Tijdens de Kick-off van februari jl. is aangegeven dat BIS|Econocom ook in 2024 een aantal maatschappelijke doelen steunt. Daarbij werd destijds ook om jouw input gevraagd, zodat de doelen worden gesteund die jij belangrijk vindt. Op dit verzoek hebben een aantal collega’s gereageerd.

Met veel plezier informeren we jou, dat aan alle verzoeken invulling is gegeven!

In 2024 ondersteunt BIS|Econocom deze goede doelen:

Donatie aan Stichting Stephanos
Stéphanos is een reformatorische stichting die hulp biedt aan (wees-)kinderen in Malawi en Zambia, ook hun familie en dorpsgenoten profiteren hiervan. In Malawi ligt de focus op diaconaal werk en onderwijs, met als doel om de zelfstandigheid te bevorderen en afhankelijkheid te vermijden. In Zambia zijn de werkzaamheden hoofdzakelijk gericht op evangelisatie.

Wij hebben een eenmalige donatie van € 1.500- gedaan.

Donatie aan het Haga Ziekenhuis
Het HagaZiekenhuis Zoetermeer is een algemeen ziekenhuis in Zoetermeer. BIS|Econocom voorziet binnenkort de kinderbehandelkamer van een groot formaat scherm. Op dat scherm wordt content getoond die de kinderen afleidt bij het ondergaan van onderzoeken en behandelingen.

Zodra er beelden beschikbaar zijn van de plaatsing, delen we die met jou.

Sponsoring van De Slag om Herstel van de Parnassia Groep
De Slag om Herstel is een epische roeitocht van 200 km. van Den Helder naar Rotterdam die in 24 uur wordt afgelegd. Deze roeitocht wordt georganiseerd door de Parnassia Groep, die mensen hulp bieden bij het aanpakken van hun psychische problemen. Zij behandelen en begeleiden jaarlijks ruim 180.000 cliënten.

Deze uitdagende tocht wordt volbracht door een diverse groep roeiers, bestaande uit clienten, oud-cliënten, en medewerkers.

BIS|Econocom sponsort dit project met een bedrag van € 1.950,-

Inzamelingsactie statiegeld
De komende periode vind je op verschillende locaties in onze panden een blik/pet fles inzamelpunt. Het idee is dat er collectief statiegeld blikjes/flesjes op kantoor wordt ingeleverd. Per stuk is dat een kleine bijdrage, maar vanuit ons collectief van alle collega’s bij elkaar is dit op jaarbasis een mooie bijdrage.

Voor de opbrengst van deze actie worden nog goede doelen bepaald. Hopelijk is dit een succes en daardoor meerjarig initiatief.

Hartelijk bedankt aan de aandragers van al deze ideeën en de ontvangen input. Gedurende het jaar word je op de hoogte gehouden van de verdere realisatie van de genoemde acties.

Het stond al in de sterren geschreven… want tijdens de webcast van oktober ’23 en de kerstpubquiz in Barendrecht ging de glazen bol al glimmen 😉

Afgelopen vrijdag is Joëlle Elisabeth Kleipas, het dochtertje van Marco en Lisa is geboren!
Na een wat moeizame bevalling in het ziekenhuis en goede nazorg van Lisa en Joëlle konden ze gisteren naar huis waar ze nu als gezin gaan genieten.

Marco, Lisa en Luuk, gefeliciteerd met deze prachtige gezinsuitbreiding!

Na bijna 16 jaar bij ons in dienst te zijn geweest heeft Vincent Blaak helaas besloten om BIS|Econocom te verlaten.

Hij heeft deze beslissing o.a. genomen om dichterbij zijn woonadres te gaan werken, mede omdat er binnenkort een klein Blaakje wordt verwacht. Omdat Vincent nog wat verlofuren heeft staan, is 18 april a.s. zijn laatste werkdag.

Wij bedanken Vincent voor zijn jarenlange inzet en bijdrage, die hij niet alleen aan het Finance team, maar ook aan De Feestcommissie heeft geleverd.
We gaan zijn enthousiasme en input zeker missen.

Uiteraard wensen we hem zakelijk en privé alle geluk toe.
De taken van Vincent worden vanaf 19 april a.s. tijdelijk door Hilco Schiedon waargenomen.

Bij eventuele vragen kan je terecht bij Kevin Bosman.

