Sinds het begin van de coronacrisis volgt Econocom Nederland de richtlijnen van de Rijksoverheid en dat doen we nog steeds. Op dit moment gelden er nog geen beperkende maatregelen en zijn we juist blij dat we elkaar weer vaker persoonlijk op kantoor kunnen zien, maar herinneren we jou wel graag aan een paar basisafspraken.

Test als je klachten hebt
Nog steeds van toepassing; blijf thuis als je koorts hebt, verkouden bent en keelpijn/hoest/reuk- en/of smaakverlies signaleert en doe in alle gevallen een thuistest.

Is deze positief, dan vind je hier aanvullende informatie over wat je moet doen. Dit geldt ook als je positief test terwijl je gevaccineerd of hersteld bent van een eerdere coronabesmetting. Ben je na vijf dagen 24 uur klachtenvrij? Dan kan je weer naar kantoor.

Test je negatief, dan heb je waarschijnlijk een ‘gewoon’ griepje of verkoudheid te pakken. Ook in dat geval werk je (indien jouw functie dat toelaat) bij voorkeur thuis. 

Basis hygiënemaatregelen
Vanaf vandaag starten we weer met een aantal basis hygiënemaatregelen;

– je wast je handen bij binnenkomst,

– je maakt (indien nodig) gebruik van de desinfecterende middelen, en

– je hoest/niest/hoest in je elleboog.

Deze richtlijnen draaien vanaf vandaag ook weer op onze Digital Signage. De catering blijft op beide locaties gewoon beschikbaar.

Met een beetje gezond verstand en zorg voor elkaar komen we ook deze herfst-/winterperiode door en kunnen we elkaar gelukkig op kantoor blijven zien!

Er zijn ruim voldoende werkplekken beschikbaar om aan de vraag van op kantoor werken te voldoen.

Wil je een dag in Barendrecht werken?
Dat kan, daar meld jij je – mede vanwege de bezetting in relatie tot BHV en het restaurant – nog wèl aan via Mapiq.

De persconferentie van vorige week was duidelijk;

– het thuiswerkadvies wordt losgelaten,

– de anderhalve meter is niet langer verplicht,

– er zijn geen beperking meer voor het aantal te ontvangen bezoekers en

– het uitgaans- en nachtleven wordt voorzichtig weer toegankelijk.

We gaan terug naar het normaal waar we zó lang naar uitgekeken hebben. Ook hier moeten we vast ook weer even aan wennen…

Geen beperkingen meer
Onze organisatie beweegt zich in deze positieve ontwikkelingen mee. Met ingang van 28 februari a.s. laten ook wij de beperkingen los. Jij kan dus weer gewoon op kantoor werken, bezoekers ontvangen, met het normale aantal personen in de meeting rooms vergaderen, in het restaurant lunchen, etc.

Het registreren/aanmelden via Mapiq blijft van kracht. Mede dankzij de inzet van deze tool zijn we als organisatie in staat om goed te blijven anticiperen op eventuele ontwikkelingen. 

Thuiswerkbeleid
Uiteraard blijft het mogelijk om ook vanuit huis te werken. Het hybride kantoor is een blijvertje en daarvoor is ons thuiswerkbeleid opgesteld. Je hebt de mogelijkheid om (bij een fulltime dienstverband en naar rato als je parttime werkt) in overleg met je leidinggevende en collega’s twee dagen thuis te werken. Het volledige beleid vind je in de bijlage.

Lange termijn
Net als waarschijnlijk iedereen haalt ook onze organisatie opgelucht adem. Toch blijven we ook waakzaam. Als er iets is dat de corona pandemie ons geleerd heeft, is het om niet te vroeg te juichen. Econocom Nederland werkt aan een langetermijnvisie en -plan voor wat betreft het omgaan met dit (of andere) virus(sen).

Retourneren bureaustoelen
Ook aan jou vragen we de komende weken na te denken over een langetermijnoplossing voor o.a. het faciliteren van jouw thuiswerkplek. De geleende bureaustoelen en/of andere ondersteunende materialen zien we voor eind juni a.s. graag weer retour op kantoor. 

Heb je vragen en/of opmerkingen, ben je blij of heb je zorgen, bespreek die dan met je leidinggevende of HR Advisor. Er is altijd een luisterend oor. 

