BHV’ers in het zonnetje gezet

Gelukkig is het niet noodzakelijk om dagelijks stil te staan bij onze bedrijfshulpverleners (BHV’ers). Er zijn immers weinig tot geen incidenten en dat is fijn. Maar gisteren, op “de dag van de BHV”, zetten we hen toch graag even in het zonnetje. ??

Wat doet een BHV’er?
Een bedrijfshulpverlener (BHV’er) is een collega die is opgeleid om in geval van nood andere collega’s en eventuele gasten in ons pand in veiligheid te brengen. Een BHV’er alarmeert hulpdiensten, heeft geleerd hoe hij een pand moet ontruimen en kan bij een ongeval eerste hulp verlenen.

Eerste hulp bij ongevallen op het werk

EHBO is natuurlijk één van de belangrijkste taken van een BHV’er. In de meeste gevallen is het ook de taak die het meest wordt uitgevoerd. Een BHV’er is een getrainde EHBO’er. BHV’ers kunnen ook helpen bij ongevallen, klein en groot, en hebben geleerd om te reanimeren (traditioneel en met behulp van een AED).

Ook BHV’er worden?
Heb jij interesse in deze rol, meld je dan bij Gesa Snik (gesa.snik@econocom.com). Samen bespreken jullie de mogelijkheden.

Vergoeding beeldschermbril

Volgens het Arbobesluit (art. 5.11) heeft Econocom als werkgever diverse verplichtingen met betrekking tot de bescherming van de ogen en het gezichtsvermogen van onze collega’s. Denk dan vooral aan beeldschermwerk. Als uit onderzoek blijkt dat het nodig is, moeten wij als organisatie speciale oogcorrectiemiddelen, zoals een beeldschermbril, verstrekken. Deze bril heeft een sterkte die specifiek is afgestemd op de beeldschermafstand. Wanneer kom je in aanmerking voor de regeling?

Als je meer dan twee uur per dag achter een beeldscherm werkt en een beeldschermbril nodig hebt, wordt deze vergoed of verstrekt.
Deze vergoeding ontvang je eens per twee jaar.
De beeldschermbril mag uitsluitend gebruikt worden voor het doel waarvoor deze verstrekt is.

De maximale vergoeding bedraagt € 200,-

Meer informatie vind je in dit document.

Nieuwe BHV-ers voor Barendrecht gezocht!

BHV (bedrijfshulpverlening) is de hulp die wordt verleend bij ongewenste gebeurtenissen in een organisatie. Denk aan gebeurtenissen die de veiligheid en/of gezondheid van collega’s en eventuele andere aanwezigen bedreigen (zoals ongevallen en/of brand).

Getraind en bevoegd
BHV-ers worden frequent getraind en zijn bevoegd om (indien nodig) deze handelingen uit te voeren:
– beperken en het bestrijden van brand,
– beperken van de gevolgen van ongevallen,
Mocht de nood aan de man (of vrouw) zijn, dan ben je bij hen dus in goede handen.

Nieuwe BHV-ers gezocht

Voor al onze kantoren zijn er een aantal goed getrainde BHV-ers beschikbaar. Door ons hydbride werkmodel, waarbij er deels op kantoor en deels thuis wordt gewerkt, is het lastiger om altijd een BHV-er aanwezig te hebben. Daarom wordt er voor het kantoor in Barendrecht gezocht naar collega’s die interesse hebben om BHV-er te worden.

Gezamenlijk kan er dan met meer flexibiliteit gezocht worden naar een passend schema, zodat er altijd iemand aanwezig is op de verschillende werkdagen.

Heb jij interesse in deze rol, meld je dan bij Kelly Tjerkstra (kelly.tjerkstra@bis.nl). Samen bespreken jullie de mogelijkheden.

BHV’ers in het zonnetje gezet

Gelukkig is het niet noodzakelijk om dagelijks stil te staan bij onze bedrijfshulpverleners (BHV-ers). Er zijn immers weinig tot geen incidenten en dat is fijn.

Wie zijn onze BHV’ers?

