Per 1 oktober 2023

– John Doeser gestart als Sales Support Medewerker bij Econocom Managed Services.

– Robert Lamers aan de slag als Administratief Medewerker op de Finance afdeling van Lydis.

Per 1 november 2023

– Robert Bos versterkt het Sales Team van Econocom TMF.

– Silvia de Almeida Miranda is gestart als Sales Support Medewerker bij AplusK.

– Jennifer Bhatnagar is begonnen als Marketing Medewerker bij Lydis.

– Lars Ruizeveld is aan de slag als Senior AV Technicus Evenementen & Verhuur.

– Joey Verra is actief als Junior Service Engineer bij Econocom Managed Services.

Job alert
Ondanks de komt van deze nieuwe collega’s, zijn we ook nog op zoek naar ander talent.  deze website vind je een overzicht van al onze actuele vacatures. Deze vacatures zijn niet alleen beschikbaar voor externe kandidaten. Ook jij als collega hebt de mogelijkheid om intern – met een streepje voor en mits je over de juiste kennis/ervaring beschikt – te solliciteren.

recruitment.nl@econocom.com.

Deel vacatures met je netwerk!

Ben jij zelf niet geïnteresseerd in deze functies, maar ken je iemand in jouw netwerk die op zoek is naar een (andere) baan? Deel de vacatures dan via LinkedIn met vermelding van #vacature of stuur de vacaturelink door naar de persoon die je in gedachten hebt. 

Dankzij het rECOmmend-a-friend programma kan dat jou ook nog een mooie bonus opleveren.

Zoals eerder aangekondigd ga je per 1 augustus a.s. jouw declaraties digitaal indienen via het werknemersloket. Dat kan via je laptop of via de app op je telefoon. In de bibliotheek vind je de handleiding en uitleg over hoe dit proces verloopt.

Belangrijk
Om ervoor te zorgen dat jouw declaratie bij het eerstvolgende salaris wordt uitbetaald, is het belangrijk dat jij deze uiterlijk de 6^e van iedere maand indient.  Als jouw leidinggevende deze declaratie vervolgens voor de 10^e van die maand goedkeurt, wordt deze ook met het salaris van die maand uitbetaald. Alles later dan deze deadline houdt in dat de uitbetaling een maand opschuift. Declaraties worden niet langer wekelijks via de Finance afdeling uitbetaald.

Heb je vragen, dan kan je zoals altijd bij ons terecht. Maar om het je nóg makkelijker te maken, hebben we een aantal ‘spreekuren’ in Barendrecht gepland om jou op weg te helpen, of even met je mee te kijken.

Spreekuren

• 3 aug 10-12 uur
• 9 aug 10-12 uur
• 17 aug 10-12 uur
• 23 aug 10-12 uur
• 30 aug 10-12 uur
• 7 sept 10-12 uur

Jouw feedback is, zoals altijd, waardevol, dus laat het HR weten als je ergens tegenaan loopt.
De komende maanden wordt het proces verder geoptimaliseerd en over een paar maanden willen we met elkaar niet anders meer. ?

In de maand juni starten er een aantal nieuwe collega’s bij Econocom TMF, hieronder stellen we ze graag kort aan jou voor.
Na de vakantieperiode vind je hier ook de ‘nieuwe collega interviews’.

1.  Graag heten we Anton Jansen welkom, die leiding gaat geven aan de afdeling Operations & Funding.
    Ria van Herwaarden en Jeroen Borst gaan aan hem rapporteren.

2. Bij Ria in het team start ook Benjamin Missler als nieuwe Operations Officer.

3. We hebben ook een nieuwe HR Manager aangenomen, haar naam is Ester Wiskerke.

Het organigram is inmiddels aangepast en vind je hier.

Binnen Econocom TMF en MS gelden er verlof-niet-ziek-dagen. Dit zijn verlofdagen die jij krijgt als je in het afgelopen kalenderjaar niet ziek bent geweest.

Het werkt als volgt: ben je vorig jaar niet ziek geweest, dan krijg je op basis van een fulltime dienstverband 3 verlof-niet-ziek-dagen. Wanneer je één dag ziek bent geweest, ontvang je 2 verlof-niet-ziek-dagen. En als je twee dagen ziek bent geweest, wordt er 1 verlof-niet-ziek-dag op basis van een fulltime dienstverband toegevoegd.

Ben je drie of meer dagen ziek geweest, dan krijg je geen verlof-niet-ziek- dagen over dat jaar.  

Collega’s die parttime werken of minder dan een jaar bij Econocom TMF of MS werkzaam zijn, ontvangen dit verlof naar rato.. 

De verlof-niet-ziek-dagen kan je van 1 januari 2022 t/m 31 maart 2022 opnemen. Daarna vervallen deze dagen. 

Er is hard gewerkt aan de verlof- en verzuimregistratie in Loket (je weet wel, de omgeving waar je ook jouw salarisstroken makkelijk terugvindt), waardoor wij definitief afscheid nemen van Exact Synergy. Loket is veel gebruiksvriendelijker en ook nog overzichtelijker ingericht, waardoor jij veel makkelijker jouw verlof-/verzuim gegevens kan inzien.

Ook is het voor HR mogelijk om rapportage op basis van deze gegevens uit te draaien en besparen we kosten. Een win win win situatie dus!

Drie acties voor jou!
Neem vóór 19 mei a.s. onderstaande drie acties in jouw Werknemerloket. Het is echt belangrijk dat je dit binnen een week doen, want na deze datum wordt jouw account afgesloten. 

