De BIS|Econocom e-News van de maand december is zojuist naar onze doelgroepen verstuurd.

Bekijk hier de e-News. 

Veel leesplezier!

Het einde van dit jaar komt er nu snel aan. In deze drukke maand werken de collega’s van Logistiek extra hard om nog zoveel als mogelijk de deur uit te krijgen, zodat zij ook na dit jaar een goede balans kunnen neerzetten. Lees daarom onderstaande informatie even goed door!

Op maandag 23 december en dinsdag 24 december a.s. worden er gewoon goederen ontvangen en verzonden. Op dinsdag 24 december a.s. gaan de logistieke collega’s (net als de rest) wel iets eerder weg, om op tijd thuis te zijn voor kerstavond.

Zendingen die op 24 december a.s. het logistieke pand verlaten, worden op maandag 30 december a.s. bij de klant aangeboden. Check daarom even goed of jouw klant wel open en/of aanwezig is op deze dag, anders staat de vervoerder voor een dichte deur.  Alle orders die voor ons installatieteam nodig zijn (tot en met 7 januari), worden voor de kerstdagen klaargezet.

Tijdens Kerstmis (woensdag 25 december en donderdag 26 december) zijn wij uiteraard gesloten.

Op vrijdag 27 december a.s. zijn we open en worden er goederen in ontvangst genomen. Orders versturen met transmission is dan helaas niet mogelijk (zij zijn gesloten).

Op maandag 30 december worden alleen strikt noodzakelijke verzendingen gedaan. Deze dag én dinsdag 31 december a.s. gebruikt Logistiek om alles op te ruimen en tel klaar te maken voor de balansdagen. Op deze dagen zijn er daarom geen ontvangsten mogelijk.

Op woensdag 1 januari 2025 zijn we gesloten i.v.m. nieuwjaarsdag.

Donderdag 2 januari en vrijdag 3 januari a.s. gaan we balansen. De verwachting is dat dit vrijdagmiddag is afgerond. Zodra de accountants (in samenwerking met onze financiële afdeling) het systeem weer vrijgeven, worden er weer goederen verstuurd. Tijdens de balansdagen is het niet mogelijk om goederen uit ons magazijn te halen.

Op maandag 6 januari a.s. draait Logistiek weer zoals gebruikelijk.

We hebben de briQ ideeënbus nieuw leven ingeblazen en hem beter laten aansluiten op onze digitale wereld.

Daarin is de ideeënbus voorzien van een QR-code, die met iedere mobiele telefoon te scannen is. Zodra je de code hebt gescand, kom je op een Microsoft Forms-pagina terecht, waar je al jouw ideeën kwijt kunt. Het invullen van het formulier is zo gepiept. Het is snel, gemakkelijk en helemaal van deze tijd. ?

De ideeënbus on tour!
De fysieke ideeënbus is inmiddels verhuisd van de receptie naar het restaurant. De komende tijd gaat hij ons hele kantoor in Barendrecht door. Dus wees niet verrast als je de bus opeens weer ergens anders aantreft. Maak er vooral gebruik van en deel jouw ideeën, zowel de formele als informele. Want of het nu gaat om suggesties voor verbetering op de werkvloer, nieuwe initiatieven, of leuke en creatieve voorstellen, we horen het allemaal graag!

Heb je de QR-code gemist of ben je vaak buiten de deur aan het werk? Geen zorgen, je kunt jouw ideeën ook hier invullen. 

Wij kijken ernaar uit om een mooie stroom van ideeën te ontvangen, waarmee we ons samen inzetten voor een nog betere werkomgeving.

Met vriendelijke groet,

De briQ ambassadeurs,

Om de klimaatverandering tegen te gaan staan we met elkaar voor grote uitdagingen. Eén daarvan is het verminderen van de CO2-uitstoot door werkgebonden mobiliteit. Bijna de helft van de uitstoot door personenmobiliteit komt door woon-werkverkeer en zakelijk gereden kilometers. Dit noemt de overheid ‘werkgebonden personenmobiliteit’.

Rapportageverplichting
Organisaties vanaf 100 medewerkers hebben een rapportageverplichting om jaarlijks de zakelijke en woon-werk kilometers te rapporteren. Dit geldt dus alleen voor de collega’s van BIS|Econocom. Bovendien geldt dit alleen voor collega’s die meer dan 20 uur per week werken. 

