Dans la continuité de notre Code de Conduite des Affaires, nous vous prions de trouver ci-après 3 nouvelles procédures éthiques qui entrent en application à partir du 1er avril 2023. Ces dernières viennent renforcer notre démarche de prévention des risques éthiques et précisent les principes de notre Code de Conduite des Affaires.
| Conflits d’intérêts | Cette procédure fixe les règles à suivre concernant la prévention, la détection et le traitement des conflits d’intérêts au sein d’Econocom. Elle décrit les principales situations à risque et le process de déclaration.
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Toute situation de conflit d’intérêts doit être déclarée au comité éthique :
ethical.committee@econocom.com
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| Emploi des proches | Afin de respecter les principes d’équité et d’égalité des chances face à l’emploi et la gestion de carrière, cette procédure définit les principes clés à respecter concernant l’emploi des proches.
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La recommandation d’un proche pour un poste vacant doit être faite par écrit et mentionner l’existence du lien étroit. Le collaborateur doit ensuite s’abstenir d’intervenir dans toute décision affectant le travail de son proche (recrutement, gestion de carrière…).
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| Loyauté des pratiques commerciales
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Cette procédure rappelle les lignes de conduite à suivre pour se livrer à des pratiques commerciales loyales et conformes aux lois relatives à la concurrence ou antitrust. Elle vise à prévenir la commission d’infractions notamment par négligence ou méconnaissance des règles.
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Nous profitons de cet envoi pour vous adresser également une version révisée de la procédure Cadeaux et invitations. Cette nouvelle version vient préciser que l’octroi de tout cadeau ou invitation à un agent public est fortement déconseillé et apporte plus de lisibilité à la matrice des seuils de validation.
Nous comptons sur vous pour prendre connaissance de ces documents et veiller à la bonne application de ces nouvelles règles, tant par vous-même que par les personnes relevant de votre responsabilité.
Vous pouvez retrouver le Code et les autres documents relatifs à l’éthique sur la page Ethique de Onelink.
Pour toute question éthique n’hésitez pas à nous écrire à l’adresse ethical.committee@econocom.com
