Een vitaliteitsregeling is een strategisch HR-instrument dat de gezondheid, motivatie en duurzame inzetbaarheid van onze collega’s bevordert. Met deze regeling ondersteunt onze organisatie o.a. senior collega’s bij het behouden of verbeteren van hun fysieke, mentale en sociale welzijn in de periode voor hun aanstaande pensionering.

Vitaliteitsregelingen variëren van het aanbieden van korting op sportfaciliteiten, zoals bedrijfsfitness, het aanbieden van flexibele werktijden en de mogelijkheid om trainingen te volgen (en dat doen we overigens niet alleen voor de senior collega’s ?).

Het doel is om een werkomgeving te creëren waarin iedereen optimaal kan presteren en zich gewaardeerd voelt. Dat komt niet alleen ieders welzijn, maar ook de productiviteit en tevredenheid van onze organisatie ten goede.

In een tijd waarin de werkdruk toeneemt en een burn-out steeds vaker voorkomt, is een vitaliteitsregeling een belangrijk onderdeel van goed werkgeverschap en het aantrekken/ behouden van talent.

Je vindt onze vitaliteitsregeling hier én in de bibliotheek onder de tab Mijn HR (blauwe vlakje rechtsboven in je beeldscherm)

Om de klimaatverandering tegen te gaan staan we met elkaar voor grote uitdagingen. Eén daarvan is het verminderen van de CO2-uitstoot door werkgebonden mobiliteit. Bijna de helft van de uitstoot door personenmobiliteit komt door woon-werkverkeer en zakelijk gereden kilometers. Dit noemt de overheid ‘werkgebonden personenmobiliteit’.

Rapportageverplichting
Organisaties vanaf 100 medewerkers hebben een rapportageverplichting om jaarlijks de zakelijke en woon-werk kilometers te rapporteren. Dit geldt dus alleen voor de collega’s van BIS|Econocom. Bovendien geldt dit alleen voor collega’s die meer dan 20 uur per week werken. 

LET OP: dit geldt voor collega’s met een leaseauto, maar ook voor degenen die met eigen vervoer (auto, scooter, fiets, fatbike, step, etc.) of met het OV naar het werk komen.

Geen stress!
Onze leasemaatschappij AA Lease heeft een enquêtetool ontwikkeld, waarmee zij gegevens van zakelijke en woon-werk kilometers verzamelen en eenvoudig omzetten naar rapportages. Die tool is geschikt voor iedereen, ook als je geen leaseauto van AA Lease rijdt.

Vandaag (vrijdag 29 november 2024) ontvang jij een email vanuit AA Lease met daarin een link naar de enquête waar jij jouw gegevens kunt invullen. We vragen je om gegevens in te vullen over één representatieve werkweek. Dit betekent dat je jouw antwoorden baseert op een reguliere werkweek van dit jaar (2024).

 Heb je hierover vragen? Neem dan contact op met de HR-afdeling (hr.nl@econocom.com).

 Alvast bedankt voor jouw medewerking!

Bij Econocom streven we naar een veilige en ondersteunende werkomgeving voor iedereen. Om dit te waarborgen, zoeken we een nieuwe vertrouwenspersoon. Dit is een belangrijke rol, want als vertrouwenspersoon bied je collega’s een luisterend oor en steun in situaties waarin zij zich niet veilig, gerespecteerd of gehoord voelen. Denk hierbij aan zaken zoals ongewenst gedrag, discriminatie of andere vertrouwelijke kwesties. Jouw bijdrage helpt om een cultuur van vertrouwen, respect en inclusiviteit verder te versterken binnen onze organisatie.

Wil jij je inzetten om een positieve impact te maken? Lees dan hieronder de vacature en hoe jij kan reageren.

Interne vacature – Vertrouwenspersoon
Ben jij een goede luisteraar, respectvol en in staat om vertrouwen te wekken? Wil jij een veilige plek bieden aan collega’s die ondersteuning nodig hebben? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe vertrouwenspersoon!

Over de rol:
Als vertrouwenspersoon ben je het aanspreekpunt voor collega’s die te maken krijgen met uitdagingen zoals werkdruk of grensoverschrijdend gedrag. Bij Econocom Nederland is een veilige en inclusieve werkomgeving essentieel. Jij biedt discrete begeleiding en denkt met collega’s mee om de juiste steun te bieden.