Als Econocom in Europa 100 sales agenten in 1.000 dagen werven; Mission Impossible? Niet voor ons en dat dankzij jou!

Wij gaan deze uitdaging met elkaar aan door onze krachten te bundelen. Iedereen kan bijdragen en mooie bonussen verdienen om onze ambities te realiseren… en dit begint met iemand aanbevelen!

Ons target: we zoeken senior sales met B2B-ervaring, gespecialiseerd in onze vakgebieden (IT-distributie, leasing, audiovisueel en managed services voor de werkplek & infrastructuur) en met de wens om onafhankelijk te werken.  
 
Ken jij mensen die aan deze criteria voldoen?  
Dan kan jij deze mensen aanbevelen via de speciale landingspagina: https://mission-impossible.econocom.com/nl 

– Als de kandidaat die jij doorverwijst een sales agentencontract ondertekent met een van de entiteiten van Econocom,
ontvang jij een bonus van € 1.000,00 bruto, 6 maanden na ondertekening van het contract.
– En als de door jou doorverwezen kandidaat 12 maanden na ondertekening van het sales agentencontract het afgesproken
target bereikt (per activiteit bepaald), dan ontvang jij één van de volgende twee bonussen:
   . Zilveren prestatieniveau: een bonus van € 5.000,00 bruto,
   . Gouden prestatieniveau: een Tesla (Model Y).

In de memo van Patrick van den Berg van 8 april jl. en op de landingspagina vind je aanvullende informatie, zoals het o.a. het reglement en de voorbeeldteksten.

Heb je een vraag? Stuur dan een e-mail naar mission-impossible@econocom.com.

Alvast bedankt voor jouw bijdrage en inzet!

Na een indrukwekkende carrière van 21 jaar bij BIS|Econocom, heeft Eric Hofland ons geïnformeerd dat hij een nieuwe fase van zijn werkbare leven ingaat. Hij maakt per 1 juni a.s. de overstap naar de functie van eindverantwoordelijke voor de facilitaire afdelingen bij een regionale zorgverlener, waardoor zijn indrukwekkende commerciële carrière bij ons helaas stopt.

Eric heeft alle stappen doorlopen die er bij een commerciële organisatie te bedenken zijn; van Sales Representative (Binnendienst) naar Sales Executive (Buitendienst), District Manager, Regional Sales Manager en in de laatste 7 jaar als Sales Manager, waarbij hij in de afgelopen maanden, samen met Reinier van den Bosch, ook ad-interim de taken van de vacante Sales Director functie heeft waargenomen. Een schoolvoorbeeld van een mooie en logische opbouw van een sales carrière.

Graag spreken we onze dank en waardering uit voor Erics grote bijdrage aan de successen en ontwikkeling van BIS|Econocom. Degene die hem goed kennen weten hoe positief kritisch hij is. Dit doet hij vanuit zijn ambitie om dagelijks, met elkaar, de gezamenlijke doelen te realiseren en dat te combineren met heel veel werkplezier. Een karaktereigenschap waarmee hij het beste uit zichzelf en de organisatie haalt.

Zijn vertrek komt voor ons wat plotseling, maar vanzelfsprekend gunnen we Eric het allerbeste en wensen we hem veel succes toe. Samen met HR zijn we gestart om zijn vervanging te organiseren. Eind mei wordt er vanzelfsprekend een gepast ‘uitzwaaimoment’ georganiseerd.

Wanneer je aanvullende vragen of opmerkingen hebt, kan je deze rechtstreeks aan Jean Pierre stellen.

In de Kwartaalmeeting Kick-off 2024 | Marktbenadering en Specialisatie van 18 januari jl is de opzet met de business lines doelmarkten en Expertises uitgebreid toegelicht. Graag geef ik je, namens het team, een update over de huidige stand van zaken en acties de komende periode.

Planning 1e kwartaal 2024
In februari is er een kick-off geweest richting de teamleads van de verschillende business lines. Zij weten wat er van hen verwacht wordt en gaan samen met hun team een werkwijze/structuur opzetten. Ter voorbereiding – en om een vliegende start te maken – zijn zij ondersteund met standaard documenten en werden de eerste afspraken voor ze gepland. Vanaf dat moment pakt de teamlead het over en coördineert/stuurt de (samen)werking van het team .

In maart staan de kick-off meetings van de business lines gepland. Sommige hebben zelfs al plaatsgevonden. De doelstellingen voor het eerste kwartaal zijn daarmee gerealiseerd. We zijn gestart!

