e-mailadres, bijlagen met gekke bestandnamen, etc.) dan open je deze niet. Dit geldt voor je zakelijke e-mail adres, maar ook voor je privé mail.

Deleten is de snelste en beste optie. Bij twijfel check je altijd éérst bij IT Support (Michel de Geus en/of Teun Klokgieters). Dat geldt ook als je iets niet, of niet helemaal begrijpt. 

Als het er onveilig uitziet of klinkt, is dat het meestal ook. Wacht daarom ook niet te lang met het melden van een virussen die via de virusscanner wordt gesignaleerd en zorg ervoor dat je altijd de laatste Windows updates uitvoert. 

Wat doet Econocom Groep?
Econocom Groep heeft recent een aantal zaken uit veiligheidsoverwegingen voor alle medewerkers (wereldwijd) geblokkeerd. Zo is het o.a. niet meer mogelijk om data (van een usb-stick, maar bijv. ook vanaf je iPhone) via de usb-poort op je laptop te zetten. De Clickshare in de Together meeting room (dongel in usb-poort) werkt wel.

Ook kan je niet zomaar software downloaden en installeren. Als dit toch nodig is, dan schakel je IT Support in.

iPhone beveiliging
Ook voor de mobiele devices is extra beveiliging ingesteld. Zo is op de iPhones de toegangscode met een extra karakter uitgebreid. Kans is groot dat je dat recent voorbij hebt ziet komen. Voer deze actie graag zo snel mogelijk uit.

Voor iedereen geldt; blijf alert!

Neem bij verdachte zaken meteen contact op met Michel de Geus en/of Teun Klokgieters. 

Een ergonomisch goed ingestelde werkplek is ontzettend belangrijk voor je gezondheid. Dat geldt voor thuis én op kantoor!

Helaas heb je meestal pas ècht aandacht voor dit onderwerp, als je klachten krijgt (zere nek, pijn in je rug/schouders, etc.). En als je dan bij de fysiotherapeut belandt, wordt er meteen gevraagd of je werkplek goed is ingesteld…

Omdat jouw gezondheid hoog op de zakelijke agenda staat en voorkomen altijd beter is dan genezen, hieronder nog even een opfrisser:

• Houd de juiste afstand tussen je beeldscherm en je gezicht

Afhankelijk van de grootte van het beeldscherm moet je ongeveer op  50 tot 60 centimeter afstand van je beeldscherm zitten.
Hoe groter het beeldscherm, hoe verder de afstand.
Zorg ervoor dat je na 20 minuten op je scherm kijken, even 20 seconden ver weg kijkt.

• Stel de juiste kijkhoogte naar het beeldscherm in

Je beeldscherm hoort recht voor je te staan met een hoek van maximaal 45 graden ten opzichte van de onderkant.
Werk je op een laptop? Zonder laptopstandaard is jouw hoofd dan waarschijnlijk teveel naar beneden gericht.
Het is de bedoeling dat je recht voor je uit kijkt.
Gebruik daarom óf een laptopstandaard, of koppel je laptop aan één van de beeldschermen op de flexplekken.
Heb je thuis geen laptopstandaard of extern beeldscherm bij de hand, zet dan je laptop op een aantal boeken. 

• Houd een hoek aan van 90 graden voor je armen en benen aan

Je bureaustoel hoort op een dusdanig hoogte te staan, dat je benen in een hoek van negentig graden hebben.
Voor je armen geldt hetzelfde, ook daar moet je vanuit een hoek van negentig graden je toetsenbord kunnen bedienen.
Liggen je armen te hoog of te laag, pas dan de hoogte van het bureau en/of je bureaustoel aan
Zorg ervoor dat je voeten op de grond staan.  

• Zorg voor een ontspannen houding

Houd je schouders ontspannen maar ga niet onderuitgezakt in jouw bureaustoel zitten. Houd een rechte rug maar forceer het niet.

• Neem veel korte pauzes

Zorg voor afwisseling door tussendoor even een pauze te nemen. Veel korte pauzes zijn beter dan een paar lange pauzes.
Neem minimaal 15 minuten rust als je 2 uur achter een computer of laptop hebt gewerkt.
Maak vooral ook gebruik om tijdens je lunchpauze even te bewegen.

In deze infographic vind je alles overzichtelijk bij elkaar!

Advies nodig?

Wil je weten of jij ergonomisch correct werkt? Maak dan eens een afspraak met onze preventiemedewerkster Kelly Tjerkstra, zij helpt je graag! 

