De kosten voor benzine zijn blijvend gestegen, waardoor je meer reiskosten maakt. Econocom heeft de mogelijkheid om deze reiskosten (voor een deel) belastingvrij te vergoeden.

Per 1 januari 2024 verhoogt Econocom voor al zijn activiteiten (m.u.v. Lydis) zijn reiskostenvergoeding van 0,21 naar 0,23 eurocent per kilometer.
We volgen hierbij de overheidsrichtlijnen.

Dit geldt ook voor de vergoeding van kilometers in ons mobiliteitsbudget.

Heb je vragen over deze vergoeding?
Neem dan even contact op met het HR team of stuur hen een mailtje op hr.nl@econocom.com

Met veel plezier stel ik jou voor aan onze nieuwe collega Annelies Borsje. Als Senior Controller  versterkt zij sinds 1 december jl. onze organisatie. Annelies is een zeer ervaren Financial en wij zijn erg blij met haar komst. In de afgelopen drie maanden hebben wij een nieuwe opzet en verdeling gemaakt van de Finance activiteiten van BIS|Econocom en AplusK. De aansturing van de Finance activiteiten is nu verdeeld over twee eindverantwoordelijke functies:

1. Annelies is als Senior Controller eindverantwoordelijk voor alle Controlling activiteiten waaronder het opzetten en inrichten van financiële rapportages en het uitvoeren van financiële analyses en controles. Met als doel de kwaliteit van de financiële rapportages en processen te garanderen en verder te verbeteren. Zij licht dit hieronder verder toe.

2. Kevin Bosman is als Finance Manager verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële transactieverwerking (inclusief banken, crediteuren en debiteuren), de boekhouding, het opstellen van de periodieke rapportages en de beantwoording en opvolging van de dagelijkse vragen uit de organisatie. Kevin stuurt het Finance team aan met Vincent Blaak, Chantal Sacré, Jimmy Tsai en Jayson Birtantie.

Annelies en Kevin rapporteren beiden afzonderlijk aan mij. In de komende maanden werken we deze nieuwe taakverdeling verder uit. In het eerste kwartaal van het nieuwe jaar geven we jou een update en een verdere toelichting. Ook praten we jou dan bij over de laatste ontwikkelingen en plannen rondom Finance en Controlling.

Kennismaking Annelies Borsje

Twee weken geleden ben ik gestart als Senior Controller bij BIS|Econocom en AplusK.

Als echte ‘financial’ heb ik een brede ervaring opgebouwd in zowel Finance als Business Controlling en die zet ik graag in het team van Coos Rijneveld in. In mijn rol ga ik de controlling functie op- en uitbouwen.

De focus ligt daarbij op:

– het opzetten van de planning & control cyclus,
– het borgen van de kwaliteit van de financiële processen door interne
  controles in te bouwen, en
– het verder uitwerken van een gedegen, periodiek rapportagemodel.

Een hele mond vol, de kern is correcte, nuttige financiële informatie op tijd op de juiste interne en externe plek krijgen.

Voor mij is de AV-business nieuw, het grootste deel van mijn loopbaan heb ik gewerkt voor bedrijven in de Retail en deels ook in de service/dienstverlening. Mijn meest recente werkervaring is wel in een technische, projectmatige omgeving geweest. Zodoende ben ik vertrouwd met de financiën van zowel distributie, serviceverlening als projectenorganisaties. En het leuke is dat ik dit alles nu kan combineren bij BIS en AplusK!

Omdat ik overdag veel achter mijn laptop zit, ben ik in mijn vrije tijd graag met mijn handen bezig. Ik kook, sport, klus en fotografeer. En omdat we regelmatig een verre reis maken, combineer ik die twee door er nadien fotoboeken en collages van te maken. Dat is dan wel weer achter de laptop…

Samen met mijn man woon ik in Papendrecht en we hebben twee dochters van 20 en 21 jaar en een poes.

Bezetting Finance afdeling

dit artikel.

Met vriendelijke groet,

Coos Rijnveld 
CFO Econocom Nederland

De laatste week van december is de bezetting op de Finance & Controlling afdeling – vanwege vakanties – wat lager dan gebruikelijk. 

Hieronder zie je welke collega’s op welke dag aanwezig zijn en of zij op kantoor of thuis werken. Als je vragen hebt, kan je bij deze collega’s van Finance & Controlling terecht. Daarnaast is Annelies ook bereikbaar op 06-13617565.

