Bij logistiek is er de afgelopen weken hard gewerkt aan de inrichting van een Warehouse Management System binnen Globe. Oftewel barcode scanning van de artikelen, in combinatie met de locatie en eventueel het serienummer. Een enorme stap voorwaarts!

Ter voorbereiding moesten alle artikelen via een EAN code herkenbaar in het systeem staan. Ook moesten de stellingen allemaal voorzien worden van locaties. Daarna zijn alle logistieke collega’s getraind. Fase 1. is daarmee achter de rug. 

Next steps
De volgende stap is het tellen van onze voorraad, zodat we precies weten wat er naar het WMS moet worden overgezet. Op donderdagmiddag 31 augustus a.s.  gaan Thomas en Bastiaan van Exact de getelde voorraad overzetten naar de live omgeving van het WMS systeem.

Vervolgens wordt op vrijdag 1 september a.s. de hele voorraad fysiek op de juiste locaties gelegd. Daarna loopt het systeem en de fysieke plek synchroon en weten we vanaf dat moment precies welke artikel(en) op welke plek staan. Redden we het die vrijdag niet qua werkzaamheden, dan wordt er zaterdag 2 september overgewerkt.

Op maandag 4 september a.s. worden dan de eerste orders met onze barcode scanners uitgeleverd.

Je begrijpt dat er tijdens het overzetten van de voorraad geen orders kunnen worden uitgeleverd. Zorg er daarom voor dat je leveringen en installatieorders voor maandag 4 september a.s. uiterlijk donderdag 31 augustus a.s. zijn ingeleverd. 

Denk je nu: “Dat is gaaf” en wil je – als alles is afgerond en werkt – eens een kijkje nemen? Je bent van harte welkom op ons Logistieke centrum!

(niet allemaal tegelijk natuurlijk 😉

Met de zomerperiode in volle gang, geef ik graag een korte update over de afgelopen weken en kijk ik ook vooruit naar wat ons te wachten staat. Met onze collega’s die langdurig ziek zijn, gaat het gelukkig steeds beter, zij zijn allemaal aan de beterende hand.

Juli
De maand juli belooft zowel uitvoer-technisch als commercieel een solide maand te worden. Er is hard gewerkt; er zijn meerdere mooie projecten opgeleverd en nieuwe binnengehaald. Hierdoor liggen de maanddoelstellingen (met nog zes 6 werkdagen te gaan en zelfs veel collega’s die al op vakantie zijn) binnen handbereik. Ik bedank iedereen voor de inzet en bijdrage aan deze prestaties, en ‘zet ‘m op’ in de laatste week van deze maand.

Het mooie is, we hebben nog een aantal offertes – waaronder een aantal grotere projecten – in behandeling. Dit geeft vertrouwen voor een goede maand augustus, ook al weten we dat de eerste helft van die maand doorgaans wat rustiger is vanwege de zomervakantie.

Build & Run
Ondertussen zijn Bart en Michiel, samen met hun managementteams, hard aan het werk om duidelijke richtlijnen en instructies op te stellen, die we vanaf 1 september gaan volgen. We gaan ons , zoals aangegeven, ontwikkelen naar een dienstverlener (service provider). Dit betekent dat we minder aandacht besteden aan transactionele opdrachten. Onze focus komt meer dan ooit op terugkerende omzet te liggen, zoals opdrachten die verband houden met meerjarige SLA’s, trainingen, software, content, (remote) management of AVaaS. Opdrachten zonder deze componenten zijn niet langer interessant.

Transparante urencalculatie en registratie
Het transparanter doorberekenen van de uren die worden besteed aan de uitvoering van opdrachten, met speciale aandacht voor projectmanagement en engineering uren, ligt hiermee in lijn. Momenteel berekenen we slechts een fractie van die uren door aan onze klanten, wat niet realistisch is. Deze uren zijn juist een van onze belangrijkste troeven, die we op een passende manier moeten doorberekenen. Natuurlijk wordt er rekening gehouden met onze concurrentiepositie, maar projecten die onvoldoende services met zich meebrengen, kunnen we niet langer verlieslatend aannemen.

Korte vooruitblik
Als het ons lukt om ook in augustus goede resultaten te behalen, maken we ons daarna op voor de meest spannende, drukke en belangrijkste periode van het jaar.

Er zijn verschillende grote aanbestedingen gepubliceerd waar aan willen deelnemen. We verwachten na de zomer de finale onderhandelingen te starten over verlenging van de overeenkomst voor Collaboratie software voor de Rijksoverheid. Ook duim ik dat er dan eindelijk duidelijkheid komt vanuit Mercedes-Benz over het veelbesproken Room-as-a-Service project.