Havenkade 2c in Ridderkerk

Willem de Snoo (eerste aanspreekpunt)

Edwin Zeeven

Dan Schijf

Martin van Heteren

Pesetastraat 5 in Barendrecht

Diana Zwanenburg

Axel Kroes

Arie Piet van Mullem

Hans de Roode

Michel Roerdink

Michel de Geus

Charlotte de Ruiter

Schillingstraat 1-3 in Ridderkerk

Rik Streefland (eerste aanspreekpunt)

Rinus de Boer

Dany Bos

Computerweg 22 in Utrecht

Michiel van der Sijs (eerste aanspreekpunt)

Gery van Summeren

Lex Udinga

in geval van nood andere collega’s en eventuele gasten in ons pand in veiligheid te brengen. Een bhv’er alarmeert hulpdiensten, heeft geleerd hoe hij een pand moet ontruimen en kan bij een ongeval eerste hulp verlenen.

Eerste hulp bij ongevallen op het werk

Samen bespreken jullie de mogelijkheden.

Phishing herkennen – “Je bent zo sterk als de zwakste schakel”
|

Je bent zo sterk als de zwakste schakel”: de meeste informatiebeveiligingsincidenten ontstaan door menselijke fouten. Het klikken op een phishing-link, het verzenden van bestanden via onbeveiligde middelen of het verwerken van informatie met onbeveiligde software kan leiden tot aanzienlijke schade en/of het niet naleven van Privacywetgeving.

Phishing-mails worden steeds professioneler. Wij moeten dus ook steeds beter worden in het herkennen van deze mails. Jij speelt hierin een belangrijke rol in. Niemand uitgezonderd! Lees onderstaande informatie daarom met extra aandacht.

Welke meldingen zien we?

Veel collega’s sturen de IT-afdeling e-mails die zij niet vertrouwen. Hartstikke goed! Blijf dat vooral doen. Hierdoor kunnen we onze email-filters ‘strakker’ zetten. Helaas is niet alles technisch tegen te houden. De afgelopen maanden zijn er steeds meer phishing e-mails die gebruik maken van bijvoorbeeld MS Teams links, OneDrive of Office365. Blijf daarom alert!

Een phishing-mail is vaak de eerste stap in een grootschalige aanval. Eén verkeerde klik, door wie dan ook binnen onze organisatie, kan enorme gevolgen hebben. Als IT-systemen plat komen te liggen, liggen ook onze bedrijfsprocessen stil. Dat moeten we koste wat kost voorkomen. Juist om zulke aanvallen te voorkomen, nemen we technische maatregelen. Maar… dat systeem houdt de deur niet voor 100% gesloten. Juist door melding te maken van herkende phishing-mails, kunnen wij andere collega’s waarschuwen en mogelijke patronen van een aanval ontdekken.

Waarop moet jij letten?

Phishing-mails bestaan in verschillende vormen en worden steeds professioneler. Het is daarom onmogelijk om een exacte omschrijving van een phishing-mail te geven. Er zijn wel meerdere kenmerken die je kunt checken:

Je krijgt de vraag om geld over te maken; doe dit niet! Berucht zijn de berichten vanuit het management om dringend iets te doen. Of – op persoonlijk vlak – de melding via WhatsApp dat iemand zijn telefoon kwijt is, een nieuwe nummer heeft en snel geld nodig heeft. Vertrouw dit niet en bel altijd met diegene voor je actie onderneemt!

Je krijgt de vraag of instructie om op een link te klikken om iets te verifiëren, in te loggen, te downloaden of persoonlijke gegevens in te vullen; wees hier scherp! Inloggegevens worden doorgaans niet opgevraagd via e-mail. In dit soort situaties is het handig om het IT team in te schakelen. Ook nadat je op een link hebt geklikt, komt vaak de vraag of je inloggegevens wilt invoeren. Bel altijd eerst de IT-helpdesk bij twijfel!

Je had de e-mail niet verwacht; bijvoorbeeld van een organisatie die je niet kent, of intern en/of extern vanuit een legitiem e-mailadres, maar zonder aankondiging. Die persoon zou zomaar gehackt kunnen zijn. Wees voorzichtig met het ingeven van inloginformatie.

Het is urgent; er wordt om onmiddellijke actie gevraagd; bijvoorbeeld om snel een bedrag over te maken, snel in te loggen om iets te verifiëren of informatie door te geven.

Is één van bovenstaande punten van toepassing op de mail die je hebt ontvangen? Neem dan de tijd om de mail goed te checken:

Controleer het e-mailadres: controleer altijd het volledige e-mailadres. Het kan een heel vreemd e-mailadres zijn, maar soms is het moeilijker te identificeren. Let er altijd op of een bedrijfsnaam correct is gespeld.