27 december 2023
Annelies – tot 12:00 op kantoor en in de middag thuis
Vincent – werkt thuis
Jimmy – werkt op kantoor
Jayson – werkt op kantoor
Chantal is vrij

28 december 2023
Annelies – werkt de hele dag op kantoor
Vincent – werkt thuis
Jimmy – werkt op kantoor
Jayson – werkt op kantoor
Chantal – werkt op kantoor 

29 december 2023
Annelies – tot 12:00 op kantoor en in de middag thuis
Vincent is vrij
Jimmy – werkt op kantoor
Jayson – werkt thuis
Chantal – werkt op kantoor

De dagelijkse werkzaamheden lopen deze periode door.

Jaarafsluiting
Begin januari staat ook de jaarafsluiting weer op de planning, waardoor de Finance & Control  afdeling tot ongeveer 10 januari minder goed bereikbaar is. Vragen die we in deze periode ontvangen, worden direct na de jaarafsluiting opgepakt. We rekenen op jouw begrip hiervoor.

Na ruim 28 jaar bij BIS| Econocom is het dan (bijna) zover; donderdag 21 december a.s. is het mijn allerlaatste werkdag.

28 Jaar geleden ben ik als Office & Quality Manager bij BIS gestart. Een prachtige tijd waarin Direct Mail hoogtij vierde met – voor die tijd – moderne producten zoals de Overhead Projector en de kleurenprinters. Deze werden opgevolgd door projectoren/beamers en uiteindelijk digital signage systemen.

In die beginperiode heb ik BIS aan zijn eerste ISO9001 certificering geholpen, een mijlpaal waar ik met trots op terugkijk.

Daarna ben ik via de rol van Manager Business Intelligence in korte tijd doorgegroeid naar de functie van General Manager Procurement & Logistics en uiteindelijk Director Procurement & Logistics. In diezelfde periode transformeerde BIS van ‘dozen schuiver’naar een volwaardige System Integrator.

Samen met de Econocom Group kunnen we nu een toonaangevende Global AV en IT Service Provider genoemd geworden.

De tijd is voorbij gevlogen en dat komt vooral door de vele fijne collega’s waarmee ik heb samengewerkt en de prettige contacten die ik met onze leveranciers heb gehad.

Jou ga ik als collega zeker missen, maar ik ga ook heel veel genieten van mijn vrije tijd en hobby’s.

Ik wens jou een mooie toekomst in deze prachtige industrie en zal nog vaak terugdenken dankzij de vele mooie herinneringen die ik heb.

Alvast hele fijne feestdagen en een gezond 2024!

Met vriendelijke groet,

Arie Vroedsteijn

Het einde van dit jaar komt er nu snel aan. In deze drukke maand proberen de collega’s van Logistiek nog zoveel als mogelijk de deur uit te krijgen, zodat zij ook na dit mooie jaar een goede balans kunnen neerzetten.

Balansdagen
Rik Streefland geeft aan dat er wel een dag nodig is om het magazijn helemaal op orde te krijgen voor de balansdagen, die gepland staan op 2 en 3 januari 2024. We gaan ervan uit dat het deze keer net zo vlot verloopt als alle voorgaande jaren. En misschien zelfs wel sneller, omdat we dit jaar de balans met de nieuwe scanners uitvoeren. 

Voor de installaties worden op 27 en 28 december 2023 de orders klaargezet voor de dagen dat goederenuitgifte niet mogelijk is. De projecten kunnen dan wel gewoon uitgevoerd worden.

Voor Aplusk worden de orders die begin januari 2024 nodig zijn, al voor de jaarwisseling klaargezet. Deze worden dan begin januari opgehaald door onze vervoerder Eigen vervoer blijft gewoon inzetbaar.

Om zich volledig op het balansen te kunnen richten, kan de Logistiek op de volgende dagen géén goederen ontvangen of uitleveren.

• 25 december 2023 – 1^ste Kerstdag  (gesloten)
• 26 december 2023 – 2^de Kerstdag (gesloten)
• 29 december 2023 – geen goederen ontvangst en goederen uitgifte mogelijk.
• 1 januari 2024 – Nieuwjaarsdag (gesloten)
• 2 januari 2024 – Balans
• 3 januari 2024 – Balans

Op 4 januari a.s. worden, naar alle waarschijnlijkheid, alle dagelijkse werkzaamheden weer opgestart. 

Al 12,5 jaar is Sven Hoek een bekend en vriendelijk gezicht op de Creative afdeling van BIS|Econocom.