1. In lijn met de versoepelingen kunnen wij onze klanten weer volop op 1,5 meter afstand ontvangen op de locaties. Reserveer vooraf de ruimte en respecteer het maximum aantal deelnemers per ruimte (zie aantal stoelen). Zodra er nieuwe versoepelingen zijn, verhogen we het aantal beschikbare werkplekken.

2. Econocom Nederland voorziet in de geadviseerde nieuwe type-II mondkapjes voor gebruik in de situaties waar geen 1,5 meter afstand gehouden kan worden en/of slecht geventileerd wordt. Het in 2020 uitgegeven mondkapje met onze logo’s is daarmee een ‘collectors item’ geworden. Bewaren heeft alleen zin als je ‘m over 10 jaar in het museum terug wilt zien

3. Zodra in Nederland de horeca weer van start mag, is het ook weer mogelijk om in het restaurant in Barendrecht te lunchen. Tot die tijd vragen we je dit op deze locatie het liefst achter je bureau te doen.

Langetermijnplan

Net als de overheid werkt ook onze organisatie aan een langetermijnplan, op basis van nog te definiëren KPI’s. Het coronavirus zal voorlopig en – zoals nu lijkt – in minder impactvolle vorm blijven bestaan. Dat vergt  meer eigen verantwoordelijkheid, maar ook een andere visie en aanpak dan we gedurende de afgelopen bijna twee jaar hebben gevolgd.

Heb je vragen en/of opmerkingen en misschien zelfs een goed idee of bijdrage aan het langetermijnplan, aarzel dan niet om dit met ons te delen (hr.nl@econocom.com).

Voordeel is dat er deze keer geput kan worden uit de vorig jaar opgedane creativiteit en ervaring. We zijn inmiddels experts op het gebied van anticiperen. Daarom ben ik ervan overtuigd dat het jou ook dit jaar lukt om het fijn en gezellig te hebben. 

Op onze kantoren blijven de komende weken onderstaande maatregelen van kracht:

– Je werkt zoveel mogelijk thuis als jouw functie dat toelaat.

– Maximaal aantal veilige werkplekken: Barendrecht = 45, Utrecht = 20, alleen vaste medewerkers op het logistieke centrum en voor AplusK & EMS
  wordt de bezetting onderling afgestemd.

– Je reserveert altijd via Mapiq en vol = vol.

– We ontvangen alleen bezoek als dat echt noodzakelijk is.

– Voor installaties bij klanten gelden de richtlijnen van de betreffende klant (ondervind je op locatie uitdagingen, dan meld je dit direct bij je                         leidinggevende of zijn/haar vervanger om samen naar een oplossing te zoeken.

Heb jij het (om welke reden dan ook) in deze periode van het jaar moeilijk, krop deze gevoelens dan niet op. Jouw leidinggevende of HR advisor zijn beschikbaar voor je.

Houd goede moed, feest veilig & blijf gezond!

Gelukkig zijn de laatste berichtgevingen hoopvol. Sinds een paar dagen is er sprake van een daling in het aantal ziekenhuisopnames. Uiteraard duimt iedereen dat dit zo blijft, zodat we met elkaar ontspannen de feestdagen tegemoet gaan.

Jaarafsluiting

Tot die tijd hebben wij als commerciële organisatie nog een boekjaar succesvol af te sluiten, wat voor extra positieve reuring op onze locaties zorgt. Om voldoende ruimte te geven aan álle collega’s die invulling geven aan onze resultaten, is daarom besloten meer werkplekken beschikbaar te stellen.

Voor Barendrecht zijn met ingang van morgen 45 werkplekken beschikbaar. Voor Utrecht zijn dat er 20. Het aantal werkplekken op de Schillingstraat blijft ongewijzigd. Om iedereen een dag op een van onze kantoren te gunnen, ben je maximaal 3 dagen per week op kantoor. 

Uiteraard focussen we niet alleen op de resultaten maar zeker ook op jouw gezondheid. Daarom is er wel voor gekozen om opnieuw de 1,5 meter tussen de werkplekken en in onze meeting rooms voor alle locaties in te voeren. De basis hygiënevoorschriften blijven ook onverminderd van kracht. 