Controleer de URL: de e-mail bevat vaak een knop/link om je naar een website te leiden. Controleer de URL achter deze knop door met je muis over de knop te bewegen. Je ziet dan de volledige URL onder aan je scherm verschijnen. Heb je een e-mail ontvangen van een bedrijf? Navigeer zelf naar de bedrijfswebsite of bel het bedrijf. Gebruik een telefoonnummer dat je al hebt.

Controleer de aanhef: controleer of je naam correct is gespeld in de aanhef. Als je met algemene termen wordt aangesproken, zoals beste klant of geachte heer/mevrouw, let dan extra goed op.

Schrijfstijl: let op de schrijfstijl. Komt de stijl overeen met de manier waarop je zou verwachten dat de afzender jou benadert? Als dit niet het geval is, kan dit betekenen dat je te maken hebt met een phishing e-mail.

Specifiek voor MS Teams: Mocht je een uitnodiging krijgen voor een nieuw kanaal, open dan direct Microsoft Teams om te zien of de betreffende Teams pagina is toegevoegd aan je kanalen. Is dit niet het geval? Dan heb je waarschijnlijk te maken met een phishing-mail.

Kom je verdachte zaken tegen tijdens de check of twijfel je? Klik op de phishing knop in de Outlook taakbalk (rechtsbovenin), of stuur de mail door naar security@bis.nl, dan wordt er gecheckt of het om een phishing e-mail gaat.

Incidenten en overige vragen

Wil je een security incident melden of heb je een vraag over security en/of privacy? Of wil je specifiek iets over phishing vragen? Stuur een mailtje naar security@bis.nl.

BHV Update
|

, veelal achter de schermen, daarbij betrokken procedures optimaliseert. Alles om ervoor te zorgen dat jouw veiligheid bij ons op kantoor gewaarborgd is.

Onderstaand vind je een overzicht van al onze BHV-toppers op alfabetische volgorde van de locatie:

Havenkade 2c in Ridderkerk

Willem de Snoo (eerste aanspreekpunt)

Edwin Zeeven

Dan Schijf

Martin van Heteren

Pesetastraat 5 in Barendrecht

Diana Zwanenburg

Axel Kroes

Arie Piet van Mullem

Hans de Roode

Michel Roerdink

Michel de Geus

Charlotte de Ruiter

Schillingstraat 1-3 in Ridderkerk

Rik Streefland (eerste aanspreekpunt)

Rinus de Boer

Dany Bos

Computerweg 22 in Utrecht

Michiel van der Sijs (eerste aanspreekpunt)

Gery van Summeren

Lex Udinga

Bij calamiteiten en andere ongemakken

Onze BHV’ers hebben inzage in alle noodnummers. Dit zijn de namen van de personen en telefoonnummers wie er in geval van nood geïnformeerd moet worden bij een eventuele calamiteit. Zorg er daarom voor dat deze informatie bij het HR-team bekend is.

De collega’s van BIS|Econocom en AplusK kunnen deze informatie in Exact kwijt. In onderstaande visual zie je waar je deze informatie invult.

Heb je andere informatie die belangrijk kan zijn voor ons BHV-team (denk aan heftige allergieën, suikerziekte, etc.) meld dit dan meteen ook even.

Vragen over andere facilitaire zaken stel je het beste aan Kelly Tjerkstra (kelly.tjerkstra@bis.nl).

Phishing-knop in Outlook toolbar

Als onderdeel van onze continue inspanningen om onze cybersecurity te verbeteren, is er een nieuwe functie aan de Outlook toolbar toegevoegd. Rechts bovenin vind je voortaan een phishing-knop.

Als je erover twijfelt of een ontvangen e-mail een phishing e-mail is, klik dan op deze knop.
Ons beveiligingsteam analyseert het betreffende bericht en geeft jou antwoord.

Hoe onderscheid je spam van phishing?
Hoewel spam simpelweg altijd ongewenst is (en dus ook altijd moet worden verwijderd), is phishing speciaal door criminelen ontworpen om een bedrijf of persoon te schaden en gevoelige informatie te verkrijgen. Denk bijvoorbeeld aan computer- of bankgegevens, wachtwoorden, bankoverschrijvingen of andere waardevolle informatie. Dit resulteert vaak in identiteitsdiefstal/-fraude.

