Econocom is convinced that digital transformation should benefit humanity in the broadest sense, that the group should contribute to society beyond its commitments to its employees, clients and investors. Econocom is fully involved in tackling climate change, which is in line with its CSR policy ‘to promote a circular, responsible digital approach for a positive impact.

As part of this, we have decided to set scientific aims to reduce greenhouse-gas emissions that comply with the SBTi’s criteria and recommendations. For this plan, we will be measuring the inherent emissions of everything that we buy, sell and produce (hardware, software and services) in addition to emissions that we produce directly. This will help us identify and prioritise opportunities to reduce emissions in our value chain. In turn, it will help us, our clients and our suppliers be more sustainable.

This approach will boost our credibility in our ecosystem – especially in the eyes of our clients, who seek to work with responsible firms. Furthermore, it will put us among the leading firms in these issues.

We are at the start of our journey. We now need to work on action plans that we can implement to reach the ambitious targets needed to get SBTi validation.
We are counting on each of you to help us achieve this. We will be keeping you informed of the successive stages.

About the Science Based Targets initiative:
The Science Based Targets initiative (SBTi) is a partnership between the CDP (Carbon Disclosure Project), the United Nations Global Compact, the World Resources Institute (WRI) and the World Wide Fund for Nature (WWF). It seeks to speed up actions of firms and financial institutes worldwide to halve their emissions by 2030 and reach net zero by 2050.

The science-based targets are aims to reduce greenhouse-gas emissions that match the level of decarbonisation needed to fulfil the Paris Agreement goals: to keep global warming under 2°C and pursue efforts to limit it at 1.5°C.

To find out more about SBTi and the list of companies involved, click on this link!

After the success of the first issue, we are pleased to share with you our Group’s new Impact Report for 2022/2023.

As Econocom celebrates its 50^th anniversary this year, our commitment as a Responsible Digital Entrepreneur is just as strong as ever. Complete with figures and testimonials, this report shows how we focus our actions on impact for a digital world that is useful to all.

As a pioneer in the circular economy, Econocom is moving forward in a pragmatic way with a realistic vision in line with our activities. This is why every year we propose more and more offers with a positive impact, useful to all.

And because you are our best ambassadors, we are counting on you all to share our report as widely as possible.

Kind regards,

Jean-Louis Bouchard and Véronique di Benedetto

You can find the report in the Resources section of this page (left margin) or on our website.

Mail signature banners have been created for this occasion. Feel free to add them into your signature.

Instructions for integrating a banner in your email signatures

1. 1. Save the banner of your choice (see attachments) on your workstation.
   2. Open a new email.
   3. Select the signature you want to modify.
   4. In the edit space of your signature, click on the image icon

Zaterdag 28 januari is het de ‘Europese Dag van de Privacy’. Deze dag is bedoeld om jou bewuster te maken van jouw rechten als persoon over het gebruik van persoonsgegevens door overheden en bedrijven. Ook worden organisaties op die dag extra aangemoedigd om de bescherming van persoonsgegevens te verbeteren.

Wat kun jij zelf doen om je online privacy te beschermen?
Identiteitsfraude wordt steeds makkelijker voor cybercriminelen, omdat we overal onze persoonsgegevens achterlaten.

Hoe meer informatie jij verspreidt, des te makkelijker anderen zich als jou voor kunnen doen.  

Hoe bescherm je jouw online privacy?
Hieronder vind je een aantal tips waarop jij jouw  privacy kan beschermen in een digitale wereld.

1. Beperk de hoeveelheid gegevens die je deelt.
Denk goed na welke gegevens je wilt delen en welke gegevens je liever privé houdt. Je adres is belangrijk als je een pakje wilt laten afleveren, je geboortedatum meestal niet. Je kan bijvoorbeeld ook een alternatief e-mailadres gebruiken voor nieuwsbrieven en/of meldingen van minder belangrijke accounts.