Nu lijkt het misschien alsof onze successen alleen op kantoor gerealiseerd worden, maar ook voor onze toppers in de uitvoering en onderweg blijft natuurlijk gelden: loop je tegen een corona-gerelateerde uitdaging aan? Meld dit dan bij je leidinggevende en/of HR Advisor, dan zoeken jullie samen naar een passende oplossing.

En (misschien tot vervelens toe) nog een keer in de herhaling: blijf/werk thuis als je niet topfit bent.

Praktische spelregels

1. Je meldt jezelf altijd aan via Mapiq
We hanteren als organisatie geen QR-code of negatieve PCR-test. Wel registreren alle kantoortijgers hun aanwezigheid in Mapiq.
Houd er rekening mee dat de dinsdag en donderdag favoriete kantoordagen zijn.
Op de andere dagen van de week is er meestal voldoende ruimte.

2. Vol = vol
Is er op de dag dat jij op kantoor moet zijn geen plek meer en ben jij niet flexibel om te schuiven naar een andere dag?
Neem dan zelf contact op met een andere collega om te kijken of jullie van dag kunnen ruilen.

3. We onze facility medewerkers

Onze hospitality kanjers staan altijd klaar om jou een fijne kantoordag te bezorgen.
Een rol als boa of politieagent staat niet in hun functieomschrijving ?

Voor de volledigheid vind je hieronder nog een bijgewerkte routekaart:

Na de kerstvakantie bekijken we de mogelijkheden opnieuw.

Voor nu wensen we iedereen heel veel succes en goede vibes toe om ook dit uitdagende jaar zo goed mogelijk af te sluiten.

Volgend op de persconferentie van vrijdag jl. gelden er daarom ook voor ons – met ingang van morgen 17 november – opnieuw aanvullende maatregelen. Uitgangspunt is dat we de gezondheid van iedereen zo goed mogelijk willen beschermen.

We schalen het aantal veilige werkplekken drastisch af naar 25 in Barendrecht en 15 in Utrecht. De collega’s die de mogelijkheid hebben, werken op overheidsadvies zoveel mogelijk thuis.

Collega’s die hun werkzaamheden niet vanuit huis kunnen doen, vragen we om de richtlijnen goed te blijven volgen. Ook op locaties bij klanten staat jouw veiligheid voorop. Wanneer je het idee hebt dat dit niet het geval is, bespreek dit dan met de klant of, als je daar minder  comfortabel bij voelt, met jouw leidinggevende.

Blijf thuis als je klachten hebt

Zoals altijd geldt; blijf thuis als je koorts hebt, verkouden bent en keelpijn/hoest/reuk- en/of smaakverlies signaleert. Laat jezelf in al deze gevallen testen. Dat geldt ook als je bent gevaccineerd of hersteld bent van een eerdere coronabesmetting.

Als een van je huisgenoten besmet is met het coronavirus, blijf ook jij in quarantaine en laat je iemand anders jouw boodschappen doen. Check de richtlijnen van de Rijksoverheid als je ergens over twijfelt.

Basis hygiënemaatregelen

Op kantoor gelden de basis hygiënemaatregelen, zoals o.a. handen wassen bij binnenkomst, 1,5 meter afstand houden, geen handen schudden, niesen in je elleboog, etc. De richtlijnen draaien inmiddels ook weer op onze Digital Signage. De catering blijft op beide locaties beschikbaar, in Barendrecht eet je jouw lunch bij voorkeur achter je bureau.

Gasten en klantbezoek (zowel voor sales als engineers)

We ontvangen maximaal twee klanten per keer bij ons op kantoor. Voor het bezoeken van klanten gelden de richtlijnen van de betreffende klant. Kom jij daar voor uitdagingen te staan, dan bespreek je die met je leidinggevende en/of HR Advisor. Samen komen jullie tot een oplossing. Iedereen die onze kantoren bezoekt meldt zich altijd aan via Mapiq!

We realiseren ons dat dit ingrijpende maatregelen zijn en dat deze ons terugbrengen in een situatie die iedereen graag achter zich had gelaten. Helaas is het niet anders. Toch gaan we ervan uit dat jij – met de ervaring die je vorig jaar hebt opgedaan – ook deze tijd doorstaat. 

