Recent presenteerde Jean Pierre Overbeek, in zijn nieuwe rol als Country Manager voor Econocom Nederland, onze Play as One Strategic Narrative. 

Play as One
Play as One is ontworpen om de visie, doelstellingen en waarden van Econocom te communiceren, jou daarmee te inspireren en aan te zetten tot actie. Het draait daarbij vooral om een goede onderlinge samenwerking, waarbij de vergelijking (metafoor) met een basketbalteam wordt gemaakt. Elke afdeling, activiteit, entiteit en business line binnen Econocom speelt een essentiële rol (zoals spelers in een team) om gezamenlijk de bedrijfsdoelen van het One econocom strategisch plan voor 2024-2028 te bereiken.

Play as One geeft richting aan onze dagelijkse werkzaamheden en communicatie, met een duidelijke focus op duurzame groei en innovatie.

FAQ – Frequently Asked Questions (oftewel vragen & antwoorden)
We hebben voor jou de meest gestelde vragen (zoals bijvoorbeeld “Wat is een Strategic Narrative?”) over Play as One en het One econocom strategisch plan in een FAQ op een rijtje gezet en een helder antwoord geformuleerd. Het document telt 5 pagina’s en dat is inclusief de plaatjes ;-).

Je vind het document ook in de communicatie bibliotheek (te bereiken via de navigatiebalk -> communicatie).

Update zomermaanden

Beste collega,

Met nog een zonnige week in deze augustusmaand in het vooruitzicht, vertrouw ik erop dat jij een fijne zomer hebt gehad en opgeladen bent voor wat ongetwijfeld de belangrijkste periode van het jaar wordt. Graag bedank ik je nogmaals voor je inzet voor onze organisatie en de (waarneming) werkzaamheden van de afgelopen weken.  Hieronder vind je een korte update over de huidige stand van zaken.

De afgelopen twee zomermaanden staan qua resultaten lijnrecht tegenover elkaar. In de maand juli kwamen er veel mooie en grote projecten binnen, wat voor een positieve sfeer zorgde. Helaas verloopt augustus tot nu toe compleet anders.

Het lijkt alsof heel Nederland in augustus op vakantie is gegaan en dat leidt tot een enorm tegenvallende maand. Zoals het er nu naar uitziet, is het zelfs een van de slechtste maanden van de afgelopen jaren. Niet het nieuws dat je direct na je vakantie wilt horen, maar ik ben hierover ook graag open en transparant. We moeten deze week écht alles op alles zetten om augustus enigszins acceptabel af te sluiten. Daarom vraag ik jou om, samen met je collega’s, de schade zoveel mogelijk te beperken.

Eerlijk gezegd merk ik een bepaalde berusting bij tegenslagen en dat kan niet. Het op hoog niveau houden én verbeteren van onze dienstverlening is geen vanzelfsprekendheid. Het vergt continue inzet, innovatie en het maken van weloverwogen keuzes. We moeten voldoening halen uit het proces van verbetering en er samen hard aan blijven werken om ons positief te onderscheiden in de markt.

Volgende week is het september en focussen we ons op een sterke afsluiting van het jaar. Dat geldt voor alle aspecten van ons werk; van het vertalen van offertes naar opdrachten, tot het installeren van projecten en de administratieve ondersteuning daarvan.

Tijdens de ‘Play as One’ meeting van aanstaande vrijdag – waarvan ik verwacht dat je fysiek aanwezig bent – ga ik dieper in op de huidige situatie en onze ambities.

Ik vraag je dringend om al vanaf vandaag de zomermodus van je af te schudden en de mooiste periode van het jaar te starten. Ik reken op jouw persoonlijke ambitie en inzet.

#OneEconocom #PlayAsOne

Collegiale groet,

Jean Pierre Overbeek

Na een mooie voorzet van Remco Tels, kopte Econocom Nederland recent de samenwerking met de Dutch Data Center Association (DDA) in.