Planning 2e kwartaal 2024
In het 2e kwartaal worden er per business line doelstelling opgesteld. Daarnaast gaat het team echt de diepte in als het gaat om product/portfolio keuze en wat dit betekent voor alle disciplines in het team. We leren van de fouten uit het verleden en bouwen de successen verder uit!

De eerste terugkoppeling vanuit de teams en de individuele teamleden zijn erg positief. Het nut en de noodzaak wordt gezien en collega’s vinden het prettig om betrokken te zijn bij – en inspraak te hebben in – de keuzes die wij als organisatie maken bij de product/dienst combinaties richting onze klanten.

In de kwartaalmeeting van 4 juli a.s. worden de eerste ervaringen en successen vanuit de teams gedeeld.

Namens de rest van de business lines stuurgroep bedank ik de teamleads hartelijk voor hun voorbereiding en kick-off sessies en de teamleden voor de geleverde input. Ik wens iedereen veel succes en vooral werkplezier toe bij de verdere opvolging. Onze belangrijkste bedrijfsdoelstelling blijft om onze positie als dienstverlener verder te versterken door nog meer kracht bij te zetten.

#OneEconocom

Met vriendelijke groet,

Michiel Hardonk

Operations Director BIS|Econocom

Allereerst bedank ik je voor jouw bijdrage aan de dienstverlening van onze mooie organisatie. Het is mede dankzij jouw inzet dat we kunnen terugkijken op de solide resultaten van het eerste kwartaal.

Eerste kwartaal
Ondanks dat de sales cycle (moment van aanvraag tot moment van opdracht) langer duurt, hebben de gezamenlijke inspanningen van onze pre-sales en sales teams in het eerste kwartaal bijna €30 miljoen aan omzet gegenereerd. Zoals je weet is ongeveer €20 miljoen hiervan gekoppeld aan onze gerenommeerde softwareoplossing voor de overheid. Met nog eens €10 miljoen aan reguliere omzet zijn we precies op schema geëindigd ten opzichte van onze prognoses.

Dit resultaat verdient een groot compliment, zeker als je bedenkt dat we het tijdelijk zonder Sales Director, Marketing Director en Manager Procurement moeten doen. Ook onze support afdeling is helaas nog steeds onderbezet. De komende periode werken we samen met onze HR-afdeling verder aan een structurele oplossing voor de invulling van deze posities. Ik ben blij en opgelucht dat Stefan Timmer geleidelijk aan goed herstelt van zijn ongeluk, we verwachten dat dit herstel zich de komende weken verder doorzet.

Grote prestaties van de afgelopen maanden zijn, naast het opleveren van mooie projecten, ook de verbetering van onze financiële rapportages en het aanzienlijke aantal offertes dat we hebben voorbereid. Hierdoor staan we in de startblokken om ook van het tweede kwartaal een succes te maken. We verwachten de komende maanden bovendien een grotere bijdrage in reguliere business van kleinere en middelgrote klanten.

Tweede kwartaal
Met de uitdagingen van vorig jaar nog in het geheugen, ben ik dit jaar optimistisch dat we de komende weken/maanden de voorspelde groei wel realiseren. Het handhaven van een gezonde winstmarge blijft daarbij heel belangrijk. Laten we helder zijn dat er voortdurend druk is op de marges. Dit geldt niet alleen aan de verkoop-, maar ook aan de uitvoerende kant. Daarom is het bij aanvang van dit nieuwe kwartaal van cruciaal belang dat er verbetering op dit gebied wordt gerealiseerd.

Dat is mogelijk met efficiëntie op fundamentele elementen. Denk daarbij aan:

– het verfijnen van onze trainingsprogramma’s,
– het onderhandelen over Service Level Agreements met klanten,
– het aanbieden van mooie contentoplossingen, en
– het adequaat reageren op installatie- en serviceaanvragen.

Uiteraard met continu sterke focus op de klanttevredenheid.

Balans in rolverdeling
Ieders input is hierbij van onschatbare waarde, maar we moeten wel ècht van het idee af, dat onze organisatie verantwoordelijk is voor taken die eigenlijk bij onze klanten horen te liggen. Als dit op jou van toepassing is, dan roep je op om deze gedachte te heroverwegen. Het is aan ons allemaal om te werken aan het behoud van de winstgevendheid, die gelijk staat aan de gezondheid van onze organisatie en het handhaven van evenwicht in onze dienstverlening.

