Nu alle beperkende maatregelen voorlopig tot het verleden lijken te horen, is het voor de locatie in Utrecht niet langer nodig om je via Mapiq aan te melden.

Er zijn ruim voldoende werkplekken beschikbaar om aan de vraag van op kantoor werken te voldoen.

Wil je een dag in Barendrecht werken?
Dat kan, daar meld jij je – mede vanwege de bezetting in relatie tot BHV en het restaurant – nog wèl aan via Mapiq.

Je hebt het vast al ergens gelezen, Russische hackers zijn actief om digitaal aanvallen uit te voeren. Zo maakte RTL Nieuws in dit artikel bekend dat een aantal Nederlandse routers gekraakt werden. 

Met name financiële dienstverleners zijn (mede door de zware sancties) zijn momenteel het doelwit van cyber criminaliteit. Econocom is ook een financiële dienstverlener, daarom is bij ons de IT beveiliging ook verder aangescherpt. Teun Klokgieters kondigde dat in zijn memo van woensdag 2 maart jl. al aan.

Gebruik je gezonde verstand
Waar het op neer komt is dat jij vooral je gezonde verstand blijft gebruiken. Als er verdachte zaken in je mailbox verschijnen (onbekende afzender, vreemd e-mailadres, bijlagen met gekke bestandnamen, etc.) dan open je deze niet. Dit geldt voor je zakelijke e-mail adres, maar ook voor je privé mail.

Deleten is de snelste en beste optie. Bij twijfel check je altijd éérst bij IT Support (Michel de Geus en/of Teun Klokgieters). Dat geldt ook als je iets niet, of niet helemaal begrijpt. 

Als het er onveilig uitziet of klinkt, is dat het meestal ook. Wacht daarom ook niet te lang met het melden van een virussen die via de virusscanner wordt gesignaleerd en zorg ervoor dat je altijd de laatste Windows updates uitvoert. 

Wat doet Econocom Groep?
Econocom Groep heeft recent een aantal zaken uit veiligheidsoverwegingen voor alle medewerkers (wereldwijd) geblokkeerd. Zo is het o.a. niet meer mogelijk om data (van een usb-stick, maar bijv. ook vanaf je iPhone) via de usb-poort op je laptop te zetten. De Clickshare in de Together meeting room (dongel in usb-poort) werkt wel.

Ook kan je niet zomaar software downloaden en installeren. Als dit toch nodig is, dan schakel je IT Support in.

iPhone beveiliging
Ook voor de mobiele devices is extra beveiliging ingesteld. Zo is op de iPhones de toegangscode met een extra karakter uitgebreid. Kans is groot dat je dat recent voorbij hebt ziet komen. Voer deze actie graag zo snel mogelijk uit.

Voor iedereen geldt; blijf alert!

Neem bij verdachte zaken meteen contact op met Michel de Geus en/of Teun Klokgieters. 

Een ergonomisch goed ingestelde werkplek is ontzettend belangrijk voor je gezondheid. Dat geldt voor thuis én op kantoor!

Helaas heb je meestal pas ècht aandacht voor dit onderwerp, als je klachten krijgt (zere nek, pijn in je rug/schouders, etc.). En als je dan bij de fysiotherapeut belandt, wordt er meteen gevraagd of je werkplek goed is ingesteld…

Omdat jouw gezondheid hoog op de zakelijke agenda staat en voorkomen altijd beter is dan genezen, hieronder nog even een opfrisser:

• Houd de juiste afstand tussen je beeldscherm en je gezicht

Afhankelijk van de grootte van het beeldscherm moet je ongeveer op  50 tot 60 centimeter afstand van je beeldscherm zitten.
Hoe groter het beeldscherm, hoe verder de afstand.
Zorg ervoor dat je na 20 minuten op je scherm kijken, even 20 seconden ver weg kijkt.

• Stel de juiste kijkhoogte naar het beeldscherm in

Je beeldscherm hoort recht voor je te staan met een hoek van maximaal 45 graden ten opzichte van de onderkant.
Werk je op een laptop? Zonder laptopstandaard is jouw hoofd dan waarschijnlijk teveel naar beneden gericht.
Het is de bedoeling dat je recht voor je uit kijkt.
Gebruik daarom óf een laptopstandaard, of koppel je laptop aan één van de beeldschermen op de flexplekken.
Heb je thuis geen laptopstandaard of extern beeldscherm bij de hand, zet dan je laptop op een aantal boeken. 

