Op maandag 23 december en dinsdag 24 december a.s. worden er gewoon goederen ontvangen en verzonden. Op dinsdag 24 december a.s. gaan de logistieke collega’s (net als de rest) wel iets eerder weg, om op tijd thuis te zijn voor kerstavond.

Zendingen die op 24 december a.s. het logistieke pand verlaten, worden op maandag 30 december a.s. bij de klant aangeboden. Check daarom even goed of jouw klant wel open en/of aanwezig is op deze dag, anders staat de vervoerder voor een dichte deur.  Alle orders die voor ons installatieteam nodig zijn (tot en met 7 januari), worden voor de kerstdagen klaargezet.

Tijdens Kerstmis (woensdag 25 december en donderdag 26 december) zijn wij uiteraard gesloten.

Op vrijdag 27 december a.s. zijn we open en worden er goederen in ontvangst genomen. Orders versturen met transmission is dan helaas niet mogelijk (zij zijn gesloten).

Op maandag 30 december worden alleen strikt noodzakelijke verzendingen gedaan. Deze dag én dinsdag 31 december a.s. gebruikt Logistiek om alles op te ruimen en tel klaar te maken voor de balansdagen. Op deze dagen zijn er daarom geen ontvangsten mogelijk.

Op woensdag 1 januari 2025 zijn we gesloten i.v.m. nieuwjaarsdag.

Donderdag 2 januari en vrijdag 3 januari a.s. gaan we balansen. De verwachting is dat dit vrijdagmiddag is afgerond. Zodra de accountants (in samenwerking met onze financiële afdeling) het systeem weer vrijgeven, worden er weer goederen verstuurd. Tijdens de balansdagen is het niet mogelijk om goederen uit ons magazijn te halen.

Op maandag 6 januari a.s. draait Logistiek weer zoals gebruikelijk.

Wat is de volgende fase?
De intentie is om over exact 12 maanden beide organisaties samen te voegen. Dit betekent dat AplusK per juli 2025 volledig eigenaar van is Lydis. We begrijpen dat deze fase voor iedereen ‘spannend’ is. Mensen staan over het algemeen niet ‘te springen’ bij veranderingen. Toch is dit een hele positieve ontwikkeling.

We zien dat de distributiemarkt binnen onze industrie zich consolideert. De verwachting is dat alleen de grotere, sterke organisaties op langere termijn succesvol blijven. Het samengaan van beide organisaties is daarom van cruciaal belang voor onze toekomst en biedt kansen en mogelijkheden voor iedereen. De resultaten van AplusK en Lydis over de eerste zes maanden van 2024 sluiten bovendien goed aan bij onze groeiambitie.

Wat ga ik merken van die groeiambitie?
Het komende jaar gaan onze organisaties nóg meer en beter samenwerken. De vestigingen in Almere en Ridderkerk blijven daarvoor allebei behouden. Sterker nog, we breiden uit met een nieuwe locatie in België, waar we onze Belux klanten gaan ontvangen. De verwachting is dat de vestiging nog deze zomer wordt geopend.

Hoe presteren we samen?
Gezamenlijk is er over de eerste helft van dit jaar een omzet van € 29,5 miljoen gerealiseerd. Dat  is in lijn met de doelstellingen en een lichte stijging  ten opzichte van vorig jaar. De margedruk en kosten zijn wel toegenomen, daar gaan we de komende periode dan ook met elkaar aan werken.

Wat zijn de volgende stappen?
Op de eerste plaats informeren we jou goed en regelmatig via dit soort updates over de ontwikkelingen. Heb jij vragen? Blijf daar dan niet mee zitten en stel ze aan jouw directe leidinggevende, of aan ons. Als er voldoende animo voor is, verzamelen we alle vragen in een Q&A, die we tijdens een volgende update met jou delen.

Voor nu bedanken we jou voor je inzet en prestaties van het afgelopen half jaar. We doen ook meteen een beroep op je om de dienstverlening de komende tijd op een zo hoog mogelijk niveau te houden. Verder wensen we jou, als dat van toepassing is, alvast een fijne zomervakantie toe.

Tot de volgende update!

Met collegiale groet,

Jean Pierre Overbeek, Rutger Karelse & Cor Heide

Let op, het klopt dat deze achtergronden in spiegelbeeld zijn, in de Teams omgeving worden ze correct getoond.

Je vind de achtergronden hier en in de bibliotheek (rechts van de AplusK Onelink pagina).

Wij gaan deze uitdaging met elkaar aan door onze krachten te bundelen. Iedereen kan bijdragen en mooie bonussen verdienen om onze ambities te realiseren… en dit begint met iemand aanbevelen!