Na de succesvolle lancering van de OneTeam-app, de normtijdoplossing en ons klantenportaal, is er de afgelopen maanden ook hard gewerkt aan het verder moderniseren van onze diensten. Vooruitkijkend naar het tweede kwartaal zijn er prioriteiten vastgesteld die voor voortdurende verbetering en groei gaan zorgen.

Nogmaals bedankt voor je inzet en bijdrage. Ik wens je veel plezier en succes in Q2.

#OneEconocom

Met vriendelijke groet,

Jean Pierre Overbeek

Onze collega Marco van de Knaap heeft vorig jaar mei de functie van Operationeel Manager Daas (Device-as-a-Service) binnen de overeenkomst met Schiphol vervult. Na zorgvuldige overweging heeft Marco geconcludeerd dat deze functie helaas niet overeenkomt met zijn professionele doelen en persoonlijke verwachtingen. Om die reden heeft Marco besloten om BIS|Econocom te verlaten. Vrijdag 29 maart a.s. is zijn laatste werkdag.

Wij bedankten Marco heel hartelijk bedanken voor zijn bijdrage in de afgelopen periode en wensen hem – in het bijzonder namens de rest van het Schiphol team- veel succes toe met de realisatie van zijn ambities!

Inmiddels wordt er door HR druk gezocht naar een nieuwe Operationeel Manager DaaS.

Bij het succesvol aanbrengen van een nieuwe collega ligt er een mooie financiële bonus voor jou klaar op basis van ons ‘Recommend-a-Friend Programma’.

Help jij ons aan een nieuwe enthousiaste collega die deze belangrijke functie gaat vervullen?

Als onderdeel van ons ISO27001-proces zijn we verplicht een hoog niveau van informatiebeveiliging en gegevensbescherming te handhaven. Een van de manieren om dit te bereiken is ervoor te zorgen dat we alleen de Teams sites houden die we nodig hebben én gebruiken, en degene die verouderd of overbodig zijn te verwijderen.

Teams sites zijn gedeelde online ruimtes waar we met onze collega’s kunnen samenwerken, documenten opslaan en projecten beheren. Het zijn nuttige tools, maar verbruiken ook veel middelen en opslagruimte. Als we te veel ongebruikte en/of niet bijgewerkte Teams sites hebben, lopen we het risico resources te verspillen, rommel te creëren en gevoelige informatie bloot te stellen aan ongeautoriseerde toegang of verlies.

Check jouw Teams sites

Daarom vragen we je vriendelijk om jouw Teams sites te controleren en ze zo snel mogelijk op te ruimen. Dit zijn daarbij enkele stappen op te volgen:

– Log in op jouw Teams site portal(https://teams.microsoft.com/)  en bekijk de lijst met Teams sites die je hebt, of waar je lid van bent. 

– Identificeer de Teams sites die niet langer nodig zijn of worden gebruikt, of die verouderde of irrelevante inhoud hebben.

– Verwijder de Teams sites die je bezit en die niet nodig zijn of worden gebruikt. Als je niet zeker weet of je een Teams site kunt verwijderen, neem dan contact op met de andere leden of de eigenaar en vraag om hun mening.

– Verlaat de Teams sites waarvan je lid bent en die niet langer nodig zijn of worden gebruikt. Als je niet zeker weet of je een Teams site kunt verlaten, neem dan contact op met de eigenaar en vraag om toestemming.

– Zorg ervoor dat de Teams sites die je houdt een duidelijke naam, beschrijving en doel hebben, en dat ze voldoen aan de informatiebeveiligings- en gegevensbeschermingsrichtlijnen.

– Archiveer of verplaats de documenten die niet langer relevant of nodig zijn naar een beveiligde locatie, zoals jouw persoonlijke schijf of een gedeelde map.

Als je hulp nodig hebt of vragen hebt, neem dan contact op met onze helpdesk.

De e-News van maart is weer verstuurd. In deze editie onder andere een interessant webinar, het vernieuwde Event Rental assortiment, mooie referentie en blogs.

Bekijk hier de e-News.

Kijk ook op ons YouTube kanaal voor de nieuwste video’s, zoals de kick-off in het Spoorwegmuseum: https://www.youtube.com/user/bisbv. 

Veel lees- en kijkplezier.