Naast deze belangrijke projecten, houden we ons concreet bezig met onze transitie, met gezamenlijke inzet en vastberadenheid. Daarnaast werken we hard aan onze verbeterplannen en worden in deze periode onze Europese ambities omgezet naar concrete acties. Kortom, er staat een mooie en dynamische tijd voor de deur!

Voor degene die nog op vakantie gaan; geniet ervan en rust lekker uit. Voor de collega’s die het fort momenteel aan het verdedigen zijn; succes met de werkzaamheden en het waarnemen van de vakantiegangers.

#BetterTogether

Zoals eerder aangekondigd ga je per 1 augustus a.s. jouw declaraties digitaal indienen via het werknemersloket. Dat kan via je laptop of via de app op je telefoon. In de bibliotheek vind je de handleiding en uitleg over hoe dit proces verloopt.

Belangrijk
Om ervoor te zorgen dat jouw declaratie bij het eerstvolgende salaris wordt uitbetaald, is het belangrijk dat jij deze uiterlijk de 6^e van iedere maand indient.  Als jouw leidinggevende deze declaratie vervolgens voor de 10^e van die maand goedkeurt, wordt deze ook met het salaris van die maand uitbetaald. Alles later dan deze deadline houdt in dat de uitbetaling een maand opschuift. Declaraties worden niet langer wekelijks via de Finance afdeling uitbetaald.

Heb je vragen, dan kan je zoals altijd bij ons terecht. Maar om het je nóg makkelijker te maken, hebben we een aantal ‘spreekuren’ in Barendrecht gepland om jou op weg te helpen, of even met je mee te kijken.

Spreekuren

• 3 aug 10-12 uur
• 9 aug 10-12 uur
• 17 aug 10-12 uur
• 23 aug 10-12 uur
• 30 aug 10-12 uur
• 7 sept 10-12 uur

Jouw feedback is, zoals altijd, waardevol, dus laat het HR weten als je ergens tegenaan loopt.
De komende maanden wordt het proces verder geoptimaliseerd en over een paar maanden willen we met elkaar niet anders meer. ?

Met een dubbel gevoel laat Nadine Ronteltap weten dat zij op 31 augustus a.s. BIS|Econocom en AplusK verlaat. Haar beslissing is de uitkomst van een jaar onderzoek, dubben, wikken & wegen, en de nieuwsgierigheid naar de ‘buitenwereld’ die zij niet langer kon negeren. 

Nadine is 17 jaar geleden gestart op de crediteurenadministratie en groeide van Junior Controller en Finance Manager door naar Finance Director. Zij is dankbaar voor de kansen die BIS|Econocom haar telkens geboden heeft. Natuurlijk heeft ze daar zelf ook keihard voor gewerkt en haar nek uitgestoken, wat resulteerde in wederzijdse loyaliteit.

Ze kijkt terug op een fantastische tijd, waarin obstakels zijn overwonnen en successen gevierd. Ze heeft met trots en passie meegebouwd aan onze mooie organisatie, die zij nu in goede handen achterlaat aan een talentvol en professionals team.

Invulling werkzaamheden Nadine
Samen met Coos Rijneveld wordt er gezocht naar een passende invulling van haar positie en werkzaamheden. Inmiddels is er een vacature voor een Financial Assistant ontstaan, omdat eind mei afscheid is genomen van Ibtihal Abbadi. Omdat deze functie belangrijk is voor de financiële processen, kan deze niet te lang onbemand blijven. Daarom is maandag 26 juni jl. Daniel Eilenkrig op interim basis gestart voor de broodnodige ondersteuning.

Het recommend-a-friend programma is nog steeds actief, dus draag zeker een kandidaat aan als je denkt dat jouw friend op de finance afdeling past!

De komende twee maanden staan in het teken van overdracht en waarborging van de processen, maar bovenal geniet Nadine nog even van haar ‘familie’.

Binnenkort ontvang je informatie over het uitzwaaimoment.

Om jouw ‘arbeidsvreugde’ (ook wel medewerkerstevredenheid genoemd) te vergroten, bekijkt onze HR afdeling altijd naar welke verbeteringen en efficiencyslagen er binnen onze organisatie nog gemaakt kunnen worden.  Hieronder vind je een update over een aantal belangrijke veranderingen in HR-processen die voor jou relevant zijn.