LET OP: dit geldt voor collega’s met een leaseauto, maar ook voor degenen die met eigen vervoer (auto, scooter, fiets, fatbike, step, etc.) of met het OV naar het werk komen.

Geen stress!
Onze leasemaatschappij AA Lease heeft een enquêtetool ontwikkeld, waarmee zij gegevens van zakelijke en woon-werk kilometers verzamelen en eenvoudig omzetten naar rapportages. Die tool is geschikt voor iedereen, ook als je geen leaseauto van AA Lease rijdt.

Vandaag (vrijdag 29 november 2024) ontvang jij een email vanuit AA Lease met daarin een link naar de enquête waar jij jouw gegevens kunt invullen. We vragen je om gegevens in te vullen over één representatieve werkweek. Dit betekent dat je jouw antwoorden baseert op een reguliere werkweek van dit jaar (2024).

 Heb je hierover vragen? Neem dan contact op met de HR-afdeling (hr.nl@econocom.com).

 Alvast bedankt voor jouw medewerking!

Zoals gebruikelijk houd ik je via deze CEO’s Message graag op de hoogte van de ontwikkelingen binnen onze organisatie. 

Mooie installaties en Rent-projecten
In de afgelopen weken hebben we een aantal erg aansprekende projecten opgeleverd. Naast de indrukwekkende ‘vaste installatie’ hebben we, dankzij een groot aantal verhuurprojecten, ook een aantal van onze klanten met tijdelijke AV-oplossingen ondersteund. Opvallend daarbij is de sterk groeiende vraag naar LED-oplossingen.

Graag spreek ik mijn waardering uit voor het geleverde vakwerk. De projecten zijn ook ons visitekaartje en moeten onze reputatie versterken. 

Uitkomsten medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO)
Vorige week hebben we van de Global Alliance PSNI de gedetailleerde terugkoppeling op het MTO ontvangen. Dank aan iedereen die heeft deelgenomen. Ester komt met haar team binnenkort bij jou terug met de inhoudelijke feedback. Voor het overgrote deel zijn we op veel vlakken op de goede weg en zien we op veel onderdelen betere scores. Uiteraard hebben we ook opbouwende kritiek ontvangen. Dank daarvoor! We gaan uiteraard weer heel serieus aan de slag met jouw input en opmerkingen. Samen maken we onze organisatie sterker. Wordt vervolgd.

Start vierde kwartaal
Dan de start van dit kwartaal: hoewel ik zowel op de kwartaalmeeting als in mijn meest recente memo al heb aangegeven dat we na de zomer een minder goede trend ervaren, moet ik je helaas informeren dat de start van dit vierde, voor ons belangrijkste kwartaal, tot op heden wel erg teleurstellend verloopt.

onze jaardoelstellingen behalen.

Als we de resterende weken tot het einde van het jaar deze trend gezamenlijk niet weten te keren, sluiten we het jaar veel minder succesvol af dan voorzien. Belangrijker nog, de start van 2025 wordt dan voor de uitvoerorganisatie ronduit rustig. Ter illustratie: vergeleken met vorig jaar is de gewonnen Q4 business nu ongeveer gehalveerd.

Graag benadruk ik dat we dit tij gezamenlijk moeten keren. We moeten dichter bij elkaar komen, zuinig(er) omgaan met onze klanten, potentiële opdrachten nog beter commercieel begeleiden, en deze (technisch) uitwerken en installeren. Ook vaker samen op kantoor zijn, om met elkaar projecten te winnen en elkaar te enthousiasmeren, stimuleren en ondersteunen, hoort daarbij.

De laatste maanden wordt ons beleid omtrent thuiswerken simpelweg niet altijd gevolgd. We gaan niet terug naar de pre-covid kantoorbezetting, maar we moeten met elkaar wel een cultuur in stand houden en opbouwen waarin we in de juiste dynamiek presteren. Ondanks de flexibiliteit die we bieden, zien we de productiviteit helaas eerder dalen dan verbeteren. De balans tussen persoonlijke en teambelangen moeten we herstellen en behouden. 

Samen
Bij de ambitie om (nog) beter met elkaar samen te werken, hoort ook dat we elkaar blijven aanspreken op uitdagingen, escalaties, klantwensen en het respecteren van deadlines. Afspraak = afspraak blijft ons devies, we willen ons positief onderscheiden in onze markt. Om verschillende redenen lijken we daar de laatste maanden minder goed in te slagen.