2. Zorg dat je software en apps up-to-date zijn.
Het is hartstikke belangrijk dat je software en apps altijd up-to-date zijn. Updates bevatten vaak veiligheidsverbeteringen en bug fixes waarmee jouw gegevens beter beschermd worden tegen criminelen.

3. Maak gebruik van twee-factor-authenticatie.
Met een twee-factor-authenticatie voer je, naast je wachtwoord, ook een andere vorm van verificatie in. Denk aan een code die via sms naar je telefoon wordt verzonden en moet invoeren, alvorens je toegang krijgt tot je account. Dit helpt ook tegen identiteitsdiefstal.

Wees je daarom bewust van de persoonlijke informatie die jij achterlaat en zet je in voor een wereld waarin privacy een fundamenteel recht is voor iedereen!

In 10 dagen hebben we 1,5 miljoen e-mails verwijderd!

Dat is een begin, maar nog lang niet genoeg! Zet je schouders eronder om aan 10 miljoen verwijderde e-mails te komen en onze digitale voetafdruk te verkleinen.

Kom in actie en verwijder al jouw verouderde e-mails, het is een fluitje van een cent. 

– Maak je inbox leeg,
– Verwijder onbelangrijke mappen
– Delete oude uitnodigingen van meetings
– Verwijder e-mails met grote bijlagen en sla die bestanden op je laptop op.

Zet ‘m op, je kan het!

Als de IT-sector een land zou zijn, was het de 5e grootste energieverbruiker ter wereld. Dat is niet misselijk… en als duurzame dienstverlener laat Econocom dit zeker niet koud. Daarom hebben we vorig jaar in alle landen meegedaan aan de Cyber Clean-up Week. 

Dit jaar ondersteunt Econocom de European Sustainable Development Week (ESDS) opnieuw.

Dat doen we door wederom om onze digitale vervuiling te verlagen, met dezelfde actie als vorig jaar; onze mailboxen ‘uitmesten’.
Doelstelling voor 2022 is een reductie van 7% in twee weken tijd = 10 miljoen e-mails.
Ter herinnering in 2021 werden er 5 miljoen e-mails gewist in 1 week tijd.

Als deze doelstelling aan het eind van de actieweek is bereikt, neemt Econocom – net als in 2021 – deel aan een herbebossingsproject en plant het – samen met partner Re’forestation – 2.000 bomen. Gedurende de Cyber Cleanup Week, ontvang jij hier op Onelink aanvullende informatie.

Elke actie telt, of je nu 10, 100 of 10.000 e-mails delete. Iedere bijdrage is belangrijk!

Jonge Oekraïense vluchtelingen die naar Nederland komen, hebben recht op onderwijs. Het is belangrijk dat deze kinderen, ook daadwerkelijk een plek in het onderwijs krijgen en weer enigszins het ‘normale’ leven oppakken. Om de lessen goed te volgen, hebben zij een laptop nodig. Econocom helpt mee!

De Taskforce
Econocom heeft 130 Chromebooks gedoneerd aan de Taskforce van de schoolbesturen in de Gooi- en Vechtstreek. Deze Taskforce slaat de handen ineen om een passend onderwijsaanbod voor deze nieuwkomers te faciliteren. De 130 gedoneerde Chromebooks komen retour uit de lease van een school in Eindhoven.

De Chromebooks op reis
Afgelopen donderdag zijn Gesa en Julia door Nederland gereisd om de Chromebooks op te halen en af te leveren bij de Taskforce.

Met een witte autobus, die Econocom te leen kreeg van een van onze mobility partners, was Zoetermeer de eerste stop. Hier is de opslag van Maxicom IT Distribution gevestigd. Zij zijn specialist op het gebied van refurbished hardware en hebben ervoor gezorgd dat de Chromebooks een waardevol tweede leven krijgen.