 Taken en verantwoordelijkheden:
– Luisteren en ondersteunen
– Creëren van een veilige omgeving
– Bewustwording vergroten
– Casussen documenteren (volgens richtlijnen)

 Jouw profiel:
– Empathisch, integer en discreet
– Goede luister- en gespreksvaardigheden
– Respect voor privacy en verantwoordelijkheid
– Basiskennis of bereidheid om te leren over psychosociale belasting

Wat bieden wij?
– Een rol waarmee je echt impact maakt
– Training en begeleiding

Heb je interesse?
Neem dan contact op met: Reno de Groot – reno.de.groot@econocom.com
of via 06-12239202

Vandaag, 14 november, is het Equal Pay Day. Een dag die ieder jaar op internationaal niveau ‘gevierd’ wordt en die bewustwording creëert over de ongelijke beloning tussen mannen en vrouwen. Deze dag markeert symbolisch tot welke datum vrouwen in het jaar moeten werken om hetzelfde te verdienen als mannen verdienen.

Alle dagen ná deze dag werkt een vrouw dus ‘voor niets’, simpelweg omdat ze minder betaald krijgen dan mannen. Helaas is dit nog steeds een realiteit.

Wat is Equal Pay Day?
Equal Pay Day is meer dan alleen een datum op de kalender; het is een wereldwijde oproep om de loonkloof tussen mannen en vrouwen aan te pakken. De dag varieert per land, afhankelijk van hoe groot de kloof is. In Nederland bijvoorbeeld werken vrouwen gemiddeld zo’n drie maanden ‘langer’ om dezelfde beloning te krijgen als hun mannelijke collega’s. Het is een tastbare herinnering aan de structurele ongelijkheid die nog steeds aanwezig is in de arbeidsmarkt.

Initiatieven om de kloof te dichten
Om te bekijken hoe deze kloof er binnen onze organisatie er concreet uitziet, werkt de projectgroep Diversiteit en Inclusie nauw samen met HR aan het ontwikkelen van een stapsgewijze aanpak over een langere termijn. Hier zijn enkele initiatieven die we nemen:

Bewustwording en training – Trainingen rond onbewuste vooroordelen (unconscious bias) worden uitgerold, zodat directie, managers en collega’s zich bewust worden van hun eigen invloeden en beslissingen.

Een functiehuis – We werken aan een transparant functiehuis. Dit helpt bij het objectief beoordelen van prestaties.

Doelstellingen voor gelijke beloning – We stellen meetbare doelstellingen in voor gelijke beloning en blijven regelmatig de resultaten en voortgang monitoren.

Loonanalyse – Op de langere termijn voeren we een loonanalyse uit om zicht te krijgen op eventuele ongelijkheden. Deze inzichten stellen ons in staat om, daar waar dat nodig mocht zijn, voorstellen te doen.

Een gelijke toekomst creëren
Equal Pay Day herinnert ons eraan dat eerlijke beloning een collectieve inspanning vereist. Door samen te werken, bewustzijn te creëren en concrete stappen te ondernemen, kunnen we een werkplek creëren waar elke medewerker gelijk wordt gewaardeerd en beloond. Wij nodigen iedereen uit om zich aan te sluiten bij de missie van de projectgroep Diversiteit en Inclusie en samen met HR onze organisatie tot een eerlijke en rechtvaardige plek te maken.

Samen kunnen we de loonkloof dichten en een werkplek bouwen waarin gelijke beloning de norm is.

Over een paar weken staat de laatste maand van het jaar, met de gezellige feestdagen, weer voor de deur.

We willen graag aan iedereen vóór de kerstdagen het salaris van december 2024 betalen. Dit betekent dat we op 19 december 2024 de salarisbetaling doen, zodat iedereen nog kan kerstshoppen ???

Let op!

Dit betekent dat jij eventuele (onkosten-)declaraties uiterlijk 9 december 2024 voor 17:00 uur bij HR moet hebben ingediend (inclusief de goedkeuring van jouw leidinggevende), om het met het salaris van december 2024 uitbetaald te krijgen. Stuur jij declaraties later in, dan staat het bedrag met het salaris van januari 2025 op je rekening.

Heb je hier vragen over, stuur dan een e-mail naar hr.nl@econocom.com.

P.S.: Dit is van toepassing op alle activiteiten, met uitzondering van Lydis.

Met de start van het nieuwe jaar, ontvang jij ook weer een splinternieuwe hoeveelheid verlofdagen. Je krijgt volgend jaar zelfs één verlofdag extra vanwege Bevrijdingsdag op 5 mei (eens in de vijf jaar).

Volgens artikel 2.4 van de Econogids en artikel 5.2 van het personeelsreglement van BIS|Econocom en AplusK, heeft Econocom het recht om maximaal drie verplichte vrije dagen toe te wijzen. Voor 2025 is voor één verplichte vrije dag gekozen; vrijdag 30 mei 2025 (de dag na Hemelvaartsdag).