Ik wil graag expliciet benoemen dat we met alle collega’s verantwoordelijk zijn voor de best mogelijke dienstverlening aan onze klanten. De terugloop in gewonnen opdrachten ten opzichte van Q4 in 2023 is zeker geen uitdaging waar alleen onze (pre-)salesafdelingen verantwoordelijk voor zijn. We doen het samen. In alles. Die werkwijze moet doorklinken in alles wat we doen.

Vanwege de uitdagende trend gaan we voorzichtig zijn met het werven van nieuwe collega’s. Vervanging van collega’s die onze organisatie hebben verlaten, wordt gecontinueerd, maar de uitbreiding van afdelingen wordt tot nader order stopgezet. Hetzelfde geldt voor (geplande) investeringen: we maken even een pas op de plaats.

Eindsprint
Normaliter doe ik een beroep op jou om mee te werken aan de eindsprint die we jaarlijks inzetten in deze periode. Dat doe ik nu niet. Ik reken er namelijk simpelweg op. Iedereen mag (en moet) positief kritisch blijven, maar soms moeten dingen ook gewoon gedaan worden. De dynamiek die we momenteel nodig hebben, vergt dat. Niet meer, niet minder.

Dank voor je inzet, prestaties en resultaten. Die zijn onmisbaar. 

#OneEconocom #PlayAsOne

Collegiale groet,

Jean Pierre Overbeek

Over een paar weken staat de laatste maand van het jaar, met de gezellige feestdagen, weer voor de deur.

We willen graag aan iedereen vóór de kerstdagen het salaris van december 2024 betalen. Dit betekent dat we op 19 december 2024 de salarisbetaling doen, zodat iedereen nog kan kerstshoppen ???

Let op!

Dit betekent dat jij eventuele (onkosten-)declaraties uiterlijk 9 december 2024 voor 17:00 uur bij HR moet hebben ingediend (inclusief de goedkeuring van jouw leidinggevende), om het met het salaris van december 2024 uitbetaald te krijgen. Stuur jij declaraties later in, dan staat het bedrag met het salaris van januari 2025 op je rekening.

Heb je hier vragen over, stuur dan een e-mail naar hr.nl@econocom.com.

P.S.: Dit is van toepassing op alle activiteiten, met uitzondering van Lydis.

De BIS|Econocom e-News van de maand november is zojuist naar onze doelgroepen verstuurd.

Bekijk hier de E-News. 

Veel leesplezier!

Met de start van het nieuwe jaar, ontvang jij ook weer een splinternieuwe hoeveelheid verlofdagen. Je krijgt volgend jaar zelfs één verlofdag extra vanwege Bevrijdingsdag op 5 mei (eens in de vijf jaar).

Volgens artikel 2.4 van de Econogids en artikel 5.2 van het personeelsreglement van BIS|Econocom en AplusK, heeft Econocom het recht om maximaal drie verplichte vrije dagen toe te wijzen. Voor 2025 is voor één verplichte vrije dag gekozen; vrijdag 30 mei 2025 (de dag na Hemelvaartsdag).

De verplichte vrije dag wordt automatisch door HR verwerkt in Loket (Econocom TMF en EMS) of in Exact (BIS|Econocom en AplusK).

Heb je naar aanleiding van dit bericht nog vragen, stuur dan even een e-mail naar hr.nl@econocom.com.

Begin september is er een nieuwe collega gestart bij het Finance team van BIS|Econocom. Zij stelt zich hieronder aan jou voor:

Mijn naam is Debbie de Bruijn. Ik woon in Krimpen aan den IJssel, dat is een kwartiertje bij Barendrecht vandaan. Inmiddels ben ik alweer een tijdje werkzaam bij BIS|Econocom als Finance Manager. De tijd vliegt, enerzijds voelt het alsof ik gisteren ben gestart en anderzijds alsof ik hier al jaren rondloop. Dat komt vooral door het warme welkom. Een hartelijk ontvangst zit voor mij in de kleine dingen waar ik veel waarde aanhecht: een kaartje voor je start, een bloemetje op de eerste dag en een persoonlijke on-boarding. Maar ook de collega’s hebben mij met open armen ontvangen, waarvoor veel dank!

Als Finance Manager startte ik natuurlijk met mijn neus in de boter in de maandafsluiting. Dat bevalt mij goed, direct van start en de handen uit de mouwen. Ik houd van een dynamische omgeving of zoals ik het vaak omschrijf: een beïnvloedbare chaos. In mijn loopbaan zie je dat ook terug. Ik ben in 2015 gestart in de auditpraktijk bij Mazars (externe accountantscontroles) en studeerde daarbij gelijktijdig aan Nyenrode.

