Op dit moment staan er vacatures open en is de werving van twee nieuwe collega’s op de HR afdeling in volle gang. Ron ondersteunt de HR-afdeling op interim basis op administratief gebied. De komende periode is het nog even ‘behelpen’, maar met wat begrip voor de situatie en geduld komt het zeker goed.
Om ervoor te zorgen dat de belangrijkste HR-processen zo soepel mogelijk blijven verlopen, heb ik op een aantal zaken wijzigingen doorgevoerd, die per direct ingaan.
Ziek- en betermelden
Je meldt jezelf ziek bij je leidinggevende vóór aanvang van jouw werkdag. De leidinggevende geeft deze melding door aan hr.nl@econocom.com.
HR zorgt er vervolgens voor dat de melding bij de arbodienst terecht komt. Als er zaken zijn die HR en/of de arbodienst moet weten, neem dan als leidinggevende even contact op via het hierboven vermelde HR e-mailadres.
Onkostendeclaraties
Declaraties van kosten die via HR lopen, dien je vanaf vandaag alleen nog in per e-mail op hr.nl@econocom.com in. De bijbehorende bonnetjes scan je in en voeg je als bijlage toe. De originele bonnetjes van jouw declaraties houd je zelf!
HR brievenbus
Vanwege het vele thuiswerken in combinatie met de beperkte bezetting, wordt de HR brievenbus in Utrecht en Barendrecht al een langere tijd beperkt geleegd. Liever gebruik je daarom de komende periode deze brievenbus helemaal niet. Neem bij twijfel of in bijzondere situaties even contact op met Ron of Jeannine. Zij bekijken dan wat de mogelijkheden zijn.
Alvast bedankt voor jouw begrip en medewerking. Zodra de bezetting op de HR afdeling weer in orde is, ontvang je een volgende update.
Heb jij vragen naar aanleiding van deze memo, stuur dan een e-mail naar hr.nl@econocom.com.Â