Met positieve energie en een onuitputtelijke bron aan creativiteit zorgt Sven er samen met zijn team voor dat onze organisatie zich op een onderscheidende manier zowel intern als extern presenteert.

Wat echt gaaf is en toch ook wel een beetje uniek, is dat Sven zijn grafische talenten combineert met echte kwaliteit op het gebied van projectmanagement en procesverbetering.  

Hij is de steun en toeverlaat achter menig (last minute) verzoek voor vormgeving, zoals video’s, presentaties, marketingmaterialen etc. En dat niet alleen… ook op ieder bedrijfsfeestje en -uitje is Sven als één van de gangmakers van de partij.

Kortom: van brochure tot AR innovatie, en van eindejaarspresentatie tot de Tour for Life, op Sven kun je rekenen!

Beste collega,

Na mijn update over de maand oktober, informeer ik jou enthousiast dat ook de tweede maand van dit laatste kwartaal succesvol is geweest.

We hebben:

  mantelovereenkomst en

Bedankt voor jouw grote inzet en bijdrage aan deze mooie prestaties! 

Lancering Gather

Na maanden van voorbereiding hebben we gisteren ons nieuwe Europese merk, Gather, gelanceerd.

De ambitie is groot; we willen over een paar jaar dé Europese marktleider in onze branche zijn.

Het fundament daarvoor is solide. In Europa hebben we dit jaar al een geconsolideerde omzet (de omzet van alle AV-activiteiten binnen Econocom bij elkaar) van ongeveer €250 miljoen.

gather.econocom.com

De komende tijd kom ik vaker bij jou terug om te bespreken hoe we dit merk gaan inzetten om onze marktpositie verder te versterken. In lijn met onze ambitie willen we de eerste keuze worden voor multinationals, nieuwe relaties werven en nog betere inkoopcondities onderhandelen binnen ons ecosysteem van partners en fabrikanten.

Volg daarom vandaag nog de LinkedIn-bedrijfspagina van Gather.

BIS|Econocom Benelux
Een van de eerste stappen die bij de lancering van Gather is genomen, is dat we vanaf 1 januari 2024 de BIS|Econocom Nederland en BIS|Econocom  België/Luxemburg (Belux) organisaties veel intensiever laten samenwerken. Vergelijkbaar met de situatie van voor 2017. Het doel is om de sterke punten van beide landenorganisaties verder te optimaliseren en samen aan onze verbeterpunten te werken.

Het resultaat is dat we nu met BIS|Econocom een Benelux-organisatie zijn met ongeveer 210 medewerkers. Hierdoor zijn we duidelijk marktleider in onze regio. Deze positie gaan we verder versterken en uitbreiden met focus op de juiste dienstverlening naar de markt en onze bestaande relaties.

Transitie naar dienstverlener
Inmiddels zijn we vergevorderd met het afronden van onze plannen voor 2024. In de komende weken informeer ik jou over een paar belangrijke aanpassingen in onze werkwijze én interne organisatie om onze ingezette transitie naar dienstverlener verder te ondersteunen. Want ondanks onze goede prestaties, wordt ook met de dag zichtbaarder dat we op dit vlak nog een flinke weg te gaan hebben. Het is absoluut noodzakelijk om daar samen de juiste vervolgstappen in te zetten.

Voordat het nieuwe jaar begint, staat ons de traditioneel drukke en feestelijke decembermaand te wachten. Laten we het momentum van de afgelopen weken vasthouden en het jaar op een solide manier afsluiten,  zodat we gezamenlijk onze jaardoelstellingen realiseren en van de feestdagen kunnen gaan genieten.

Veel plezier en succes met de drukke werkzaamheden. Maak er een mooie laatste maand van het jaar van! 

#BetterTogether

Met vriendelijke groet,

Jean Pierre Overbeek

Je hebt er vast al wat over gehoord, een audiovisuele activiteit als onderdeel van het nieuwe strategische plan ‘One Econocom‘ van de Econocom Groep en guess what? Het is zover!  

Na maanden van voorbereidingen, presenteren we vandaag vol trots ons nieuwe merk aan jou (bekijk de launch video):  

Als nieuwste merk van de Econocom groep zet Gather de standaard voor hoe mensen in het digitale tijdperk onderling verbinden, samenwerken en creëren. Door alle expertise van Econocom’s top Audiovisuele (AV), Unified Communications (UC), & Information Technology (IT) teams in heel Europa te bundelen, geeft Gather een compleet nieuwe dimensie aan de workspace experience. 