Begin 2023 heb ik na de Bachelor en Master ook mijn diploma van de Post-Master Accountancy in ontvangst genomen, hiermee ben ik theoretisch Registeraccountant. Na 3,5 jaar bij Mazars te hebben gewerkt, ben ik overgestapt naar het bedrijfsleven. Ik heb vervolgens als Risk Analyst en Business Controller bij Fource gewerkt, een Amerikaans beursgenoteerde handelsonderneming. Op 1 september 2022 ben ik overgestapt naar Corbion, een productieorganisatie in melkzuur (beursgenoteerd), als Manager GL&Reporting. De functie is vergelijkbaar met wat ik nu doe bij BIS. Tot slot heb ik in de tussentijd de Post-Master tot Registercontroller succesvol afgerond en daarvan heb ik afgelopen woensdag 2 oktober mijn diploma in ontvangst mogen nemen!

Ik omschrijf mezelf dan ook omschrijven als een brede financial, een ‘vak-nerd’, maar ook zeker een people manager. Ik krijg energie van vaktechnische, verslaggevingsvraagstukken, het begrijpen van cijfers en het neerzetten van een goed resultaat. Maar nog belangrijker vind ik het dat we dat met elkaar doen als team. Dat is ook mijn eerste indruk van de finance afdeling: de mensen zijn betrokken en we proberen het met elkaar iedere dag een stapje beter te doen. Dat is heel mooi om te zien en nog fijner om in zo’n team te werken!

Ondanks dat ik mijn werk heel leuk vind, doe ik daarnaast ook nog wat andere dingen in mijn vrije tijd. Ik sport regelmatig. Gemiddeld spin ik drie keer per week, de andere avonden (dinsdag en donderdag) en zaterdagochtend geef ik les in de sportschool. Ik geef les in XCore, een les in cardio van zo’n driekwartier. Het is een les op muziek met een choreografie en waarbij je werkt met een buis met grind van 1.2kilo. Daarnaast ben ik dol op watersport. In de zomer waterski ik graag, maar ook heb ik een waterscooter waar ik graag gas mee geef over de IJssel!

Naast de sportieve activiteiten houd ik van zogenoemde ‘quality time’: een hapje ergens eten of een terrasje pakken.

Ik kijk uit naar mijn verdere tijd hier!

Heel veel succes Debbie en leuk om jou via dit Onelink bericht wat beter te leren kennen.

Met plezier informeert Stefan Timmer jou over de versterking van het Procurement team van BIS|Econocom. Per 1 oktober jl. is Jordi Roelofs gestart als Procurement Officer.

De afgelopen drie weken heeft hij al wat uitgebreider kennisgemaakt met diverse afdelingen en een algemene introductie gehad. Dit betekent dat hij na zijn inwerkperiode in de voor ons drukste maanden van het jaar direct zijn steentje gaat bijdragen aan onze gezamenlijke doelen en resultaten.

Jordi stelt zich hieronder graag iets uitgebreider aan jou voor:

Hallo, mijn naam is Jordi, ik ben 28 jaar en woon samen met Kevin (bij de afdeling Event Rental werkzaam) in Steenbergen. Ik heb een opleiding tot paraveterinair gevolgd, waarbij ik me heb gespecialiseerd in bijzondere huisdieren. Na mijn studie ben ik aan de slag gegaan bij Welkoop, waar ik verantwoordelijk was voor de volledige dierafdeling. Naast het verkopen van verschillende producten, gaf ik klanten vooral advies over de preventieve zorg van hun huisdieren. In korte tijd ben ik doorgegroeid naar bedrijfsleider, waar ik – naast het aansturen van het team en de verkoop – ook verantwoordelijk was voor de inkoop en het voorraadbeheer. Deze ervaring kan ik goed inzetten in mijn huidige functie, waarin ik veel energie haal uit het zorgen voor een efficiënte inkoop en een optimaal voorraadbeheer.

In mijn vrije tijd ben ik graag buiten, waar ik dan wandel of in de tuin werk. Daarnaast houd ik van koken en barbecueën. Ik kijk ernaar uit om met iedereen samen te werken., tot snel!

We wensen Jordi veel succes toe met deze nieuwe stap in zijn carrière. We vertrouwen erop dat hij zich snel bij ons thuis voelt.