Declareren via Loket
Met ingang van 1 augustus a.s. wijzigt voor de collega’s van BIS|Econocom en AplusK het proces voor het indienen van een declaratie. Zij declareren dan voortaan ook hun onkosten via het werknemersloket portaal en niet langer per email. De betreffende leidinggevende of manager accordeert de declaratie via Loket en vervolgens wordt deze wordt via het salaris uitbetaald. Je hebt al toegang tot het werknemersloket voor je loonstrook en jaaropgaves. En straks is het dus ook mogelijk om heel gemakkelijk je declaratie (ook via de app op je telefoon) in te dienen. 

Door middel van een pilot hebben we het proces zo eenvoudig mogelijk ingericht, maar je zult tegen die tijd vast nog wat vragen hebben. Vanuit HR gaan wij in die periode een aantal ‘spreekuren’ aanbieden om je hier zo goed mogelijk bij te helpen. Binnenkort ontvang je een uitgebreide handleiding.  

Aanpassing reiskostenvergoeding
De huidige reiskostenregeling met ‘staffel’ voor BIS|Econocom en AplusK komt per 1 augustus a.s. te vervallen. Voortaan worden de reiskosten vergoed op basis van 0,21 cent per kilometer (met een maximum van 100 km. retour per dag). Dit geldt uiteraard niet als je een leaseauto hebt.

Concreet betekent dit dat je de daadwerkelijk gemaakte reiskosten nu maandelijks declareert, via hetzelfde werknemersloket als voor jouw eventuele onkosten (zie hierboven).

Functiehuis
Tot slot melden we je, dat er ook concreet gestart is met het opzetten van een functiehuis voor al onze organisaties in Nederland. Iris heeft inmiddels veel gesprekken met managers gevoerd en start nu met het interviewen van medewerkers in verschillende functies. Het is mogelijk dat zij jou hiervoor ook benadert, in dat geval alvast bedankt voor jouw input! 

Uitgangpunt van dit project is dat er per 1 januari 2024 een functiehuis beschikbaar is op basis van generieke functieprofielen en met meer aandacht voor competenties. Je ziet dan in één oogopslag en in alle transparantie welke andere rollen en doorgroeimogelijkheden er binnen onze organisatie zijn.    

Heb je nog vragen of opmerkingen over deze update of lever je graag een bijdrage op deze thema’s, dan horen we dat graag. #bettertogether

Wat vliegt de tijd! We zijn alweer aanbeland in de laatste week van het eerste halfjaar van 2023. Tijd voor een nieuwe update over verschillende onderwerpen.

Dynamiek in de eerste helft van het jaar
We zijn bijna klaar om de balans op te maken van onze prestaties en resultaten in de afgelopen zes maanden. Het goede nieuws is dat we meerdere goede nieuwe collega’s hebben kunnen vinden om het vertrek van anderen op te kunnen vangen en redelijk goed op koers liggen om onze doelstellingen voor het halve jaar te behalen. Wanneer we deze week goede resultaten neerzetten, zullen we ze zeker kunnen bereiken.  Bedankt voor je belangrijke bijdrage!

Helaas is de marktdynamiek in de afgelopen maanden niet bepaald verbeterd. Het is van groot belang dat we als team samenwerken om onze organisatie op het juiste spoor te houden. Dit brengt ons bij de noodzaak om een aantal zaken op een echt andere en betere manier aan te pakken

Meerjarenplan 2024-2025
Vorig jaar kwam uit het medewerkerstevredenheidsonderzoek naar voren dat velen van jullie de behoefte hebben aan meer duidelijkheid over onze ambities en plannen voor de komende jaren. We willen graag aan die wens voldoen, dus gaan we tijdens de bedrijfsbijeenkomst op 6 juli stilstaan bij dit onderwerp en een update geven over onze visie, missie en doelstellingen voor de komende jaren. Ook gaan we in de tweede helft van het jaar deze zaken beschrijven,  vastleggen en met name uitvoeren!

Van System Integrator naar Service Provider
Een van de belangrijkste aandachtspunten hierbij blijft onze noodzaak om de overgang te maken van System Integrator naar Serviceprovider. Eerlijk gezegd zijn we er tot nu toe niet in geslaagd om dit te realiseren, terwijl het van groot belang is.

Verbeterplan en strategische executie
Om de transitie te bevorderen en onze werkwijze en resultaten te verbeteren, is het directie- en managementteam samen met Thomas Bouterse en Rinze de Dreu gestart met een concreet verbeterplan. Daarbij zullen we elk kwartaal 3 zaken stellen om (aanzienlijk) te verbeteren. Tijdens de eerdergenoemde bedrijfsbijeenkomst van volgende week zullen we de prioriteiten voor de komende 3 maanden presenteren. Hierbij ligt de nadruk niet zozeer op het maken van (nieuwe) plannen, maar juist op de uitvoering ervan. Uiteraard volledig in lijn met de strategische 5 jaren plan van Econocom Group.