Een phishing e-mail ziet er vaak uit als een echt (legitiem) bericht van een vertrouwde afzender. Toch zijn er verschillende mogelijkheden om een phishing bericht te herkennen.

Let extra op wanneer:

– woorden verkeerd gespeld zijn,

– er verschillen zitten in de naam van de link en de URL waarnaar deze verwijst,

– je gevraagd wordt om privé en/of persoonlijke informatie te delen,

– je gevraagd wordt om een formulier in te vullen,

– je onder tijdsdruk wordt geplaatst of met mooie woorden wordt ‘verleid’.

bij twijfel niet inhalen (en dus op even op die knop drukken).

Nieuwe BHV-ers gezocht!

BHV (bedrijfshulpverlening) is de hulp die wordt verleend bij ongewenste gebeurtenissen in een organisatie, die de veiligheid en/of gezondheid van medewerkers en andere aanwezigen bedreigen (zoals ongevallen en/of brand).

Voor ons kantoor in Utrecht zijn drie BHV-ers:
– Michiel van der Sijs.

Nieuwe BHV-ers gezocht

Mede door ons hydbride werkmodel, waarbij er deels op kantoor en deels thuis wordt gewerkt, is het lastiger om altijd een BHV-er aanwezig te hebben. Daarnaast heeft Fatiha een ambulante functie en is zij sowieso niet altijd op kantoor.

Daarom wordt er gezocht naar nóg een collega die interesse heeft om BHV-er te worden. Gezamenlijk kan er dan met meer flexibiliteit gezocht worden naar een passend schema, zodat er altijd minimaal één BHV-er aanwezig is op de verschillende werkdagen.

Heb jij interesse in deze rol, meld je dan bij Kelly Tjerkstra (kelly.tjerkstra@bis.nl). Samen bespreken jullie de mogelijkheden.

Extra veiligheidsmaatregelen IT

Je hebt het vast al ergens gelezen, Russische hackers zijn actief om digitaal aanvallen uit te voeren. Zo maakte RTL Nieuws in dit artikel bekend dat een aantal Nederlandse routers gekraakt werden.

Met name financiële dienstverleners zijn (mede door de zware sancties) zijn momenteel het doelwit van cyber criminaliteit. Econocom is ook een financiële dienstverlener, daarom is bij ons de IT beveiliging ook verder aangescherpt. Teun Klokgieters kondigde dat in zijn memo van woensdag 2 maart jl. al aan.

Gebruik je gezonde verstand
Waar het op neer komt is dat jij vooral je gezonde verstand blijft gebruiken. Als er verdachte zaken in je mailbox verschijnen (onbekende afzender, vreemd e-mailadres, bijlagen met gekke bestandnamen, etc.) dan open je deze niet. Dit geldt voor je zakelijke e-mail adres, maar ook voor je privé mail.

Deleten is de snelste en beste optie. Bij twijfel check je altijd éérst bij IT Support (Michel de Geus en/of Teun Klokgieters). Dat geldt ook als je iets niet, of niet helemaal begrijpt.

Als het er onveilig uitziet of klinkt, is dat het meestal ook. Wacht daarom ook niet te lang met het melden van een virussen die via de virusscanner wordt gesignaleerd en zorg ervoor dat je altijd de laatste Windows updates uitvoert.

Wat doet Econocom Groep?
Econocom Groep heeft recent een aantal zaken uit veiligheidsoverwegingen voor alle medewerkers (wereldwijd) geblokkeerd. Zo is het o.a. niet meer mogelijk om data (van een usb-stick, maar bijv. ook vanaf je iPhone) via de usb-poort op je laptop te zetten. De Clickshare in de Together meeting room (dongel in usb-poort) werkt wel.

Ook kan je niet zomaar software downloaden en installeren. Als dit toch nodig is, dan schakel je IT Support in.

iPhone beveiliging
Ook voor de mobiele devices is extra beveiliging ingesteld. Zo is op de iPhones de toegangscode met een extra karakter uitgebreid. Kans is groot dat je dat recent voorbij hebt ziet komen. Voer deze actie graag zo snel mogelijk uit.

Voor iedereen geldt; blijf alert!

Neem bij verdachte zaken meteen contact op met Michel de Geus en/of Teun Klokgieters.