De verplichte vrije dag wordt automatisch door HR verwerkt in Loket (Econocom TMF en EMS) of in Exact (BIS|Econocom en AplusK).

Heb je naar aanleiding van dit bericht nog vragen, stuur dan even een e-mail naar hr.nl@econocom.com.

Gisteren was het een vrolijke boel op ons kantoor in Utrecht. Dankzij het initiatief van een aantal nieuwe collega’s, werd  op een gezellige manier invulling gegeven aan Halloween.

Een aantal verklede collega’s, waaronder twee goedaardige duiveltjes, een stel Squid Wards, een American Hip Hop player, een voor deze gelegenheid blauwharige Chucky (die wel een varkentje wist te wassen) en een heks, zorgden ervoor dat er, tussen de bedrijven door, ruimte voor wat gekkigheid was. De trick-or-treat bij de koffie pantry’s kon daarbij natuurlijk niet ontbreken.

Na het werk werd de dag afgesloten met een borrel en een hilarisch potje 30 Seconds. Zo weten we nu bijvoorbeeld dat Nederland een nieuwe provincie telt, Apollo 13 toch een maanlanding maakte en ‘Sex and the City’ een activiteit is 🙂

Halloween: de achtergrond
De viering van Halloween kent een lange geschiedenis die teruggaat naar de oude Keltische traditie Samhain; een feest dat rond 1 november werd gehouden en het begin van de winter inluidde. Tijdens Samhain geloofde men dat de grens tussen de wereld van de levenden en de doden dunner was, waardoor geesten konden terugkeren. Toen het christendom zich verspreidde, werden Allerheiligen (op 1 november) en Allerzielen (op 2 november) ingevoerd om de heiligen en overledenen te herdenken.

Halloween, afgeleid van All Hallows’ Eve (de avond voor Allerheiligen), is een samensmelting geworden van deze tradities, waarbij geesten, griezelverhalen, verkleedpartijen en het uitdelen van lekkernijen een centrale rol spelen.

Een positieve boost voor de teamspirit
Dit soort initiatieven maken onze positieve bedrijfscultuur tastbaar. Het doorbreekt de dagelijkse routine en bevordert een gevoel van verbondenheid. Samen lol hebben, een keertje borrelen en een spelletjes doen versterkt de onderlinge band en zorgt voor positieve energie. Initiatieven als deze ondersteunen niet alleen de sfeer op kantoor, maar dragen ook bij aan een gevoel van trots en betrokkenheid bij ons team.

We kijken nu al uit naar volgend jaar, want wat ons betreft is Halloween een nieuwe traditie op kantoor! ?
Maar zo lang hoef je gelukkig niet te wachten…

Volgend moment – Pakjesavond!
Om een vervolg te gegeven aan dit initiatief is er door hetzelfde team voorgesteld om op dinsdag 3 december a.s. met elkaar een Pakjesavond in Utrecht te organiseren. De bedoeling is dat je  voor een gedicht en een klein kadootje (ter waarde van maximaal 10 euro) voor een collega zorgt. Binnenkort ontvang je een uitnodiging om hieraan deel te nemen.

#PlayAsOne

Begin september is er een nieuwe collega gestart bij het Finance team van BIS|Econocom. Zij stelt zich hieronder aan jou voor:

Mijn naam is Debbie de Bruijn. Ik woon in Krimpen aan den IJssel, dat is een kwartiertje bij Barendrecht vandaan. Inmiddels ben ik alweer een tijdje werkzaam bij BIS|Econocom als Finance Manager. De tijd vliegt, enerzijds voelt het alsof ik gisteren ben gestart en anderzijds alsof ik hier al jaren rondloop. Dat komt vooral door het warme welkom. Een hartelijk ontvangst zit voor mij in de kleine dingen waar ik veel waarde aanhecht: een kaartje voor je start, een bloemetje op de eerste dag en een persoonlijke on-boarding. Maar ook de collega’s hebben mij met open armen ontvangen, waarvoor veel dank!

Als Finance Manager startte ik natuurlijk met mijn neus in de boter in de maandafsluiting. Dat bevalt mij goed, direct van start en de handen uit de mouwen. Ik houd van een dynamische omgeving of zoals ik het vaak omschrijf: een beïnvloedbare chaos. In mijn loopbaan zie je dat ook terug. Ik ben in 2015 gestart in de auditpraktijk bij Mazars (externe accountantscontroles) en studeerde daarbij gelijktijdig aan Nyenrode.