De opslag van Maxicom doet denken aan het zelfbedieningsmagazijn van de Ikea, hoge stellingen met grote bruine dozen. De gerefurbished Chromebooks kwamen op een kar de opslag uitrollen en in de bus geladen. Maxicom is trots op deze samenwerking. Wil je zien hoe de business partner te werk gaat? Bekijk dit filmpje: (1564) Maxicom IT Distribution – YouTube

Vervolgens was het tijd om de Chromebooks naar de Taskforce in Bussum te brengen. Een soepele reis, waarbij je goed in de zijspiegels moet kijken, want deze bus heeft geen achteruitkijkspiegel.

In Bussum aangekomen zijn de Chromebooks door het IT teams ontvangen en uitgeladen. Op dit moment zitten er op de scholengemeenschap Gooi- en Vechtstreek 104 Oekraïense leerlingen. Ze worden opgevangen in een voormalig leegstaand pand en de verwachting is dat er iedere week 30 nieuwe leerlingen bijkomen. Ze zijn hartstikke blij met de Chromebooks en ze worden zeker goed gebruikt.

Het was een bijzondere dag en super gaaf om te zien hoe iedereen heeft samengewerkt. Er was één gezamenlijk doel en dat is Oekraïners helpen in deze zware tijd. Alle kleine beetjes helpen.

Help mee!
Ben jij of ken jij iemand die ook graag op een andere manier een steentje bijdraagt, bijvoorbeeld via de Taskforce Onderwijs voor Oekraïne?

Kijk op https://gsf.nl/samen-voor-oekraine naar de mogelijkheden!

As a prelude to the Common Good Summit, Jean-Louis Bouchard was interviewed by Challenges magazine. He explains how Econocom contributes to greater digital sobriety with its refurbished equipment solutions.

Discover this interview below or in the Resources section of this page.

What does the notion of ‘common good’ mean for Econocom?

It comes from a question I’ve always asked myself: what’s the point of businesses? Because I’ve got a conviction. Since society gives firms all they need to operate (infrastructure, training, social protection for employees, legal security and so on), we entrepreneurs have a duty to give society what it needs, starting with work, which I think is a ‘treasure’, like Jean de la Fontaine said in the fable The Farmer and His Sons.

You also want to be a ‘responsible digital entrepreneur’. How’s that expressed when you lease out computers?

Being pioneers of the circular economy is in our nature. When I began in the field, I sold seven second-hand computers in my first year. This year, we sold 430,000 second-hand assets (computers, smartphones, printers and so on). Today, we have a range of assets worth around five billion euros and this includes six million assets of all kinds (computers, screens, tablets and so on). Up to now, we’ve been using an ecosystem of trade in second-hand objects. But we’re now going to insource this value chain by handling refurbishing and sales ourselves through Sofi Groupe, a Montpellier-based firm that refurbishes smartphones and tablets.

Is the circular economy in your DNA?

Absolutely – you can’t imagine how much! I started out in life by putting on the market second-hand cars upgraded by rural garages. I sold over 10,000 of them! So, fifty years later, when I went to Montpellier, I was amazed by Sofi Group’s capacity to refurbish smartphones and tablets on an industrial scale. We refurbish 120,000 of them per year out of the 900,000 refurbished in France in a market of 2.6 million telephones that are refurbished and resold. And what’s possible for smartphones is of course possible for all digital devices, including computers. So we’re going to be sending half of what we sell each year in the second-hand market to Montpellier, which means it’ll be refurbished in France. This will also help us better respond to public calls for tender, which require 20% of equipment to be refurbished in line with France’s law on fighting waste and promoting the circular economy.

When you lease out equipment for data centres, isn’t the challenge to also reduce their energy consumption?

Or to use heat from big computers more efficiently. For example, Econocom’s building is heated entirely by a group of servers we have in the basement. And we’ve developed our EcoCarbon solution for clients. This measures their carbon footprint from digital technology and helps reduce it by 10–15% through solutions that make their energy consumption thriftier. Digital technology produces 4% of the planet’s total carbon emissions! Offering part of the solution to this is also a way to serve society.

We are proud to announce that the Econocom group has been awarded the EcoVadis Silver medal for its CSR performance with a score of 66/100 for the year 2021/2022, an improvement of eight points compared to 2019. 