Datacenters zijn de ruggengraat van de digitale economie. Door de snelle technologische veranderingen en de hieraan gekoppelde toename in data, neemt de behoefte aan extra IT-hardware en diensten evenredig hard toe. Econocom biedt leden van de DDA financierings- en service-oplossingen om innovatie en groei te stimuleren en ondersteunt de DDA in hun missie om aan een een duurzame digitale toekomst te bouwen. 

Over de Dutch Data Center Association (DDA)
De DDA is de brancheorganisatie voor datacenters in Nederland. Zij stimuleren groei van de datacentersector en promoten de sector in binnen- en buitenland via conferenties, events, rapporten, magazines, etc. Met drie focusgebieden (Energie & Duurzaamheid, Onderwijs & Werkgelegenheid en Digitale Economie) zet de DDA zich in voor het verbeteren en vergroenen van o.a. de stroomvoorziening van datacenters. Ook enthousiasmeren zij, samen met de onderwijssector, studenten om voor een carrière in deze boeiende sector te kiezen.

Je leest er meer over op de website van de DDA. 

Binnenkort starten de externe audits voor onze ISO 9001, ISO 14001 en VCA weer. Deze staan gepland op 09, 10 en 11 september a.s.  op onze locaties in Barendrecht en Ridderkerk. Deze audits hebben betrekking op Kwaliteitsmanagement (ISO 9001), Milieumanagement (ISO 14001) en Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VCA).

Waarom zijn deze audits zo belangrijk?
Als toonaangevende AV- & IT-organisatie is het van cruciaal belang dat we onze onze ISO-certificeringen en VCA-registratie behouden. De audits bieden ons de kans om aan te tonen dat wij niet alleen aan de normvereisten voldoen, maar ook dat we als organisatie altijd streven naar verbetering van onze processen en werkomgeving.

Wat kan je verwachten?
Tijdens deze audits bezoeken de auditoren van de TÜV ons en beoordelen zij in hoeverre wij voldoen aan de eisen van de gestelde normen die gekoppeld zijn aan deze certificeringen. Zij kunnen jou specifieke vragen stellen over de werkzaamheden en processen binnen jouw afdeling, en hoe dat bijdraagt aan onze kwaliteits- en veiligheidsdoelstellingen. Dit betekent ook dat jij misschien gevraagd wordt om bepaalde documenten of werkwijzen toe te lichten.

Wat betekent dat voor jou?

Voorbereiding
Zorg dat je goed bent voorbereid en dat alle relevante documentatie up-to-date en toegankelijk is. Denk dan bijvoorbeeld aan werkinstructies, procedure-beschrijvingen, registraties van incidenten, milieuaspecten, kwaliteitscontrolelijsten, etc. En (niet geheel onbelangrijk) weet waar je die documenten kan vinden. Zorg er ook voor dat je jouw eigen (ondertekende) functiebeschrijving, waarin jouw dagelijkse werkzaamheden, verantwoordelijkheden en de bevoegdheden of mandaten die je hebt staan beschreven, bij de hand hebt.

Alle essentiële en meest recente versies van de documenten – zoals bijv. de milieubeleidsverklaring, onze visie en missie, strategische doelstellingen, kritieke prestatie-indicatoren (KPI’s), handboeken, richtlijnen, en werkinstructies – zijn beschikbaar op: N:\ISO\@BIS Management Systeem. 

Kennis van processen
Het is heel belangrijk dat je goed op de hoogte bent van de processen en procedures binnen jouw afdeling. Dat geldt ook voor onze kwaliteits-, milieu- en veiligheidsnormen. Uiteaard hebben de briQ teamleden en -ambassadeurs bredere kennis, maar ook voor jou is het belangrijk dat je in hoofdlijnen zaken scherp op je netvlies hebt. Heb je vragen of meer informatie nodig, loop dan even langs bij je leidinggevende of stuur een mailtje naar Rinze de Dreu (onze kwaliteitsmanager).