Heb je vragen, aarzel dan niet om contact op te nemen. Ook als de moed je in de schoenen zakt, is er altijd een luisterend oor. Praat erover met een collega, je leidinggevende of HR. Zorg goed voor jezelf en elkaar.

– Of hoe ga je om met iemand die met een verkoudheid naar kantoor komt en zich niet heeft laten testen. Of dat wel heeft laten doen, geen corona heeft, maar wel behoorlijk zit te hoesten?

– En wat doe je als een klant je vraagt om een QR-code, herstelbewijs of negatieve PCR-test te laten zien?

Deze en misschien nog wel 38 andere vragen schieten, mede door de persconferentie van dinsdag jl., door je hoofd.

Op de eerste plaats

Graag geven we aan dat Econocom géén QR-code, herstelbewijs of negatieve PRC-test aan zijn medewerkers vraagt. Onze locaties blijven open voor iedereen, gevaccineerd of niet. Het is wel belangrijk dat jij je op onze locaties professioneel blijft gedragen. Persoonlijke meningen over wel/niet vaccineren laat we ’thuis’. We behandelen elkaar met respect en nemen ieders mening serieus, dat geldt voor de twijfelaars, de gevaccineerde én ongevaccineerde collega’s.

In plaats van in discussie te gaan, bedenken we liever een creatieve oplossing voor effectieve meetings en hoe we ondanks de verschillen goed met elkaar blijven samenwerken.

Voor alle collega’s van Econocom Nederland geldt:

1. Op kantoor/de werkvloer behandel je collega’s en hun mening (zoals altijd) met respect, ook al ben je het niet met elkaar eens over vaccinatie. Respect betekent ook dat je hierover geen flauwe grappen maakt. Hetzelfde geldt voor afstand houden als iemand daar prijs op stelt en het serieus nemen van je eigen verkoudheidsklachten.

2. Als je deze klachten hebt (verkouden, keelpijn, hoesten, koorts, reuk- en/of smaakverlies) dan blijf je thuis en laat je jezelf testen. Dat geldt als je bent gevaccineerd, bent of hersteld van een eerdere coronabesmetting én ook als je niet gevaccineerd bent. Zolang je klachten hebt (óók als je negatief getest bent) houd dan altijd 1,5 meter afstand. Want je collega’s zitten ook niet te wachten op een ‘gewone’ griep. Twijfel je ergens over, check dan de richtlijnen van de Rijksoverheid nog even. Better safe than sorry.

3. Heb je bezwaar tegen testen of vaccineren, houd dan extra afstand en ga liever niet met anderen in een minder goed geventileerde ruimte zitten, zodat gevaccineerde en/of herstelde collega’s jou niet per ongeluk aansteken.

Heb je de mogelijkheid om thuis te werken? Dan heeft dit altijd de voorkeur bij verkoudheidsklachten. 

Voor collega’s die bij klanten op bezoek komen geldt:

Econocom Nederland is een commercieel bedrijf, wat betekent dat onze dienstverlening bij klanten ons primaire bestaansrecht is. Dit houdt in dat een klant ‘koning is’ en wij ons aanpassen aan zijn wensen. Wordt er door hen gevraagd naar een QR-code, herstelbewijs of negatieve PCR-test, dan volgen wij dat verzoek op. Heb jij daar bezwaar tegen, dan zoek je samen met jouw leidinggevende naar een passende oplossing. 

Econocom faciliteert alle hygiënische maatregelen, zoals ventilatie, ontsmettingsmiddelen/tissues, voldoende ruimte in meeting rooms en het thuiswerkbeleid. Ga in gesprek met je leidinggevende, de HR Advisor of een van onze vertrouwenspersonen als er iets gebeurt waar jij je onveilig bij voelt.

Als jij je eigen verantwoordelijkheid neemt en je aan bovenstaande richtlijnen houdt, dan voorzien we geen verdere beperkingen in het aantal beschikbare werkplekken gedurende deze herfst-/ winterperiode. Reserveren in Mapiq blijft een vereiste. Blijf gezond!