• Houd een hoek aan van 90 graden voor je armen en benen aan

Je bureaustoel hoort op een dusdanig hoogte te staan, dat je benen in een hoek van negentig graden hebben.
Voor je armen geldt hetzelfde, ook daar moet je vanuit een hoek van negentig graden je toetsenbord kunnen bedienen.
Liggen je armen te hoog of te laag, pas dan de hoogte van het bureau en/of je bureaustoel aan
Zorg ervoor dat je voeten op de grond staan.  

• Zorg voor een ontspannen houding

Houd je schouders ontspannen maar ga niet onderuitgezakt in jouw bureaustoel zitten. Houd een rechte rug maar forceer het niet.

• Neem veel korte pauzes

Zorg voor afwisseling door tussendoor even een pauze te nemen. Veel korte pauzes zijn beter dan een paar lange pauzes.
Neem minimaal 15 minuten rust als je 2 uur achter een computer of laptop hebt gewerkt.
Maak vooral ook gebruik om tijdens je lunchpauze even te bewegen.

In deze infographic vind je alles overzichtelijk bij elkaar!

Advies nodig?

Wil je weten of jij ergonomisch correct werkt? Maak dan eens een afspraak met onze preventiemedewerkster Kelly Tjerkstra, zij helpt je graag! 

Op donderdagmiddag 28 oktober jl. heb je in een workshop voor het eerst kennis gemaakt met ons nieuw CRM systeem OneCRM. 

Zoals al eerder aangegeven is het doel van OneCRM (een initiatief vanuit Econocom Groep) om een eenduidige en complete database te creëren, waarin alle contacten – en contracten – van ons hele ecosysteem (klanten, prospects, suspects, business partners, relaties etc.) overzichtelijk worden opgeslagen en bijgehouden.

We profiteren op deze manier van een schaalbaar systeem waarin continue nieuwe ontwikkelingen worden doorgevoerd.

Gebruikershandleiding

In de bibliotheek (pagina Support, subpagina IT / Telecom) vind je de OneCRM gebruikershandleiding.

Na deze eerste kennismakingssessie volgen er meer afdelingsgerichte trainingen, hiervoor ontvang je – indien voor jou relevant – vanzelf een uitnodiging.

Heb je vragen of opmerkingen over OneCRM, neem dan even contact op met Teun Klokgieters.

Voor iedereen geldt: zodra er contact met jou gezocht wordt door klanten, business partners en/of journalisten, dan verwijs je deze direct door naar Robert Kuijs of Hélène van Baardwijk. In belang van de nog lopende onderzoeken en juridische procedures worden er geen uitspraken gedaan.

Formele verklaring Econocom:

Nederlands

Recent zijn er publicaties en artikelen verschenen, waarin Econocom wordt vermeld in relatie tot het ontslag van een voormalig manager. Econocom doet nooit uitspraken gedurende nog lopende onderzoeken en juridische procedures. In dit specifieke geval bevestigt Econocom Nederland B.V. dat het slachtoffer is geworden van onrechtmatig handelen door deze ex-medewerker.

Econocom werkt actief samen met alle betrokken instanties en stelt alles in het werk om alle feiten in deze complexe situatie boven tafel te krijgen.

Engels

Recently there have been publications and articles in which Econocom is mentioned in relation to the dismissal of a former  manager. Econocom never makes statements during ongoing investigations and legal proceedings. In this specific case,  Econocom Nederland B.V. confirms that it has become a victim of unlawful acts by this ex-employee.

Econocom actively cooperates with all  the authorities involved and makes every effort to uncover all the facts in this complex situation.

In de postkamer op de 3e etage liggen een aantal Logitech keyboards en muizen.

Veel van de bijbehorende dongeltjes liggen per ongeluk ‘ergens’ op een andere plek, waardoor het lijkt alsof deze keyboards en muizen niet te gebruiken zijn. Maar… ze zijn gelukkig ook nog via Bluetooth aan te sluiten.

Met dank aan allebei onze Julia’s (Julia Westra die precies weet hoe het werkt en Julia Kraan die van deze informatie overzichtelijk uitwerkte) is er nu een handleiding voor deze keyboards en muizen beschikbaar.

Je vindt de handleiding als geprinte versie in de kast, maar ook digitaal in de Bibliotheek onder de tab support/it-telecom. 

P.S.: Heb jij per ongeluk nog ‘ergens’ een dongeltje liggen, neem die dan weer een keer mee terug naar kantoor.