Sinds medio januari nemen we met flinke stappen en in fases (voorlopig) afscheid van de meeste beperkende maatregelen uit het coronabeleid. Zo zijn de scholen, winkels, de horeca en culturele instellingen stapsgewijs open gegaan en lijkt het erop dat met de omikron-variant een tijdperk nà de pandemie eindelijk in zicht is.

De persconferentie van vorige week was duidelijk;

– het thuiswerkadvies wordt losgelaten,

– de anderhalve meter is niet langer verplicht,

– er zijn geen beperking meer voor het aantal te ontvangen bezoekers en

– het uitgaans- en nachtleven wordt voorzichtig weer toegankelijk.

We gaan terug naar het normaal waar we zó lang naar uitgekeken hebben. Ook hier moeten we vast ook weer even aan wennen…

Geen beperkingen meer
Onze organisatie beweegt zich in deze positieve ontwikkelingen mee. Met ingang van 28 februari a.s. laten ook wij de beperkingen los. Jij kan dus weer gewoon op kantoor werken, bezoekers ontvangen, met het normale aantal personen in de meeting rooms vergaderen, in het restaurant lunchen, etc.

Het registreren/aanmelden via Mapiq blijft van kracht. Mede dankzij de inzet van deze tool zijn we als organisatie in staat om goed te blijven anticiperen op eventuele ontwikkelingen. 

Thuiswerkbeleid
Uiteraard blijft het mogelijk om ook vanuit huis te werken. Het hybride kantoor is een blijvertje en daarvoor is ons thuiswerkbeleid opgesteld. Je hebt de mogelijkheid om (bij een fulltime dienstverband en naar rato als je parttime werkt) in overleg met je leidinggevende en collega’s twee dagen thuis te werken. Het volledige beleid vind je in de bijlage.

Lange termijn
Net als waarschijnlijk iedereen haalt ook onze organisatie opgelucht adem. Toch blijven we ook waakzaam. Als er iets is dat de corona pandemie ons geleerd heeft, is het om niet te vroeg te juichen. Econocom Nederland werkt aan een langetermijnvisie en -plan voor wat betreft het omgaan met dit (of andere) virus(sen).

Retourneren bureaustoelen
Ook aan jou vragen we de komende weken na te denken over een langetermijnoplossing voor o.a. het faciliteren van jouw thuiswerkplek. De geleende bureaustoelen en/of andere ondersteunende materialen zien we voor eind juni a.s. graag weer retour op kantoor. 

Heb je vragen en/of opmerkingen, ben je blij of heb je zorgen, bespreek die dan met je leidinggevende of HR Advisor. Er is altijd een luisterend oor. 

Ook dit jaar staat jouw gezondheid centraal. Vanaf 1 maart 2022 starten we met een nieuwe opzet van ons preventief gezondheidsonderzoek onder de naam “Health check”. We bieden jou twee soorten health checks aan: een Preventief Medisch Onderzoek (PMO) en een Prescan.

Waarom een nieuwe opzet?
Sinds eind 2018 kun je onder voorwaarden periodiek gebruik maken van een vrijwillig medisch onderzoek via Prescan. Vorig jaar heeft Prescan haar aanbod gewijzigd en was het noodzakelijk om een andere keuze te maken. Daarom is er samen met de directie goed nagedacht over wat het beste bij onze organisatie past. Naast het aangepaste aanbod van Prescan, is nu ook besloten ook om een volwaardige PMO aan te gaan bieden.

Wat is een PMO?
Een preventief medisch onderzoek bestaat uit een vragenlijst en verschillende fysieke onderzoeken. Het doel van een PMO is om gezondheidsklachten of risico’s zo veel mogelijk te beperken. De focus van de PMO is vooral werk gerelateerd.

Wat is een Prescan?
Tijdens een Prescan ligt de focus op verschillende belangrijke vitale functies aan de hand van diverse onderzoeken, zoals bijvoorbeeld een MRI-scan.

Voorwaarden
Iedereen kan iedere twee jaar een Health check doen. Je moet hiervoor minimaal één jaar in dienst zijn. De PMO kan elke twee jaar gedaan worden. Econocom Nederland werkt voor de PMO samen met een arbodienst genaamd Guyra International (www.guyraint.nl).

