Binnenkort starten de externe audits voor onze ISO 9001, ISO 14001 en VCA weer. Deze staan gepland op 09, 10 en 11 september a.s.  op onze locaties in Barendrecht en Ridderkerk. Deze audits hebben betrekking op Kwaliteitsmanagement (ISO 9001), Milieumanagement (ISO 14001) en Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VCA).

Waarom zijn deze audits zo belangrijk?
Als toonaangevende AV- & IT-organisatie is het van cruciaal belang dat we onze onze ISO-certificeringen en VCA-registratie behouden. De audits bieden ons de kans om aan te tonen dat wij niet alleen aan de normvereisten voldoen, maar ook dat we als organisatie altijd streven naar verbetering van onze processen en werkomgeving.

Wat kan je verwachten?
Tijdens deze audits bezoeken de auditoren van de TÜV ons en beoordelen zij in hoeverre wij voldoen aan de eisen van de gestelde normen die gekoppeld zijn aan deze certificeringen. Zij kunnen jou specifieke vragen stellen over de werkzaamheden en processen binnen jouw afdeling, en hoe dat bijdraagt aan onze kwaliteits- en veiligheidsdoelstellingen. Dit betekent ook dat jij misschien gevraagd wordt om bepaalde documenten of werkwijzen toe te lichten.

Wat betekent dat voor jou?

Voorbereiding
Zorg dat je goed bent voorbereid en dat alle relevante documentatie up-to-date en toegankelijk is. Denk dan bijvoorbeeld aan werkinstructies, procedure-beschrijvingen, registraties van incidenten, milieuaspecten, kwaliteitscontrolelijsten, etc. En (niet geheel onbelangrijk) weet waar je die documenten kan vinden. Zorg er ook voor dat je jouw eigen (ondertekende) functiebeschrijving, waarin jouw dagelijkse werkzaamheden, verantwoordelijkheden en de bevoegdheden of mandaten die je hebt staan beschreven, bij de hand hebt.

Alle essentiële en meest recente versies van de documenten – zoals bijv. de milieubeleidsverklaring, onze visie en missie, strategische doelstellingen, kritieke prestatie-indicatoren (KPI’s), handboeken, richtlijnen, en werkinstructies – zijn beschikbaar op: N:\ISO\@BIS Management Systeem. 

Kennis van processen
Het is heel belangrijk dat je goed op de hoogte bent van de processen en procedures binnen jouw afdeling. Dat geldt ook voor onze kwaliteits-, milieu- en veiligheidsnormen. Uiteaard hebben de briQ teamleden en -ambassadeurs bredere kennis, maar ook voor jou is het belangrijk dat je in hoofdlijnen zaken scherp op je netvlies hebt. Heb je vragen of meer informatie nodig, loop dan even langs bij je leidinggevende of stuur een mailtje naar Rinze de Dreu (onze kwaliteitsmanager).

Samenwerking
De auditoren spreken mogelijk met een aantal verschillende collega’s. Als jij de ‘gelukkige’ bent, dan verleen je uiteraard jouw volledige medewerking. Jouw  openheid is ontzettend belangrijk. Wees eerlijk en transparant en aarzel niet om hulp te vragen als je ergens niet zeker van bent. Onthoud dat je er niet alleen voor staat, de hulptroepen zijn altijd paraat. 

Tot slot
In de aanloop naar de audits geeft Rinze jou, als dat nodig is, aanvullende informatie en praktische tips. Deze helpen jou verder in de voorbereiding. Heb je nu al vragen of behoefte aan wat extra ondersteuning, stuur hem dan een berichtje rinze.de.dreu@bis.nl. De briQ-teamleden en -ambassadeurs ontvangen binnenkort apart de benodigde informatie. 

Samen streven we naar een succesvolle afronding van deze auditperiode! 

Met veel plezier laten we jou weten dat Heinz Venderbosch en zijn vrouw Angela trotse ouders zijn geworden van dochter Evi Elizabeth Janna!

