Pour mieux maîtriser le Besoin en Fonds de Roulement (BFR) lié à l’activité de TMF, une initiative collaborative inédite a été lancée au sein d’Econocom. Animée par Nicolas de Lepinay et son équipe, elle réunit les équipes locales autour de workshops pratiques et d’un partage renforcé des données et des meilleures pratiques. Objectifs : optimiser la gestion du refinancement des contrats de location et harmoniser les approches pour une démarche « One Econocom ».
Econocom Stories : Quelle est la finalité de cette initiative sur le BFR ?
Nicolas de Lepinay : L’objectif principal est d’aligner le plus possible les flux financiers entre le moment où nous devenons propriétaire d’un équipement et celui où nous re-financons le contrat de location associé avec une partenaire bailleur. Cela permet de réduire le décalage entre cash out et cash in. En parallèle, nous voulons créer une véritable communauté au sein des équipes locales pour qu’elles échangent leurs bonnes pratiques et partagent leurs solutions sur ces enjeux.
Econocom Stories : Comment accompagnez-vous les pays dans cette démarche ?
Nicolas de Lepinay : Après une phase d’audit conduite sur l’été, nous avons mis en place une série de workshops en septembre, novembre, et un à venir en janvier prochain. Lors du lancement du projet en septembre, nous avons pu partager avec tous, les approches et pratiques déployées dans chaque pays en décortiquant notamment le cycle de vie d’un contrat de location de l’origination au paiement des loyers et identifiant les bonnes pratiques lors ce cycle. L’enjeu était de partager, d’inspirer afin de contribuer collectivement à notre perfectionnement. Ce n’est pas une approche top-down : nous leur donnons des outils et leur partageons des pratiques pour qu’ils puissent les adapter localement, mais aussi un écosystème pour se stimuler.
Econocom Stories : Quels bénéfices espérez-vous pour Econocom ?
Nicolas de Lepinay : L’un des principaux bénéfices est dans la gestion de la trésorerie du groupe ; ne soyons pas les banquiers de nos re-financeurs ! De plus, nous avons ici une opportunité unique de mieux exploiter la data aujourd’hui endormie : cela permettra d’objectiver nos démarches avec des KPI solides. Au-delà de l’amélioration de nos process, ces KPIs sont essentiels pour mieux négocier avec nos partenaires comme les re-financeurs. En améliorant le « temps du cash », nous nous donnons les moyens de challenger nos pratiques et de progresser ensemble.