De Prescan kan één keer in de vier jaar gedaan worden, als alternatief voor de PMO. De Prescan is beschikbaar voor iedereen vanaf 40 jaar.  Uiteraard is jouw privacy gewaarborgd bij een Health check. Econocom ontvangt geen informatie over jouw individuele onderzoeksresultaten.

Aanmelden
Voor zowel de PMO als de Prescan kan jij jezelf vanaf 1 maart 2022 aanmelden bij HR via hr.nl@econocom.com. Dat kan het hele jaar door.

Ieder jaar is er een specifiek budget gereserveerd voor de Health checks. Vanuit HR wordt bekeken of jij aan de voorwaarden voldoet en of er nog voldoende ruimte in het beschikbare budget is. Als er voor beide voorwaarden ‘ja’ geldt, dan wordt jij aangemeld voor een PMO of een Prescan. Als het beschikbare budget ontoereikend is, dan kom jij automatisch op de wachtlijst voor voor het jaar daarna. 

Voor vragen over de Health check neem je contact opnemen met Iris van der Stel via hr.nl@econocom.com of 06 – 8354 4092.

Om te blijven voldoen aan de klantbehoefte en de concurrentie voor te blijven, gaat er jaarlijks een behoorlijk budget richting de IT-afdeling.

Deze investeringen zijn een belangrijk financieel instrument geworden.

Want door hier slim mee om te gaan, is het mogelijk om de gehele financiële huishouding van je bedrijf positief te beïnvloeden.

Hoe je dat doet, wordt uitgelegd in ons nieuwste blog.

Het artikel “IT-investeringen als financieel instrument” is gepubliceerd op de LinkedIn bedrijfspagina van Econocom Nederland. 

Je bent vrij om dit artikel op de sociale media te delen en jouw netwerk te inspireren

Jean-Louis Bouchard, oprichter van Econocom, heeft gisteren aangekondigd zijn rol als CEO (de dagelijkse leiding) over te dragen. Hij blijft voorzitter van de Raad van Bestuur en betrokken bij Mergers/Acquisitions & Corporate Communicatie.

Laurent Roudil (sinds 2015 werkzaam bij Econocom en voorheen algemeen directeur binnen de Groep), wordt de nieuwe CEO.

Naast hem staat Angel Benguigui (sinds 2006 werkzaam bij Econocom), hij wordt uitvoerend algemeen directeur.

Jean-Louis: “Met deze sterkere governance onderstrepen we ons plan om tegen het eind van dit decennium in omvang te verdubbelen.”

Deze benoemingen zijn onder voorbehoud goedkeuring van de algemene vergadering op 31 maart a.s.

Het Engelstalige persbericht vind je in de bibliotheek, onder tabblad communicatie.

Na de persconferentie ‘nieuwe stijl’ van 14 januari jl., waarin een aantal versoepelingen werden aangekondigd, is het goed om voor onze organisatie ook een paar positieve punten op een rijtje te zetten.

1. In lijn met de versoepelingen kunnen wij onze klanten weer volop op 1,5 meter afstand ontvangen op de locaties. Reserveer vooraf de ruimte en respecteer het maximum aantal deelnemers per ruimte (zie aantal stoelen). Zodra er nieuwe versoepelingen zijn, verhogen we het aantal beschikbare werkplekken.

2. Econocom Nederland voorziet in de geadviseerde nieuwe type-II mondkapjes voor gebruik in de situaties waar geen 1,5 meter afstand gehouden kan worden en/of slecht geventileerd wordt. Het in 2020 uitgegeven mondkapje met onze logo’s is daarmee een ‘collectors item’ geworden. Bewaren heeft alleen zin als je ‘m over 10 jaar in het museum terug wilt zien 😉

3. Zodra in Nederland de horeca weer van start mag, is het ook weer mogelijk om in het restaurant in Barendrecht te lunchen. Tot die tijd vragen we je dit op deze locatie het liefst achter je bureau te doen.

Langetermijnplan

Net als de overheid werkt ook onze organisatie aan een langetermijnplan, op basis van nog te definiëren KPI’s. Het coronavirus zal voorlopig en – zoals nu lijkt – in minder impactvolle vorm blijven bestaan. Dat vergt  meer eigen verantwoordelijkheid, maar ook een andere visie en aanpak dan we gedurende de afgelopen bijna twee jaar hebben gevolgd.

Heb je vragen en/of opmerkingen en misschien zelfs een goed idee of bijdrage aan het langetermijnplan, aarzel dan niet om dit met ons te delen (hr.nl@econocom.com).