Evi werd op woensdag 14 augustus om 19:27 uur geboren, is 49 cm lang en weegt 3260 gram. Zowel de kleine Evi als moeder Angela maken het goed. Ook papa Heinz en grote broer Milan zijn dolgelukkig met dit nieuwe gezinslid.

Heinz is t/m 6 september van zijn geboorteverlof aan het genieten.

Sinds 11 juli jl. is Derek Verhoeven als Assistant Controller van start op de Finance afdeling van BIS|Econocom onder leiding van Coos Rijneveld. Derek stelt zich hieronder graag aan jou voor.

Wie is Derek Verhoeven?

Ik ben een enthousiaste financial van 28 jaar oud en dit is mijn eerste ‘grote mensen baan’ nadat ik mijn studie Finance heb afgerond aan de Tilburg University. De ervaringen van mijn eerste dagen op de afdeling zijn positief. Ik heb al een aantal leuke kennismakingsgesprekken gehad en de organisatie gaat voor mij nu  steeds meer ‘leven’. Tijdens deze gesprekken viel mij op hoe behulpzaam iedereen is en dat het gewaardeerd wordt om vragen te stellen. Mijn eerste indruk is dat ik mij snel helemaal thuis voel bij BIS|Econocom.

Mijn hobby’s zijn beleggen op de beurs en samen met mijn vrouw leuke dingen doen. Deze zomer ga ik op vakantie, eerst naar Sardinië met mijn vrouw en half augustus naar Wenen met de hele familie.  Ik ga ervan uit dat ik de komende tijd heel veel leer en dat ik snel mijn bijdrage aan het team lever.

Een warm welkom aan Derek!

Samen één krachtige distributieorganisatie vormen, dat is de groeiambitie die voor ons ligt. De individuele successen van AplusK én Lydis, in combinatie met onze gezamenlijke schaalgrootte, bieden een solide basis voor de volgende fase.

Wat is de volgende fase?
De intentie is om over exact 12 maanden beide organisaties samen te voegen. Dit betekent dat AplusK per juli 2025 volledig eigenaar van is Lydis. We begrijpen dat deze fase voor iedereen ‘spannend’ is. Mensen staan over het algemeen niet ‘te springen’ bij veranderingen. Toch is dit een hele positieve ontwikkeling.

We zien dat de distributiemarkt binnen onze industrie zich consolideert. De verwachting is dat alleen de grotere, sterke organisaties op langere termijn succesvol blijven. Het samengaan van beide organisaties is daarom van cruciaal belang voor onze toekomst en biedt kansen en mogelijkheden voor iedereen. De resultaten van AplusK en Lydis over de eerste zes maanden van 2024 sluiten bovendien goed aan bij onze groeiambitie.

Wat ga ik merken van die groeiambitie?
Het komende jaar gaan onze organisaties nóg meer en beter samenwerken. De vestigingen in Almere en Ridderkerk blijven daarvoor allebei behouden. Sterker nog, we breiden uit met een nieuwe locatie in België, waar we onze Belux klanten gaan ontvangen. De verwachting is dat de vestiging nog deze zomer wordt geopend.

Hoe presteren we samen?
Gezamenlijk is er over de eerste helft van dit jaar een omzet van € 29,5 miljoen gerealiseerd. Dat  is in lijn met de doelstellingen en een lichte stijging  ten opzichte van vorig jaar. De margedruk en kosten zijn wel toegenomen, daar gaan we de komende periode dan ook met elkaar aan werken.

Wat zijn de volgende stappen?
Op de eerste plaats informeren we jou goed en regelmatig via dit soort updates over de ontwikkelingen. Heb jij vragen? Blijf daar dan niet mee zitten en stel ze aan jouw directe leidinggevende, of aan ons. Als er voldoende animo voor is, verzamelen we alle vragen in een Q&A, die we tijdens een volgende update met jou delen.

Voor nu bedanken we jou voor je inzet en prestaties van het afgelopen half jaar. We doen ook meteen een beroep op je om de dienstverlening de komende tijd op een zo hoog mogelijk niveau te houden. Verder wensen we jou, als dat van toepassing is, alvast een fijne zomervakantie toe.

Tot de volgende update!

Met collegiale groet,