Om jouw ‘arbeidsvreugde’ (ook wel medewerkerstevredenheid genoemd) te vergroten, bekijkt onze HR afdeling altijd naar welke verbeteringen en efficiencyslagen er binnen onze organisatie nog gemaakt kunnen worden. Hieronder vind je een update over een aantal belangrijke veranderingen in HR-processen die voor jou relevant zijn.
Declareren via Loket
Met ingang van 1 augustus a.s. wijzigt voor de collega’s van BIS|Econocom en AplusK het proces voor het indienen van een declaratie. Zij declareren dan voortaan ook hun onkosten via het werknemersloket portaal en niet langer per email. De betreffende leidinggevende of manager accordeert de declaratie via Loket en vervolgens wordt deze wordt via het salaris uitbetaald. Je hebt al toegang tot het werknemersloket voor je loonstrook en jaaropgaves. En straks is het dus ook mogelijk om heel gemakkelijk je declaratie (ook via de app op je telefoon) in te dienen.Â
Door middel van een pilot hebben we het proces zo eenvoudig mogelijk ingericht, maar je zult tegen die tijd vast nog wat vragen hebben. Vanuit HR gaan wij in die periode een aantal ‘spreekuren’ aanbieden om je hier zo goed mogelijk bij te helpen. Binnenkort ontvang je een uitgebreide handleiding. Â
Aanpassing reiskostenvergoeding
De huidige reiskostenregeling met ‘staffel’ voor BIS|Econocom en AplusK komt per 1 augustus a.s. te vervallen. Voortaan worden de reiskosten vergoed op basis van 0,21 cent per kilometer (met een maximum van 100 km. retour per dag). Dit geldt uiteraard niet als je een leaseauto hebt.
Concreet betekent dit dat je de daadwerkelijk gemaakte reiskosten nu maandelijks declareert, via hetzelfde werknemersloket als voor jouw eventuele onkosten (zie hierboven).
Functiehuis
Tot slot melden we je, dat er ook concreet gestart is met het opzetten van een functiehuis voor al onze organisaties in Nederland. Iris heeft inmiddels veel gesprekken met managers gevoerd en start nu met het interviewen van medewerkers in verschillende functies. Het is mogelijk dat zij jou hiervoor ook benadert, in dat geval alvast bedankt voor jouw input!Â
Uitgangpunt van dit project is dat er per 1 januari 2024 een functiehuis beschikbaar is op basis van generieke functieprofielen en met meer aandacht voor competenties. Je ziet dan in één oogopslag en in alle transparantie welke andere rollen en doorgroeimogelijkheden er binnen onze organisatie zijn.  Â
Heb je nog vragen of opmerkingen over deze update of lever je graag een bijdrage op deze thema’s, dan horen we dat graag. #bettertogether