Samenwerking
De auditoren spreken mogelijk met een aantal verschillende collega’s. Als jij de ‘gelukkige’ bent, dan verleen je uiteraard jouw volledige medewerking. Jouw  openheid is ontzettend belangrijk. Wees eerlijk en transparant en aarzel niet om hulp te vragen als je ergens niet zeker van bent. Onthoud dat je er niet alleen voor staat, de hulptroepen zijn altijd paraat. 

Tot slot
In de aanloop naar de audits geeft Rinze jou, als dat nodig is, aanvullende informatie en praktische tips. Deze helpen jou verder in de voorbereiding. Heb je nu al vragen of behoefte aan wat extra ondersteuning, stuur hem dan een berichtje rinze.de.dreu@bis.nl. De briQ-teamleden en -ambassadeurs ontvangen binnenkort apart de benodigde informatie. 

Samen streven we naar een succesvolle afronding van deze auditperiode! 

Binnen Econocom Nederland zijn er op verschillende afdelingen stagiairs actief. Dat zijn belangrijke tijdelijke collega’s die, bij het positief afsluiten van hun stage, ambassadeurs van onze organisatie worden. Om hun periode binnen onze organisatie zo goed mogelijk te laten verlopen, is er een stagebegeleidingsplan geschreven. Dit plan biedt een duidelijk en gestructureerd kader voor zowel de stagiairs als de stagebegeleiders. 

In het begeleidingsplan worden vragen beantwoord zoals: hoe zorgen we ervoor dat de stagiair bekend wordt met onze organisatie (o.a. cultuur en beleid, onze omgangsvormen, aanwezigheid, administratiesystemen en agendabeheer, etc.) en hoe de stagiair optimale ervaring opdoet in het vakgebied.

Heb je vragen en/of opmerkingen over de inhoud van het stagebeleidingsplan, of heb je interessante toevoegingen? Stuur dan een e-mail naar hr.nl@econocom.com 

In de vorige update heeft Coos Rijneveld, CFO voor alle Nederlandse entiteiten, zowel de visie en missie vanuit de Econocom Groep, als die van ons lokale CSR team met jou gedeeld. Onze inspanningen op het gebied van duurzaamheid, maatschappelijke betrokkenheid en ethisch ondernemerschap zijn belangrijk voor de toekomst van onze organisatie. 

gekeken wordt naar de emissies die voortvloeien uit onze gebouwen, het wagenpark en ons energieverbruik.

Vandaag informeert Gesa Snik over haar belangrijke bijdrage aan de doelen van het CSR-team.. 

Met veel plezier laten we jou weten dat Heinz Venderbosch en zijn vrouw Angela trotse ouders zijn geworden van dochter Evi Elizabeth Janna!

Evi werd op woensdag 14 augustus om 19:27 uur geboren, is 49 cm lang en weegt 3260 gram. Zowel de kleine Evi als moeder Angela maken het goed. Ook papa Heinz en grote broer Milan zijn dolgelukkig met dit nieuwe gezinslid.

Heinz is t/m 6 september van zijn geboorteverlof aan het genieten.

Met veel plezier hebben we in de vorige update ons nieuwe Corporate Social Responsibility (CSR) team aan jou voorgesteld en in het bijzonder Mirte Bouter. Een gedreven team dat onze inspanningen op het gebied van duurzaamheid, maatschappelijke betrokkenheid en ethisch ondernemerschap verder versterkt.

Dat doen zij natuurlijk met een ‘groen’ hart voor een positieve impact op de planeet en onze samenleving, maar ook omdat CSR belangrijk is voor onze organisatie. CSR is belangrijk voor verbetering van ons merkimago en reputatie, het is van belang bij het rekruteren en behouden van nieuw talent en ook vanuit het oogpunt van risicobeheer en nalevering van geldende regelgeving is CSR van grote betekenis.

Zoals aangekondigd neemt Coos Rijneveld, CFO voor alle Nederlandse entiteiten, het stokje van Mirte over. Neem hieronder een kijkje en ontdek meer over de mensen achter hun waardevolle werk in het CSR team.