Ons target: we zoeken senior sales met B2B-ervaring, gespecialiseerd in onze vakgebieden (IT-distributie, leasing, audiovisueel en managed services voor de werkplek & infrastructuur) en met de wens om onafhankelijk te werken.  
 
Ken jij mensen die aan deze criteria voldoen?  
Dan kan jij deze mensen aanbevelen via de speciale landingspagina: https://mission-impossible.econocom.com/nl 

– Als de kandidaat die jij doorverwijst een sales agentencontract ondertekent met een van de entiteiten van Econocom,
ontvang jij een bonus van € 1.000,00 bruto, 6 maanden na ondertekening van het contract.
– En als de door jou doorverwezen kandidaat 12 maanden na ondertekening van het sales agentencontract het afgesproken
target bereikt (per activiteit bepaald), dan ontvang jij één van de volgende twee bonussen:
   . Zilveren prestatieniveau: een bonus van € 5.000,00 bruto,
   . Gouden prestatieniveau: een Tesla (Model Y).

In de memo van Patrick van den Berg van 8 april jl. en op de landingspagina vind je aanvullende informatie, zoals het o.a. het reglement en de voorbeeldteksten.

Heb je een vraag? Stuur dan een e-mail naar mission-impossible@econocom.com.

Alvast bedankt voor jouw bijdrage en inzet!

Eerste kwartaal
Ondanks dat de sales cycle (moment van aanvraag tot moment van opdracht) langer duurt, hebben de gezamenlijke inspanningen van onze pre-sales en sales teams in het eerste kwartaal bijna €30 miljoen aan omzet gegenereerd. Zoals je weet is ongeveer €20 miljoen hiervan gekoppeld aan onze gerenommeerde softwareoplossing voor de overheid. Met nog eens €10 miljoen aan reguliere omzet zijn we precies op schema geëindigd ten opzichte van onze prognoses.

Dit resultaat verdient een groot compliment, zeker als je bedenkt dat we het tijdelijk zonder Sales Director, Marketing Director en Manager Procurement moeten doen. Ook onze support afdeling is helaas nog steeds onderbezet. De komende periode werken we samen met onze HR-afdeling verder aan een structurele oplossing voor de invulling van deze posities. Ik ben blij en opgelucht dat Stefan Timmer geleidelijk aan goed herstelt van zijn ongeluk, we verwachten dat dit herstel zich de komende weken verder doorzet.

Grote prestaties van de afgelopen maanden zijn, naast het opleveren van mooie projecten, ook de verbetering van onze financiële rapportages en het aanzienlijke aantal offertes dat we hebben voorbereid. Hierdoor staan we in de startblokken om ook van het tweede kwartaal een succes te maken. We verwachten de komende maanden bovendien een grotere bijdrage in reguliere business van kleinere en middelgrote klanten.

Tweede kwartaal
Met de uitdagingen van vorig jaar nog in het geheugen, ben ik dit jaar optimistisch dat we de komende weken/maanden de voorspelde groei wel realiseren. Het handhaven van een gezonde winstmarge blijft daarbij heel belangrijk. Laten we helder zijn dat er voortdurend druk is op de marges. Dit geldt niet alleen aan de verkoop-, maar ook aan de uitvoerende kant. Daarom is het bij aanvang van dit nieuwe kwartaal van cruciaal belang dat er verbetering op dit gebied wordt gerealiseerd.

Dat is mogelijk met efficiëntie op fundamentele elementen. Denk daarbij aan:

– het verfijnen van onze trainingsprogramma’s,
– het onderhandelen over Service Level Agreements met klanten,
– het aanbieden van mooie contentoplossingen, en
– het adequaat reageren op installatie- en serviceaanvragen.

Uiteraard met continu sterke focus op de klanttevredenheid.

Balans in rolverdeling
Ieders input is hierbij van onschatbare waarde, maar we moeten wel ècht van het idee af, dat onze organisatie verantwoordelijk is voor taken die eigenlijk bij onze klanten horen te liggen. Als dit op jou van toepassing is, dan roep je op om deze gedachte te heroverwegen. Het is aan ons allemaal om te werken aan het behoud van de winstgevendheid, die gelijk staat aan de gezondheid van onze organisatie en het handhaven van evenwicht in onze dienstverlening.

Na de succesvolle lancering van de OneTeam-app, de normtijdoplossing en ons klantenportaal, is er de afgelopen maanden ook hard gewerkt aan het verder moderniseren van onze diensten. Vooruitkijkend naar het tweede kwartaal zijn er prioriteiten vastgesteld die voor voortdurende verbetering en groei gaan zorgen.

