Aansluitend bij onze Bedrijfsgedragscode vindt u bijgevoegd drie nieuwe ethische procedures die vanaf 1 april 2023 van kracht worden. Zij versterken onze preventieve aanpak tegen ethische risico’s en verduidelijken de principes van onze Bedrijfsgedragscode.
| Belangenconflicten | Deze procedure bevat de regels voor het voorkomen, opsporen en behandelen van belangenconflicten binnen Econocom. De voornaamste risicosituaties en het meldingsproces worden erin beschreven.
|
Elk geval van belangenverstrengeling moet worden gemeld bij de ethische commissie:
ethical.committee@econocom.com
|
| Tewerkstelling van naaste familieleden | Met het oog op de naleving van de beginselen van billijkheid en gelijke kansen op het gebied van tewerkstelling en loopbaanbeheer, bevat deze procedure de na te leven basisprincipes met betrekking tot de tewerkstelling van naaste familieleden.
|
De aanbeveling van een naast familielid voor een vacature moet schriftelijk gebeuren met vermelding van het bestaan ​​van de nauwe band. De werknemer moet zich vervolgens onthouden van enige inmenging in beslissingen die van invloed zijn op het werk van zijn familielid (aanwerving, loopbaanbeheer, enz.).
  |
| Eerlijke handelspraktijken
 |
Deze procedure herinnert aan de richtlijnen inzake eerlijke handelspraktijken conform de mededingings- of antitrustwetgeving. Zij is bedoeld om inbreuken te voorkomen, met name door nalatigheid of onwetendheid over de regels.
|
|
Bijgevoegd vindt u ook een herziene versie van de procedure voor geschenken en uitnodigingen. In deze nieuwe versie staat te lezen dat het geven van geschenken of uitnodigingen aan een overheidsfunctionaris ten zeerste wordt afgeraden en is de matrix van de validatiedrempels beter leesbaar.
Wij rekenen erop dat u kennis neemt van deze documenten en erop toeziet dat de nieuwe regels correct worden toegepast, zowel door uzelf als door de personen waarvoor u verantwoordelijk bent.
De Gedragscode en andere documenten in verband met ethiek zijn te vinden op de  pagina Ethiek van SharePoint.
Met alle ethische vragen kunt u zich wenden tot ethical.committee@econocom.com