1.  Controleer jouw contactpersoon in noodgevallen,

2. Controleer jouw burgerlijke staat,

3. Controleer jouw vakantieopname voor 2021.

Heb jij achter deze drie acties in gedachten een vinkje staan? Mooi! Dan kan jij vanaf dat moment volledig gebruik maken van het Werknemersloket. Klopt er iets niet of wil je iets wijzigen, geef dat dan – ook vóór 19 mei a.s. – nog even aan ons door op hr.nl@econocom.com. 

In de bijlage vind je een handleiding voor het gebruik van de verlofmodule. Deze handleiding is alleen zó uitgebreid, dat je de uitleg eenvoudiger via de video’s op de instructiewebpagina’s volgt. 

Verlof aanvragen
Vrije dagen en vakanties vraag je dus voortaan aan via het Werknemerloket. De instructies voor het aanvragen van verschillende soorten verlof, het intrekken van verlof, het lezen van jouw verlofkalender (handleiding artikel 12) en informatie over de behandeling van jouw verlofaanvraag vind je hier.

Tip: sla de deze link op onder favorieten in jouw internetbrowser. Zo heb je deze instructie altijd bij de hand. Het is ook mogelijk om de aanvragen via de app te verwerken. Ga naar de appstore en download Werknemersloket (groen logo).

Verlof goedkeuren door leidinggevenden
In Loket zijn afdelingen ingericht, waarin jij de verlofaanvragen van jouw collega’s goedkeurt en een overzicht van alle verlof- en verzuimregistratie vindt. Je hebt inmiddels een e-mail ontvangen voor de activatie van MSS (Manager Self Service). Na het activeren van dit account heb jij toegang tot de gegevens van de collega’s in jouw team.

Hun aanvragen keur je goed via het Werkgeverloket (artikel 11.7). Het is ook mogelijk om de aanvragen via de app te verwerken. Ga naar de appstore en download Werkgeverloket (oranje logo met drie poppetjes).

Ziekmelden
De procedure voor het ziekmelden blijft ongewijzigd (zie artikel 8.1 uit de Econogids).

Heb jij vragen naar aanleiding van deze memo, stuur een e-mail naar hr.nl@econocom.com

Je herinnert je vast het Nationale Fietsplan nog wel. Of niet, dat kan natuurlijk ook. Het maakt niet uit want inmiddels is het plan vernieuwd en krijgen onze leaseauto’s gezelschap van de leasefiets!

Een fiets is het meest duurzame vervoersmiddel en zorgt ook nog eens voor je dagelijkse beweging, waardoor jij je fitter voelt en vrolijker op je werk aankomt. Hebben je collega’s ook nog wat aan 😉

Het vernieuwde fietsplan
Wil jij graag minder kilometers met de auto maken en wat meer op de fiets, dan is het mogelijk om gebruik te maken van een leasefiets. Je betaalt dan maandelijks een vast bedrag voor de fiets met 7% bijtelling. Dit betekent dat 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets bij jouw bruto salaris wordt opgeteld. Hier betaal je vervolgens inkomstenbelasting over, dat direct verrekend wordt.

Wat kost mij dat?
Weten wat jouw fiets je kost? Bereken het hier!

En wat krijg ik daar dan allemaal voor?
Je kiest bij een van de meer dan 1.000 fietsspeciaalzaken zelf wat voor type fiets je wilt, van stadsfiets tot e-bike, en van bakfiets tot speed-pedelec. Je bestelt jouw droomfiets ook nog eens met extra voordeel  van tot wel 35%. Je mag de fiets ook privé gebruiken.

Als je een leasefiets bestelt, ga je een overeenkomst aan voor de duur van 36 maanden. Die gaan in op het moment dat jij de fiets ontvangt. Ook het onderhoud en de verzekering zijn in dit maandelijkse bedrag meegenomen. Je bent dus altijd onbezorgd onderweg. En heb je toch een keer pech onderweg? Dan is er zelfs een 24/7 pechhulp!

Ja, ik wil gebruik maken van het fietsplan!
Je komt in aanmerking voor het fietsplan als je voor onbepaalde tijd in dienst bent bij één van de entiteiten van Econocom Nederland en je proeftijd is verlopen.

Ben je geïnteresseerd in een leasefiets? Stuur dan een e-mail naar hr.nl@econocom.com.  Je ontvangt dan een link, waarmee jij je aanvraag registreert. Zodra jouw aanvraag akkoord is ontvang je bericht en bestel jij jouw droomfiets met de ontvangen persoonlijke code!

Heb je een mooie fiets gevonden dan ga je digitaal akkoord met de voorwaarden en geef je de fietsenwinkel de ontvangen code en kan je jouw fiets, direct, inclusief verzekering en onderhoudspakket mee naar huis nemen!

Hoe zit het met mijn reiskostenvergoeding?
Als jij een reiskostenvergoeding ontvangt, dan worden de dagen dat jij met  jouw leasefiets naar kantoor komt niet langer vergoed.  Deze dagen neem je niet op in jouw maandelijkse declaratie voor woon/werkverkeer. Deze declaratie ontvangen wij graag per e-mail voor de 5e van elke maand in onze mailbox (hr.nl@econocom.com)

Meer informatie vind je in de bijlage in de on-boarding map. Daar worden alle mogelijkheden nog eens extra toegelicht.

Heb je vragen naar aanleiding van deze memo, trek even aan de bel!