Nogmaals bedankt voor je inzet en bijdrage. Ik wens je veel plezier en succes in Q2.

#OneEconocom

Met vriendelijke groet,

Jean Pierre Overbeek

Teams sites zijn gedeelde online ruimtes waar we met onze collega’s kunnen samenwerken, documenten opslaan en projecten beheren. Het zijn nuttige tools, maar verbruiken ook veel middelen en opslagruimte. Als we te veel ongebruikte en/of niet bijgewerkte Teams sites hebben, lopen we het risico resources te verspillen, rommel te creëren en gevoelige informatie bloot te stellen aan ongeautoriseerde toegang of verlies.

Check jouw Teams sites

Daarom vragen we je vriendelijk om jouw Teams sites te controleren en ze zo snel mogelijk op te ruimen. Dit zijn daarbij enkele stappen op te volgen:

– Log in op jouw Teams site portal(https://teams.microsoft.com/)  en bekijk de lijst met Teams sites die je hebt, of waar je lid van bent. 

– Identificeer de Teams sites die niet langer nodig zijn of worden gebruikt, of die verouderde of irrelevante inhoud hebben.

– Verwijder de Teams sites die je bezit en die niet nodig zijn of worden gebruikt. Als je niet zeker weet of je een Teams site kunt verwijderen, neem dan contact op met de andere leden of de eigenaar en vraag om hun mening.

– Verlaat de Teams sites waarvan je lid bent en die niet langer nodig zijn of worden gebruikt. Als je niet zeker weet of je een Teams site kunt verlaten, neem dan contact op met de eigenaar en vraag om toestemming.

– Zorg ervoor dat de Teams sites die je houdt een duidelijke naam, beschrijving en doel hebben, en dat ze voldoen aan de informatiebeveiligings- en gegevensbeschermingsrichtlijnen.

– Archiveer of verplaats de documenten die niet langer relevant of nodig zijn naar een beveiligde locatie, zoals jouw persoonlijke schijf of een gedeelde map.

Als je hulp nodig hebt of vragen hebt, neem dan contact op met onze helpdesk.

Er stond hen daardoor niets meer in de weg om de balans deze keer ‘nieuwe stijl’ uit te voeren.

Hoe bedoel je, ‘nieuwe stijl’?
Vorig jaar is Logistiek van het werken met ‘orderpick-bonnen’ overgestapt naar een WMS (Warehouse Management System). Dit houdt in dat zij nu papierloos werken en handscanners gebruiken. Dat was een behoorlijke veranderen, maar het Logistieke team heeft dat ontzettend goed gedaan. Inmiddels zien we dat deze nieuwe manier van werken een èchte stap vooruit is. 

De collega’s op de afdelingen hebben niet alleen de scanners, maar het hele proces daaromheen heel goed opgepakt. Dit heeft geresulteerd in slechts vijf verschillen op alle voorraad die we hebben liggen en die verschillen zijn daarna keurig rechtgetrokken. De accountant die vorige week kwam tellen, heeft dan ook geen verschillen geconstateerd. Het magazijn werd snel vrijgegeven en de processen weer opgestart. Ons magazijn is maar drie dagen dicht geweest voor het ontvangen van goederen en dat is in de afgelopen twee dagen weer ingehaald.

Het geeft een comfortabel gevoel dat onze interne logistieke processen zo goed onder controle en in orde zijn!

Vanaf vandaag kijkt ook Logistiek weer vooruit naar een mooi nieuw jaar met mooie opdrachten waar ook zij hun steentje aan bijdragen.

Hoe werkt het?

– Je gaat naar wijzigingen doorgeven, dat vind je links van je scherm onderaan je naam (in het groen)

– Dan zie je bovenen, naast je naam in het groen, twee keuzemogelijkheden; ‘wijzig je adres’ of ‘wijzig je contactgegevens’

– Klik op wat voor jou van toepassing is, verander de gegevens en kies voor ‘indienen’ (rechtsonder)

Zodra je jouw verandering hebt ingediend, komt deze ter beoordeling bij HR binnen en wordt jouw verzoek goedgekeurd.

Het is eenvoudig en de beschreven stappen spreken voor zich. 

Heb je toch nog een vraag? Stuur dan een mailtje naar hr.nl@econocom.com.

Terugblik 2023
Als team hebben we meerdere indrukwekkende resultaten behaald. Het is inspirerend om te zien hoe toegewijd en professioneel iedereen is in het nastreven van onze organisatiedoelen. De successen zijn het directe resultaat van jouw werk, toewijding en onderlinge samenwerking. Tegelijk is er in alle entiteiten nog veel verbeterpotentieel aanwezig waar aan gewerkt moet worden. De concrete plannen daarvoor liggen klaar.