Eerlijkheid gebiedt ons te zeggen dat we de afgelopen jaren in veel opzichten succesvol zijn geweest, maar dat we in evenveel gevallen er niet in zijn geslaagd onze ambities waar te maken. Strategische executie betekent een goede balans vinden tussen aandacht voor strategie en aandacht voor uitvoering.

Update lopende projecten
Tijdens de webcast in april hebben we meerdere lopende projecten benoemd. We hebben de laatste weken meerdere prachtige projecten in opdracht gekregen en veel projecten uitgevoerd. Ook hebben we onder meer gemeld dat we ons in de laatste fase van de onderhandelingen met Mercedes-Benz bevonden. Ik wil je graag bevestigen dat de gesprekken op verzoek van Mercedes tijdelijk waren uitgesteld, maar inmiddels weer zijn hervat. Binnen enkele weken hopen we je het definitieve resultaat te kunnen delen.

Ook zijn we met vertegenwoordigers van het Rijk in gesprek om onze huidige dienstverlening met collaboratie software te verlengen en mogelijk zelfs uit te breiden met Webex Calling (telefonie) oplossingen. We verwachten na de zomer meer duidelijkheid te hebben.

Graag wens ik je veel succes en plezier in deze belangrijke week. We hebben nog een aantal dagen om het halfjaar goed af te ronden. Ik kijk ernaar uit om volgende week, samen met Bart, Michiel en enkele leden van ons managementteam, meer gedetailleerde meer gedetailleerde informatie met je te delen. Tot dan!

Via een persbericht kondigt Econocom Group, een toonaangevende Europese digital general contractor (DGC), met trots de sterke groei aan van zijn audiovisuele activiteiten. Om de wereldwijde capaciteit te vergroten, maakt de organisatie van deze business een strategische activiteit.

Het businessmodel van de Groep steunde lange tijd op drie elkaar aanvullende strategische activiteiten, Financiering, Products & Solutions en Services. “Als gevolg van de sterke groei van de audiovisuele activiteiten bevindt Econocom zich in een uitstekende positie om marktleider in heel Europa te worden in deze toekomstbestendige groeisector”, verklaart Jean-Louis Bouchard, voorzitter van de Raad van Bestuur.

De audiovisuele competenties van de groep worden momenteel ingezet via:

• Exaprobe, expert in Smart Office technologieën, (audio-visueel, digitalisering van werkplekken, unified communications), network infrastructure en cybersecurity solutions,
• BIS|Econocom, expert in audiovisuele en collaboration technologieën, unified communication en cigital signage solutions en services.

Daarnaast heeft de Groep een indrukwekkende audiovisuele expertise binnen zijn Products & Solutions activiteiten in Frankrijk, Spanje en Italië. Deze activiteit realiseerde in 2022 al een jaarlijkse omzet van €350M.

“Met de lancering van deze nieuwe AV-activiteit profiteren Nederlandse klanten van nóg meer expertise en hebben zij toegang tot geavanceerde technologieën, cutting-edge producten en services. Ik ben ervan overtuigd dat Jean Pierre Overbeek, mede dankzij zijn jarenlange ervaring en trackrecord bij BIS|Econocom – waar hij met ons team spraakmakende projecten bij o.a. de Koninklijke Schiphol en de Rijksoverheid realiseerde – de juiste persoon is om deze activiteit te leiden”, aldus Patrick van den Berg, Country Manager van Econocom Nederland.

“Veel multinationals zijn op zoek naar internationale oplossingen, volgend op de wens naar standaardisatie en gebruiksvriendelijkheid voor het stijgende aantal assets. Deze nieuwe activiteit getuigt van onze ambitie om klanten de best mogelijke geïntegreerde oplossingen en services te bieden”, licht Jean Pierre Overbeek verder toe.

De organisaties stellen hun expertise ten dienste van hun klanten om efficiënte unified communication (UC), networking, cybersecurity en audiovisuele solutions en services. te bieden. Deze samenwerking zorgt ervoor dat klanten profiteren van een gecombineerd productaanbod en uitgebreide kennis en expertise. Bovendien voegt Econocom hier een wereldwijde aanpak en lifecycle-/fleet-management services  aan toe.