Begin 2023 heb ik na de Bachelor en Master ook mijn diploma van de Post-Master Accountancy in ontvangst genomen, hiermee ben ik theoretisch Registeraccountant. Na 3,5 jaar bij Mazars te hebben gewerkt, ben ik overgestapt naar het bedrijfsleven. Ik heb vervolgens als Risk Analyst en Business Controller bij Fource gewerkt, een Amerikaans beursgenoteerde handelsonderneming. Op 1 september 2022 ben ik overgestapt naar Corbion, een productieorganisatie in melkzuur (beursgenoteerd), als Manager GL&Reporting. De functie is vergelijkbaar met wat ik nu doe bij BIS. Tot slot heb ik in de tussentijd de Post-Master tot Registercontroller succesvol afgerond en daarvan heb ik afgelopen woensdag 2 oktober mijn diploma in ontvangst mogen nemen!

Ik omschrijf mezelf dan ook omschrijven als een brede financial, een ‘vak-nerd’, maar ook zeker een people manager. Ik krijg energie van vaktechnische, verslaggevingsvraagstukken, het begrijpen van cijfers en het neerzetten van een goed resultaat. Maar nog belangrijker vind ik het dat we dat met elkaar doen als team. Dat is ook mijn eerste indruk van de finance afdeling: de mensen zijn betrokken en we proberen het met elkaar iedere dag een stapje beter te doen. Dat is heel mooi om te zien en nog fijner om in zo’n team te werken!

Ondanks dat ik mijn werk heel leuk vind, doe ik daarnaast ook nog wat andere dingen in mijn vrije tijd. Ik sport regelmatig. Gemiddeld spin ik drie keer per week, de andere avonden (dinsdag en donderdag) en zaterdagochtend geef ik les in de sportschool. Ik geef les in XCore, een les in cardio van zo’n driekwartier. Het is een les op muziek met een choreografie en waarbij je werkt met een buis met grind van 1.2kilo. Daarnaast ben ik dol op watersport. In de zomer waterski ik graag, maar ook heb ik een waterscooter waar ik graag gas mee geef over de IJssel!

Naast de sportieve activiteiten houd ik van zogenoemde ‘quality time’: een hapje ergens eten of een terrasje pakken.

Ik kijk uit naar mijn verdere tijd hier!

Heel veel succes Debbie en leuk om jou via dit Onelink bericht wat beter te leren kennen.

Op de vraag wat het One Econocom voor het Econocom TMF team in Nederland betekent, is aangegeven dat we nieuwe diensten gaan ontwikkelen, die in lijn zijn met dit strategisch plan. Denk daarbij aan EASI, AVAAS, FAST en de financiering van strategische assets (bijvoorbeeld via LeaseMasters).

Vervolgens worden hieraan product eigenaars toegewezen, die deze nieuwe diensten verder door ontwikkelen tot ‘ready to sell’ oplossingen. Hiervoor is een Business Development team onmisbaar. Daarom kondigen we met plezier aan dat per 1 oktober jl. Silvan Buschor bij ons als Business Developer gestart is. Hij stelt zich hieronder aan jou voor. 

Hoi, ik ben Silvan Buschor, jouw nieuwe collega bij Econocom TMF! Als Business Developer ben ik bij Econocom gekomen om nieuwe producten en diensten te bedenken en in de markt te zetten — oftewel; ik ben een professionele dromer die ook nog eens de handen uit de mouwen steekt!

Buiten mijn werk houd ik van muziek en ga ik graag naar concerten. Oh, en als ik niet naar Liverpool kijk (met een biertje erbij), ben ik waarschijnlijk in de keuken bezig met het koken van een lekker gerecht.

Aarzel vooral niet om mij te benaderen als je na het lezen van dit berichtje opeens zin hebt in een drankje, of als je staat te popelen om je ideeën over nieuwe producten met mij wil delen! Ik kijk er naar uit om iedereen te ontmoeten.

Silvan rapporteert aan Robert Kuijs in zijn rol als Business Development Director.

We wensen Robert én Silvan veel succes toe!

Op maandag 18 november a.s. komt Ruud Molenaar (onze ‘huismasseur’) in Utrecht langs voor een rondje ontspanning van de nek en bovenrug.

Gebruikmaken van een lekkere stoelmassage?
Laat het weten door een mailtje naar hr.nl@econocom.com te sturen met vermelding ‘Stoelmassage Ruud’. Zij maken een planning en zorgen ervoor dat jij op die dag op Ruud zijn to-do lijstje staat.

Vergeet niet om extra water te drinken na de massage!
Door een massage worden de bloedsomloop en stofwisseling van je lichaam gestimuleerd. Je lichaam gaat daarna harder aan de slag om afvalstoffen af te voeren. Om dat goed te kunnen doen, heeft het meer behoefte aan water. Drink daarom na de massage een groot glas water. Doe je dat niet, dan kan je hoofdpijn krijgen.