Work 21 – Repensons notre organisation du travail de demain

En septembre, je vous annonçais le lancement du projet destiné à repenser notre organisation du travail de demain.

Nous avons pour enjeux de répondre aux nouvelles évolutions sociétales et environnementales du 21^è siècle, accélérées par la crise de la Covid-19. L’année 2021 sera l’année de déploiement d’une nouvelle façon de travailler ensemble.

Cette démarche globale intitulée « Work21 » coordonnée par la DRH avec le Management et la DSI a pour objectif de construire et mettre en œuvre des solutions sur 4 chantiers structurants : 

• L’organisation du travail en présentiel et à distance ;
• L’aménagement des espaces de travail ;
• L’usage et la fonctionnalité de nos outils IT ;
• L’accompagnement des managers pour soutenir les équipes dans cette transformation.

Aujourd’hui, où en sommes-nous ?

Depuis le lancement de la démarche :

• 25 managers représentant les différents métiers ont été interviewés par notre partenaire The Boson Project, afin d’obtenir des premiers retours qualitatifs concernant les attentes et les aspirations des équipes sur les modes d’organisation de demain ;
• 154 managers ont témoigné à l’occasion de la consultation en ligne et ont contribué aux réflexions, en apportant leur regard et ceux de leurs équipes ainsi que leurs idées.

Quelles sont les avancées ?

Cette phase de consultation nous a permis de déterminer des objectifs précis pour chacun des 4 chantiers :

• Définir les modalités de télétravail au plus près de la réalité des métiers du groupe ;
• Accompagner les collaborateurs dans l’exercice du télétravail ;
• Former et outiller les managers pour gérer l’organisation et accompagner les équipes en présentiel et à distance ;
• Définir l’environnement de travail sur site Econocom ;
• Définir l’environnement de travail à distance ;
• Fluidifier la collaboration grâce à l’usage et la fonctionnalité de nos outils IT.

Quelles sont les prochaines étapes ?

Convaincu que cette démarche est structurante pour notre avenir commun au sein d’Econocom, je souhaite que nous avancions, comme nous savons le faire, de façon réactive et agile.

• D’ici février 2021, des ateliers composés de représentants des différents métiers seront déployés sur les 4 chantiers.
• Dès le printemps 2021, les livrables issus de ces ateliers pourront être déployés dans le cadre d’une « phase d’expérimentation » qui permettra un retour d’expérience pour prendre en compte les éventuelles difficultés rencontrées.
• L’été 2021 permettra d’apporter les ajustements nécessaires pour être au plus près des contraintes opérationnelles et des attentes des collaborateurs ; et marquera le lancement de notre nouvelle organisation du travail.

Nous ne manquerons pas de vous tenir informés de l’avancée des chantiers et de leurs résultats.

Pour toute question sur le sujet, n’hésitez pas à contacter Charlotte Laforge.

Bien à vous, 

Laurent Roudil 
Directeur Général