Jean Pierre Overbeek, de CEO van BIS|Econocom is ‘gepokt en gemazeld’ in deze industrie en representeert en coördineert de internationale activiteiten van Gather. Het merk symboliseert onze visie dat menselijke interactie áltijd belangrijker is dan de technologie.

Gather creëert human-first digital workspaces
Dat doen we met gebruiksvriendelijke oplossingen voor onder andere werk-, retail, reis– en vrijetijdsomgevingen, die op een innovatieve en inspirerende manier de onderlinge samenwerking tussen mensen bevordert. Dit maakt het volledige collectieve en individuele potentieel vrij, wat resulteert in buitengewoon zakelijk succes voor bijvoorbeeld multinationals, luchthavens, retail ketens, financiële en overheidsinstellingen en stadions. 

We richten ons daarbij niet alleen op technologische vooruitgang, maar juist ook op menselijke en maatschappelijke progressie, via duurzaamheid, ethische principes en veiligheid. Van cutting-edge collaboration oplossingen tot en met een superveilige IT-infrastructuur, Gather brengt een revolutie teweeg in de manier waarop organisaties én hun medewerkers onderling contact hebben, samenwerken en creëren.  

Werkplekbeleving naar hoger level
Omdat jij bekend bent met ‘as-a-service’ oplossingen, weet je dat onze focus op het gebruik van oplossingen ligt, in plaats van het op bezitten ervan. Met extra services zoals interieur ontwerp, asset & lifecycle management, proactief onderhoud, content creatie, en financial engineering tillen we de hele werkplekbeleving naar een hoger level. 

Gather levert jaarlijks meer dan 4.500 oplossingen en is dé AV, UC & IT business partner voor meer dan 2.000 organisaties in verschillende branches. Het is aan ons allemaal om die klantenkring de komende maanden en jaren nog verder uit te breiden.

De eerste stap?
Zorg ervoor dat Gather bekend wordt bij onze (potentiële) klanten. We nodigen je daarom uit om de Gather LinkedIn-pagina te volgen en publicaties actief te delen. 

We zijn echt super enthousiast over alle mogelijkheden die Gather onze klanten, onze organisatie en jou als persoon brengt.  

Wil je meer weten? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Jean Pierre en zijn team via: erwin.hout@econocom.com 

Super dat je de weg naar Onelink gevonden hebt!

Hieronder vind je de rest van mijn CEO’s-message en in andere artikelen nog meer updates van verschillende zaken in onze organisatie.

Allereerst het allerfijnste nieuws: de collega’s die vanwege gezondheidsuitdagingen al lange tijd afwezig waren, nu in de laatste fase van hun herstel zitten en voorzichtig beginnen aan hun re-integratieproces. Samen met jullie kijk ik uit naar het moment dat we elkaar weer op kantoor zien.

Oktober
De afgelopen maand was – tot nu toe – de beste maand van het jaar. En de start van november ziet er ook veelbelovend uit! Naast de winst van de aanbesteding en de voorlopige gunning van de mantelovereenkomst met de Rijksoverheid voor de komende vier jaar (al kort aangekondigd tijdens de recente webcast), zijn er in de afgelopen periode veel nieuwe projecten gewonnen en indrukwekkende projecten succesvol geïnstalleerd. Dank je wel aan iedereen die hieraan heeft bijgedragen.  

Eén van deze bijzondere projecten zet ik graag wat verder in de schijnwerpers: het Security Operations Center van de Belastingdienst. Deze ruimte is jaren geleden door ons opgeleverd en nu hebben we de opdracht ontvangen voor een volledige technische upgrade. Een opdracht van liefst € 750.000,00 !

Complimenten aan alle betrokkenen collega’s en in het bijzonder Ard-Jan Visser en Edwin Huyzer.

Een andere bijna up-and-running opdracht is het mooie Olonex project. Binnenkort deel ik een aantal mooie foto’s van het eindresultaat.

Lekkers voor iedereen
Dankzij deze prestaties hebben we een solide basis gelegd om het jaar op hoog niveau af te sluiten. Daarom is er morgen voor jou iets lekkers bij de koffie en organiseren we volgende week weer een pizzalunch.

Aan Eric Hofland en Reiner van den Bosch spreek ik graag mijn waardering uit, omdat zij momenteel – naast hun reguliere werkzaamheden – extra inzet tonen en de taken van de salesdirectie waarnemen.

Een uitdaging die ik ook wil benoemen, is dat we in de eerder genoemde ‘build’-fase (dankzij onze gezamenlijke inspanningen) goed presteren.