This result represents an increase of 4 points compared to 2020/2021. It allows the Econocom group to rise today among the top 10% of companies assessed by EcoVadis in its sector of activity.

EcoVadis covers all the main aspects of CSR and constitutes a real reference for a neutral assessment of the environmental, social and ethical performance of companies.

This distinction is the result of concrete actions implemented by the group on priority themes: detailed carbon assessment, development of green offers, reduction of direct and indirect carbon emissions, increase in the number of people with disabilities who work at Econocom…

We would like to thank all the management and employees who, through their work and commitment, have contributed to our having more impact, and therefore a better extra-financial rating. We intend to go even further, together, to obtain the Gold medal next year.

Eén van de MVO-doelstellingen uit het Econocom Manifest is dat we de maatschappelijke verandering inzetten en nieuwe wegen bewandelen die gelijkheid, inclusiviteit en rijkdom voor iedereen mogelijk maken, ongeacht sociale en geografische achtergrond. 

Sinds jaar en dag sponsort Econocom Nederland twee meisjes (één uit naam van TMF en één uit naam van MS) via het Girls First initiatief van PLAN International.
Wereldwijd biedt de IT/digitale sector veel kansen, toch is het een sector die (ook in Nederland) waar voornamelijk jongens/mannen werkzaam zijn. 

Christella Felix uit Haïti.
Zij is inmiddels 13 jaar en gaat mede dankzij onze financiële bijdrage naar de middelbare school.

Nord-Est 
Christella woont samen met haar familie in Nord-Est, het kleinste departement in het noorden van Haïti. Deze regio heeft een geschiedenis vol rebellie. Zo kwam het leger van Toussaint Louverture hiervandaan dat verantwoordelijk was voor de Haïtiaanse Revolutie. Deze revolutie leidde o.a. tot de afschaffing van de slavernij en later de onafhankelijkheid.

Deze regio bestaat voor een groot deel uit weidse vlakten met veel landbouw en is kwetsbaar voor orkanen, overstromingen en aardbevingen. Vroeger was het land voor groot deel in handen van blanke planters. Tegenwoordig wordt er veel koffie verbouwd. Samen met de visserij is dit de voornaamste bron van levensonderhoud. 

Het leven voor kinderen en vooral meisjes is er erg moeilijk. De toegang tot onderwijs is zeer beperkt.

Christella vindt het heel leuk om post te ontvangen.

Als je een kaartje stuurt , vergeet dan niet om het sponsornummer: 339431 en haar sponsorkindnummer: 1245626 te vermelden.

BHV (bedrijfshulpverlening) is de hulp die wordt verleend bij ongewenste gebeurtenissen in een organisatie, die de veiligheid en/of gezondheid van medewerkers en andere aanwezigen bedreigen (zoals ongevallen en/of brand).

Voor ons kantoor in Utrecht zijn drie BHV-ers:
– Michiel van der Sijs.

Getraind en bevoegd
BHV-ers worden frequent getraind en zijn bevoegd om (indien nodig) deze handelingen uit te voeren:
– beperken en het bestrijden van brand,
– beperken van de gevolgen van ongevallen,
Mocht de nood aan de man (of vrouw) zijn, dan ben je bij hen dus in goede handen.

Nieuwe BHV-ers gezocht

Mede door ons hydbride werkmodel, waarbij er deels op kantoor en deels thuis wordt gewerkt, is het lastiger om altijd een BHV-er aanwezig te hebben. Daarnaast heeft Fatiha een ambulante functie en is zij sowieso niet altijd op kantoor.

Daarom wordt er gezocht naar nóg een collega die interesse heeft om BHV-er te worden. Gezamenlijk kan er dan met meer flexibiliteit gezocht worden naar een passend schema, zodat er altijd minimaal één BHV-er aanwezig is op de verschillende werkdagen.

Heb jij interesse in deze rol, meld je dan bij Kelly Tjerkstra (kelly.tjerkstra@bis.nl). Samen bespreken jullie de mogelijkheden.