Alle AV-entiteiten hebben goede resultaten geboekt en er is een stevig fundament gelegd voor dit nieuwe jaar. Er wordt door Finance momenteel hard gewerkt aan het berekenen van de exacte cijfers. Deze worden, zoals je inmiddels gewend bent, tijdens de Kick-off meeting op 27 februari a.s. met jou gedeeld. Noteer die middag en avond alvast in je agenda. 

Vooruitblik 2024
Het komende jaar wordt voor al onze AV-bedrijven een periode van noodzakelijke verandering. Zoals vaker besproken, staan we met BIS|Econocom voor een overgang van systeemintegratie- naar een full-servicebedrijf. Deze verschuiving brengt nieuwe uitdagingen én kansen met zich mee. Ik reken erop dat we met dezelfde vastberadenheid en teamgeest als vorig jaar, succes boeken in 2024.

Voor Aplusk en Lydis geldt dat we in dit jaar veel intensiever gaan samenwerken. Binnenkort communiceren we de concrete plannen hieromtrent.

Als team zijn we klaar zijn voor deze nieuwe fase, daarvan ben ik overtuigd. Ik kijk er dan ook naar uit om samen met jou de ambities voor 2024 te realiseren. Laten we daarbij altijd streven naar excellentie en innovatie, wetende dat we met een goede samenwerking en ieders inzet alle doelen die we voor ogen hebben te behalen zijn.

Ik wens jou en ieder die je lief is een gezond, gelukkig en voorspoedig nieuw jaar. Dat 2024 gevuld mag zijn met nieuwe kansen, uitdagingen en successen.

#BetterTogether

Track record
Jean Pierre startte zijn carrière op 1 januari 1999 als ‘Sales Representative’ voor de regio Den Haan e.o. bij BIS B.V. en werd destijds aangenomen door Ronald Visser. Jean Pierre viel direct op vanwege zijn opmerkelijke achtergrond in de topsport (volleybal) en zijn ervaring bij de Politie. Hij maakte zich – enthousiast en gemotiveerd als we hem kennen – al snel de AV-producten eigen.

Op aanraden van Ronald kreeg Jean Pierre in januari 2001 het label ‘PC Slide’ onder zijn hoede voor de regio Amsterdam en Noord Nederland. Deze rol vervulde hij tot eind 2003. Vervolgens ging hij rechtstreeks aan Teus Dekker rapporteren en werd het duidelijk dat zijn carrière pad nog lang niet ten einde was.

Van januari 2004 tot december 2007 bekleedde Jean Pierre de functie van ‘VP Sales’ en werd hij ook verantwoordelijk voor AplusK. Zijn commerciële prestaties waren opmerkelijk en die leidden tot verdere groei en ontwikkeling van de BIS organisatie. In januari 2008 werd hij gepromoveerd tot Executive VP & COO. Een cruciaal moment, omdat hij vanaf dat moment de organisatie ging runnen, terwijl Teus nog de eigenaar was.

In januari 2010 werd Jean Pierre benoemd tot CEO (nog steeds met Teus als eigenaar). In 2012 werd Mood Media en later in 2017 de Econocom Groep eigenaar van BIS. Deze laatste overname weerspiegelt de visie en het strategisch inzicht van Jean Pierre. 

Succesvolle initiatieven
Daarnaast heeft hij belangrijke contracten en de dienstverlening met de Belastingdienst/Rijksoverheid veiliggesteld, en was hij de bedenker en initiatiefnemer van SLA-contracten, Interior line & architects, de verhuizing naar en inrichting van het nieuwe hoofdkantoor (The wAVe) in Barendrecht, AVaaS (AV as a Service) en de recente begeleiding van de overname van Lydis.

Jean Pierre heeft inmiddels niet alleen nationale, maar ook internationale verantwoordelijkheden op zich genomen, met de recente lancering van het merk Gather. Ondanks zijn bescheidenheid, is hij buitengewoon betrokken bij het wel en wee van de organisatie en beschikt hij over een ongeëvenaarde drive.

Zijn persoonlijke aandacht voor collega’s, zijn innovatieve en creatieve geest – en niet te vergeten – imposante lengte, zorgen ervoor dat hij in elke ruimte meteen opvalt. 

We bedanken hem voor zijn enorme bijdrage aan het succes van BIS|Econocom, wensen hem een fijn jubileum en nog een aantal even zo mooie jaren toe!