Inmiddels heeft de realiteit ons helaas ingehaald. De besmettingscijfers zijn – na de recente versoepelingen – dusdanig explosief gestegen, dat de Rijksoverheid op het advies van het RIVM weer extra maatregelen inzet. Zoals je weet volgt Econocom Nederland deze adviezen al sinds het begin van de pandemie. Jouw gezondheid en veiligheid staat zoals altijd op nummer één.

Daarom geldt met ingang van vandaag dat we twee fases terug gaan in onze routekaart en minder collega’s op kantoor ontvangen (maximaal 45 in Barendrecht en 16 in Utrecht). Als jouw functie dat toelaat, heb je de mogelijkheid om weer zo veel mogelijk thuis te werken. Onze kantoren blijven open en je bent er – met inachtneming van het maximale aantal collega’s – welkom.

Aanmelding via Mapiq app blijft de voorwaarde en eenmaal op kantoor gelden de bekende richtlijnen;

– je wast meteen je handen,
– je houdt 1,5 meter afstand en
– als je niet topfit bent, blijf je thuis!

Op onze kantoren is al in een eerdere fase voor extra ventilatie gezorgd.

Zomervakantie
Er is ook veel onduidelijk over de eventueel naar het buitenland geboekte vakanties. Zo kleuren morgen de Spaanse eilanden, Cyprus en Portugal oranje, met alle gevolgen voor reizigers van dien. Ook Nederland zelf loopt het risico om code rood te krijgen, waardoor je misschien niet of onder strikte/minder aantrekkelijke voorwaarden als toerist welkom bent.

Het nemen van vakantie is, zeker in een tijd die veel van iedereen vraagt, geen overbodige luxe. Ontspanning en even los zijn van zakelijke beslommeringen is noodzakelijk om de batterij weer voldoende op te laden. Daarom is besloten dat al opgenomen vakantiedagen niet kunnen worden teruggeboekt, ongeacht of je wel of niet op reis kunt.

Natuurlijk is er begrip voor de enorme teleurstelling als dit jou treft. Je staat hierin niet alleen, we zitten allemaal in hetzelfde schuitje. Heb je behoefte aan een gesprek of wil je even stoom afblazen, dan is jouw leidinggevende je eerste aanspreekpunt.

Opnieuw bedankt voor jouw flexibiliteit en begrip. Doe voorzichtig en blijf gezond!

Dit heeft ervoor gezorgd dat de Rijksoverheid versneld van steeds meer beperkende maatregelen afscheid neemt, met resultaat dat wij als organisatie sneller kunnen opschalen. In de bijlage vind je de bijgewerkte roadmap en hieronder het algemene overzicht:

Vakantie
Bezoek bij voorkeur alléén een groen of geel gebied en houd je goed aan de lokaal geldende regels.

Vertrek je naar een oranje gebied, of verandert het gebied tijdens jouw verblijf van kleur (bijvoorbeeld van geel naar oranje) dan blijf én werk je bij terugkomst sowieso 10 dagen thuis. Op dag 5 kan je een coronatest doen, bij een negatieve test eindigt de thuisquarantaine.

Om de gezondheid van jouw collega’s en onze klanten te waarborgen, is het niet verantwoord om eerder naar onze kantoren te komen of naar klanten te gaan. Laat jouw functie thuiswerken gedurende deze periode toe, dan neem je contact op met je leidinggevende en/of HR Advisor

Ontwikkel je gedurende deze 10 dagen geen klachten, dan ben je daarna ook weer welkom op kantoor. Krijg je wel klachten, dan meld je jezelf meteen bij de GGD, doe je een coronatest en volg je de instructies. In geval van een Covid-19 besmetting meld je dit bij je leidinggevende en/of HR Advisor.

Je bezoekt géén rood gebied.

Vaccinatie
Er druppelden de afgelopen dagen wat vragen in de HR mailbox binnen over hoe wij als organisatie omgaan met het wel of niet gevaccineerd zijn van onze collega’s. Hierover kan ik kort zijn; of jij je wel of niet laat vaccineren is een privé aangelegenheid. Econocom Nederland (dit geldt voor àlle activiteiten) heeft niet de intentie – tenzij we vanuit de Rijksoverheid verplicht worden – om dit te registreren, hier richtlijnen over op te stellen of beleid op te maken.

Heb je vragen of opmerkingen over deze update, stuur dan een e-mail naar hr.nl@econocom.com.